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Company Profile 2013
La Company

Ebano S.p.A. è una holding, la cui sede è in Novara, operante in
vari settori: dal mondo dell’ editoria multimediale, alle nuove
modalità di comunicazione, dal direct-marketing, alle soluzioni
di business intelligence, per finire con la possibilità di sviluppare
delle soluzioni personalizzate legate agli aspetti finanziari ed
assicurativi.

Intento principale del Gruppo Ebano è di sviluppare
costantemente, ma in maniera armonica e sostenibile, la propria
presenza nei settori sopra descritti e negli altri che dovessero in
futuro essere ritenuti eventualmente strategici e complementari
al progetto di crescita.

Particolare attenzione è dedicata, a tal fine, agli investimenti in
Ricerca & Innovazione che rappresentano, unitamente alla
Formazione continua, i veri e propri pilastri strategici sui quali
sono poste le fondamenta della nuova realtà:


“ Business Connecting Company”



                                                                                     Company Profile 2013
La Vision

Nel terzo Millennio, nell’ era della comunicazione multicanale,
della tecnologia facilmente accessibile, in un mondo ormai
globale, le aziende di ogni dimensione, gli enti pubblici e le
istituzioni, sono sempre più impegnate nel comprendere e
gestire i servizi legati alla mutimedialità e alla comunicazione.

Tale bisogno nasce dal crescente dinamismo ambientale,
difficile da controllare e gestire, da scenari operativi che si
modificano velocemente e dalla necessità di rimanere al passo
con la concorrenza.




                                                                                Company Profile 2013
I Numeri del “Gruppo”




                        Company Profile 2013
I Principali numeri del Gruppo
                                                   2012
                                                 Oltre 300




        1990
Oltre 50 Collaboratori
                                                             Company Profile 2013
I Principali numeri del Gruppo

 3 Sedi
            MULTIMEDIA & CONTACT SOLUTION
   260
 Risorse


 2 Sedi

            S.I. & CONTENT MANAGEMENT SYSTEM
 600 MQ

  25
Risorse

 4 Sedi
            FINANCIAL SERVICE & INSURANCE
   10
 Risorse

 1 Sede     DIREZIONE GENERALE DI GRUPPO
5 Risorse

                                                          Company Profile 2013
I Principali numeri del Gruppo


                                          MMCS: 60%



                                                                       CMS: 20%

C.S. Int. Ver. 1.000.000,00



                                                                  F&I: 10%
                                                  S.I.: 10%




La ripartizione dei fatturati tra le diverse Factory del Gruppo
                                                                             Company Profile 2013
Le “Factory”

Le Società operative sono organizzate in Factory.
Le STRUTTURE sono attive nei rispettivi mercati di riferimento con un portafoglio prodotti e servizi
specifico e rispondono a logiche di competizione proprie del settore in cui operano. Questo
consente di avere un presidio continuo, completo ed efficace dei mercati verticali.



                        - MMCS -
                                                               - F.I. -
                       Multi Media
                                                        Finance & Insurance
                     Contact System
                                           Customer
                       - CMS -
                                                              - S.I. -
                 Content Management
                                                         System Integration
                        Solution


                                                                                         Company Profile 2013
La “CATENA” del Valore




                         Company Profile 2013
“ Business Connecting Company …. può intervenire a vari livelli:
                                                 Company”

                                                                                              Comunicazione
Servizi Post-Vendita                                                                               &
                                                                                                Marketing
   Gestione Garanzie
                                                                                              Editoria Multimediale
   Servizio Chat tecnica
                                                                                              Comunicazione Integ.
   Servizi Assistenza
                                                                                              Web TV
   Numero Verde
                                                                                              Video Produzioni
   Survey
                                                                                              Stampa Digitale




                                                       Gestione Vendite
                                                Creazione & Gestione Portali E-Commerce
                                                Profilazione – Gestione DB
                                                Teleseling – Telemarketing Personalizzato
                                                WEB sales CHAT-PROACTIVE
                                                Mail Marketing: DEM - LANDING PAGE


                                                                                                  Company Profile 2013
Le “BEST PRACTICE”




                     Company Profile 2013
Direct Marketing
L’accurata preparazione del piano di comunicazione, la verifica della sua efficacia, la creazione o la scelta del
database da utilizzare e la costante formazione degli operatori, sono per il Cliente garanzia di successo nel rispetto
della propria strategia.

Ricerche di mercato e sondaggi:
Ricerche progettate in base alle specifiche esigenze del Cliente, finalizzate ad aumentare la conoscenza delle caratteristiche
dei mercati di riferimento.

Customer satisfaction:
Monitoraggio del grado di soddisfazione della propria clientela, sia dal punto di vista della qualità percepita che di quella
attesa, al fine di fornire indicazioni atte a migliorare il rapporto con il cliente e orientare verso quest’ultimo le scelte
strategiche dell’Azienda.

Qualifica ed aggiornamento database:
Attività finalizzata alla creazione, all’aggiornamento ed alla qualifi ca
di banche dati, le quali rivestono sempre più importanza strategica per svolgere efficaci iniziative di sviluppo.

Acquisizione appuntamenti e supporto alla Forza Vendita:
Attività di gestione dei contatti di natura commerciale, al fine di fissare appuntamenti alla Forza Vendita o di supportare la
stessa attraverso l’invio di materiale promozionale e informativo.

Telesales:
Vere e proprie operazioni di vendita attraverso l’utilizzo del telefono, mediante una proposta mirata rivolta a specifici e
selezionati target di clientela.




                                                                                                                         Company Profile 2013
Generazione DataBase

I database realizzati e strutturati, vengono costantemente aggiornati ed arricchiti di informazioni, permettono alle aziende di
avviare campagne di comunicazione diretta verso la propria clientela. La banca dati diventa così un vero e proprio strumento
di marketing per ogni tipo di azione mirata sul mercato di riferimento.

Creazione database di marketing:
La Factory CMS è in grado di strutturare database concepiti appositamente per specifiche attività, mediante l’utilizzo di fonti
diverse, al fine di ottenere uno strumento con le caratteristiche più idonee.

Creazione di database da attività di direct communication:
È possibile ideare apposite azioni di direct marketing per la raccolta di informazioni utili, al fine di creare un database per
campagne di marketing one to one. Un concorso o una raccolta punti o un semplice inserimento di una cartolina in un
prodotto con la richiesta dati, possono permettere di raccogliere informazioni sui consumatori nel rispetto delle normative in
tema di Privacy.

Gestione centralizzata su server dedicato:
Le piattaforme utilizzate ci consentono di gestire i database a livello centralizzato, attraverso uno spazio dedicato sul server in
piena condivisione con interfaccia web. La sicurezza dei dati è garantita da accessi protetti e attraverso criptaggio dei dati in
transito.




                                                                                                                                 Company Profile 2013
Gestione Integrata Attività

La crescente necessità di orientare le scelte dell’azienda verso la soddisfazione del cliente, ha spinto Ebano a elaborare sistemi
integrati di gestione delle attività di contatto con i consumatori. L’Azienda può così offrire un servizio completo alla clientela,
senza dover strutturare e formare nuove funzioni al proprio interno.




                                                                                                                              Company Profile 2013
Gestione Integrata Attività

La crescente necessità di orientare le scelte dell’azienda verso la soddisfazione del cliente, ha spinto Ebano a elaborare sistemi
integrati di gestione delle attività di contatto con i consumatori. L’Azienda può così offrire un servizio completo alla clientela,
senza dover strutturare e formare nuove funzioni al proprio interno.

 Gestione centralizzata delle richieste di assistenza tecnica:
 Il sistema rende possibile la gestione in outsourcing delle richieste di intervento per la manutenzione di impianti
 domestici. Nel caso in oggetto la necessità del committente è quella di rispondere alle aspettative del proprio
 cliente in termini di tempi di intervento e di qualità dello stesso. Tutto avviene attraverso un apposito processo che ci
 consente:

    raccolta delle segnalazioni, tramite operatori formati, utilizzando un numero telefonico dedicato

    attivazione di apposite e certificate procedure di segnalazione dell’intervento alla rete assistenza

    gestione in ambiente web delle richieste di assistenza e aggiornamento costante sullo stato delle stesse fino a
 chiusura per effettuato intervento

    monitoraggio dell’attività dei Centri di Assistenza Tecnica, gestione completa dell’attività su server dedicato e
 attraverso rigide procedure per la tutela dei dati.

