Downloaded 42 times
Uploaded byAnum Aksan
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
Dokumen ini adalah fail meja untuk pembantu pengurusan murid prasekolah di Sekolah Kebangsaan Bengkongan, yang mengandungi maklumat peribadi pembantu, termasuk tugas dan tanggungjawab mereka dalam pengurusan prasekolah. Terdapat panduan serta carta organisasi yang menyenaraikan struktur pengurusan dan proses kerja berkaitan pendaftaran dan pemakanan murid, serta aspek kebersihan dan keselamatan. Selain itu, dokumen ini juga menyertakan peraturan pentadbiran dan senarai semak bagi memastikan pelaksanaan tugas mengikut prosedur yang ditetapkan.
More Related Content
Similar to FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
FAIL MEJA PPM PRASEKOLAH 2014
- 1. FAIL MEJA PEMBANTUPENGURUSANMURIDPRASEKOLAH SekolahKebangsaanBengkongan Petisurat27,89107KotaMarudu,Sabah NAMA AGENSI: SK. KEB. BENGKONGAN. ALAMAT : PETI SURAT 27, 89107 KOTA MARUDU, SABAH. NO. TELEFON : 088-667809 NO. FAKS : 088-667809 E MAIL : cahayanum@yahoo.com Nama : NOORANOM BINTI AKSAN Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID
- 2. MAKLUMATPEMBANTUPENGURUSANMURIDPRASEKOLAH NAMA : NOORANOMBINTI AKSAN JANTINA : PEREMPUAN NO. KAD PENGENALAN : 810622-12-5284 STATUS : BUJANG TARIKH LAHIR : 22 HB. JUN. 1981 TEMPAT LAHIR : KAMPUNG PANTAI EMAS, KOTA BELUD, SABAH. KELAYAKAN AKADEMIK : STPM / 2000 TARIKH MULA BERKHIDMAT : 04 OGOS 2008 TARIKH LANTIKAN : 04 OGOS 2008 TARIKH SAH JAWATAN : 05 OGOS 2010 NAMA JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED JAWATAN : N 17 NO. FAIL PERIBADI : JP(SB)/KTBM/10908 ALAMAT KEDIAMAN : KG. PANTAI EMAS, 89158 KOTA BELUD, SABAH. NO. TELEFON : 014-8699769/014-3514546
- 3. KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1.Objektif Jabatan/Pejabat 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat 4. Carta Organisasi Bahagian/Unit 5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain 6. Peraturan-peraturan Pentadbiran 7. Proses Kerja 8. Carta Aliran Kerja 9. Senarai Semak / Checklist 10. Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 11. Undang-Undang dan Peraturan 12. Jawatankuasa Yang Dianggotai 13. Norma Kerja 14. Format Senarai Tugas Harian
- 4. 1.0 OBJEKTIF SK.BENGKONGAN 2.0 OBJEKTIF PRASEKOLAH Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik. Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi. Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian untuk murid beragama Islam. Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian. Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesaikan masalah. Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial. Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik. Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya.
