1. Mondius ! HR automatiseert en digitaliseert de o Functie
volledige personeelsadministratie, mutaties en o Contract
communicatie tussen en met medewerkers.  Intern, contractduur,
Deze webapplicatie is overal (beveiligd en
functieschaal
geautoriseerd) toegankelijk.
 Extern, contractduur,
Mondius ! HR is modulair opgebouwd en organisatie en tarief
bestaat uit de volgende modules: o Plaats in organisatie
 Basis o Datum indienst
 Ziekte en Herstel  Organisatie
 Verlof  Concern
 Overwerk  Ziekte
 Certificeren o Acties vanuit de Wet Poortwachter
 Gesprekken
o Werkhervatting
 Digitaal Dossier
o Documenten koppelen
 Personeelskosten
 Bijzonder verlof registratie
 Planning
 Werving en Selectie o Soort
 Cliënten- en Urenregistratie o Periode
 Rapportages
In deze factsheet worden de functionaliteiten o Formatie vs. Bezetting
per module benoemd en toegelicht. o Externen
o Ziekte rapportage
1.1 Module Basis
o NAW
De basis module is vereist om gebruik te o Tijdelijke contracten
kunnen maken van Mondius ! HR.
In de module Basis zijn de
elementaire onderwerpen
opgenomen, welke tevens als
basis dienen voor de aanvullende
modules. Bovendien biedt de
module Basis uitstekende
stuurinformatie voor elementaire
HR onderwerpen.
Inhoud van module Basis:  Beheer:
 Medewerkergegevens: o Functiehuis
o N.A.W.  Kernfunctie
o Screeningsresultaten  Alias

2.  Afgeleide goed te keuren verlofaanvraag
o Organogram (i.c.m. module planning).
 Organisatie  Rapportages
 Directoraat / BU o Verlofuren
 Afdeling  Openstaand
 Team  Opgenomen
 Subteam  Maximum standen
o Beheer van rollen en autorisaties  Uitgekeerd
 Gekocht
 Verkocht
1.2 Module Verlof
o Verlofaanvragen
De module Verlof biedt registratie en de  Openstaand
digitale verwerking van verlofaanvragen. Door  Tijdigheid van afwerken
de volledige integratie van deze module in de
basismodule ziet u bijvoorbeeld 1.3 Module Overwerk
verlofaanvragen direct terug in de bezetting en
zijn managementrapportages beschikbaar op De module Overwerk biedt registratie en de
alle organisatorische niveaus. digitale verwerking van meerwerkaanvragen.
Door de volledige integratie van deze module
met de module Verlof, wordt periodiek het
opgebouwde meerwerk bijgeboekt op het
verlofsaldo.
Inhoud van module Overwerk:
 Door medewerker en/of manager:
o Overwerk registratie / aanvragen /
goed- of afkeuren
o Periodieke verrekening verlof met
overwerk (indien Verlof
Inhoud van module Verlof:
geactiveerd)
 Door medewerker en/of manager:
o Actielijsten uit betalen
o Verlof registratie / aanvragen /
meerwerkuren
goed- of afkeuren
 Rapportages
o Aankopen / Verkopen verlofuren
o Meerwerk
o Periodieke verrekening verlof met
 Opgebouwd
overwerk
 Uitbetaald
o Zien planning over de periode die
 Verrekend met verlof
een medewerker vrij wil bij een

