Contoh/Rujukan Fail Meja PPM PPKI

1. FAILMEJAFAILMEJA
NOORANOMBINTIAKSAN
PPMPPKIN17
SK. TIMBANG KOTA BELUD
ALAMAT : WDT 100, 89150 KOTA BELUD, SABAH
LAMAN WEB :
TELEFON :
FAX :
E-MAIL :
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH
1 0 10 SEPT 2016

2. 2 FAIL MEJA
SEMAKAN DAN KELULUSAN
Dokumen ini disediakan oleh:
NOORANOM BINTI AKSAN
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
SK. TIMBANG
KOTA BELUD, SABAH.
DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH
SK. TIMBANG
WDT 100,
89150 KOTA BELUD.
MISBU BIN GABIR
PENYELARAS
PENDIDIKAN KHAS
Tarikh : 01 SEPT 2016
SK. TIMBANG
WDT 100,
89150 KOTA BELUD.
MAILLEH KULA
GURU BESAR
SK. TIMBANG, KOTA BELUD
Tarikh : 05 SEPT 2016

3. 3 FAIL MEJA

4. 4
ISI KANDUNGAN FAILMEJA
Bil. Perkara Muka Surat
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas Pegawai
3. Objektif Sekolah
4. Objektif Unit
5. Carta Organisasi Sekolah
6. Carta Organisasi Unit
7. Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan Pegawai Lain.
8. Proses Kerja
9. Carta Aliran Kerja
10. Senarai Semak
11. Peraturan – Peraturan Pentadbiran
12. Senarai Undang-Undang Pekeliling
13. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
14. Norma Kerja
15. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
16. Senarai Tugas Harian
FAIL MEJA

5. 5
1.0 Maklumat Pegawai
Nama : NOORANOM BINTI AKSAN
Jawatan Hakiki : PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Gred Jawatan : N17
Bahagian / Unit : PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
Tarikh Memegang
Jawatan
: 04.08.2008
Tarikh Penempatan : 04.08.2008
FAIL MEJA

6. 6
2.0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab membantu Penolong Kanan Pendidikan Khas dan
Guru-guru Pendidikan Khas dalam mengurus murid-murid Pendidikan
Khas dalam perkara-perkara berikut:
1. Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.
2. Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid
khas / Bangunan Pendidikan Khas.
3. Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan
Khas.
4. Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan pembelajaran
murid-murid pendidikan khas.
5. Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan
aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.
6. Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa cuti
sekolah / cuti akhir tahun.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa
oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.
FAIL MEJA

7. 7
3.0 Objektif Sekolah :
FAIL MEJA

8. 8
4.0 Objektif Unit
1. Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan khas untuk murid
murid bermasalah pembelajaran.
2. Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid
bermasalah pembelajaran.
3. Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi
murid – murid bermasalah pembelajaran.
4. Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang
mencukupi dan terkini bagi murid-murid bermasalah pembejalaran.
5. Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam
bidang pendidikan khas bermasalah penmbelajaran.
FAIL MEJA

9. 9
5.0 Carta Organisasi Sekolah
FAIL MEJA

10. 10
6.0 Carta Organisasi ( Kedudukan Pegawai )
FAIL MEJA
Penolong Kanan Pentadbiran
EMY LATUN @ TUNIE
Guru-guru Pendidikan Khas
Misbu Bin Gabir
Munisah Binti Rasmun
Penolong Kanan Pendidikan Khas
-
Pembantu Pengurusan Murid N17
LYDIA AK THOMAS
Pembantu Pengurusan Murid N17
NOORANOM BINTI AKSAN
Penyelaras Pend. Khas
MISBU BIN GABIR
Pen. Kanan Hal Ehwal Murid
ROSLIN SAGANJAT
Guru Besar
MAILEH BINTI KULAH