- 5. 3.0 CARTA ORGANISASISK. BENGKONGAN PK KURIKULUM PENTADBIRAN PK KOKUM KESELAMATAN GUR BESAR HEM Disiplin SPBT Bantuan Kaunseling kebajikan PUSAT SUMBER JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN Pembangunan Kawasan Keselamatan Kebersihan kesihatan PIBG PK HEM PENTADBIRAN KOKURIKULUM JK. KOKURIKULUMM3 SAINS PPSMI BM BI K. HIDUP K. TEMPATAN SIVIK AM Pembangunan Kawasan Perhubungan Perkhidmatan Staf Stok kebersihan P.T.RENDAH Perkhidmatan Penyeliaan Pekerja Kewangan Akaun PCG Perjawatan Gaji/Yuran Elaun Data Emis MESYUARAT PIBG Staf Sukan/ Permainan Persatuan Kelas Pasukan Pakaian Seragam
- 6. 4.0 CARTA ORGANISASIPRASEKOLAH PK 1 PK HEM PK KOKUM GURU PRASEKOLAH GUR BESAR GURU PRASEKOLAH PPM PPM
- 7. 5.0 SENARAI TUGAS/KUASADAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17 Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Memantau perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Mengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Mengurus, merancang urusan kemasukan data dan pendaftaran murid. Guru Prasekolah Merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah. 1. Membantu pentadbiran pengurusan prasekolah 2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah. 3. Membantu pengurusan penyediaan makanan/ mengemas dan membersih. 4. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid. Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan. Mengambil tindakan mengikut arahan yang diberi. Guru Dari Sekolah yang Sama Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Pembantu Tadbir Membantu urusan kewangan
- 8. 5.1 PengurusanPentadbiranKelasPrasekolah Tugas PegawaiAtasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Guru Besar Guru Prasekolah 1. Pendaftaran murid prasekolah 2. Penyediaan makanan 3. Mengurus kebersihan murid 4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas 5. Pengurusan kesihatan murid 6. Pengurusan aspek keselamatan 7. Pengurusan penyediaan BBM 8. Pengurusan membantu P&P 9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod 10. Pengurusan stok dan inventori 11. Pengurusan surat menyurat
- 9. 5.2 PengurusanPengajarandanPembelajaranMurid Prasekolah Tugas PegawaiAtasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Guru Besar Guru Prasekolah 1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan. 2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan. 3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah. 4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar. 5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah. 6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya. 7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti- aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif. 8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.
- 10. 5.3 PengurusanPenjagaanHalEhwalMurid Tugas PegawaiAtasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Guru Besar Guru Prasekolah 1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih. 2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri. 3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat. 4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih. 5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah. 6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah. 7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan seperti memastikan murid membaca doa, membasuh tangan dan menggosok gigi.
- 11. 6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN 1.MenggunakanPanduanMengurusProgram&AktivitiyangdikeluarkanolehPejabatPelajaran Daerah. 2. Menggunakanprosedurpengurusansuratmenyurat,pengurusanfaildanpengurusanmesyuarat MS ISO9000PejabatPelajaranDaerah. 3. MenggunakanPanduanMembuatKertasKonsep/Cadanganyangdikeluarkanoleh Pejabat PelajaranDaerah. 4. Menggunakanarahanperkhidmatanyangdikeluarkansecaradalamandarisemasakesemasa olehPejabatPelajaranDaerah. 5. Menggunakanpenetapanpolisidandasaryangdikeluarkansamaadasecaralisanataubertulis darisemasakesemasaolehPegawaiPelajaranDaerah
- 12. 7.0 PROSES KERJA 7.1ProsesKerjaPendaftaranMurid Aktiviti 26.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Subaktiviti 26.1.1 PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima senarai nama murid yang berjaya. GB / Guru 2. Menyemak dan melengkapkan maklumat murid. Guru 3. Merekod maklumat dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan. Guru 4. Menyimpan maklumat murid dalam fail. Guru 5. Menghantar sesalinan ke pejabat. Guru