 Quanto esposto, ha permesso ai nostri Clienti: a) di migliorare e velocizzare decisamente il proprio servizio di
 assistenza; b) di monitorare costantemente l’attività dell’Assistenza e di ridurre al minimo sprechi e disservizi.




                                                                                                                              Company Profile 2013
Gestione Integrata Attività

Gestione delle attività legate all’attivazione ed all’estensione delle garanzie per BENI DUREVOLI.

La fase post vendita deve creare valore aggiunto per il Cliente. In tale direzione la gestione delle Carte garanzia, attraverso un
sistema dedicato, permette al consumatore di avere un referente per qualsiasi problematica inerente il prodotto acquistato.
L’Azienda e i Centri di Assistenza Tecnica possono sempre verificare lo stato delle pratiche e le rispettive problematiche. Di
grande importanza è la creazione della banca dati consumatori, sulla quale sarà possibile svolgere attività di marketing one to
one. Il sistema è così strutturato:

   raccolta delle adesioni alle garanzie tramite modulo e inserimento delle stesse in apposito database

  produzione di una tessera personalizzata recante i dati identificativi e postalizzazione della stessa per recapito al cliente

   numero dedicato alla clientela che ha attivato la garanzia




                                                                                                                                  Company Profile 2013
Web Intelligence

Un personal Assistant discreto e sempre a disposizione

Grazie alla tecnologia “proactive engage” è possibile rilevare in tempo reale il comportamento di ciascun visitatore e, attraverso
l’impostazione di specifiche regole di marketing, decidere come interagire con il medesimo:

se proporre automaticamente un contenuto o scatenare il contatto immediato con un venditore attraverso una finestra di chat.

Grazie a questo nuovo modo di comunicare, alcuni vantaggi saranno immediatamente misurabili:

   Aumento immediato delle vendite online;

   Supporto personalizzato nel processo di offerta;

   Recupero dei clienti in procinto di abbandono;

   Incremento del valore medio del contatto attraverso cross/up selling di servizi;

   Servizio a supporto del visitatore personalizzato;

   Aumento della customer service percepita grazie al rapporto one-to-one;

   Riduzione dei costi operativi e di supporto.




                                                                                                                       Company Profile 2013
Sistemi Integrati BI

Il Gruppo si pone al servizio del Cliente, con il fine ultimo di progettare e realizzare per il medesimo, attraverso le proprie
competenze nel settore ICT, complessi sistemi innovativi di Business Intelligence.

In tale direzione vengono “costruiti” veri e propri CRM, che possano rispondere in maniera completa ed ineccepibile ai
processi operativi richiesti dal Cliente e allo stesso necessari, per migliorare e rendere sempre più efficiente il flusso di lavoro e
soprattutto la gestione dei rapporti con la propria clientela. Attraverso tali modalità la Factory IT si pone quindi nella stessa
funzione di un “sarto”, in grado di progettare e confezionare l’abito più adatto, “cucito” nei minimi dettagli.
Tutto ciò si riesce ad ottenere solo attraverso incontri one to one , grazie ai quali, una volta compresi i processi di lavoro e le
esigenze del Cliente medesimo, il team di Specialisti elabora un vero e proprio percorso, finalizzato a realizzare il sistema più
adatto per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Tutti i progetti realizzati sono continuamente implementati in base alle evoluzioni e
agli sviluppi di business del Cliente, sempre in un’ottica di partnership e di
assistenza globale.A mero titolo di esempio e di spunto, vengono evidenziati di seguito
alcuni Sistemi progettati e sviluppati dal team ICT della Factory IT, che hanno
visto la totale soddisfazione della Clientela, nonché l’apprezzamento e l’utilizzo da
parte della loro clientela finale.




                                                                                                                           Company Profile 2013
Servizi Avanzati IT
Il nostro sviluppo IT

In un contesto dove la velocità ed i costi della personalizzazione del servizio risultano determinanti sui livelli di servizi erogati,
Ebano investe nello sviluppo di software e customizzazione dei prodotti OpenSource. Ad oggi praticamente tutti i servizi
erogati vengono gestiti attraverso sistemi sviluppati e customizzati dal personale interno. Le expertises maturate sono a
disposizione dei nostri partner che, come noi, vedono nel mondo open source la possibilità di avere sistemi estremamente
personalizzati sul proprio business, con budget ridotti rispetto alle soluzioni proprietarie. Soprattutto Ebano è direttamente
“ACCOUNTABLE” del risultato operativo presso il cliente.


Sviluppi chiave HW:

   Networking (Fonia – Dati)

   Implementazione di soluzioni Server

   Servizi di Tele-Assistenza

   Sevizi di Controllo tramite Server Proxy

  Cablaggio Fonia & Dati



                                                                        Business Process Reengineering



                                                                                                                                 Company Profile 2013
Servizi Avanzati IT


Sviluppi chiave SW:

  CRM e Sales Force Automation

  CTI

  Web sales

  Web care

  Web chat

  Sms care

  Upcare e NET Promoter Score Survey
                                       Business Process Reengineering




                                                                        Company Profile 2013
“ Business Process Outsourcing”

A seguito di ristrutturazione dei budget e la conseguente chiusura della struttura interna, importanti realtà aziendali hanno trovato
in Ebano un outsourcer di comprovata affidabilità a cui delegare completamente la delicata gestione della customer base.
Flessibilità, velocità nel portare on-line processi complessi e la presenza sul territorio, sono stati fattori decisivi per stringere una
partnership che ha portato vantaggi immediati sul piano sociale e in termini di cost saving.



   Customer Care: Gestione completa abbonamenti.

   Service to Sale: Upsale sui contatti di inbound al customer care.

   Gestione Documentale: Gestione completa del flusso documentale
(Lettere, Fax, Mail)

   Data Entry

   Cost Saving




                                                                                                                                 Company Profile 2013
Soluzioni Editoriali Multimediali
La gestione della Comunicazione e della divulgazione delle informazioni per realtà quali: aziende, pubbliche amministrazioni o Enti di
qualsiasi genere, anche di notevoli dimensioni e organizzate con strutture dedicate, prevede un notevole sforzo economico e
gestionale, la cui efficacia e i cui risultati, difficilmente si è in grado di garantire. Ebano è in grado di proporre e offrire ai propri
clienti, servizi editoriali a tutto tondo, mettendo a disposizione uno staff di professionisti che attraverso i servizi forniti dalle Factory
studia e realizza innovativi progetti di: COMUNICAZIONE e INFORMAZIONE




   Editoria Multimediale

   Servizi di Comunicazione – Gestione Uffici Stampa

   Grafica – Stampa Digitale – Soluzioni Editoriali (Casa Editrice)

   Sviluppo WEB 3.0

   Videoproduzione – Web TV




                                                                                                                                     Company Profile 2013
Servizi di Comunicazione Avanzati

Grazie ad una nutrita redazione interna, composta da giornalisti professionisti, che gestiscono in tempo reale tre portali di
informazione sul territorio, costantemente aggiornati, Ebano è in grado di fornire servizi e attività continuative di uffici stampa e
pubbliche relazioni.
Nell’ambito dei servizi editoriali, Ebano è in grado di ideare, progettare e realizzare, iniziative editoriali su commissione, per Enti
pubblici e per realtà aziendali, di alto prestigio. Nel settore della Comunicazione a tutto tondo, le competenze maturate negli anni,
permettono quindi al Gruppo di organizzare e gestire a ciclo completo molteplici attività:



   Organizzazione “Convention e Meeting” (Nazionali – Internazionali)

   Gestione Ufficio Stampa

   Pianificazione attività di comunicazione

   Progettazione di strumenti di comunicazione innovativi (Realtà Aumentata)

   Predisposizione di pubblicazioni: Scientifiche, Tecniche e di Editoria Aziendale (ad esempio
volumi celebrativi di anniversari ed eventi, nonché Company Profile di particolare rilevanza)




                                                                                                                                 Company Profile 2013
Grafica – Stampa Digitale - Web
Ebano quindi è in grado di ideare e progettare per la propria clientela le più differenti soluzioni grafiche: dalle brochure fino a prodotti
editoriali di ampia tipologia (in primis manualistica tecnica e divulgativa), seguendo direttamente tutte le fasi di stampa e di
confezione. Le competenze editoriali descritte in precedenza, permettono la stesura di testi con approfonditi servizi di cura
redazionale di alta professionalità e competenza, anche multilingue.




