Dokumen tersebut merupakan kumpulan pertanyaan yang sering diajukan terkait Ruang Berbagi Ilmu (RUBI) yang diselenggarakan oleh Ruang Guru. RUBI adalah program pelatihan untuk penggerak pendidikan daerah yang bertujuan meningkatkan kapasitas mereka dengan melibatkan relawan narasumber dan dokumentator. Program ini akan diselenggarakan di beberapa kabupaten pada April-Mei 2016 dengan berbagai tema pelati

1. Frequently Asked Question
1. Apakah aktivitas yang dilaksanakan dalam Ruang Berbagi Ilmu (RUBI)?
2. Apa yang menjadi tujuan diselenggaranya RUBI?
3. Terdapat komponen apa saja dalam pelaksanaan RUBI?
4. Siapakah Penggerak & Penggiat Pendidikan Daerah (Peserta)?
5. Acara RUBI berlangsung kapan dan persiapannya berapa lama?
6. Bila saya telah melakukan registrasi untuk rekrutmen relawan narasumber atau dokumentator,
prosedur apa yang harus saya lakukan selanjutnya?
7. Apakah kualifikasi bagi pendaftar relawan narasumber?
8. Apakah kualifikasi bagi pendaftar relawan dokumentator?
9. Apa saja paket perngorbanan yang akan diambil oleh Relawan Narasumber dan Dokumentator
RUBI?
10.Kapan, di mana, dan dengan tema apa RUBI dilaksanakan?
11.Apa Bedanya RUBI 2015 dengan RUBI 2016?
12.Apa Saja 7 Sikap Dasar RUBI yang perlu saya penuhi semuanya?
13.Bagaimana mekanisme untuk menjadi relawan narasumber dan dokumentator?
----------------------------------- o0o -----------------------------------
1. Apakah aktivitas yang dilaksanakan dalam Ruang Berbagi Ilmu (RUBI)?
RUBI adalah wahana berbentuk Training for Trainers di tingkat kabupaten yang mengundang para
profesional untuk menjadi narasumber sukarela dalam pelatihan bagi para penggerak pendidikan
di daerah. Definisi Training for Trainers diharapkan peserta pelatihan dapat mengajarkan materi
yang diperoleh dalam pelatihan kepada teman-temannya yang lain dengan menyelenggarakan
kegiatan lanjutan dari RUBI di lingkup yang lebih kecil.
2. Apa yang menjadi tujuan diselenggaranya RUBI?
RUBI ingin menerobos batas-batas interaksi yang selama ini hadir karena akses transportasi,
jarak, dan rintangan lain. Menciptakan kerumunan positif untuk kemajuan pendidikan Indonesia.
Serta mempertemukan para relawan nara sumber profesional dengan penggerak yang ada di
daerah untuk berjejaring dan saling membagikan ilmunya.
RUBI juga ingin meningkatkan kepercayaan diri dan kapasitas penggerak dan pepnggiat
pendidikan di daerah. Sekaligus menyampaikan pada mereka bahwa mereka tidak sendiri. Bahwa
kita masih di Indonesia yang sama, dan masih banyak orang yang mau peduli dan hadir di daerah
untuk saling berbagi.
3. Terdapat komponen apa saja dalam pelaksanaan RUBI?
Terdapat empat (4) komponen utama penyelenggaraan RUBI:
a. Relawan Panitia
Aktivitas:
 Melakukan sosialisasi mengenai pelaksanaan RUBI untuk menarik calon relawan
narasumber, dokumentator, maupun peserta pelatihan; dan

2.  Melakukan rekrutmen narasumber dari kalangan profesional, sekaligus tim dokumentator;
 Menjadi fasilitator diskusi antara narasumber dengan panitia lokal agar materi yang
disampaikan sesuai dengan kebutuhan daerah tersebut;
 Bersama panitia lokal serta narasumber merancang konsep dan pelaksanaan pelatihan.