- 13. 7.2 ProsesKerjaPenyediaanMakanan Aktiviti 27.1 PENGURUSANPRASEKOLAH Subaktiviti 27.1.1 PENYEDIAAN MAKANAN Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 1. Berbincang dengan guru tentang menu harian. Guru 2. Merancang pembelian bahan- bahan yang diperlukan. Guru Rujuk pekeliling perolehan 3. Mendapatkan kelulusan perolehan. GB 4. Membuat pesanan bahan yang diperlukan. Guru 5. Menerima barang-barang yang dipesan. Guru 6. Mengenal pasti barang yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. Guru 7. Merekodkan penerimaan. Guru 8. Menyediakan makanan mengikut menu yang telah ditetapkan. Guru 9. Menghidangkan makanan kepada murid. Guru 10. Membersihkan semula semua peralatan/persekitaran. Guru 11. Menyusun semula peralatan yang telah digunakan ke tempat asal. Guru
- 14. 7.3 ProsesKerjaMengurusKebersihanMurid Aktiviti 28.1 PENGURUSANPRASEKOLAH Subaktiviti 28.1.1 MENGURUS KEBERSIHAN MURID Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 1. Berbincang dengan guru tentang aspek kebersihan yang perlu diberi perhatian. Guru 2. Memerhati setiap aspek kebersihan murid. Guru 3. Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan. Guru 4. Membuat pemantauan berterusan. Guru
- 15. 7.4 ProsesKerjaPengurusFizikalDanKeceriaanKelas Aktiviti 29.1 PENGURUSANPRASEKOLAH Subaktiviti 29.1.1 PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. Guru 2. Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas. Guru 3. Mengenal pasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek. Guru 4. Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima. Guru 5. Pemantauan berterusan dilaksanakan. Guru
- 16. 7.5 ProsesKerjaPengurusanKesihatan Aktiviti 30.1 PENGURUSANPRASEKOLAH Subaktiviti 30.1.1 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan. Guru 2. Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian. Guru 3. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi. Guru 4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid. Guru 5. Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan. Guru 6. Pemantauan berterusan dijalankan. Guru
- 17. 7.6 ProsesKerjaPengurusanAspekKeselamatan Aktiviti 31.1 PENGURUSANPRASEKOLAH Subaktiviti 31.1.1 PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. Guru 2. Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas sekolah. Guru 3. Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid. Guru 4. Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan. Guru 5. Pemantauan berterusan. Guru
- 18. 7.7 ProsesKerjaPengurusanPenyediaanBahanBantuMengajar (BBM) Aktiviti 32.1 PENGURUSANPRASEKOLAH Subaktiviti 32.1.7 PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBB) Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. Guru 2. Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Belajar (BBB) yang perlu disediakan. Guru 3. Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBB. Guru 4. Menyediakan peralatan. Guru 5. Membina Bahan Bantu Belajar (BBB). Guru 6. Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBB yang disediakan. Guru 7. Penyerahan BBB kepada guru. Guru
- 19. 7.8 ProsesKerjaPengurusanMembantuP&P Aktiviti 33.1 PENGURUSANPRASEKOLAH Subaktiviti 33.1.1 PENGURUSAN MEMBANTU P & P Muka surat ini 1 /1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. Guru 2. Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P. Guru 3. Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan. Guru 4. Melaksanakan tugasan yang diberikan. Guru 5. Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P. Guru 6. Melaksanakan tugas secara berterusan. Guru
- 20. 7.9 ProsesKerjaPengurusanPenyusunanFaildanRekod Aktiviti 34.1PENGURUSAN PRASEKOLAH Subaktiviti 34.1.1 PENGURUSAN FAIL DAN REKOD Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. Guru 2. Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan. Guru 3. Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan. Guru 4. Melaksanakan tugasan. Guru 5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM 6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru
- 21. 7.10 ProsesKerjaPengurusanStok/Inventori/HartaModal Aktiviti 35.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Subaktiviti35.1.1 PENGURUSAN STOK / INVENTORI / HARTA MODAL Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. Guru 2. Menerima barang atau peralatan. Guru 3. Menentukan spesifikasi barang tersebut. Guru 4. Merekod stok Guru 5. Merekod harta modal Pentadbir 6. Merekod inventori pada barang atau peralatan tersebut. Guru 7. Meletak di tempat yang sesuai. Guru
