3. Voorstelling erfgoed zuidwest
De bouwstenen van het subsidiebeleid
Basisvoorwaarden
Van idee naar subsidieproject – enkele tips
VOORSTELLING
Koffie pauze
Ideeën kruisen SAMEN AAN TAFEL
24. samenwerking brengt frisse ideeën samen
brengt publiek en communicatie samen
verbreedt erfgoedwerking
brengt ongekend erfgoed in beeld
biedt ruimte voor een nieuw soort vrijwilliger
…
betekent duidelijke inzet van alle partners
37. samenvattend
Het gaat over een afgebakend project
Wordt ingediend door organisatie(s) uit Zuid-West-Vlaanderen
Gericht op lokaal of regionaal cultureel erfgoed
Met een duidelijk doelpubliek voor ogen
Stelt samenwerking of innovatie centraal
Kan inspirerend zijn voor andere organisaties
Is kwaliteitsvol
38. AANVRAGEN?
projecten coproductie
thema
Cultureel erfgoed
Bepaald door aanvrager
Cultureel erfgoed
Bepaald door aanvrager
deadline 1 april
1 oktober 1 oktober
Max budget per dossier max. € 2.000 max. € 4.000 + VTE
Eigen inbreng ja ja
beoordeling externe jury
begeleiding Erfgoed zuidwest coacht bij de aanvraag
39. PROCEDURE
1. Jouw project krijgt vorm
1. Het project loopt al OF je denkt je project uit en zoekt samenwerking
2. Erfgoed zuidwest biedt je steeds advies, steun, inspiratie,…
2. Je dient je project in voor 1 april of 1 oktober, via
projectformulier
3. Een jury beoordeelt en quoteert je project op basis van het
formulier.
4. De RVB van zuidwest beslist.
5. Circa 6 weken na het indienen ontvang je nieuws.
45. AANVRAAGFORMULIER
1. Een korte samenvatting van je project?
2. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen?
3. Wat zijn de resultaten van je project?
4. Welk publiek heb je voor ogen?
5. Timing, kalender, stappenplan?
6. Bijzondere voorwaarden
46. AANVRAAGFORMULIER
1. Geef een korte samenvatting van je project?
1. Wat is het probleem of de opportuniteit?
2. Wat is de oplossing?
3. Door middel van welke concrete acties ga je de oplossing
verwezenlijken?
4. Kwaliteit van het project? Op welke manier haal je inspiratie bij
voorbeelden, handleidingen, referentiewebsites?
47. AANVRAAGFORMULIER
1. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen?
1. Roerend of immaterieel erfgoed? Waar wordt dit bewaard?
2. Lokale of regionale waarde van het cultureel erfgoed?
3. Waarom is het belangrijk voor jou en jouw specifiek doelpubliek (je
buurt, je dorp of streek,…)?
48. AANVRAAGFORMULIER
1. Wat zijn de resultaten van je project?
1. Wat is je eindproduct? Maak je een tentoonstelling, een app, een
theatervoorstelling, enz.? Wat is het blijvend karakter van je project?
2. Wat verandert er voor het cultureel erfgoed na uitvoering van het
project? Zal het beter bewaard worden? Draagt het project bij tot het
‘borgen’ van het immaterieel cultureel erfgoed?
49. AANVRAAGFORMULIER
1. Welk publiek heb je voor ogen?
1. Wie zal in contact komen met je project? Wie wil je zeker aanwezig?
Werd er nagedacht wie je wil bereiken en hoe je dit zal doen?
2. Hoe zal je het project communiceren? Is deze communicatie goed
doordacht en ook zichtbaar in je plan en begroting?
3. Werd hierrond afgestemd met het gemeentebestuur?
50. AANVRAAGFORMULIER
1. Welke middelen zet je in?
1. Voorlopige begroting van je project
2. Wat zijn de inkomsten?
1. Eigen inbreng (financieel, mensen, accomodatie)?
2. Inbreng partners (financieel, mensen, accommodatie)?
3. Sponsoring, extra financiering
4. Inschatting van het bedrag dat je aan subsidies vraagt (max. 2.000)
3. Wat zijn je uitgaven?
1. Uitgaven weerspiegelen de acties
2. Huur materiaal, huur vergaderzaal, aanmaak folders en affiches, verzekering,
vormgeving, drukwerk, verzendkosten, auteursrechten, vertaalwerk, didactisch
materiaal, externe medewerkers, enz.
3. Let op met vergoeding eigen medewerkers en aankoop materiaal en
investeringen!
4. Heb je wel subsidies nodig? – Waar maken de subsidies het
verschil? - Wat gaat er verloren als er geen subsidies zijn?