   Grafica e Multimedialità

   Stampa Digitale one-to-one (direct mailing )

   Stampa Digitale Full Color

   Stampa off-set

  Web 3.0 progettazione di architetture per piattaforme internet innovative e personalizzate

  E-Commerce evoluto




                                                                                                                                    Company Profile 2013
Servizi di Videoproduzione
Ebano è in grado di progettare e produrre in tutte le sue fasi di sviluppo, videoproduzioni multimediali, aventi ad oggetto filmati
istituzionali per aziende ed enti, nonché spot promozionali, videointerviste e video redazionali per attività di marketing virale. Tutte
le fasi di produzione e postproduzione, ivi comprese gli speker oggi vengono gestite all’interno della filiera del Gruppo Ebano.




    Gestione progetto Multimediale

    Servizi e personale dedicato alle riprese video

    Servizi di editoria multimediale legata alle produzioni video

    Integrazioni delle produzioni video con Internet (Portali – Social – ecc.)

   Gestione Servizi Web TV




                                                                                                                                 Company Profile 2013
“ Mondo Finanziario & Assicurativo”

Il gruppo Ebano opera nel settore assicurativo e finanziario attraverso una Factory specializzata, il cui plus è quello di poter offrire ai
suoi clienti un ventaglio di scelte tra le proposte dei vari partner finanziari, confrontando garanzie e costi. Il risultato è una proposta
personalizzata e ritagliata sulle esigenze del singolo cliente, che può contare su una costante assistenza da parte di un personale
estremamente qualificato.

 Possiamo Gestire:

    Payment Card Application (Certificazione PCI – DSS)

    Gestione Servizi POS

    Soluzioni Personalizzate di Noleggio

    E-Money (Pagamenti on-line – Servizi di Ricarica Card)

    Polizze Assicurative personalizzate

    Consulenze Finanziarie




                                                                                                                                    Company Profile 2013
Evolution Service 2013




                         Company Profile 2013
Web Content Engagement




                         Company Profile 2013
Company Profile 2013
Company Profile 2013
I visitatori del vostro sito sono in buona compagnia?

Quanto sarebbe soddisfatto un utente se potesse avere un personal assistant che
provvede ad instaurare un dialogo, fornire informazioni e guidarlo alla soluzione del
problema in tempo reale?


Quanto sarebbe più efficace la promozione di un nuovo servizio se l’utenza fosse
accompagnata alla sua scoperta ?


Quanto si sentirebbe più soddisfatto il visitatore che, a fronte di un problema complesso,
può trovare attraverso il web un consulente specializzato sempre a disposizione ?



                                                                                Company Profile 2013
Analisi di Mercato

Nel 2012, in particolare, Telus ha aggiornato la ricerca condotta nel
2011 e relativa al 2010 intitolata “Best Practices: Online Sales Chat
– Boosting Customer Service and Sales ROI”, corredata dal webinar
“Best Practices for Chat ROI”.
La ricerca e l’update effettuato quest’anno, hanno individuato i
nuovi trend relativi al customer service, web sales, web
information e hanno documentato l’utilizzo crescente di sistemi di
Live Chat negli ultimi due anni, in particolare dalle Aziende del
settore IT, attraverso una strategia di outsourcing che consente di
tagliare i costi relativi alla gestione di differenti tipologie di servizi
mantenendo SLA sempre soddisfacenti.
                                                                             Il panel di aziende interessate dalla ricerca nel 2011 (29) è stato
                                                                             allargato nel 2012 fino a 42 società, tra le quali spiccano
                                                                             Microsoft, Toshiba, HP. Se delle 29 aziende intervistate nel
                                                                             2011, 17 utilizzavano sistemi di Live Chat per gestire sistemi di
                                                                             vendita e 18 per il customer service, delle 42 aziende analizzate
                                                                             nel 2012 il 69% (ovvero 29 società sul totale) hanno utilizzato
                                                                             la Live Chat per l’assistenza clienti, la vendita online o per
                                                                             entrambe le attività. Un incremento significativo se si considera
                                                                             il breve intervallo di tempo intercorso tra la ricerca originaria e
                                                                             l’update, pari solo ad un anno.


                                                                                                                                  Company Profile 2013
Analisi di Mercato


Il primo trend emerso dalla Ricerca di Telus riguarda il tipo di Servizio per cui
viene utilizzata la Live Chat:

•Il 60% delle aziende intervistate utilizza la Live Chat per l’Assistenza Clienti e
il Supporto Tecnico. Di questo 60%, un gruppo di aziende investe anche in
canali di comunicazione alternativi e tipici del web 2.0 – social media, video,
per garantire l’Assistenza Clienti;

•Il 55% delle aziende analizzate utilizza sistemi di Live Chat per la vendita
online. E’ il caso tipico di aziende che pubblicano finestre di Live Chat anche su
schede prodotto o pagine di servizi per interagire in maniera più ‘aggressiva’
con i potenziali clienti. Solitamente la chat session si apre ogni 30 secondi,
seguendo la navigazione dell’utente.




                                                                                              Company Profile 2013
Esempio di LANDING PAGE per clienti potenziali con utilizzo di:
                “Chat PROACTIVE”




Evolution DEM
                                                                         Company Profile 2013
All’ arrivo del cliente sulla
pagina, seguendo una sistema
d’ interazione intelligente, si attiva
automaticamente una finestra di dialogo
con un nostro operatore che guida il
visitatore in modo preciso e professionale al
target della comunicazione commerciale


                                              Inserimento di un servizio di CHAT PROATTIVA per migliorare la risposta agli utenti ed essere
                                            molto puntali sulle informazioni da fornire alla persona interessata




                                                                                                                                         Company Profile 2013
CHAT PROATTIVA su Landing Page dedicata
                                                                  WEB Chat Support Team (Ebano)




                                                            Invio documentazione
                                                                personalizzata
Activity Report            WEB Contact Team (Ebano)



                                                                          -   Hot Leads
                    Chat




                                                                                   Company Profile 2013
Le Aree Potenziali

Un modo importante per farlo è attraverso l'uso della tecnologia e dei servizi messi a disposizione da EBANO
LiveChat che è il risultato della capacità umana coniugata all’ uso della piattaforma tecnologia, per offrire un servizio
innovativo e conveniente ai Clienti / Utenti. Con l‘ inserimento di Live Chat le aziende di Servizi hanno reso più facile
rispondere alle esigenze dei loro clienti, migliorando i servizi ed il supporto.

Oggi la tecnologia permette ai visitatori del sito web di collegarsi direttamente a un team di supporto dedicato ed
ricevere in tempo reale le risposte alle loro domande.

Ecco le aree di applicazione:

1. EBANO LiveChat per le “VENDITE WEB”: Abbiamo pensato ad una soluzione di engagement di terza
   generazione sviluppata per massimizzare le vendite online e aumentare le opportunità di rendita, interagendo
   proattivamente con il potenziale cliente nel momento giusto con messaggi mirati.
2. EBANO LiveChat per i “SERVIZI WEB”: Una piattaforma personalizzata per ottimizzare e facilitare l’ assistenza
   in tempo reale al cliente offrendo il parere di un esperto. L’ obbiettivo è quello di un servizio che colleghi l’ azienda
   e gli esperti con i consumatori che cercano un aiuto sul web.
3. EBANO LiveChat per LA “WEB REPUTATION”: Una soluzione studiata per catturare i visitatori che esitano o
   mostrano tendenza ad abbandonare il sito, lanciando un ‘ attività che inviti il cliente all’ azione, attraverso
   informazioni o promozioni create ad HOC.




                                                                                                                    Company Profile 2013
Service “Web Chat Engage”

  DEM e LANDING PAGES incontrano la proattività
Le principali ricerche del settore affermano che lo strumento di promozione ideale deve garantire un costo/contatto esiguo, la
personalizzazione del messaggio in base al target di destinazione, e l’interazione con il destinatario estremamente
personalizzata. In linea con questa filosofia, la nostra proposta si basa su 3 punti fondamentali :

           Creare una relazione diretta e personale con il potenziale cliente,
           Generare uno stimolo diretto e mirato del target,
           Interagire in tempo reale con il potenziale cliente.


Infatti, rispetto ad altre campagne di comunicazione on line, il Direct Email Marketing proposto fornisce una comunicazione
fortemente personalizzata a tutti i destinatari attraverso una cura specifica degli aspetti relazionali; questo ha come diretta
conseguenza l’incremento del tasso di conversione. Ebano è in grado di generare valore aggiunto su tutti i fattori critici che
determinano l’esito di una campagna :

          Identificazione del target adeguato agli obiettivi promozionali.
          Qualità del DB di Direct Email Marketing scelto.
          Creatività dei messaggi veicolati (studio grafico, copywriting del messaggio)
Alcune “REFERENZE”




                     Company Profile 2013
Le “REFERENZE”

I mercati:   dai più innovativi a quelli più tradizionali.