- 22. 7.11 ProsesKerjaPengurusanSuratMenyurat Aktiviti 36.1 PENGURUSANPRASEKOLAH Subaktiviti 36.1.1 PENGURUSAN SURAT-MENYURAT Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. Guru 2. Merekod surat yang diterima. Guru 3. Berbincang dengan guru tentang tindakan yang perlu diambil. Guru 4. Menjawab surat. Guru 5. Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan. Guru 6. Menyimpan sesalinan dalam fail. Guru
- 23. 8.0 CARTA ALIRANKERJA 8.1 CartaAliranPendaftaranMurid
- 24. 8.2 CartaAliranPenyediaanMakanan MULA Merancang menuharian dengan guru Merancang pembelian bahan Pesanan Menerima barang-barang pesanan Menepati speksifikasi Tidak Dapatkan semula Merekod penerimaan Menyediakan makanan Menghidangkan makanan Membersihkan peralatan Menyusun semula peralatan/ persekitMembersihkan peralatan aran TAMAT
- 25. 8.3 CartaAliranMengurusKebersihanMurid MULA Berbincang denganguru Memerhati aspek kebersihan murid Membimbing murid-murid tentang kebersihan Bersih Bimbingan & tindakan Ya Pemantauan berterusan TAMAT Tidak
- 26. 8.4 CartaAliranPengurusFizikalDanKeceriaanKelas MULA Menerima arahandaripada guru Berbincang dengan guru Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan Pemantauan guru Bersih dan ceria Tindakan segera Ya Pemantauan berterusan TAMAT Tidak
- 27. 8.5 CartaAliranPengurusanKesihatan Membuat perbincangandengan guru Mengenalpasti tahap kesihatan murid MULA Tindakan – Perbincangan dengan waris Menerima arahan daripada guru Menyemak rekod kesihatan murid Membimbing Sihat Pemantauan berterusan TAMAT Tidak Ya
- 28. 8.6 CartaAliranPengurusanAspekKeselamatan MULA Menerima arahandaripada guru Berbincang dengan guru Mengawasi keselamatan murid-murid Selamat Tindakan- nasihat dan bimbingan TAMAT Pemantauan berterusan Ya Tidak
- 29. 8.7 CartaAliranPengurusanPenyediaanBahanBantuBelajar(BBB) MULA Menerima arahandaripada guru Berbincang dengan guru Kenalpasti bahan yang diperlukan Membina bahan (BBB) Sesuai TAMAT Serah kepada guru Ya Bina semula Tidak
- 30. 8.8 CartaAliranPengurusanMembantuP&P MULA Menerima arahandaripada guru Berbincang dengan guru Melaksanakan Objektif tercapai Bincang semula TAMAT Berterusan Ya Tidak
- 31. 8.9 CartaAliranPengurusanPenyusunanFaildanRekod MULA Menerima arahandaripada guru Kenalpasti fail/rekod Melaksanakan tugasan Kemas dan lengkap Dapatkan maklumat lengkap TAMAT Hantar sesalinan ke pejabat Ya Tidak Simpan fail & rekod
- 32. 8.10 CartaAliranPengurusanStok/Inventori/HartaModal MULA Menerima arahandaripada guru Penerimaan barang-barang Menepati spesifikasi Tidak Tindakan segera- maklumkan kepada pembekal Merekod stok Merekod inventori/harta modal Letak di tempat yang sesuai TAMAT Ya
- 33. 8.11 CartaAliranPengurusanSuratMenyurat Pembetulan Tidak Ya MULA Menerima arahandaripada guru Merekod surat terima Berbincang dengan guru Perlu tindakan Tidak Simpan dalam fail Menjawab surat Menepati Hantar sesalinan ke pejabat Simpan satu salinan dalam fail dan mengedarkan kepada pihak berkenaan TAMAT Ya
- 34. 9.0 SENARAI SEMAK/ CHECKLIST 9.1 SenaraiSemakPendaftaranMurid Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima senarai nama murid 2 Menyemak maklumat murid 3 Dapatkan maklumat lengkap 4 Pmerekod dalam buku rekod pendaftaran murid dan buku rekod kedatangan 5 Menyimpan rekod 6 Menghantar sesalinan ke pejabat
- 35. 9.2 SenaraiSemakPenyediaanMakanan Bil AktivitiTindakan Catatan 1 Merancang menu harian dengan guru 2 Merancang pembelian bahan 3 Membuat pesanan 4 Menerima barang-barang pesanan 5 Menepati speksifikasi 6 Merekod penerimaan 7 Menyediakan makanan 8 Menghidangkan makanan 9 Mengemas semula peralatan/ persekitaran
- 36. 10 Membersihkan peralatan 11Menyusun semula peralatan 9.3 SenaraiSemakMengurusKebersihanMurid Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Berbincang dengan guru 2 Memerhati aspek kebersihan murid 3 Membimbing murid-murid tentang kebersihan 4 Pemantauan berterusan 9.4 SenaraiSemakPengurusFizikalDanKeceriaanKelas Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada guru 2 Berbincang dengan guru 3 Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan kelas
- 37. 4 Pemantauan guru 5Memastikan kelas bersih dan ceria 6 Pemantauan berterusan 9.5 SenaraiSemakPengurusanKesihatan Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan 2 Membuat perbincangan dengan guru 3 Menyemak rekod kesihatan murid 4 Mengenalpasti tahap kesihatan murid 5 Membimbing 6 Pemantauan berterusan 9.6 SenaraiSemakPengurusanAspekKeselamatan Bil Aktiviti Tindakan Catatan
- 38. 1 Menerima arahandaripada guru 2 Berbincang dengan guru 3 Mengawasi keselamatan murid- murid 4 Pemantauan berterusan 9.7 CartaAliranPengurusanPenyediaanBahanBantuBelajar(BBB) Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada guru 2 Berbincang dengan guru spesifikasi BBB 3 Kenalpasti bahan yang diperlukan 4 Membina bahan (BBB) 5 Serah kepada guru 9.8 SenaraiSemakPengurusanMembantuP&P Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada guru