 Bersama panitia lokal ikut membantu mengawasi persiapan acara telah dilaksanakan
dengan maksimal dan tepat waktu.
b. Relawan Panitia Lokal
Aktivitas:
 Merancang dan mengimplementasikan konsep pelatihan;
 Mengkoordinasikan teknis pelaksanaan di daerah pelaksanaan RUBI;
 Melakukan sosialisasi mengenai pelaksanaan RUBI untuk menarik peserta pelatihan.
 Melakukan rekrutmen peserta pelatihan dari kalangan penggerak pendidikan daerah.
c. Relawan Narasumber
Aktivitas:
 Menyiapkan materi pelatihan sesuai kebutuhan daerah dan sesuai waktu yang disediakan;
 Merancang teknis untuk hari pelaksanaan;
 Mempersiapkan kebutuhan pribadi masing-masing untuk keberangkatan ke daerah
pelaksanaan RUBI;
 Hadir langsung di daerah untuk bisa berinteraksi, berjejaring, dan saling berbagi;
 Ikut aktif dalam setiap kegiatan yang diagendakan di daerah.
 Memastikan ketersampaian materi selama workshop melalui pendampingan peserta.
d. Relawan Dokumentator
Aktifitas
 Mempersiapkan seluruh peralatan yang dapat mendukung proses pendokumentasian
selama kegiatan RUBI di daerah berlangsung.
 Mendokumentasikan setiap momen positif yang muncul selama pelaksanaan RUBI di
daerah.
 Ikut aktif dalam setiap kegiatan yang diagendakan di daerah.
 Mengolah foto dan potongan video yang ada menjadi satu bagian utuh yang dapat
menggambarkan setiap momen positif yang terjadi selama pelaksanaan RUBI.
e. Relawan Peserta Pelatihan
Aktivitas:
 Mengikuti aktivitas pelatihan dengan bersungguh-sungguh dan bersemangat;
 Berkomitmen untuk membagikan ilmu yang diperoleh selama pelatihan RUBI kepada
seluruh penggerak pendidikan di kecamatan atau gugusnya;
 Menyusun rencana tindak lanjut dari kegiatan RUBI; dan
 Bersedia untuk mewujudkan rencana tersebut dalam kegiatan nyata.
4. Siapakah Penggerak & Penggiat Pendidikan Daerah (Peserta)?
Guru, Kepala Sekolah, dan Pengelola Taman Baca dari seluruh daerah di lokasi penyelenggaraan
RUBI, yang memiliki motivasi tinggi untuk memajukan pendidikan di sana. Para penggerak ini

3. nantinya diharapkan untuk dapat menjadi champion dan trainer bagi rekan-rekan sejawatnya.
5. Acara RUBI berlangsung kapan dan persiapannya berapa lama?
Waktu pelaksanaan RUBI,
 Aktivitas persiapan panitia : Awal Februari - Akhir Mei 2016;
 Aktivitas persiapan narasumber : Awal April - Akhir Mei 2016;
 Pelaksanaan RUBI : Pertengahan April - Pertengahan Mei 2016.
6. Bila saya telah melakukan registrasi untuk rekrutmen relawan narasumber atau dokumentator,
prosedur apa yang harus saya lakukan selanjutnya?
Rekan-rekan yang telah mengisi formulir pendaftaran relawan narasumber ataupun
dokumentator hanya perlu menunggu masa pengumuman relawan terpilih. Berikut adalah
timeline kami,
 Pendaftaran panitia : 22 Februari - 20 Maret 2016
 Pengumuman hasil seleksi : 28 Maret 2016
 Briefing : 2 April 2016
Setiap relawan yang terpilih akan kami kirimkan email dan konfirmasi lebih lanjut.