11. 11
7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan
Dengan Pegawai Lain
Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17(PPM) Kelas
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
PK Pentadbiran
PK Hem
PK Kokurikulum
1. Membantu guru
menjaga hal-ehwal
murid-murid
Pendidikan Khas.
2. Membantu guru
dalam pengurusan
bilik darjah murid-
murid khas /
Bangunan Pendidikan
Khas.
3. Membantu guru
dalam pengurusan
Dokumen dan Stok
Pendidikan Khas.
4. Membantu guru
dalam perjalanan
pengajaran dan
pembelajaran murid-
murid pendidikan
khas.
5. Membantu guru
dalam pengurusan /
pergerakan (Mobiliti)
dan aktiviti murid-
murid Pendidikan
Khas.
6. Membantu guru
menjaga harta benda
Pendidikan Khas
semasa cuti sekolah /
cuti akhir tahun.
7. Melaksanakan
tugas-tugas lain yang
diarah dari masa ke
semasa oleh PK
Pendidikan Khas dan
guru-guru pendidikan
khas.
Merancang
Mengurus
Memantau
Menjaga
Merekod
Melapor
PK Pendidikan
Khas
Guru-Guru
Pendidikan Khas
FAIL MEJA

12. 12
8.0 Proses Kerja
Aktiviti 8.1
Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan
Khas.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan murid sentiasa
berada dalam keadaan bersih dan
kemas.
2. Menyambut kedatangan murid
semasa menghadiri kelas/ stesen
P & P.
3. Menjaga keselamatan murid
sewaktu berada di sekolah.
4. Menunggu murid yang pulang
lewat dan memastikan murid
keluar dari kawasan sekolah
dalam keadaan selamat.
5. Membantu murid ke tandas.
6. Mengawas murid semasa
perubahan P & P / guru
menghadiri taklimat / urusan
rasmi.
7. Menjaga murid yang sakit
sementara menunggu kedatangan
ibu bapa / penjaga / semasa
urusan ke hospital.
8. Mengiringi murid yang
memerlukan rawatan ke
hospital / urusan di bank.
9. Membantu merawat kecederaan
ringan yang dialami oleh murid.
10. Mengiringi murid menghadiri
perhimpunan rasmi sekolah
11. Membantu mengurus
pendaftaran murid baru.
12. Membantu mengambil dan
menghantar buku rekod
kedatangan murid ke pejabat.
13. Membantu mengawas murid
semasa rehat.
14. Membantu membuat susulan ke
rumba ibu bapa / penjaga murid
yang bermasalah.
Pengetua
Ketua kerani
PK Pendidikan Khas
Penyelaras
Guru-guru Khas
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan
Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan
1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun
2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun
1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang
sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan
Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998
hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun
2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun
2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih
Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun
2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA

13. 13
8.0 Proses Kerja
Aktiviti 8.2
Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid
khas / Bangunan Pendidikan Khas.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Membantu membuka dan
menutup kelas serta memastikan
kelas dalam keadaan terurus
sebelum dan selepas P & P.
2. Membantu memastikan
kebersihan dalam dan luar bilik
darjah / bangunan Pendidikan
Khas.
3. Membantu memastikan
kebersihan di dalam dan di luar
tandas bangunan Pendidikan Khas.
4. Membantu murid menjaga projek
Pendidikan Khas seperti kebun
tanaman dan lain-lain.
5. Membantu menjaga keselamatan
alatan di dalam dan di luar bilik
darjah / bangunan Pendidikan
Khas.
6. Membantu menyediakan ruang
maklumat dan mengemaskinikan
papan kenyataan dari masa ke
semasa.
7. Membantu mewujudkan suasana
bilik darjah yang kondusif.
8. Membantu menceriakan dalam
dan luar bilik darjah / bangunan
Pendidikan Khas.
9. Membantu memastikan
kandungan peralatan dalam peti
ubat dan alat pemadam api masih
boleh digunakan.
Pengetua
Ketua kerani
PK Pendidikan Khas
Penyelaras
Guru-guru Khas
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun
1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun
2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan
Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun
2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun
1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang
sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan
Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998
hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun
2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun
2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih
Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun
2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA

14. 14
8.0 Proses Kerja
Aktiviti 8.3
Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok
Pendidikan Khas.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Membantu menyusun fail Pendidikan
Khas dengan teratur dan mudah
diperolehi.
2. Membantu dalam pengurusan surat-
menyurat.
3. Membantu mengemas kini data
murid setiap bulan.
4. Membantu mengemas kini rekod dan
fail murid.
5. Membantu membuat inventori
peralatan dan perabot Pendidikan Khas.
6. Membantu menyemak stok dan
inventori Pendidikan Khas pada akhir
tahun.
7. Membantu guru melabel dan
mengemas kini fail-fail Pendidikan Khas.
8. Membantu menyediakan borang-
borang dan fail-fail pendaftaran murid-
murid baru pada setiap tahun.
Pengetua
Ketua kerani
PK Pendidikan Khas
Penyelaras
Guru-guru Khas
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil
4 Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan
Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan
1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan
yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Dan Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas
19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5
Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan
Aset Alih Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5
Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan
Stor Kerajaan.
FAIL MEJA

