UKM-UnPad

1. Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM
Tarikh : 17 Mac 2014
Masa : 5.00 petang
Tempat : Bangunan Bale Padjadjaran 4
Pengerusi : Muhammad Hafiz Yusree
Kehadiran : 9 orang
- Kehadiran penuh untuk semua ahli Majlis Tertinggi
- Kehadiran Ketua-ketua Biro :
a) Ketua Biro Kumunikasi : Zuhur Al-Hayat
b) Ketua Biro Keselamatan : Amir Thaqiff
c) Wakil Biro Acara : Nawal
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dari saudara Muhammad hafiz Yusree dan
bacaan Al- Fatihah.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa ini perjumpaan kali ini bertujuan untuk
membincangkan masalah berkaitan dengan program terdahulu yang telah dipilih.
2 KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
2.1 Mesyuarat diteruskan dengan membahaskan masalah berkaitan dengan program
perkhemahan yang telah diputuskan dalam perjumpaan kali pertama.
2.2 Hal ini kerana, program perkhemahan yang telah diputuskan berdepan dengan krisis
kewangan memandangkan program tersebut menelan perbelanjaan yang besar. Ada di
antara ahli yang tidak mampu untuk membayar dan menanggung peruntukan untuk
perlaksanaan projek. Selain itu, program perkhemahan ini turut berdepan masalah berkaitan
dengan dana dan perlaksanaan.
2.3 Setelah dibahaskan, kesemua ahli Majlis Tertinggi bersama-sama Ketua-ketua biro yang
turut hadir telah mencapai kata sepakat untuk membubarkan Program Perkhemahan
tersebut, serta memilih Program Membantu Gelandangan sebagai menggantikan program
yang telah dibubarkan. Program mambantu gelandangan, dipilih memandangkan program
ini lebih rasional dan lebih dekat untuk mencapai konteks objektif dari pihak Universiti
Kebangsaan Malaysia. Di samping itu, program ini mudah untuk mendapat sumber dana,
memandangkan sifat program yang lebih dekat dengan masyarakat dan berbentuk
kebajikan. Malahan, program ini juga tidak menelan perbelanjaan yang besar di samping
perlaksanaannya yang lebih mudah.

2. 2.4 Oleh itu, pembentukan ahli jawatankuasa yang terdahulu mengalami sedikit perubahan
bersesuaian dengan keperluan program.
Biro Komunikasi
1. Zuhur Al-Hayat
2. Azizah Omar
3. Suhaili
Biro Acara
1. Syahirah Samsuri
2. Wan Nor Shafiqah
3. Nawal
4. Shakirra
Biro Logistik
1. Dg. Nur Iznie
2. Shahirah Bistamam
3. Najihah
4. Hamiezah
Biro Keselamatan
1. Amir Thaqiff
2. Fauzan
3. Niezamuddin
Biro Multimedia
1. Aiman Najib
2. Nadia Farhana
3. Siti Khadijah
4. Syafiqah
Biro Belanjawan
1. Ummi
2. Farwizah
3. Sharifah Nur Syahirah
4. Shuhada
5. Azura
Biro Makanan
1. Nur Nadhirah
2. Nur Aqila
3. Izzati
4. Raja Nabilah
Biro Pengangkutan
1. Dzulkifly
2. Latiff

3. 2.5 Maka, program baru telah dibincangkan. Berikut merupakan maklumat mengenai
program tersebut :
Nama Projek : Haggard Project
Sasaran Projek : Gelandangan dan orang yang tidak bernasib baik
Tarikh Perlaksanaan : 12 dan 13 April 2014
Tempat Perlaksanaan : Sekitar Bandung
Misi : Melahirkan generasi yang berfikiran kritikal, penuh
kebertanggungjawaban serta memiliki nilai sahsiah yang
mantap dan jitu.
Visi : 1. Membina semangat berpasukan dalam sesuatu
organisasi
2. Mengimplimentasi kemahiran berfikir secara kreatif dan
kritis
3. Menerapkan nilai-nilai kemanusiaan dalam diri setiap
individu.
2.6 Berkaitan soal lokasi perlaksanaan masih dalam perbincangan serta perincian,
memandangkan, Biro Komunikasi dan Keselamatan masih belum memutuskan lokasi yang
spesifik.
2.7 Pembahagian tugas mengikut setiap biro turut diagihkan seperti berikut
1. Biro Komunikasi dan Biro Keselamatan
- mencari lokasi dan sasaran kumpulan masyarakat
- anggaran sasaran
2. Biro Multimedia
- publisiti
3. Biro Acara
- menyusun tentatif program
4. Biro Logistik
- mencari kotak
- meninjau barang-barang keperluan projek

4. 5. Biro Makanan
- meninjau harga makanan dan membuat senarai makanan yang akan
diberikan
6. Biro Belanjawan
- menyediakan surat berkaitan dana
- perlaksanaan untuk meraih dana
7. Biro Pengangkutan
- memikirkan pengangkutan yang diperlukan bersesuaian dengan program
- meninjau harga sewa kenderaan
3 PENUTUP
3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.15 petang.
Disediakan oleh,
..............................
(KU NURMAHIRAH BINTI KU AHMAD NASIR)
Setiausaha Projek
Disemak oleh,
.......................
(MUHAMMAD HAFIZ YUSREE)
Ketua Pengarah Projek