  Utilities                                                  Banking
  Pubblica Amministrazione Centrale/                         Industria Elettronica
  Locale                                                     Industria Meccanica
  Grande Distribuzione Organizzata
                                                             Media
  Merchandising
  Informatica                                                Trasporti e Turismo
  High Tech                                                  Food & Beverage




                                                                                     Company Profile 2013
Le nostre “REFERENZE”




                        Company Profile 2013
Alcuni “CASE STUDY”




                      Company Profile 2013
“CASE STUDY”



In occasione della liberalizzazione del mercato dell’energia, Strategica ha disegnato per Iren Energia un processo di gestione
commerciale della propria clientela,finalizzato a trasformare la campagna informativa in un’occasione di riduzione del churn e
       upsale,
portando al contempo una crescita del fatturato e cost saving. Di fatto ha rappresentato uno dei primi esempi in cui l’attività di
caring è stata trasformata in un processo altamente proficuo.

                                                           PROPENSIONE AL CHURN                              AZIONE


                                                        Basso                                               UP SALE

             WELCOME CALL
                                                                                                      RETENTION
      Il primo contatto ha lo scopo di                  Medio                                         PREVENTIVA
      creare un contatto fra il fornitore
      e il cliente, far conoscere il brand
      e rilevare la propensione al churn.

                                                         Alto                                                WIN BACK
                                                                                                          (20% dei clienti)


                                                                                                                             Company Profile 2013
“CASE STUDY”



A seguito di una ristrutturazione del budget e la conseguente chiusura della struttura interna, DeAgostini editore ha trovato nella Factory
MMCS un outsourcer di comprovata affidabilità a cui delegare completamente la delicata gestione della customer base e della rete degli
edicolanti. Flessibilità, velocità nel portare on-line processi complessi e la presenza sul territorio sono stati fattori decisivi per stringere una
partnership che ha portato vantaggi immediati sia sul piano sociale che in termini di cost saving (27% nei primi 3 anni).


               Customer Care: Gestione completa abbonamento e rete edicolanti.

               Service to Sale: Upsale sui contatti di inbound al customer care.

               Gestione Documentale: Gestione completa del flusso documentale (Lettere, Fax, Mail)

               Data Entry

               Assunzione diretta del personale


               Cost Saving: 27% in 3 anni




                                                                                                                                         Company Profile 2013
“CASE STUDY”



Nell’ottica di ottimizzazione dei processi di gestione dei Contatti con il Cliente e del back office, Creditis, azienda che si occupa di Servizi
Finanaziari all’interno del gruppo Banca Carige, ci ha affidato la gestione di delicati processi che rappresentano parte del loro Core
business:

               Servizio clienti : gestione delle richieste di informazione dei Clienti.

               Sportello telefonico con orario 8-19 per la fornitura si servizi come: attivazione carte di credito, richiesta erogazione contanti
               sul C/C, saldi e disponibilità delle linee di credito.

               Gestione documentale: Analisi, controllo e smistamento per pratica ed area di competenza del flusso di documenti
               informatizzati che arrivano sul gestionale Creditis da filiali ed agenzie da tutta Italia.

               Attività di up-sales e promozione dei nuovi prodotti e servizi su Clienti del Gruppo Banca Carige e su prospect
               opportunamente profilati.




                                                                                                                                     Company Profile 2013
“CASE STUDY”




In occasione della creazione dell’esclusivo “Cult Club” riservato ai clienti altospendenti presso i Diesel Store in Europa. Il Brand che ha
trasformato il jeans in lusso con successo mondiale, ci ha affidato la gestione operativa delle fasi del processo che prevedono i contatti con i
clienti e le operazioni logistiche :


              Produzione delle card in materiale plastico seguendo le specifiche grafiche e stilistiche del committente

              Personalizzazione delle card, creazione della codifica per la lettura ottica

              Handling e spedizione delle card con verifica indirizzi tramite corriere internazionale

              Gestione del servizio clienti internazionale con operatori madrelingua inglese, tedesca, spagnola, francese ed italiana

              Raccolta delle richieste di gadget e premi esclusivi e loro spedizione.
I nostri “PLUS”




                  Company Profile 2013
I “PLUS”




           Company Profile 2013
I “PLUS”


IL PROGETTO E-LAB

Il progetto ELAB rappresenta il “cuore pulsante” di Ebano; infatti obiettivo di
Ebano è sviluppare un sistema formativo e di ricerca avanzata nel settore ICT,
improntato all’eccellenza delle competenze e basato su un affiatato team di
giovani ricercatori.

Per dar vita a questa iniziativa sono state di fondamentale importanza gli accordi
siglati con primari Istituti Informatici del territorio, che attraverso stage e borse di
studio, hanno favorito l’inserimento nel laboratorio di ricerca, di studenti
particolarmente meritevoli, impegnati nello sviluppo di progetti innovativi.

ELAB si avvale anche del supporto di ricercatori universitari che prestano la loro
collaborazione, in base alle esigenze dei progetti in fase di realizzazione.

Attraverso le competenze evidenziate, è quindi possibile offrire un’alta
specializzazione nei settori dell’IT avanzato e dell’elaborazione di processi
innovativi, volti a creare efficienza e valore aggiunto per le aziende clienti.




                                                                                                      Company Profile 2013
I “PLUS”


EBANO         opera nell’assoluto rispetto delle leggi e delle normative vigenti, in conformità ai principi fissati nel “Codice Etico”
ed alle procedure previste dai protocolli interni, rifuggendo dal ricorso a comportamenti illegittimi o comunque scorretti per
raggiungere i propri obiettivi statutari ed economici. EBANO evita nei rapporti con gli interlocutori ogni discriminazione relativa
all’età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle credenze politiche e religiose.

EBANO si impegna a perseguire i principi etici comunemente accettati nella conduzione degli affari: imparzialità, correttezza,
trasparenza e lealtà. Nell’ambito dell’attività professionale non si devono porre in essere comportamenti consistenti
nell’utilizzazione, trasformazione od occultamento di capitali di provenienza illecita. I principi di trasparenza e lealtà implicano
l’impegno di tutti a fornire le dovute informazioni in modo chiaro, frequente e completo. Nella conduzione di qualsiasi attività
devono essere sempre evitate situazioni in cui i soggetti coinvolti nelle attività siano in conflitto di interessi.

EBANO garantisce l’integrità fisica e morale del suo personale nonché condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed
ambienti di lavoro salubri e sicuri.

EBANO raccoglie e tratta i dati personali dei propri dipendenti e delle persone fisiche o giuridiche con le quali intrattiene relazioni
o rapporti nel rispetto delle normative vigenti.




                                                                                                                                   Company Profile 2013
I “PLUS”

Nel corso dei secoli tale accezione etimologica è andata modificandosi e trasformandosi e
oggi, con la parola Koinè, si può intendere un comune modo di "sentire" e di "condividere":
cultura, storia, tradizioni e valori, di una Società di persone e del territorio ad essa connesso.

Proprio prendendo spunto da questo termine e da queste riflessioni, abbiamo voluto
immaginare che anche attraverso il nostro piccolo operato quotidiano di uomini di impresa,
all'interno del territorio e a contatto con i nostri simili, si possa e si debba oggi più che mai
costruire una Koinè; un vero e proprio modo di condividere valori e principi, che ci uniscano
attraverso la storia e le comuni tradizioni e che ci portino a identificarci con il patrimonio
culturale e umano che ci è stato tramandato e del quale dobbiamo e dovremo essere gelosi e
attenti custodi, per trasmetterlo un giorno ai nostri figli.

È stato quindi immediato, attraverso queste riflessioni, compiere il passo nella direzione che
ci ha portato a trasporre questo termine, questi sentimenti e queste sensazioni, in piccole ma
importanti iniziative finalizzate a sostenere azioni nei settori della solidarietà, della cultura e
della valorizzazione della Nostra Terra. In questo modo siamo convinti di portare un piccolo
ma significativo contributo alla Comunità, alla nostra Koinè e nel contempo siamo convinti,
come doverosamente deve essere, di restituire al nostro territorio e alla nostra gente, anche
se in minima parte, un po' di quegli elementi positivi, di quella forza e di quelle motivazioni,
che fanno parte del DNA di tutti noi e che ci hanno permesso di svolgere le attività
imprenditoriali attraverso le quali oggi siamo orgogliosi di creare e sviluppare lavoro.