- 39. 2 Berbincang denganguru tentang P&P dan BBB 3 Kenalpasti bahan yang diperlukan 4 Membina bahan (BBB) 5 Serah kepada guru 9.9 SenaraiSemakPengurusanPenyusunanFaildanRekod Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada guru 2 Kenalpasti fail/rekod 3 Melaksanakan tugasan 4 Kemas dan lengkap 5 Hantar sesalinan ke pejabat 6 Simpan fail & rekod
- 40. 9.10 SenaraiSemak PengurusanStok/Inventori/HartaModal BilAktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada guru 2 Penerimaan barang-barang 3 Menepati spesifikasi 4 Merekod stok 5 Merekod harta modal 5 Merekod inventori 6 Letak di tempat yang sesuai
- 41. 9.11 SenaraiSemakPengurusanSuratMenyurat Bil AktivitiTindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada guru 2 Merekod surat terima 3 Berbincang dengan guru 4 Perlu mengambil tindakan 5 Menjawab surat 6 Hantar sesalinan ke pejabat 7 Simpan satu salinan dalam fail dan menghantar kepada pihak yang berkenaan
- 42. 10.0 UNDANG-UNDANG DANPERATURAN PekelilingKemajuanPentadbiranAwam Bil1/1992:PanduanPengurusanKualitiMenyeluruh(TQM)Perkhidmatan Awam 10.1 AktaPendidikan1996(akta550) 10.2 Perintah-perintahAM 10.3 Arahan-arahanPerbendaharaan 10.4 Arahan-arahanperkhidmatan 10.5 Pekeliling-pekelilingkewangan 10.6 Pekeliling-pekelilingPerkhidmatan 10.7 Pekeliling-pekelilingIkthisas: SURAT PEKELILING IKHTISAS 1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986 Panitia Mata Pelajaran 2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987 Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah 3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah. 4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988 Pendidikan Jasmani ( Pindaan ) 5 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988
- 43. Kegiatan Khas BagiTahun Pembaca 6 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988 Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing 7 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988 Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah. 8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988 Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989. 9 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988 Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989. 10 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989 Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989. 11 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989 Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina. 12 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989 Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah 13 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989 Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku 14 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989 Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR. 15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990 Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran. 16 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990 Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik. 17 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990 Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ). 18 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992. 19 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991 Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992. 20 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991
- 44. Sukatan Pelajaran danPeruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas. 21 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah 22 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991 Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994). 23 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991 Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992. 24 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992. 25 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992 Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah 26 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992 Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993. 27 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993 Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah 28 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah 29 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994 Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup. 30 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah. 31 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994 Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ). 32 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994 Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah. 33 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994 Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR. 34 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994 Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR. 35 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994