7. Apakah kualifikasi bagi pendaftar relawan narasumber?
a. Akademisi/profesional yg memiliki pengetahuan dan berpengalaman sesuai dengan materi
yang akan diberikan
b. Memiliki pengalaman mengajar atau menjadi trainer. (lebih disukai)
c. Bersedia untuk cuti dan datang ke daerah di hari yang sudah ditetapkan.
d. Bersedia menanggung transportasi & akomodasi dari tempat asal menuju daerah (pulang
pergi).
e. Bersedia hadir saat briefing menjelang keberangkatan ke daerah.
8. Apakah kualifikasi bagi pendaftar relawan dokumentator?
a. Menyediakan peralatan dokumentasi sendiri (Kamera dan perlengkapan lainnya)
b. Memiliki pengalaman menjadi photographer dan videographer pada suatu acara formal. (lebih
disukai)
c. Bersedia untuk cuti dan datang ke daerah di hari yang sudah ditetapkan.
d. Bersedia menanggung transportasi & akomodasi dari tempat asal menuju daerah (pulang
pergi).
e. Bersedia hadir saat briefing menjelang keberangkatan ke daerah dan debriefing setelah selesai
melaksanakan RUBI.
9. Apa saja paket perngorbanan yang akan diambil oleh Relawan Narasumber dan Dokumentator
RUBI?
Paket pengorbanan Relawan Narasumber dan Dokumentator RUBI terdiri dari tiga hal, yaitu:
 Komitmen untuk menjalani seluruh aktivitas RUBI sesuai dengan tugas kerelawanannya;
 Waktu cuti selama 2-3 Hari; dan
 Siap menanggung biaya perjalanan dan akomodasi sendiri.

4. 10.Kapan, di mana, dan dengan tema apa RUBI dilaksanakan?
Tanggal Lokasi Tema
30 April – 1 Mei 2016 Musi Banyuasin
 Leadership
 Motivasi Guru
 Metode Belajar Kreatif IPA
29 - 30 April 2016 Muara Enim
 Disiplin Positif
 Metode Belajar Kreatif berbasis Multiple Intelligence
 Pengelolaan SDM
23 – 24 April 2016 Kapuas Hulu
 Leadership
 Metode Belajar Kreatif
21 - 22 Mei 2016 Sampang
 Manajemen Kelas
 Brain Based Teaching
20 – 21 Mei 2016 Mamuju
 Metode Belajar Kreatif berbasis Quantum Based
Learning & Brain Based Teaching
28 – 30 April 2016
Halmahera
Selatan
 Coaching
 Brain Based Teaching
 Metode Belajar Kreatif UN SMP (IPA, Bahasa,
Matematika)
22 – 23 April 2016 Polewali Mandar
 Kepemimpinan
 Pembelajaran Kreatif
 Manajemen Keuangan berbasis Lingkungan Hidup
24 April 2016 Fak-Fak
 Pengelolaan Rumah Baca
 Volunteering as a Lifestyle
 Leadership for Youth
11.Apa Bedanya RUBI 2015 dengan RUBI 2016?
a. Perbedaan Lokasi daerah
Di tahun 2015 RuBI mengunjungi daerah:
i. Tulang Bawang Barat;
ii. Lebak;
iii. Bima;
iv. Bawean;
v. Maluku Tenggara Barat;
vi. Paser;
vii. Aceh Utara;
viii. Bengkalis;
ix. Paser;
x. Majene;
xi. Rote Ndao;
xii. Sangihe.
Ringkasan kegiatan kami selama 2015 dapat dilihat di sini [Link daftar daerah selama 2015].
