1.
Mondius
!
HR
automatiseert
en
digitaliseert
d e
o Functie
volledige
p ersoneelsadministratie,
mutaties
en
o Contract
communicatie
tussen
en
met
medewerkers.
 Intern,
contractduur,
Deze
webapplicatie
is
overal
(beveiligd
en
functieschaal
geautoriseerd)
toegankelijk.
 Extern,
contractduur,
organisatie
en
tarief
Mondius
!
HR
is
modulair
opgebouwd
en
bestaat
uit
d e
volgende
modules:
o Plaats
in
organisatie
• Basis
o Datum
indienst
• Ziekte
en
Herstel
 Organisatie
• Verlof
 Concern
• Overwerk
• Ziekte
• Certificeren
o Acties
vanuit
d e
Wet
Poortwachter
• Gesprekken
o Werkhervatting
• Digitaal
Dossier
• Personeelskosten
o Documenten
koppelen
• Planning
• Bijzonder
verlof
registratie
• Werving
en
S electie
o Soort
• Cliënten-­‐
en
Urenregistratie
o Periode
• Rapportages
In
d eze
factsheet
worden
d e
functionaliteiten
o Formatie
vs.
Bezetting
per
module
b enoemd
en
toegelicht.
o Externen
1.1 Module Basis o Ziekte
rapportage
o NAW
De
basis
module
is
vereist
om
gebruik
te
o Tijdelijke
contracten
kunnen
maken
van
MondiusHR.
In
de
module
Basis
zijn
de
elementaire
onderwerpen
opgenomen,
welke
tevens
a ls
basis
dienen
voor
d e
aanvullende
modules.
Bovendien
biedt
d e
module
Basis
u itstekende
stuurinformatie
voor
elementaire
HR
onderwerpen.
Inhoud
van
m odule
Basis:
• Beheer:
• Medewerkergegevens:
o Functiehuis
o N.A.W.
 Kernfunctie
o Screeningsresultaten
 Alias
 Afgeleide

2.
o Organogram
goed
te
keuren
verlofaanvraag
 Organisatie
(i.c.m.
module
p lanning).
 Directoraat
/
BU
• Rapportages
 Afdeling
o Verlofuren
 Team
 Openstaand
 Subteam
 Opgenomen
o Beheer
van
rollen
en
a utorisaties
 Maximum
standen
 Uitgekeerd
 Gekocht
1.2 Module Verlof  Verkocht
De
module
V erlof
biedt
registratie
en
d e
o Verlofaanvragen
digitale
verwerking
van
verlofaanvragen.
Door
 Openstaand
de
volledige
integratie
van
deze
module
in
d e
 Tijdigheid
van
afwerken
basismodule
ziet
u
bijvoorbeeld
verlofaanvragen
direct
terug
in
d e
b ezetting
en
1.3 Module Overwerk
zijn
managementrapportages
b eschikbaar
op
alle
organisatorische
niveaus.
De
module
Overwerk
biedt
registratie
en
d e
digitale
verwerking
van
meerwerkaanvragen.
Door
d e
volledige
integratie
van
deze
module
met
d e
module
V erlof,
wordt
p eriodiek
h et
opgebouwde
meerwerk
bijgeboekt
op
h et
verlofsaldo.
Inhoud
van
m odule
Overwerk:
• Door
medewerker
en/of
manager:
o Overwerk
registratie
/
aanvragen
/
goed-­‐
of
afkeuren
o Periodieke
verrekening
verlof
met
Inhoud
van
m odule
Verlof:
overwerk
( indien
Verlof
• Door
medewerker
en/of
manager:
geactiveerd)
o Verlof
registratie
/
aanvragen
/
o Actielijsten
u it
b etalen
goed-­‐
of
afkeuren
meerwerkuren
o Aankopen
/
V erkopen
verlofuren
• Rapportages
o Periodieke
verrekening
verlof
met
o Meerwerk
overwerk
 Opgebouwd
o Zien
p lanning
over
de
p eriode
die
 Uitbetaald
een
medewerker
vrij
wil
bij
een
 Verrekend
met
verlof