                                                                                                                 Company Profile 2013
Le “Certificazioni”


 AZIENDA          CERTIFICAZIONE                    CERTIFICATO

Factory MMCS        ISO 9001/2000
               Procedura in corso di assegnazione




 AZIENDA          CERTIFICAZIONE                    CERTIFICATO

Factory CMS            ISO 14001
               Procedura in corso di assegnazione




                                                            Company Profile 2013
I nostri “Contatti”




                      Company Profile 2013
I “Contatti”
Segreteria di Direzione:
Via E. Mattei 24
28100 Novara (NO)
Tel. : 0321 - 331143
Fax: 0321 - 612636

Direttore Commerciale di Gruppo:
Dott. Leonardo Tognoni
l.tognoni@gruppoebano.com

Ufficio Direzione Commerciale di Gruppo:
Dott.ssa Elisabetta Cuoghi
Indirizzo: e.cuoghi@gruppoebano.com


Ufficio Commerciale Gruppo Ebano
Collegati Live :
sales.support@gruppoebano.com



                                           Company Profile 2013

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Ge 2013 company profile

  • 2. La Company Ebano S.p.A. è una holding, la cui sede è in Novara, operante in vari settori: dal mondo dell’ editoria multimediale, alle nuove modalità di comunicazione, dal direct-marketing, alle soluzioni di business intelligence, per finire con la possibilità di sviluppare delle soluzioni personalizzate legate agli aspetti finanziari ed assicurativi. Intento principale del Gruppo Ebano è di sviluppare costantemente, ma in maniera armonica e sostenibile, la propria presenza nei settori sopra descritti e negli altri che dovessero in futuro essere ritenuti eventualmente strategici e complementari al progetto di crescita. Particolare attenzione è dedicata, a tal fine, agli investimenti in Ricerca & Innovazione che rappresentano, unitamente alla Formazione continua, i veri e propri pilastri strategici sui quali sono poste le fondamenta della nuova realtà: “ Business Connecting Company” Company Profile 2013
  • 3. La Vision Nel terzo Millennio, nell’ era della comunicazione multicanale, della tecnologia facilmente accessibile, in un mondo ormai globale, le aziende di ogni dimensione, gli enti pubblici e le istituzioni, sono sempre più impegnate nel comprendere e gestire i servizi legati alla mutimedialità e alla comunicazione. Tale bisogno nasce dal crescente dinamismo ambientale, difficile da controllare e gestire, da scenari operativi che si modificano velocemente e dalla necessità di rimanere al passo con la concorrenza. Company Profile 2013
  • 4. I Numeri del “Gruppo” Company Profile 2013
  • 5. I Principali numeri del Gruppo 2012 Oltre 300 1990 Oltre 50 Collaboratori Company Profile 2013
  • 6. I Principali numeri del Gruppo 3 Sedi MULTIMEDIA & CONTACT SOLUTION 260 Risorse 2 Sedi S.I. & CONTENT MANAGEMENT SYSTEM 600 MQ 25 Risorse 4 Sedi FINANCIAL SERVICE & INSURANCE 10 Risorse 1 Sede DIREZIONE GENERALE DI GRUPPO 5 Risorse Company Profile 2013
  • 7. I Principali numeri del Gruppo MMCS: 60% CMS: 20% C.S. Int. Ver. 1.000.000,00 F&I: 10% S.I.: 10% La ripartizione dei fatturati tra le diverse Factory del Gruppo Company Profile 2013
  • 8. Le “Factory” Le Società operative sono organizzate in Factory. Le STRUTTURE sono attive nei rispettivi mercati di riferimento con un portafoglio prodotti e servizi specifico e rispondono a logiche di competizione proprie del settore in cui operano. Questo consente di avere un presidio continuo, completo ed efficace dei mercati verticali. - MMCS - - F.I. - Multi Media Finance & Insurance Contact System Customer - CMS - - S.I. - Content Management System Integration Solution Company Profile 2013
  • 9. La “CATENA” del Valore Company Profile 2013
  • 10. “ Business Connecting Company …. può intervenire a vari livelli: Company” Comunicazione Servizi Post-Vendita & Marketing Gestione Garanzie Editoria Multimediale Servizio Chat tecnica Comunicazione Integ. Servizi Assistenza Web TV Numero Verde Video Produzioni Survey Stampa Digitale Gestione Vendite Creazione & Gestione Portali E-Commerce Profilazione – Gestione DB Teleseling – Telemarketing Personalizzato WEB sales CHAT-PROACTIVE Mail Marketing: DEM - LANDING PAGE Company Profile 2013
  • 11. Le “BEST PRACTICE” Company Profile 2013
  • 12. Direct Marketing L’accurata preparazione del piano di comunicazione, la verifica della sua efficacia, la creazione o la scelta del database da utilizzare e la costante formazione degli operatori, sono per il Cliente garanzia di successo nel rispetto della propria strategia. Ricerche di mercato e sondaggi: Ricerche progettate in base alle specifiche esigenze del Cliente, finalizzate ad aumentare la conoscenza delle caratteristiche dei mercati di riferimento. Customer satisfaction: Monitoraggio del grado di soddisfazione della propria clientela, sia dal punto di vista della qualità percepita che di quella attesa, al fine di fornire indicazioni atte a migliorare il rapporto con il cliente e orientare verso quest’ultimo le scelte strategiche dell’Azienda. Qualifica ed aggiornamento database: Attività finalizzata alla creazione, all’aggiornamento ed alla qualifi ca di banche dati, le quali rivestono sempre più importanza strategica per svolgere efficaci iniziative di sviluppo. Acquisizione appuntamenti e supporto alla Forza Vendita: Attività di gestione dei contatti di natura commerciale, al fine di fissare appuntamenti alla Forza Vendita o di supportare la stessa attraverso l’invio di materiale promozionale e informativo. Telesales: Vere e proprie operazioni di vendita attraverso l’utilizzo del telefono, mediante una proposta mirata rivolta a specifici e selezionati target di clientela. Company Profile 2013
  • 13. Generazione DataBase I database realizzati e strutturati, vengono costantemente aggiornati ed arricchiti di informazioni, permettono alle aziende di avviare campagne di comunicazione diretta verso la propria clientela. La banca dati diventa così un vero e proprio strumento di marketing per ogni tipo di azione mirata sul mercato di riferimento. Creazione database di marketing: La Factory CMS è in grado di strutturare database concepiti appositamente per specifiche attività, mediante l’utilizzo di fonti diverse, al fine di ottenere uno strumento con le caratteristiche più idonee. Creazione di database da attività di direct communication: È possibile ideare apposite azioni di direct marketing per la raccolta di informazioni utili, al fine di creare un database per campagne di marketing one to one. Un concorso o una raccolta punti o un semplice inserimento di una cartolina in un prodotto con la richiesta dati, possono permettere di raccogliere informazioni sui consumatori nel rispetto delle normative in tema di Privacy. Gestione centralizzata su server dedicato: Le piattaforme utilizzate ci consentono di gestire i database a livello centralizzato, attraverso uno spazio dedicato sul server in piena condivisione con interfaccia web. La sicurezza dei dati è garantita da accessi protetti e attraverso criptaggio dei dati in transito. Company Profile 2013
  • 14. Gestione Integrata Attività La crescente necessità di orientare le scelte dell’azienda verso la soddisfazione del cliente, ha spinto Ebano a elaborare sistemi integrati di gestione delle attività di contatto con i consumatori. L’Azienda può così offrire un servizio completo alla clientela, senza dover strutturare e formare nuove funzioni al proprio interno. Company Profile 2013
  • 15. Gestione Integrata Attività La crescente necessità di orientare le scelte dell’azienda verso la soddisfazione del cliente, ha spinto Ebano a elaborare sistemi integrati di gestione delle attività di contatto con i consumatori. L’Azienda può così offrire un servizio completo alla clientela, senza dover strutturare e formare nuove funzioni al proprio interno. Gestione centralizzata delle richieste di assistenza tecnica: Il sistema rende possibile la gestione in outsourcing delle richieste di intervento per la manutenzione di impianti domestici. Nel caso in oggetto la necessità del committente è quella di rispondere alle aspettative del proprio cliente in termini di tempi di intervento e di qualità dello stesso. Tutto avviene attraverso un apposito processo che ci consente: raccolta delle segnalazioni, tramite operatori formati, utilizzando un numero telefonico dedicato attivazione di apposite e certificate procedure di segnalazione dell’intervento alla rete assistenza gestione in ambiente web delle richieste di assistenza e aggiornamento costante sullo stato delle stesse fino a chiusura per effettuato intervento monitoraggio dell’attività dei Centri di Assistenza Tecnica, gestione completa dell’attività su server dedicato e attraverso rigide procedure per la tutela dei dati. Quanto esposto, ha permesso ai nostri Clienti: a) di migliorare e velocizzare decisamente il proprio servizio di assistenza; b) di monitorare costantemente l’attività dell’Assistenza e di ridurre al minimo sprechi e disservizi. Company Profile 2013