Di Tahun 2016 RuBI Mengunjungi daerah:
i. Musi Banyuasin;

5. ii. Muara Enim;
iii. Kapuas Hulu;
iv. Sampang;
v. Halmahera Selatan;
vi. Mamuju;
vii. Polewali Mandar;
viii. Fak-fak.
b. Perluasan Kriteria Daerah Penyelenggara RUBI
RUBI di semester 1 tahun 2016 ini akan 'menuntaskan' misi menyelenggarakan RUBI di 17
Kabupaten penempatan PM (belum termasuk Natuna, Nunukan, dan Pegunungan Bintang
yang merupakan penempatan baru). Selanjutnya, RUBI dalam penyelenggaraannya akan
bekerjasama dengan kegiatan IM yang lain, yakni teman-teman di Kelas Inspirasi. Tujuannya
untuk membuka pintu kolaborasi seluas-luasnya, terlebih diantara gerakan IM. Semester ini
telah kami mulai hal itu dengan bersama KI Sampang, KI Mamuju, dan KI Polewali Mandar
mempersiapkan RUBI di daerahnya.
Yang membuatnya menarik, saya contohkan di Polewali Mandar, teman-teman KI di sana
menginisiasi kegiatan RUBI agar dapat melengkapi KI yang kebetulan juga akan mereka
selenggarakan. KI dan RUBI dibuat menjadi suatu rangkaian acara (di hari yang berbeda),
sehingga para relawan nara sumber RUBI juga sekaligus dapat menjadi relawan inspirator KI.
Kemudian seperti yang kita ketahui, KI sasaran utamanya adalah anak didik, sedangkan RUBI
sasaran utamanya adalah tenaga pendidiknya. Harapannya, kemajuan pendidikan yang kita
impi-impikan bisa semakin efektif karena elemen yang disasar semakin lengkap, yakni anak
didik dan tenaga pendidiknya melalui sinergi antar dua kegiatan ini.
c. Hadirnya Relawan Dokumentator
Di RUBI 2016 kami juga mengundang relawan dokumentator untuk ikut terlibat. Kami sadar
bahwa dokumentasi yang baik dapat menjadi bahan untuk menyebarkan berita positif yang
ada, dengan harapan hasil dari dokumentasi tersebut dapat mengaktifasi orang lebih banyak
lagi untuk ikut terlibat.
12.Apa Saja 7 Sikap Dasar RUBI yang perlu saya penuhi semuanya?
Sikap dasar RuBI terdiri dari:
 Sukarela.
 Tulus.
 Mandiri.
 Siap Belajar.
 Bebas Kepentingan.
 Siap Berkolaborasi.
 Terjun Langsung.
Bisa dilihat lebih detail disini [link Sikap Dasar http://ruangberbagiilmu.org/SikapDasar/]
13.Bagaimana mekanisme untuk menjadi relawan narasumber dan dokumentator?
a. Tentukan pilihan tempat, dan tema yang ingin calon relawan ikuti.

6. b. Daftar di http://bit.ly/NarsumRUBI2016 untuk relawan nara sumber, dan di
http://bit.ly/DokumRUBI2016 untuk relawan dokumentator. Pendaftaran terakhir 20 Maret
2016 pukul 23:59 WIB.
c. Pengumuman relawan terpilih di tanggal 28 Maret 2016 beserta undangan untuk hadir
di briefing tanggal 2 April 2016.
d. Relawan nara sumber memulai persiapkan materi workshop.
e. Hadiri briefing relawan pada tanggal 2 April 2016. Briefing ini sangat penting bagi seluruh
relawan yang akan berangkat. Di sini tim relawan akan bertemu pertama kali dan mulai
merencanakan bersama teknis pelaksanaan workshop.
f. Relawan berangkat ke daerah penempatan masing-masing.
g. Relawan nara sumber memberikan workshop, dan relawan dokumentator
mendokumentasikan setiap momen positif yang muncul selama di daerah.
h. Setelah pelaksanaan RUBI, seluruh relawan akan kembali diundang untuk mengikuti refleksi
yang kami agendakan pada 28 Mei 2016. Refleksi ini bertujuan untuk mendapatkan insight
dari para relawan serta masukan positif yang dapat membantu kami dalam merencanakan
kegiatan RUBI di semester berikutnya.
i. Relawan kembali ke daerah domisili masing-masing dan melanjutkan interaksi positif yang
telah terbangun.