3. o Meerwerkaanvragen o Opleidingen
 Openstaand o Opleidingskosten
 Tijdigheid van afwerken o Certificeringen
o Opleidingen export
1.4 Module Certificeren
Opleidingen zijn een wezenlijk onderdeel van
1.5 Module Gesprekken
het realiseren van de gestelde doelstellingen
en het kunnen voldoen aan intern beleid en Gesprekken zijn de spil van de kwaliteit van de
externe wetgeving. In Mondius ! HR zijn op organisatie. Buiten het ‘wat-deel’ zoals
eenvoudige manier leerplanners in te richten doelstellingen of Performance Management,
op meerdere niveaus. biedt Mondius ! HR een directe relatie met het
De opleidingen zijn door medewerkers zelf in ‘Hoe-deel’ door medewerker ontwikkeling.
te plannen waardoor de
certificeringrapportage altijd een actueel beeld Daarnaast zijn bilaterale overleggen prima
geeft van de voortgang. ingericht in het systeem. Wat een volledig
overzicht geeft over alles wat er speelt.
Inhoud van module Opleidingen:
 Opleidingen Diverse rapportages bieden brede of diepe
o Leerraamwerken informatie over de gesprekken. Denk daarbij
(certificeringseisen voor wet en/of aan de voortgang en de gehanteerde
organisatie maatstaven) doelstellingen en normen.
o Permanente Educatie (PE)
Inhoud van module Gesprekken:
o Vrijstellingen
 Prestatiegesprekken (Performance
o Opleidingen database
Management / Doelstelling / Functioneren
 Medewerkers
/ Coachen / Beoordelen)
o Opleidingen plannen en
 Ontwikkelgesprekken (Persoonlijk
onderhouden
Ontwikkel Plan)
o Dossier controle op aanwezigheid
 Bilaterale gesprekken (BiLa) en PIO
diploma
(Periodiek Integraal Overleg) waarbinnen
 Managers
(afhankelijk van het gesprek):
o Behaalde opleidingen accorderen
o Doelstellingen zijn vast te stellen
o Opleidingen niet van toepassing
op de volgende niveaus:
verklaren voor medewerkers
 Collectief (Organisatie /
o PE niet van toepassing verklaren
Afdeling)
voor medewerkers
 Individueel
 Rapportages

4. o Doelstellingen zijn te voorzien van  Op basis van sjablonen ingevulde
een norm en een documenten genereren, en deze al dan
beoordelingsschaal van 5 punten. niet na bewerking:
o Competenties zijn toe te wijzen uit o Digitaal opslaan
een brede bibliotheek met o Uitprinten
verschillende niveau’s. o Downloaden in pdf formaat
o Opleidingen (cursussen en  Losse documenten digitaal opslaan
opleidingen) en activiteiten o En koppelen aan het PZ dossier
(stages, assessments, trainingen  Dit kan handmatig of automatisch bij
etc) gepland en gecoacht worden. gebruik van de wizard indienst of
o De relatie met verplichte contractmutatie
opleidingen wordt aangehaald  Rapportages
 HR3P matrix selectie o Inhoud PZ dossier
 Stroomplanverwerking  In fysieke dossier
 Rapportages  In digitale dossier
o HR3P  Manco’s
o HR3P versus HR3P-norm
o HR3P afgezet tegen de
beoordelingen 1.7 Module Personeelskosten
o Gebruikte doelstellingen per De module Personeelskosten biedt de juiste
medewerker, afdeling of functie tools om goed te kunnen sturen op de
o Beoordelingen personeelskosten. Besparingen en de kosten
o Gespreksstatus / voortgang voor hulp en vervanging worden er in
meegenomen. De rapportage biedt forecasts
op basis van de reeds ingevoerde gegevens
1.6 Module Digitaal Dossier (zoals contracttermijnen en uurtarieven) en
geeft daardoor een goed beeld of, en wanneer
De module Digitaal Dossier biedt registratie en er een budgetoverschrijding plaatsvindt.
generatie van documenten zoals
arbeidsovereenkomsten bij contractmutaties. Inhoud van module Personeelskosten:
Hierin worden variabele velden automatisch  Registratie van de
gevuld en wordt het document toegevoegd in personeelskostenbegroting per
het dossier waar het ook beschikbaar is voor
medewerker
andere betrokkenen zoals leidinggevenden.
 Registratie van de werkelijke externe
Inhoud van module Digitaal Dossier: kosten per externe