15. 15
8.0 Proses Kerja
Aktiviti 8.4
Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan
pembelajaran murid-murid pendidikan khas.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Membantu menyediakan bahan,
peralatan dan buku yang diminta oleh
guru-guru Pendidikan Khas sebelum
sesi P & P.
2. Membantu mengurus masalah
tingkah laku murid semasa P & P.
3. Membantu menguruskan murid
semasa aktiviti P & P.
4. Membantu murid inklusif di kelas
aliran perdana.
Pengetua
Ketua kerani
PK Pendidikan Khas
Penyelaras
Guru-guru Khas
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil
4 Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan
Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan
1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan
yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Dan Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas
19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5
Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan
Aset Alih Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5
Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan
Stor Kerajaan.
FAIL MEJA

16. 16
8.0 Proses Kerja
Aktiviti 8.5
Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan
aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Membantu menguruskan murid yang
tidak mampu berjalan atau bergerak
dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat.
2. Membantu setiap aktiviti terapi dan
aktiviti luar contohnya terapi renang,
terapi berkuda, senamrobik, terapi
refleksiologi, aktiviti sukan dan aktiviti
luar / lawatan.
3. Membantu mengawasi pergerakan
murid ketika mereka menjalani aktiviti
kokurikulum.
4. Membantu menghantar dan
mengambil murid inklusif di kelas aliran
perdana.
Pengetua
Ketua kerani
PK Pendidikan Khas
Penyelaras
Guru-guru Khas
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan
Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan
1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan
yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Dan Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas
19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5
Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset
Alih Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5
Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor
Kerajaan.
FAIL MEJA

17. 17
8.0 Proses Kerja
Aktiviti 8.6
Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas
semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Membantu memastikan bilik darjah
dan tandas di bangunan Pendidikan
Khas sentiasa kemas dan selamat.
2. Membantu memastikan semua
peralatan kelas dalam keadaan selamat
dan tidak rosak.
3. Membantu menjaga projek
Pendidikan Khas seperti kebun, tanam
dan lain-lain.
4. Menghubungi Guru Penolong Kanan
Pendidikan Khas / Penyelaras
Pendidikan Khas sekiranya diperlukan
untuk melakukan sesuatu tindakan
SEGERA.
Pengetua
Ketua kerani
PK Pendidikan Khas
Penyelaras
Guru-guru Khas
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil
4 Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan Pendidikan (Pendidkan
Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian
Pendidikan 1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan
yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Dan Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas
19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5
Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan
Aset Alih Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5
Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan
Stor Kerajaan.
FAIL MEJA

18. 18
8.0 Proses Kerja
Aktiviti 8.7
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke
semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan
khas.
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan tugas-tugas yang
diarah dari masa ke semasa dapat
dilaksanakan dan diserahkan kepada
individu yang berkenaan mengikut
tempoh yang telah ditetapkan.
Pengetua
Ketua kerani
PK Pendidikan Khas
Penyelaras
Guru-guru Khas
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan
Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan
1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun
2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun
1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang
sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan
Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998
hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun
2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun
2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih
Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun
2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA

19. 19
9.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 9.1
Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid
Pendidikan Khas.
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Menerima arahan daripada PK / GuruPendidikan Khas
Melaporkan pelaksanaan arahan
Melaksana arahan yang diberikan
Membuat / merekod / menfailkan arahan yang telah
dilaksanakan.
TAMAT

20. 20
9.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 9.2
Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-
murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru kelas.
Melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan
Membuat salinan / rekod pengurusan yang telah
dilaksanakan.
Memantau keadaan bilik-bilik darjah / bangunan
Pendidikan Khas
Menyimpan salinan / rekod dalam fail.
TAMAT

21. 21
9.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 9.3
Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok
Pendidikan Khas.
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima dokumen / stok pendidikan khas
Buat urusan merekod dokumen / stok yang diterima.
Mengambil dan menyimpan rekod / stok yang digunakan
oleh guru.
Simpan dokumen / stok yang diterima.
Melapor stok yang telah digunapakai untuk dibuat order
baru.
Membuat laporan dan menyimpan laporan ke dalam fail.
TAMAT