51. AANVRAAGFORMULIER
1. Timing, kalender, stappenplan?
1. Max. 1 jaar looptijd
2. Realistisch?
3. Een project kan al bezig zijn, maar mag nog niet afgerond zijn (3
maand voor het einde indienen)
4. Welke tijdsinzet heb je voor ogen?
52. AANVRAAGFORMULIER
1. Bijzondere voorwaarden!
1. Gericht op samenwerking
1. Wie zijn de partners? Zijn dit nieuwe partners (binnen/buiten de
erfgoedsector/gemeente)?
2. Op welke manier werk je samen met partners, is dit een meerwaarde voor het
project?
3. Concreet!
2. Potentieel tot innovatie en voorbeeldwaarde
1. Waarom is dit een nieuwe stap voor je organisatie? Wat denk je eruit te leren
of onder de knie te krijgen?
2. Waarom is het vernieuwend in je gemeente of daarbuiten?
3. Op welke manier is het inspirerend voor anderen?
4. Opgelet: realistisch!
5. Niet geneigd om projecten te subsidiëren die al door jezelf/vele anderen
uitgevoerd zijn
53. TIPS
• Begin op tijd!
• Contacteer zuidwest vooraf, laat je aanvraag nalezen
• Niet te veel en niet te weinig
• Volg het formulier, beantwoord alle vragen
Editor's Notes
Samenwerking is ander publiek bereiken, frisse presentatie, nieuwe structurele banden
Niet eenvoudig
Sponsor is niet voldoende
Bij het toekennen maakt zuidwest een onderscheid tussen 2 soorten subsidies: projectsubsidies en subsidies voor coproductie. Een projectsubsidie omvat een maximale bijdrage van 2.000 euro. Daarnaast wordt jaarlijks maximaal 1 project geselecteerd voor coproductie. Bij coproductie kan je als aanvrager, naast een financiële bijdrage van maximaal 4.000 euro, ook op een duidelijke tijdsinzet van de erfgoedcel rekenen. Denk je dat je project een voorbeeldwaarde voor de regio heeft? Dan kan je bij de aanvraag van een projectsubsidie aanduiden dat je ook kandideert voor een coproductie.
De aanvrager is een organisatie met rechtspersoonlijkheid, een overheid, een feitelijke vereniging of een tijdelijke vereniging (“werkgroep”).
Voorbeeld: vlierzele, bouw van een nieuwe beer, herintroductie van een traditie berenworp, waarin de gezinsbond partners samenbr acht, fuif georganiseerd door jeugdverenigingen
Voorbeeld: sint gilis: Peird van den halt, totaalproject met oprichting nieuwe reuzenvereniging, tentoonstlling, samenwerking met heemrking, met RITCS voor een film
Regulier = elk jaar publicatie
2. Wat is erfgoed
3. lokaal/regionaal: geëmigreerd, jouw gemeete, streek, regio
Niet gefocust op het product (thesis, publicatie,…)
Niet louter onderzoek
Niet louter bewaring
Je treed echt naar buiten.
Zeer goed nadenken over het doelpubliek
Melle, tuinstraat
Film, mini-tentoonstelling,
Focus op de rol van buurtwinkels
Heemkundige kampen, mondelinge geschiedenis, interviews Beralere, rusthouzen
Ook crowdfunding is een optie
Sint martenslatem
Klassieke leiepont door oud scouts, natuurpunt,…
Vandaag gemeentebestuur eigenaar
Kosten die je nodig hebt, moet je ook niet vragen.
Aalstslag: leerkracht koppelt kennis over aalst in WOI met een zelf ontwikkeld
Projecten indienen kan jaarlijks 2 maal. In 2017 zijn de indiendata 15 mei en 1 oktober. Aanvragen kan vanaf 25 maart, na het subsidie-labo.
4. Het project richt op een duidelijk publiek
5. Binnen het project werk je samen met nieuwe organisatie of partners of je project is vernieuwend door het gebruik van nieuwe methodes of de focus op nieuwe thema’s.
6. Het project is inspirerend voor andere organisaties
7. De subsidie laat je toe verder te springen dan je normaalgezien als organisatie kan doen, je kan het als een durfkapitaal zien.
Ideeën voor een project? Kom naar het subsidie-labo op zaterdag 25 maart in Kuurne. Het reglement wordt toegelicht, je kan er terecht met vragen en voor feedback op je project.
Ideeën voor een project? Kom naar het subsidie-labo op zaterdag 25 maart in Kuurne. Het reglement wordt toegelicht, je kan er terecht met vragen en voor feedback op je project.