Gestione Amministrativa e finanziaria dei Comitati Regionali della FITETREC-ANTE, Disciplina Sportiva Associata riconosciuta dal CONI

1. Gestione
Amministrativa e
Finanziaria dei
Comitati Regionali
Roma - Sala Giunta CONI, 26 luglio 2019

2. 2
ENTRO IL 30 OTTOBRE 20XX
I Comitati Regionali e i Delegati Regionali sono chiamati, entro il
30 ottobre, a redigere un bilancio preventivo per l’anno
successivo, inserendo i dati nell’apposito schema ed
accompagnato da una relazione del Presidente e dalla delibera
di approvazione.
Il Preventivo, tenendo conto della disponibilità di cassa che si
presume avanzi alla fine dell’anno precedente (quello in corso al
momento della redazione del preventivo), non deve presentare in
nessun caso un disavanzo economico.
Il preventivo tiene conto di:
- Ricavi certi dai contributi della Federazione Centrale, ricavi presunti
provenienti dai corsi di formazione ed altri ricavi certi come
contributi da Enti locali o altri dalla gestione ordinaria;
- Costi che il Comitato prevede di sostenere a fronte delle varie
manifestazioni organizzate (gare ed eventi, corsi di formazione, etc.)
oltre alle spese per funzionamento, tra cui costi per collaboratori e
spese generali.
IL PIANO DI SPESA DEVE PERVENIRE ALLA FEDERAZIONE
ENTRO IL 31 OTTOBRE PER L’APPROVAZIONE DEL
CONSIGLIO FEDERALE
PLANNING

3. 3
SCANDENZE
ENTRO IL 30 APRILE 20XX
ENTRO IL 30 LUGLIO 20XX
ENTRO IL 30 OTTOBRE 20XX
ENTRO IL 30 GENNAIO 20XX
Le pezze giustificative che documentano le entrate e le uscite
devono essere inviate alla Segreteria Nazionale entro il 30 del
mese successivo al trimestre cui si riferiscono
CON IL RIEPILOGO MOVIMENTI CASSA CONTANTI
Per far fronte a piccole ed immediate spese (postali o di
rappresentanza…) non superiori a € 50 (Giacenza max € 150)
DELIBERA NOMINA CASSIERE
IL PRESIDENTE PROVVEDE AL PAGAMENTO DELLE SPESE
IN CONTANTI MAX FINO A € 500
Chiusura cassa e versamento contanti sulla Prepaid Card
ENTRO IL 24.12.20XX

4. 4
ENTRO IL 28 FEBBRAIO 20XX
Il Comitato Regionale convoca (entro 30 gg
prima della data stabilita) l’Assemblea
Regionale per l’approvazione della Relazione
sulla gestione del Comitato Regionale.
L’ASSEMBLEA che ha luogo dopo la celebrazione
dei Giochi Olimpici estivi provvede anche
all’elezione degli Organi Federali Regionali e
deve avere luogo prima di quella Nazionale.
SCANDENZE

5. THIS IS A
SLIDE
TITLE
5
30 GENNAIO
TRASMISSIONE DOCUMENTAZIONE ENTRATE-USCITE 4° TRIMESTRE
ALLA SEGRETERIA FEDERALE
15 FEBBRAIO TRASMISSIONE CONTO CONSUNTIVO PRESSO LA SEGRETERIA FEDERALE
28 FEBBRAIO
CONVOCAZIONE ASSEMBLEA REGIONALE per APPROVAZIONE RELAZIONE DEL PRES. ed
IMMEDIATA TRASMISSIONE ALLA SEGRETERIA FEDERALE (si consiglia entro il 31.3.200xx)
30 APRILE
TRASMISSIONE DOCUMENTAZIONE ENTRATE-USCITE 1° TRIMESTRE
ALLA SEGRETERIA FEDERALE
30 LUGLIO
TRASMISSIONE DOCUMENTAZIONE ENTRATE-USCITE 2° TRIMESTRE
ALLA SEGRETERIA FEDERALE
30 OTTOBRE
TRASMISSIONE DOCUMENTAZIONE ENTRATE-USCITE 3° TRIMESTRE
ALLA SEGRETERIA FEDERALE
30 OTTOBRE
CONVOCAZIONE CONSIGLIO REGIONALE
APPROVAZIONE PREVENTIVO e TRASMISSIONE ALLA SEGRETERIA FEDERALE (entro il
31.10.20xx)
24 DICEMBRE VERSAMENTO SALDO CASSA CONTANTI SU PREPAID CARD

6. La gestione finanziaria
6

7. 7
LE
USCITE
1
1 - Esentasse fino a € 10.000 l’anno.
Non concorrono a formare reddito.
2
2 - Spese
sostenute per le
trasferte e
3
3 - Tutte le fatture
devono essere intestate
alla FITETREC-ANTE -
Codice SDI MT9WDV

8. I PREMI DI
CLASSIFICA
RIENTRANO TRA I
COMPENSI SPORTIVI
I premi di classifica devono essere
documentati con il modulo per i
compensi sportivi e sottoscritti
dal/dai genitori esercente/i la
patria potestà in caso di minori.

9. PROFESSIONISTI
CON PARTITA IVA
NON RIENTRANO TRA I
COMPENSI SPORTIVI
Per le prestazioni dei professionisti va
richiesta sempre la FATTURA.
Eventuali spese di trasferta anticipate dai
professionisti (con documenti ad Essi
intestati):
◦ Sono soggette a ritenuta d’acconto
◦ Concorrono alla formazione
dell’imponibile IVA

10. I CONTRIBUTI
ALLE ASD
Allegare la DELIBERA
del Comitato Regionale
Richiedere alla ASD la ricevuta,
timbrata, datata e numerata
progressivamente

11. 11
LE
ENTRATE
CONTRIBUTI di
rivalsa che la
Federazione
riconosce
Non è
necessario
emettere
ricevuta
CONTRIBUTI da
parte di Enti
Pubblici (CONI,
Regioni,
Comuni, altri
Enti)
Allegare lettera
di
comunicazione/
assegnazione.
QUOTE DI
ISCRIZIONI
Se in contanti,
emettere ricevuta
in duplice copia
(ricevute datate e
numerate
progressivament
e da gennaio a
dicembre)

12. 12
I PASSAGGI
DI
PATENTE
Iscrizioni
Quota
Naz.le
Quota
Reg.le
Esam. ASD
Ricevuta
se in
contanti
Descriz.
Bonifico
-
Comp.
Sportivo
Ricevuta
Timbro
Data
Numero
A2 J 70 30 20 20 -
A2 S 100 50 20 20 10
A3 110 40 40 20 10

13. 13
La compilazione
del bilancio

14. ENTRATE
14
Contributi
➔ Dalla Federazione Nazionale per:
○ attività istituzionale
○ Spettanze Tesseramento
○ Spettanze Associazione Centri
➔ Dallo Stato, Regioni, Enti
➔ Altro
Quote Associati
➔ Iscrizione a passaggi patente
➔ Iscrizioni a corsi
➔ Iscrizioni a campionati regionali, gare, special event...
Ricavi da Manifestazioni
➔ Pubblicità, sponsor
➔ Vendita materiale promozionale
Altri ricavi

15. USCITE
15
Costi per l’Attività Sportiva
➔ Manifestazioni Sportive
➔ Docenze Corsi
➔ Contributi per attività sportiva
➔ Coppe e premi
Costi Generali e di Funzionamento
➔ Compensi collaboratori
➔ Rimborsi spese funzionamento Comitato Regionale
➔ Spettanze alla Federazione Nazionale
➔ Costi per la comunicazione
➔ Costi generali (telefoniche, postali, commissioni
bancarie, materiale di consumo…)
Costi per la Promozione Sportiva
➔ Rimborsi per attività di promozione

16. “
16
La gestione
amministrativa

17. Validità delle
riunioni del
Comitato
Regionale
17
Il Consiglio Regionale è
convocato almeno 6 volte
l’anno.
La convocazione deve essere
inviata 7 gg prima
Il Consiglio è validamente
riunito
con la presenza di almeno
6 Consiglieri

18. Il Consiglio
Regionale
18
Il Consiglio Direttivo Regionale
elegge, nel suo ambito, il
Vicepresidente e il Segretario.
I verbali dei Consigli Regionali
devono essere trasmessi alla
Segreteria Federale entro 30 gg
dalla data della riunione.

19. 19
GRAZIE PER L’ATTENZIONE!
Per qualsiasi chiarimento
non esitate a contattarmi!!!
Cell. 392.0545918 - nada.vallone@fitetrec-ante.it