  • 16. Gestione Integrata Attività Gestione delle attività legate all’attivazione ed all’estensione delle garanzie per BENI DUREVOLI. La fase post vendita deve creare valore aggiunto per il Cliente. In tale direzione la gestione delle Carte garanzia, attraverso un sistema dedicato, permette al consumatore di avere un referente per qualsiasi problematica inerente il prodotto acquistato. L’Azienda e i Centri di Assistenza Tecnica possono sempre verificare lo stato delle pratiche e le rispettive problematiche. Di grande importanza è la creazione della banca dati consumatori, sulla quale sarà possibile svolgere attività di marketing one to one. Il sistema è così strutturato: raccolta delle adesioni alle garanzie tramite modulo e inserimento delle stesse in apposito database produzione di una tessera personalizzata recante i dati identificativi e postalizzazione della stessa per recapito al cliente numero dedicato alla clientela che ha attivato la garanzia Company Profile 2013
  • 17. Web Intelligence Un personal Assistant discreto e sempre a disposizione Grazie alla tecnologia “proactive engage” è possibile rilevare in tempo reale il comportamento di ciascun visitatore e, attraverso l’impostazione di specifiche regole di marketing, decidere come interagire con il medesimo: se proporre automaticamente un contenuto o scatenare il contatto immediato con un venditore attraverso una finestra di chat. Grazie a questo nuovo modo di comunicare, alcuni vantaggi saranno immediatamente misurabili: Aumento immediato delle vendite online; Supporto personalizzato nel processo di offerta; Recupero dei clienti in procinto di abbandono; Incremento del valore medio del contatto attraverso cross/up selling di servizi; Servizio a supporto del visitatore personalizzato; Aumento della customer service percepita grazie al rapporto one-to-one; Riduzione dei costi operativi e di supporto. Company Profile 2013
  • 18. Sistemi Integrati BI Il Gruppo si pone al servizio del Cliente, con il fine ultimo di progettare e realizzare per il medesimo, attraverso le proprie competenze nel settore ICT, complessi sistemi innovativi di Business Intelligence. In tale direzione vengono “costruiti” veri e propri CRM, che possano rispondere in maniera completa ed ineccepibile ai processi operativi richiesti dal Cliente e allo stesso necessari, per migliorare e rendere sempre più efficiente il flusso di lavoro e soprattutto la gestione dei rapporti con la propria clientela. Attraverso tali modalità la Factory IT si pone quindi nella stessa funzione di un “sarto”, in grado di progettare e confezionare l’abito più adatto, “cucito” nei minimi dettagli. Tutto ciò si riesce ad ottenere solo attraverso incontri one to one , grazie ai quali, una volta compresi i processi di lavoro e le esigenze del Cliente medesimo, il team di Specialisti elabora un vero e proprio percorso, finalizzato a realizzare il sistema più adatto per raggiungere gli obiettivi prefissati. Tutti i progetti realizzati sono continuamente implementati in base alle evoluzioni e agli sviluppi di business del Cliente, sempre in un’ottica di partnership e di assistenza globale.A mero titolo di esempio e di spunto, vengono evidenziati di seguito alcuni Sistemi progettati e sviluppati dal team ICT della Factory IT, che hanno visto la totale soddisfazione della Clientela, nonché l’apprezzamento e l’utilizzo da parte della loro clientela finale. Company Profile 2013
  • 19. Servizi Avanzati IT Il nostro sviluppo IT In un contesto dove la velocità ed i costi della personalizzazione del servizio risultano determinanti sui livelli di servizi erogati, Ebano investe nello sviluppo di software e customizzazione dei prodotti OpenSource. Ad oggi praticamente tutti i servizi erogati vengono gestiti attraverso sistemi sviluppati e customizzati dal personale interno. Le expertises maturate sono a disposizione dei nostri partner che, come noi, vedono nel mondo open source la possibilità di avere sistemi estremamente personalizzati sul proprio business, con budget ridotti rispetto alle soluzioni proprietarie. Soprattutto Ebano è direttamente “ACCOUNTABLE” del risultato operativo presso il cliente. Sviluppi chiave HW: Networking (Fonia – Dati) Implementazione di soluzioni Server Servizi di Tele-Assistenza Sevizi di Controllo tramite Server Proxy Cablaggio Fonia & Dati Business Process Reengineering Company Profile 2013
  • 20. Servizi Avanzati IT Sviluppi chiave SW: CRM e Sales Force Automation CTI Web sales Web care Web chat Sms care Upcare e NET Promoter Score Survey Business Process Reengineering Company Profile 2013
  • 21. “ Business Process Outsourcing” A seguito di ristrutturazione dei budget e la conseguente chiusura della struttura interna, importanti realtà aziendali hanno trovato in Ebano un outsourcer di comprovata affidabilità a cui delegare completamente la delicata gestione della customer base. Flessibilità, velocità nel portare on-line processi complessi e la presenza sul territorio, sono stati fattori decisivi per stringere una partnership che ha portato vantaggi immediati sul piano sociale e in termini di cost saving. Customer Care: Gestione completa abbonamenti. Service to Sale: Upsale sui contatti di inbound al customer care. Gestione Documentale: Gestione completa del flusso documentale (Lettere, Fax, Mail) Data Entry Cost Saving Company Profile 2013
  • 22. Soluzioni Editoriali Multimediali La gestione della Comunicazione e della divulgazione delle informazioni per realtà quali: aziende, pubbliche amministrazioni o Enti di qualsiasi genere, anche di notevoli dimensioni e organizzate con strutture dedicate, prevede un notevole sforzo economico e gestionale, la cui efficacia e i cui risultati, difficilmente si è in grado di garantire. Ebano è in grado di proporre e offrire ai propri clienti, servizi editoriali a tutto tondo, mettendo a disposizione uno staff di professionisti che attraverso i servizi forniti dalle Factory studia e realizza innovativi progetti di: COMUNICAZIONE e INFORMAZIONE Editoria Multimediale Servizi di Comunicazione – Gestione Uffici Stampa Grafica – Stampa Digitale – Soluzioni Editoriali (Casa Editrice) Sviluppo WEB 3.0 Videoproduzione – Web TV Company Profile 2013
  • 23. Servizi di Comunicazione Avanzati Grazie ad una nutrita redazione interna, composta da giornalisti professionisti, che gestiscono in tempo reale tre portali di informazione sul territorio, costantemente aggiornati, Ebano è in grado di fornire servizi e attività continuative di uffici stampa e pubbliche relazioni. Nell’ambito dei servizi editoriali, Ebano è in grado di ideare, progettare e realizzare, iniziative editoriali su commissione, per Enti pubblici e per realtà aziendali, di alto prestigio. Nel settore della Comunicazione a tutto tondo, le competenze maturate negli anni, permettono quindi al Gruppo di organizzare e gestire a ciclo completo molteplici attività: Organizzazione “Convention e Meeting” (Nazionali – Internazionali) Gestione Ufficio Stampa Pianificazione attività di comunicazione Progettazione di strumenti di comunicazione innovativi (Realtà Aumentata) Predisposizione di pubblicazioni: Scientifiche, Tecniche e di Editoria Aziendale (ad esempio volumi celebrativi di anniversari ed eventi, nonché Company Profile di particolare rilevanza) Company Profile 2013
  • 24. Grafica – Stampa Digitale - Web Ebano quindi è in grado di ideare e progettare per la propria clientela le più differenti soluzioni grafiche: dalle brochure fino a prodotti editoriali di ampia tipologia (in primis manualistica tecnica e divulgativa), seguendo direttamente tutte le fasi di stampa e di confezione. Le competenze editoriali descritte in precedenza, permettono la stesura di testi con approfonditi servizi di cura redazionale di alta professionalità e competenza, anche multilingue. Grafica e Multimedialità Stampa Digitale one-to-one (direct mailing ) Stampa Digitale Full Color Stampa off-set Web 3.0 progettazione di architetture per piattaforme internet innovative e personalizzate E-Commerce evoluto Company Profile 2013
  • 25. Servizi di Videoproduzione Ebano è in grado di progettare e produrre in tutte le sue fasi di sviluppo, videoproduzioni multimediali, aventi ad oggetto filmati istituzionali per aziende ed enti, nonché spot promozionali, videointerviste e video redazionali per attività di marketing virale. Tutte le fasi di produzione e postproduzione, ivi comprese gli speker oggi vengono gestite all’interno della filiera del Gruppo Ebano. Gestione progetto Multimediale Servizi e personale dedicato alle riprese video Servizi di editoria multimediale legata alle produzioni video Integrazioni delle produzioni video con Internet (Portali – Social – ecc.) Gestione Servizi Web TV Company Profile 2013
  • 26. “ Mondo Finanziario & Assicurativo” Il gruppo Ebano opera nel settore assicurativo e finanziario attraverso una Factory specializzata, il cui plus è quello di poter offrire ai suoi clienti un ventaglio di scelte tra le proposte dei vari partner finanziari, confrontando garanzie e costi. Il risultato è una proposta personalizzata e ritagliata sulle esigenze del singolo cliente, che può contare su una costante assistenza da parte di un personale estremamente qualificato. Possiamo Gestire: Payment Card Application (Certificazione PCI – DSS) Gestione Servizi POS Soluzioni Personalizzate di Noleggio E-Money (Pagamenti on-line – Servizi di Ricarica Card) Polizze Assicurative personalizzate Consulenze Finanziarie Company Profile 2013
  • 27. Evolution Service 2013 Company Profile 2013
  • 28. Web Content Engagement Company Profile 2013
  • 31. I visitatori del vostro sito sono in buona compagnia? Quanto sarebbe soddisfatto un utente se potesse avere un personal assistant che provvede ad instaurare un dialogo, fornire informazioni e guidarlo alla soluzione del problema in tempo reale? Quanto sarebbe più efficace la promozione di un nuovo servizio se l’utenza fosse accompagnata alla sua scoperta ? Quanto si sentirebbe più soddisfatto il visitatore che, a fronte di un problema complesso, può trovare attraverso il web un consulente specializzato sempre a disposizione ? Company Profile 2013
  • 32. Analisi di Mercato Nel 2012, in particolare, Telus ha aggiornato la ricerca condotta nel 2011 e relativa al 2010 intitolata “Best Practices: Online Sales Chat – Boosting Customer Service and Sales ROI”, corredata dal webinar “Best Practices for Chat ROI”. La ricerca e l’update effettuato quest’anno, hanno individuato i nuovi trend relativi al customer service, web sales, web information e hanno documentato l’utilizzo crescente di sistemi di Live Chat negli ultimi due anni, in particolare dalle Aziende del settore IT, attraverso una strategia di outsourcing che consente di tagliare i costi relativi alla gestione di differenti tipologie di servizi mantenendo SLA sempre soddisfacenti. Il panel di aziende interessate dalla ricerca nel 2011 (29) è stato allargato nel 2012 fino a 42 società, tra le quali spiccano Microsoft, Toshiba, HP. Se delle 29 aziende intervistate nel 2011, 17 utilizzavano sistemi di Live Chat per gestire sistemi di vendita e 18 per il customer service, delle 42 aziende analizzate nel 2012 il 69% (ovvero 29 società sul totale) hanno utilizzato la Live Chat per l’assistenza clienti, la vendita online o per entrambe le attività. Un incremento significativo se si considera il breve intervallo di tempo intercorso tra la ricerca originaria e l’update, pari solo ad un anno. Company Profile 2013
  • 33. Analisi di Mercato Il primo trend emerso dalla Ricerca di Telus riguarda il tipo di Servizio per cui viene utilizzata la Live Chat: •Il 60% delle aziende intervistate utilizza la Live Chat per l’Assistenza Clienti e il Supporto Tecnico. Di questo 60%, un gruppo di aziende investe anche in canali di comunicazione alternativi e tipici del web 2.0 – social media, video, per garantire l’Assistenza Clienti; •Il 55% delle aziende analizzate utilizza sistemi di Live Chat per la vendita online. E’ il caso tipico di aziende che pubblicano finestre di Live Chat anche su schede prodotto o pagine di servizi per interagire in maniera più ‘aggressiva’ con i potenziali clienti. Solitamente la chat session si apre ogni 30 secondi, seguendo la navigazione dell’utente. Company Profile 2013
  • 34. Esempio di LANDING PAGE per clienti potenziali con utilizzo di: “Chat PROACTIVE” Evolution DEM Company Profile 2013
  • 35. All’ arrivo del cliente sulla pagina, seguendo una sistema d’ interazione intelligente, si attiva automaticamente una finestra di dialogo con un nostro operatore che guida il visitatore in modo preciso e professionale al target della comunicazione commerciale Inserimento di un servizio di CHAT PROATTIVA per migliorare la risposta agli utenti ed essere molto puntali sulle informazioni da fornire alla persona interessata Company Profile 2013
  • 36. CHAT PROATTIVA su Landing Page dedicata WEB Chat Support Team (Ebano) Invio documentazione personalizzata Activity Report WEB Contact Team (Ebano) - Hot Leads Chat Company Profile 2013
  • 37. Le Aree Potenziali Un modo importante per farlo è attraverso l'uso della tecnologia e dei servizi messi a disposizione da EBANO LiveChat che è il risultato della capacità umana coniugata all’ uso della piattaforma tecnologia, per offrire un servizio innovativo e conveniente ai Clienti / Utenti. Con l‘ inserimento di Live Chat le aziende di Servizi hanno reso più facile rispondere alle esigenze dei loro clienti, migliorando i servizi ed il supporto. Oggi la tecnologia permette ai visitatori del sito web di collegarsi direttamente a un team di supporto dedicato ed ricevere in tempo reale le risposte alle loro domande. Ecco le aree di applicazione: 1. EBANO LiveChat per le “VENDITE WEB”: Abbiamo pensato ad una soluzione di engagement di terza generazione sviluppata per massimizzare le vendite online e aumentare le opportunità di rendita, interagendo proattivamente con il potenziale cliente nel momento giusto con messaggi mirati. 2. EBANO LiveChat per i “SERVIZI WEB”: Una piattaforma personalizzata per ottimizzare e facilitare l’ assistenza in tempo reale al cliente offrendo il parere di un esperto. L’ obbiettivo è quello di un servizio che colleghi l’ azienda e gli esperti con i consumatori che cercano un aiuto sul web. 3. EBANO LiveChat per LA “WEB REPUTATION”: Una soluzione studiata per catturare i visitatori che esitano o mostrano tendenza ad abbandonare il sito, lanciando un ‘ attività che inviti il cliente all’ azione, attraverso informazioni o promozioni create ad HOC. Company Profile 2013
  • 38. Service “Web Chat Engage” DEM e LANDING PAGES incontrano la proattività Le principali ricerche del settore affermano che lo strumento di promozione ideale deve garantire un costo/contatto esiguo, la personalizzazione del messaggio in base al target di destinazione, e l’interazione con il destinatario estremamente personalizzata. In linea con questa filosofia, la nostra proposta si basa su 3 punti fondamentali : Creare una relazione diretta e personale con il potenziale cliente, Generare uno stimolo diretto e mirato del target, Interagire in tempo reale con il potenziale cliente. Infatti, rispetto ad altre campagne di comunicazione on line, il Direct Email Marketing proposto fornisce una comunicazione fortemente personalizzata a tutti i destinatari attraverso una cura specifica degli aspetti relazionali; questo ha come diretta conseguenza l’incremento del tasso di conversione. Ebano è in grado di generare valore aggiunto su tutti i fattori critici che determinano l’esito di una campagna : Identificazione del target adeguato agli obiettivi promozionali. Qualità del DB di Direct Email Marketing scelto. Creatività dei messaggi veicolati (studio grafico, copywriting del messaggio)
  • 39. Alcune “REFERENZE” Company Profile 2013
  • 40. Le “REFERENZE” I mercati: dai più innovativi a quelli più tradizionali. Utilities Banking Pubblica Amministrazione Centrale/ Industria Elettronica Locale Industria Meccanica Grande Distribuzione Organizzata Media Merchandising Informatica Trasporti e Turismo High Tech Food & Beverage Company Profile 2013
  • 41. Le nostre “REFERENZE” Company Profile 2013
  • 42. Alcuni “CASE STUDY” Company Profile 2013
  • 43. “CASE STUDY” In occasione della liberalizzazione del mercato dell’energia, Strategica ha disegnato per Iren Energia un processo di gestione commerciale della propria clientela,finalizzato a trasformare la campagna informativa in un’occasione di riduzione del churn e upsale, portando al contempo una crescita del fatturato e cost saving. Di fatto ha rappresentato uno dei primi esempi in cui l’attività di caring è stata trasformata in un processo altamente proficuo. PROPENSIONE AL CHURN AZIONE Basso UP SALE WELCOME CALL RETENTION Il primo contatto ha lo scopo di Medio PREVENTIVA creare un contatto fra il fornitore e il cliente, far conoscere il brand e rilevare la propensione al churn. Alto WIN BACK (20% dei clienti) Company Profile 2013
  • 44. “CASE STUDY” A seguito di una ristrutturazione del budget e la conseguente chiusura della struttura interna, DeAgostini editore ha trovato nella Factory MMCS un outsourcer di comprovata affidabilità a cui delegare completamente la delicata gestione della customer base e della rete degli edicolanti. Flessibilità, velocità nel portare on-line processi complessi e la presenza sul territorio sono stati fattori decisivi per stringere una partnership che ha portato vantaggi immediati sia sul piano sociale che in termini di cost saving (27% nei primi 3 anni). Customer Care: Gestione completa abbonamento e rete edicolanti. Service to Sale: Upsale sui contatti di inbound al customer care. Gestione Documentale: Gestione completa del flusso documentale (Lettere, Fax, Mail) Data Entry Assunzione diretta del personale Cost Saving: 27% in 3 anni Company Profile 2013
  • 45. “CASE STUDY” Nell’ottica di ottimizzazione dei processi di gestione dei Contatti con il Cliente e del back office, Creditis, azienda che si occupa di Servizi Finanaziari all’interno del gruppo Banca Carige, ci ha affidato la gestione di delicati processi che rappresentano parte del loro Core business: Servizio clienti : gestione delle richieste di informazione dei Clienti. Sportello telefonico con orario 8-19 per la fornitura si servizi come: attivazione carte di credito, richiesta erogazione contanti sul C/C, saldi e disponibilità delle linee di credito. Gestione documentale: Analisi, controllo e smistamento per pratica ed area di competenza del flusso di documenti informatizzati che arrivano sul gestionale Creditis da filiali ed agenzie da tutta Italia. Attività di up-sales e promozione dei nuovi prodotti e servizi su Clienti del Gruppo Banca Carige e su prospect opportunamente profilati. Company Profile 2013
  • 46. “CASE STUDY” In occasione della creazione dell’esclusivo “Cult Club” riservato ai clienti altospendenti presso i Diesel Store in Europa. Il Brand che ha trasformato il jeans in lusso con successo mondiale, ci ha affidato la gestione operativa delle fasi del processo che prevedono i contatti con i clienti e le operazioni logistiche : Produzione delle card in materiale plastico seguendo le specifiche grafiche e stilistiche del committente Personalizzazione delle card, creazione della codifica per la lettura ottica Handling e spedizione delle card con verifica indirizzi tramite corriere internazionale Gestione del servizio clienti internazionale con operatori madrelingua inglese, tedesca, spagnola, francese ed italiana Raccolta delle richieste di gadget e premi esclusivi e loro spedizione.
  • 47. I nostri “PLUS” Company Profile 2013
  • 48. I “PLUS” Company Profile 2013
  • 49. I “PLUS” IL PROGETTO E-LAB Il progetto ELAB rappresenta il “cuore pulsante” di Ebano; infatti obiettivo di Ebano è sviluppare un sistema formativo e di ricerca avanzata nel settore ICT, improntato all’eccellenza delle competenze e basato su un affiatato team di giovani ricercatori. Per dar vita a questa iniziativa sono state di fondamentale importanza gli accordi siglati con primari Istituti Informatici del territorio, che attraverso stage e borse di studio, hanno favorito l’inserimento nel laboratorio di ricerca, di studenti particolarmente meritevoli, impegnati nello sviluppo di progetti innovativi. ELAB si avvale anche del supporto di ricercatori universitari che prestano la loro collaborazione, in base alle esigenze dei progetti in fase di realizzazione. Attraverso le competenze evidenziate, è quindi possibile offrire un’alta specializzazione nei settori dell’IT avanzato e dell’elaborazione di processi innovativi, volti a creare efficienza e valore aggiunto per le aziende clienti. Company Profile 2013
  • 50. I “PLUS” EBANO opera nell’assoluto rispetto delle leggi e delle normative vigenti, in conformità ai principi fissati nel “Codice Etico” ed alle procedure previste dai protocolli interni, rifuggendo dal ricorso a comportamenti illegittimi o comunque scorretti per raggiungere i propri obiettivi statutari ed economici. EBANO evita nei rapporti con gli interlocutori ogni discriminazione relativa all’età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle credenze politiche e religiose. EBANO si impegna a perseguire i principi etici comunemente accettati nella conduzione degli affari: imparzialità, correttezza, trasparenza e lealtà. Nell’ambito dell’attività professionale non si devono porre in essere comportamenti consistenti nell’utilizzazione, trasformazione od occultamento di capitali di provenienza illecita. I principi di trasparenza e lealtà implicano l’impegno di tutti a fornire le dovute informazioni in modo chiaro, frequente e completo. Nella conduzione di qualsiasi attività devono essere sempre evitate situazioni in cui i soggetti coinvolti nelle attività siano in conflitto di interessi. EBANO garantisce l’integrità fisica e morale del suo personale nonché condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro salubri e sicuri. EBANO raccoglie e tratta i dati personali dei propri dipendenti e delle persone fisiche o giuridiche con le quali intrattiene relazioni o rapporti nel rispetto delle normative vigenti. Company Profile 2013
  • 51. I “PLUS” Nel corso dei secoli tale accezione etimologica è andata modificandosi e trasformandosi e oggi, con la parola Koinè, si può intendere un comune modo di "sentire" e di "condividere": cultura, storia, tradizioni e valori, di una Società di persone e del territorio ad essa connesso. Proprio prendendo spunto da questo termine e da queste riflessioni, abbiamo voluto immaginare che anche attraverso il nostro piccolo operato quotidiano di uomini di impresa, all'interno del territorio e a contatto con i nostri simili, si possa e si debba oggi più che mai costruire una Koinè; un vero e proprio modo di condividere valori e principi, che ci uniscano attraverso la storia e le comuni tradizioni e che ci portino a identificarci con il patrimonio culturale e umano che ci è stato tramandato e del quale dobbiamo e dovremo essere gelosi e attenti custodi, per trasmetterlo un giorno ai nostri figli. È stato quindi immediato, attraverso queste riflessioni, compiere il passo nella direzione che ci ha portato a trasporre questo termine, questi sentimenti e queste sensazioni, in piccole ma importanti iniziative finalizzate a sostenere azioni nei settori della solidarietà, della cultura e della valorizzazione della Nostra Terra. In questo modo siamo convinti di portare un piccolo ma significativo contributo alla Comunità, alla nostra Koinè e nel contempo siamo convinti, come doverosamente deve essere, di restituire al nostro territorio e alla nostra gente, anche se in minima parte, un po' di quegli elementi positivi, di quella forza e di quelle motivazioni, che fanno parte del DNA di tutti noi e che ci hanno permesso di svolgere le attività imprenditoriali attraverso le quali oggi siamo orgogliosi di creare e sviluppare lavoro. Company Profile 2013
  • 52. Le “Certificazioni” AZIENDA CERTIFICAZIONE CERTIFICATO Factory MMCS ISO 9001/2000 Procedura in corso di assegnazione AZIENDA CERTIFICAZIONE CERTIFICATO Factory CMS ISO 14001 Procedura in corso di assegnazione Company Profile 2013
  • 53. I nostri “Contatti” Company Profile 2013
  • 54. I “Contatti” Segreteria di Direzione: Via E. Mattei 24 28100 Novara (NO) Tel. : 0321 - 331143 Fax: 0321 - 612636 Direttore Commerciale di Gruppo: Dott. Leonardo Tognoni l.tognoni@gruppoebano.com Ufficio Direzione Commerciale di Gruppo: Dott.ssa Elisabetta Cuoghi Indirizzo: e.cuoghi@gruppoebano.com Ufficio Commerciale Gruppo Ebano Collegati Live : sales.support@gruppoebano.com Company Profile 2013