3.
o Meerwerkaanvragen
o Opleidingen
 Openstaand
o Opleidingskosten
 Tijdigheid
van
afwerken
o Certificeringen
o Opleidingen
export
1.4 Module Certificeren
Opleidingen
zijn
een
wezenlijk
onderdeel
van
1.5 Module Gesprekken
het
realiseren
van
d e
gestelde
doelstellingen
en
h et
kunnen
voldoen
aan
intern
beleid
en
Gesprekken
zijn
d e
spil
van
d e
kwaliteit
van
d e
externe
wetgeving.
In
Mondius
!
HR
zijn
op
organisatie.
Buiten
h et
‘wat-­‐deel’
zoals
eenvoudige
manier
leerplanners
in
te
richten
doelstellingen
of
Performance
Management,
op
meerdere
niveaus.
biedt
Mondius
!
HR
een
directe
relatie
met
h et
De
opleidingen
zijn
door
medewerkers
zelf
in
‘Hoe-­‐deel’
door
medewerker
ontwikkeling.
te
plannen
waardoor
d e
certificeringrapportage
a ltijd
een
actueel
b eeld
Daarnaast
zijn
bilaterale
overleggen
prima
geeft
van
d e
voortgang.
ingericht
in
het
s ysteem.
Wat
een
volledig
overzicht
geeft
over
a lles
wat
er
speelt.
Inhoud
van
m odule
Opleidingen:
• Opleidingen
Diverse
rapportages
bieden
brede
of
diepe
o Leerraamwerken
informatie
over
d e
gesprekken.
Denk
daarbij
(certificeringseisen
voor
wet
en/of
aan
de
voortgang
en
d e
gehanteerde
organisatie
maatstaven)
doelstellingen
en
n ormen.
o Permanente
Educatie
( PE)
Inhoud
van
m odule
Gesprekken:
o Vrijstellingen
• Prestatiegesprekken
( Performance
o Opleidingen
database
Management
/
Doelstelling
/
Functioneren
• Medewerkers
/
Coachen
/
Beoordelen)
o Opleidingen
plannen
en
• Ontwikkelgesprekken
( Persoonlijk
onderhouden
Ontwikkel
Plan)
o Dossier
controle
op
aanwezigheid
• Bilaterale
gesprekken
( BiLa)
en
PIO
diploma
(Periodiek
Integraal
Overleg)
waarbinnen
• Managers
(afhankelijk
van
h et
gesprek):
o Behaalde
opleidingen
accorderen
o Doelstellingen
zijn
vast
te
stellen
o Opleidingen
niet
van
toepassing
op
de
volgende
n iveaus:
verklaren
voor
medewerkers
 Collectief
(Organisatie
/
o PE
n iet
van
toepassing
verklaren
Afdeling)
voor
medewerkers
 Individueel
• Rapportages

4.
o Doelstellingen
zijn
te
voorzien
van
• Op
basis
van
sjablonen
ingevulde
een
norm
en
een
documenten
genereren,
en
d eze
al
dan
beoordelingsschaal
van
5
punten.
niet
na
bewerking:
o Competenties
zijn
toe
te
wijzen
u it
o Digitaal
opslaan
een
brede
b ibliotheek
met
o Uitprinten
verschillende
niveau’s.
o Downloaden
in
pdf
formaat
o Opleidingen
(cursussen
en
• Losse
documenten
d igitaal
opslaan
opleidingen)
en
activiteiten
o En
koppelen
aan
h et
PZ
dossier
(stages,
assessments,
trainingen
• Dit
kan
handmatig
of
automatisch
b ij
etc)
gepland
en
gecoacht
worden.
gebruik
van
d e
wizard
indienst
of
o De
relatie
met
verplichte
contractmutatie
opleidingen
wordt
aangehaald
• Rapportages
• HR3P
matrix
s electie
o Inhoud
PZ
dossier
• Stroomplanverwerking
 In
fysieke
dossier
• Rapportages
 In
d igitale
dossier
o HR3P
 Manco’s
o HR3P
versus
HR3P-­‐norm
o HR3P
afgezet
tegen
de
beoordelingen
1.7 Module Personeelskosten
o Gebruikte
doelstellingen
p er
De
module
Personeelskosten
b iedt
d e
juiste
medewerker,
afdeling
of
functie
tools
om
goed
te
kunnen
s turen
op
de
o Beoordelingen
personeelskosten.
Besparingen
en
de
kosten
o Gespreksstatus
/
voortgang
voor
h ulp
en
vervanging
worden
er
in
meegenomen.
De
rapportage
biedt
forecasts
op
basis
van
de
reeds
ingevoerde
gegevens
1.6 Module Digitaal Dossier (zoals
contracttermijnen
en
uurtarieven)
en
geeft
daardoor
een
goed
beeld
of,
en
wanneer
De
module
Digitaal
Dossier
biedt
registratie
en
er
een
budgetoverschrijding
p laatsvindt.
generatie
van
d ocumenten
zoals
arbeidsovereenkomsten
bij
contractmutaties.
Inhoud
van
m odule
Personeelskosten:
Hierin
worden
variabele
velden
automatisch
• Registratie
van
d e
gevuld
en
wordt
h et
document
toegevoegd
in
personeelskostenbegroting
p er
het
dossier
waar
h et
ook
beschikbaar
is
voor
medewerker
andere
b etrokkenen
zoals
leidinggevenden.
• Registratie
van
d e
werkelijke
externe
kosten
per
externe
Inhoud
van
m odule
Digitaal
Dossier:

5.
• Forecast
van
d e
kostenbegroting
p er
o Bijzonder
verlof
externe
op
basis
van
contractduur,
o Andere
redenen
van
afwezigheid
arbeidsduur
en
uurtarief)
• Directe
visuele
weergave
van:
• Registratie
van
een
b egroting
per
vacature
o Onderbezetting
• Registratie
van
een
b egroting
per
o Overbezetting
organisatorische
eenheid
• In
d e
p lanning
zorgen
a utomatische
• Rapportages
correcties
voor
d e
reële
uren:
o Personeelskosten,
waarin
verwerkt
o Pauze
correcties
 Ziekte
• Medewerkers
 Bijzonder
verlof
o Zien
eigen
rooster
 Contractsoort
o Zien
rooster
collega’s
o Kunnen
d irect
een
vrije
dag
aanvragen
1.8 Module Planning • Rapportages
De
p lanning
van
d e
b ezetting
is
een
complex
o Geplande
uren
onderwerp
waar
veel
tijd
mee
gemoeid
is.
De
o Gecorrigeerde
uren
module
planning
biedt
d e
functie
om
visueel
te
o Gecorrigeerde
uren
versus
plannen.
Overzichten
zijn
p er
medewerker,
contracturen
functie,
afdeling
en
vestiging
te
raadplegen
en
o Vakantieplanning
in
te
s tellen.
• Beheer
Mondius
!
HR
biedt
een
volledige
integratie
van
d e
werkelijke
omstandigheden
in
d e
o Urencategorieën
planning.
Denk
daarbij
aan
d e
weergave
van
o Uursoorten
verlof,
ziekte
en
b ijzonder
verlof.
o Minimale
bezetting
per
Ook
wordt
d e
manager
ondersteund
bij
het
 Team
beoordelen
van
een
verlofaanvraag
door
d e
 Vestiging
planning
te
tonen
over
die
p eriode.
 Functie
Inhoud
van
m odule
Planning:
• Plannen
van
medewerkers
op:
1.9 Module Werving en
o Functie
Selectie
o Afdeling
Werving
en
s electie
is
een
complexe
procedure
o Vestiging
welke
met
d eze
module
b eheersbaar
is.
• Middels
cyclische
sjablonen
Mondius
!
HR
bekijkt
b ij
iedere
vacature
welke
• Directe
visuele
weergave
van:
interne
kandidaten
geschikt
zijn.
Enerzijds
op
o Ziekteverzuim
basis
van
d e
ontwikkelwensen
van
o Verlof
(i.c.m.
module
verlof)
medewerkers
en
anderzijds
op
basis
van
externen
in
eenzelfde
functie.
Directe

6.
sollicitaties
kunnen
geregistreerd
worden
standaard
t oegang
heeft
tot
w elke
module
evenals
open
sollicitaties.
Is
d e
sollicitant
staat
weergegeven
in
onderstaande
tabel.
eenmaal
kandidaat;
dan
kan
d e
leidinggevende
(en
HR)
onafhankelijk
van
elkaar
d e
sollicitatieprocedure
verder
vervolgen.
Mondius
!
HR
biedt
inzicht
in
d e
relevante
HR
functionarissen
Bezettingplanners
Leidinggevenden
Verlofplanners
gegevens
en
binnengekomen
mails
en
Medewerkers
Beheerders
Controllers
documenten.
Het
u nieke
waarderingssysteem
per
contactmoment
biedt
snel
inzicht
in
d e
Toegang/
Module
potentiële
collega.
Basis
√
√
√
√
Verlof
√
√
√
√
√
Inhoud
van
m odule
Werving
e n
Selectie:
Overwerk
√
√
√
√
√
Opleiding/
√
√
√
√
• Leidinggevenden
kunnen
samen
met
HR
Certificeren
vacatures
onderhouden.
Gesprekken
√
√
√
√
Digitaal
Dossier
√
√
√
• Per
vacature
worden
kandidaten
Personeels-­‐ √
√
√
voorgesteld:
kosten
Planning
√ √ √ √
√
o Op
basis
van
POP
wensen
van
Werving
en
√ √ √
andere
medewerkers
selectie
o Op
basis
van
externen
met
dezelfde
of
soortgelijke
functie
o Op
basis
van
directe
sollicitaties
o Op
basis
van
open
sollicitaties
• Sollicitatieprocedure
o Met
leidinggevende
en
HR
o Registratie
van
documenten
(CV
etc.)
o Beoordelingen
van
d e
gevoerde
gesprekken
• Rapportages
o Geplande
uren
o Gecorrigeerde
uren
o Gecorrigeerde
uren
versus
contracturen
o Vakantieplanning
Mondius
!
HR
onderscheidt
een
aantal
t ypen
medewerkers.
Welke
t ype
medewerker