22. 22
9.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 9.4
Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan
pembelajaran murid-murid pendidikan khas.
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru-guru
pendidikan khas
Menerima bahan yang di arahkan
Mencetak dan mengelip soalan sebelum diedarkan
Menaip bahan/contoh-contoh soalan yang di terima
Mengembalikan soalan-soalan tersebut kepada guru
yang berkenaan sebelum diedarkan
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT

23. 23
9.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 9.5
Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti)
dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru-guru
pendidikan khas
Menjalankan aktiviti yang diarah bersama guru
Menyediakan Laporan / Dokumentasi perjalanan
aktiviti.
Melapor perjalanan aktiviti
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT

24. 24
9.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 9.6
Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas
semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru-guru
pendidikan khas
Melaksanakan tugasan yang telah diamanahkan.
Menghubungi PK Pendidikan Khas untuk perkara yang
perlukan tindakan Segera.
Melaporkan kerosakan / keperluan penyelenggaraan harta
benda Pendidikan Khas kepada PK Pendidikan Khas
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT

25. 25
9.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 9.7
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke
semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru
pendidikan khas.
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru-guru
pendidikan khas
Melaksanakan tugas yang diarahkan.
Melapor tugasan yang telah dilaksanakan
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT

26. 26
10.0 Senarai Semak
Aktiviti 10.1 SENARAI SEMAK
Muka
surat ini
1/1
Bi
l
Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
Membantu guru menjaga hal-ehwal
murid-murid Pendidikan Khas.
Membantu guru dalam pengurusan
bilik darjah murid-murid khas /
Bangunan Pendidikan Khas.
Membantu guru dalam pengurusan
Dokumen dan Stok Pendidikan
Khas.
Membantu guru dalam perjalanan
pengajaran dan pembelajaran murid-
murid pendidikan khas.
Membantu guru dalam
pengurusan / pergerakan (Mobiliti)
dan aktiviti murid-murid Pendidikan
Khas.
Membantu guru menjaga harta
benda Pendidikan Khas semasa cuti
sekolah / cuti akhir tahun.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarah dari masa ke semasa oleh PK
Pendidikan Khas dan guru-guru
pendidikan khas.
FAIL MEJA

27. 27
11.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
FAIL MEJA

28. 28
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna
1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan kanak-kanak Keperluan Khas (0-1 Tahun)
2. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)
3. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
4. Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)
5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf (KEW.PA-2)
6. Daftar Inventori (KEW.PA-3)
7. Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)
8. Laporan Pemeraksaan Harta Modal (KEW.PA-10)
9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6)
10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12)
11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan (KEW.PA-13)
12. Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)
13. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)
14. Borang Pendaftaran Murid Baru
15. Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.
16. Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji
17. Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga
FAIL MEJA

29. 29
14.0 Norma Kerja
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis Kerja
Masa Yang Diambil
(minit)
Jumlah Unit yang boleh
dijalankan dalam seminggu
1
Membantu guru menjaga hal-ehwal
murid-murid Pendidikan Khas.
2
Membantu guru dalam pengurusan
bilik darjah murid-murid khas /
Bangunan Pendidikan Khas.
3
Membantu guru dalam pengurusan
Dokumen dan Stok Pendidikan
Khas.
4
Membantu guru dalam perjalanan
pengajaran dan pembelajaran
murid-murid pendidikan khas.
5
Membantu guru dalam pengurusan
/ pergerakan (Mobiliti) dan aktiviti
murid-murid Pendidikan Khas.
6
Membantu guru menjaga harta
benda Pendidikan Khas semasa cuti
sekolah / cuti akhir tahun.
7
Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarah dari masa ke semasa
oleh PK Pendidikan Khas dan guru-
guru pendidikan khas.
FAIL MEJA

30. 30
15.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh
(6) bulan;
Nama Pegawai : Nooranom Binti Aksan
Jawatan : PPM (Kelas)
Bil Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
FAIL MEJA

31. 31
16.0 Senarai Tugas Harian FailMeja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama Pegawai : Nooranom Binti Aksan
Jawatan : PPM (Kelas)
Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
FAIL MEJA

32. 32
17.0Lampiran
- Undang-undang
- Pekeliling
- Arahan Perbendaharan
- Borang-borang
FAIL MEJA