5.  Forecast van de kostenbegroting per o Bijzonder verlof
externe op basis van contractduur, o Andere redenen van afwezigheid
arbeidsduur en uurtarief)  Directe visuele weergave van:
 Registratie van een begroting per vacature o Onderbezetting
 Registratie van een begroting per o Overbezetting
organisatorische eenheid  In de planning zorgen automatische
 Rapportages correcties voor de reële uren:
o Personeelskosten, waarin verwerkt o Pauze correcties
 Ziekte  Medewerkers
 Bijzonder verlof o Zien eigen rooster
 Contractsoort o Zien rooster collega’s
o Kunnen direct een vrije dag
aanvragen
1.8 Module Planning  Rapportages
De planning van de bezetting is een complex o Geplande uren
onderwerp waar veel tijd mee gemoeid is. De o Gecorrigeerde uren
module planning biedt de functie om visueel te o Gecorrigeerde uren versus
plannen. Overzichten zijn per medewerker, contracturen
functie, afdeling en vestiging te raadplegen en
o Vakantieplanning
in te stellen.
 Beheer
Mondius ! HR biedt een volledige integratie
van de werkelijke omstandigheden in de o Urencategorieën
planning. Denk daarbij aan de weergave van o Uursoorten
verlof, ziekte en bijzonder verlof. o Minimale bezetting per
Ook wordt de manager ondersteund bij het  Team
beoordelen van een verlofaanvraag door de  Vestiging
planning te tonen over die periode.
 Functie
Inhoud van module Planning:
 Plannen van medewerkers op: 1.9 Module Werving en Selectie
o Functie
o Afdeling Werving en selectie is een complexe procedure
welke met deze module beheersbaar is.
o Vestiging
Mondius ! HR bekijkt bij iedere vacature welke
 Middels cyclische sjablonen
interne kandidaten geschikt zijn. Enerzijds op
 Directe visuele weergave van: basis van de ontwikkelwensen van
o Ziekteverzuim medewerkers en anderzijds op basis van
o Verlof (i.c.m. module verlof) externen in eenzelfde functie. Directe

6. sollicitaties kunnen geregistreerd worden standaard toegang heeft tot welke module
evenals open sollicitaties. Is de sollicitant staat weergegeven in onderstaande tabel.
eenmaal kandidaat; dan kan de leidinggevende
(en HR) onafhankelijk van elkaar de
sollicitatieprocedure verder vervolgen.
Mondius ! HR biedt inzicht in de relevante
HR functionarissen
Bezettingplanners
Leidinggevenden
gegevens en binnengekomen mails en
Verlofplanners
Medewerkers
Beheerders
Controllers
documenten. Het unieke waarderingssysteem
per contactmoment biedt snel inzicht in de Toegang/
Module
potentiële collega.
Basis √ √ √ √
Verlof √ √ √ √ √
Inhoud van module Werving en Selectie: Overwerk √ √ √ √ √
√ √ √ √
 Leidinggevenden kunnen samen met HR Opleiding/
Certificeren
vacatures onderhouden. Gesprekken √ √ √ √
Digitaal Dossier √ √ √
 Per vacature worden kandidaten
Personeels- √ √ √
voorgesteld: kosten
Planning √ √ √ √ √
o Op basis van POP wensen van
Werving en √ √ √
andere medewerkers selectie
o Op basis van externen met
dezelfde of soortgelijke functie
o Op basis van directe sollicitaties
o Op basis van open sollicitaties
 Sollicitatieprocedure
o Met leidinggevende en HR
o Registratie van documenten (CV
etc.)
o Beoordelingen van de gevoerde
gesprekken
 Rapportages
o Geplande uren
o Gecorrigeerde uren
o Gecorrigeerde uren versus
contracturen
o Vakantieplanning
Mondius ! HR onderscheidt een aantal typen
medewerkers. Welke type medewerker