Sistem Pengurusan fail KK

1. APAKAH YANG PERLU GURU TAHU
?
( PKK, SUK, PENYELARAS n GP)
APAKAH YANG PERLU ADA?
* Sistem Pengurusan / fail KK.

2. YANG PERLU TAHU
• Bagaimana cara untuk mengendali aktiviti
Kelab/Persatuan/Unit Beruniform?
• Mendalami seringkas mungkin maklumat
Kelab/Persatuan/Unit Beruniform?
• Bersedia.....?
• Merencana aktiviti….?
• Menyedia murid untuk sebarang
pertandingan..

3. SENARAI SEMAK (YANG PERLU TAHU DAN ADA)
• Modul @ Kit Latihan/ maklumat.
• Perlembagaan.
• Buku Laporan Aktiviti.
• Garis panduan / Dasar perlaksanaan.
• Keperluan Fail Unit-Unit Kokurikulum
• Surat lantikan sebagai guru penasihat.
• Surat kebenaran memohon kutipan wang.
• Perancangan Aktiviti Tahunan.
• Perancangan Kewangan (BKK/BTP)
• Takwim / Carta Gant
• Jadual Aktiviti / Jadual Perjumpaan / Jadual Penmantauan.
• Surat penyerahan kuasa / perlantikan.
• Laporan aktiviti / tahunan.
• Laporan kewangan.
• Stok dan Inventori.
• Daftar penilaian / PAJSK
• Simpanan salinan sijil pencapaian/penyertaan.
• kertas kerja aktiviti

4. BUKU LAPORAN AKTIVITI
LIHAT DALAM ITEM / KEPERLUAN BUKU
LAPORAN AKTIVITI

5. APA YANG PERLU MURID TAHU DAN ADA?
• Buku aktiviti individu / buku log
• Jadual aktiviti
• Buku PAJSK

6. 0. FAIL ASAS RUJUK
• Instrumen ..cth pengurusan kokurikulum.
• Interumen pemarkahan.. cth pertandingan.
• Teknik Penulisan Kertas Kerja cth
Pertandingan Inovasi.
• Instrumen SKPMg2 / JNJK.
• Dan lain-lain maklumat yang berkaitan.

7. PENGURUSAN FAIL
• 1.1
Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
( Fail Induk )
* PKK & SU Kokurikulum.
1. Carta Organisasi
2. Notis Mesyuarat
3. Minit masyuarat
4. Takwim/Perancangan

8. PENGURUSAN FAIL
• 1.2
Fail Penyelaras Kelab dan Persatuan
* Penyelaras
1. Carta Organisasi
2. Notis Mesyuarat Jawatankuasa.
3. Senarai Jawatankuasa dan Keahlian.
4. Minit mesyuarat.
5. Takwim/perancangan tahunan

9. PENGURUSAN FAIL
• 1.3
Fail Penyelaras Unit Beruniform
* Penyelaras
1. Carta Organisasi
2. Notis Mesyuarat Jawatankuasa.
3. Senarai Jawatankuasa dan Keahlian.
4. Minit mesyuarat.
5. Takwim/perancangan tahunan

10. PENGURUSAN FAIL
• 1.4
LAPORAN
* SU Kokurikulum.
1. Laporan mingguan (ada dlm buku laporan
) *GP
2. Laporan aktiviti kelab dan persatuan.
* Penyelaras
3. Laporan aktiviti unit beruniform.
* Penyelaras

11. PENGURUSAN FAIL
• 1.5
1. Akta
2. Surat Perkeliling
3. Siaran
* PK Kokurikulum & SU Kokurikulum.

12. PENGURUSAN FAIL
• 2 Fail Unit Beruniform * Guru Pembimbing

13. PENGURUSAN FAIL
• 3 Fail Kelab dan Persatuan * Guru Pembimbing

14. PENGURUSAN PRASARANA
4.1 PAPAN KENYATAAN SEKOLAH
* PK Kokurulum & SU Kokurikulum
1.Carta organisasi.
2.Agihan aktiviti / jadual aktiviti.
3.Paparan kejayaan.
4.Maklumat / gambar.
5.kreativiti

15. PENGURUSAN PRASARANA
4.2 PENGURUSAN PERALATAN
KOKURIKULUM
* Guru Berkenaan
1. Tempat / bilik penyimpanan.
2. Buku stok.
3. Rekod keluar masuk.
4. Pemantauan pentadbiran.

16. PENGURUSAN PRASARANA
4.3 GELERI KOKURIKULUM
* PKK & SU KK & Guru Berkenaan.
1. Paparan / rekod kejayaan.
2. Gambar berkaitan.
3. Simpanan sijil/rekod/piala.
4. Hasil kerja sekolah.
5. Kebitaraan sekolah.

17. PENGURUSAN PRASARANA
4.4 BILIK KHAS
* Guru Berkenaan.
1. Susun atur / Kreativiti.
2. Bahan - Bahan dan peralatan.
3. Buku Lawatan / Pemantauan.

18. PENGURUSAN FAIL
5 PENGGUNAAN PERUNTUKAN
KOKURIKULUM (BKK & BTP )
* PK Kokurikulum
1. Agihan Perbelanjaan.
2. Perancangan perbelanjaan.
3. Prosedur kewangan dipatuhi.
4. Penyelegaraan buku rekod / vot.
5. Pelaporan data kewangan.
6. penyelengaraan Buku Sabsidiari.
7. Perbelanjaan Menyeluruh.

19. PENGURUSAN FAIL
6 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM
* PK Kokurikulum
1. Jawatankuasa pemantau.
2. Perancangan pemantauan.
3. Borang pemantauan.
4. Rekod pemantauan.
5. Penilaian dan penambahbaikan.

20. PENGURUSAN FAIL
7 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM
* PK Kokurikulum
1. Dokumen Penilaian Kokurikulum.
2. Jawatankuasa dan pelaksanaan penilaian.
3. Rekod dan dokumentasi.
4. Analisa prestasi.
5. Pelaporan penilaian.

21. PENGURUSAN FAIL
8 PELAKSANAAN PERHIMPUNAN BULANAN
KOKURIKULUM
* PK Kokurikulum
1. SPI.
2. Takwim.
3. Instrumen Pemantauan.
4. Laporan.

22. PENGURUSAN FAIL
9 HARI KOKURIKULUM SEKOLAH
* SU Kokurikulum dan Guru Berkenaan
1. Kertas cadangan / kerja.
2. Tarikh perlaksanaan.
3. Laporan.

23. PENGURUSAN FAIL
10 DATA KOKURIKULUM SEKOLAH
(MAKLUMAT MURID ADA DALAM HEM).
* PK Kokurikulum perlu ambil tahu.
1. Dikemaskini.
2. Dilengkapi.
3. Kesahihan data.
4. Dokumentasi data.
5. Rekod penghantaran maklumat ke PPD /
JPN.

24. PENGURUSAN FAIL
11 PERANCANGAN STRATEGIK
KOKURIKULUM
* PK Kokurikulum dan SU Kokurikulum
1. Kertas perancangan.
2. Perancangan strategic 3/5 tahun.
3. Analisis SWOT.
4. Perancangan strategik tahun semasa.
5. Plan taktikal.
6. Plan operasi tahun semasa.

25. PENGURUSAN FAIL
12 PELAKSANAAN 10 PROGRAM UTAMA
KOKURIKULUM
* PK K
•1. Perkhemahan perdana.
•2. Anugerah Kokurikulum.
•3. Hari Kantin/Koperasi/Keusahawanan.
•4. Program Kesenian.
•5. Kursus Kepimpinan.
•6. Program STEM.
•7. Program RIMUP.
•8. Program Sukarelawan.
•9. Program Patriotisme
•10. Program Ko Akademik Bahasa.
Mesti Ada
1. Kertas Kerja.
2. Minit Mesyuarat.
3. Laporan.
4. Elemen KBAT

26. PENGURUSAN FAIL
• 13. FAIL PENYERTAAN /PENCAPAIAN
PERINGKAT DAERAH.
• 14. FAIL PENYERTAAN /PENCAPAIAN
PERINGKAT NEGERI.
• 15. FAIL PENYERTAAN / PENCAPAIAN
PERINGKAT KEBANGSAAN.
• 16. FAIL PENYERTAAN / PENCAPAIAN
PERINGKAT ANTARABANGSA.

27. PROJEK INOVASI
*
jika ada
1. Laporan
* Perhatian kepada Calon Anugerah
Sekolah Cemerlang - Anugerah
Kecemerlangan Kokurikulum
* Mesti ada *

28. 'KERJA ADALAH SUATU IBADAH'
'REZEKI YANG HALAL TIDAK BOLEH DIBELI NAMUN
IA BOLEH DICARI'
'KERANA ALLAH YANG MEMBERI'
'YANG BERKAT ITU UNTUK DISUAP KEPADA ANAK
DAN ISTERI'
'CARI..CARILAH DAN BERDOA SEIKHLAS HATI'
'INSYA ALLAH KITA DAPAT APA YANG DIHAJATI DAN
DICUKUPI'