- 45. Penerimaan Sains TambahanSebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi. 36 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994 Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah. 37 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah. 38 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997 Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan. 39 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998 Garis Panduan Kurikulum Prasekolah 40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 41 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002 Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) 42 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002 Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST) 43 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002 Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 44 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002 Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah 45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002 Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T) 46 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002 Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003. 47 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002 Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003. 48 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003 Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah. 49 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004 Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.
- 46. 50 SURAT PEKELILINGIKHTISAS BIL. 6 / 2004 Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah 51 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah. AKTA PENDIDIKAN 1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550) Undang-Undang Malaysia (1996) 11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan; Nama Pegawai : Jawatan : Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan 4 Ahli Biasa
- 47. 1. Jawatankuasa Pewaris (KomunitiPrasekolah) 2. Jawatankuasa Hari Potensi 2 3. Jawatankuasa Karnival Sukan 2 4. Jawatankuasa Lawatan dan Rekreasi 2 5. Jawatankuasa Keceriaan dan Kebersihan 2 6. Jawatankuasa Kebersihan dan Keselamatan 2 7. Jawatankuasa Disiplin 2 12.0 BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN 1 Borang Tuntutan Perjalanan 2 Borang Cuti Rehat Khas 3 Borang Kebenaran Rawatan Hospital 4 Borang tidak hadir bertugas/lewat/lambat hadir bertugas 5 Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan 6 Borang Kebenaran Murid Mengikuti Aktiviti Prasekolah
- 48. 7 Borang PermohonanBekalan Peralatan Prasekolah 8 Borang Nota Minta Makanan Prasekolah/Peralatan (PCG)/Kokurikulum (BKKP) 9 Borang Pendaftaran Murid Prasekolah 10 Borang Pendaftaran Kemasukan Murid ke Tahun satu 11 Borang Analisa Pentaksiran KSPK 12 Borang Kebenaran murid mendapatkan rawatan kesihatan di klinik/hospital 13 Borang perpindahan murid ke sekolah lain 14 Borang maklumat kesihatan murid 15 Borang SPS (data guru/ppm/murid)- jan/may/nov 16 Borang Penilaian Prestasi Pembekal (setiap bulan) 17 18 19 20 21 22 23 24 25 13.0 NORMA KERJA Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Bil Jenis Kerja Masa Diambil % Setahun Hari 1. Pendaftaran Murid 2 5 2. Penyediaan Makanan 20 48 3. Mengurus Kebersihan Murid 20 48
- 49. 4. Pengurusan Fizikaldan Keceriaan Kelas 20 48 5. Pengurusan Kesihatan 5 12 6. Pengurusan Aspek Keselamatan Murid 8 19 7. Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar 10 24 8. Pengurusan Membantu P&P 7 17 9. Pengurusan Fail dan Rekod 3 7 10. Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal 3 7 11. Pengurusan Surat Menyurat 2 5 JUMLAH 100 240 14.0 FORMAT SENARAI TUGAS HARIAN Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk. NAMA :………………………………………………………………………… JAWATAN:…………………………………………………………………….. TARIKH :………………………………………………………………………. BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN