1. Mondius-HR
de voordelen van samenhangende functionaliteit
Mondius-HR onderscheidt een aantal typen  Intern, contractduur,
medewerkers. Welke type medewerker functieschaal
standaard toegang heeft tot welke module  Extern, contractduur,
staat weergegeven in onderstaande tabel.
organisatie en tarief
o Plaats in organisatie
o Datum indienst
 Organisatie
HR functionarissen
Bezettingplanners
Leidinggevenden
 Concern
Verlofplanners
Medewerkers
Beheerders
Controllers
Ziekte
Toegang/ o Acties vanuit de Wet Poortwachter
Module
Basis √ √ √ √ o Werkhervatting
Verlof √ √ √ √ √ o Documenten koppelen
Overwerk √ √ √ √ √
Opleiding/ √ √ √ √ Bijzonder verlof registratie
Certificeren o Soort
Gesprekken √ √ √ √
Digitaal Dossier √ √ √ o Periode
Personeels- √ √ √ Rapportages
kosten
Planning √ √ √ √ √ o Formatie vs. Bezetting
Werving en √ √ √ o Externen
selectie
o Ziekte rapportage
o NAW
1.1 Module Basis o Tijdelijke contracten
Beheer:
De basis module is vereist om gebruik te
kunnen maken van MondiusHR. In de module o Functiehuis
Basis zijn de elementaire onderwerpen  Kernfunctie
opgenomen, welke tevens als basis dienen  Alias
voor de aanvullende modules. Bovendien biedt  Afgeleide
de module Basis uitstekende stuurinformatie o Organogram
voor elementaire HR onderwerpen.  Organisatie
 Directoraat / BU
Inhoud van module Basis:
 Afdeling
Medewerkergegevens:
 Team
o N.A.W.
 Subteam
o Screeningsresultaten
o Beheer van rollen en autorisaties
o Functie
o Contract
Mondius HR is een whitelabel
applicatie van en wordt Marktstraat 15
vertegenwoordigd door: 7631 BX Ootmarsum NL info@mondius.nl
T +31 (0)541 35 35 33 www.mondius.nl

2. Mondius-HR
de voordelen van samenhangende functionaliteit
1.2 Module Verlof met de module Verlof, wordt periodiek het
opgebouwde meerwerk bijgeboekt op het
De module Verlof biedt registratie en de verlofsaldo.
digitale verwerking van verlofaanvragen. Door
de volledige integratie van deze module in de Inhoud van module Overwerk:
basismodule ziet u bijvoorbeeld Door medewerker en/of manager:
verlofaanvragen direct terug in de bezetting en
o Overwerk registratie / aanvragen /
zijn managementrapportages beschikbaar op
goed- of afkeuren
alle organisatorische niveau’s.
o Periodieke verrekening verlof met
Inhoud van module Verlof: overwerk (indien Verlof
Door medewerker en/of manager: geactiveerd)
o Verlof registratie / aanvragen / o Actielijsten uit betalen
goed- of afkeuren meerwerkuren
o Aankopen / Verkopen verlofuren Rapportages
o Periodieke verrekening verlof met o Meerwerk
overwerk  Opgebouwd
o Zien planning over de periode die  Uitbetaald
een medewerker vrij wil bij een  Verrekend met verlof
goed te keuren verlofaanvraag o Meerwerkaanvragen
(i.c.m. module planning).  Openstaand
Rapportages  Tijdigheid van afwerken
o Verlofuren
 Openstaand
1.4 Module Certificeren
 Opgenomen
 Maximum standen Opleidingen zijn een wezenlijk onderdeel van
 Uitgekeerd het realiseren van de gestelde doelstellingen
 Gekocht en het kunnen voldoen aan intern beleid en
 Verkocht externe wetgeving. In Mondius-HR zijn op
eenvoudige manier leerplanners in te richten
o Verlofaanvragen
op meerdere niveaus.
 Openstaand
De opleidingen zijn door medewerkers zelf in
 Tijdigheid van afwerken te plannen waardoor de
certificeringrapportage altijd een actueel beeld
1.3 Module Overwerk geeft van de voortgang.
De module Overwerk biedt registratie en de
Inhoud van module Opleidingen:
digitale verwerking van meerwerkaanvragen.
Opleidingen
Door de volledige integratie van deze module
Mondius HR is een whitelabel
applicatie van en wordt Marktstraat 15
vertegenwoordigd door: 7631 BX Ootmarsum NL info@mondius.nl
T +31 (0)541 35 35 33 www.mondius.nl

3. Mondius-HR
de voordelen van samenhangende functionaliteit
o Leerraamwerken Diverse rapportages bieden brede of diepe
(certificeringseisen voor wet en/of informatie over de gesprekken. Denk daarbij
organisatie maatstaven) aan de voortgang en de gehanteerde
doelstellingen en normen.
o Permanente Educatie (PE)
o Vrijstellingen
Inhoud van module Gesprekken:
o Opleidingen database Prestatiegesprekken (Performance
Medewerkers Management / Doelstelling / Functioneren
o Opleidingen plannen en / Coachen / Beoordelen)
onderhouden Ontwikkelgesprekken (Persoonlijk
o Dossier controle op aanwezigheid Ontwikkel Plan)
diploma Bilaterale gesprekken (BiLa) en PIO
Managers (Periodiek integraal Overleg)
o Behaalde opleidingen accorderen Waarbinnen (afhankelijk van het gesprek):
o Opleidingen niet van toepassing o Doelstellingen zijn vast te stellen
verklaren voor medewerkers
op de volgende niveaus:
o PE niet van toepassing verklaren  Collectief (Organisatie /
voor medewerkers Afdeling)
Rapportages  Individueel
o Opleidingen
o Doelstellingen zijn te voorzien van
o Opleidingskosten een norm en een
o Certificeringen beoordelingsschaal van 5 punten.
o Opleidingen export
o Competenties zijn toe te wijzen uit
een brede bibliotheek met
verschillende niveau’s.
1.5 Module Gesprekken o Opleidingen (cursussen en
opleidingen) en activiteiten
Gesprekken zijn de spil van de kwaliteit van de
(stages, assessments, trainingen
organisatie. Buiten het ‘wat-deel’ zoals
etc) gepland en gecoacht worden.
doelstellingen of Performance Management,
o De relatie met verplichte
biedt Mondius-HR een directe relatie met het
‘Hoe-deel’ door medewerker ontwikkeling. opleidingen wordt aangehaald
HR3P matrix selectie
Daarnaast zijn bilaterale overleggen prima Stroomplanverwerking
ingericht in het systeem. Wat een volledig Rapportages
overzicht geeft over alles wat er speelt. o HR3P
o HR3P versus HR3P-norm
Mondius HR is een whitelabel
applicatie van en wordt Marktstraat 15
vertegenwoordigd door: 7631 BX Ootmarsum NL info@mondius.nl
T +31 (0)541 35 35 33 www.mondius.nl

4. Mondius-HR
de voordelen van samenhangende functionaliteit
o HR3P afgezet tegen de 1.7 Module Personeelskosten
beoordelingen
De module Personeelskosten biedt de juiste
o Gebruikte doelstellingen per
tools om goed te kunnen sturen op de
medewerker, afdeling of functie personeelskosten. Besparingen en de kosten
o Beoordelingen voor hulp en vervanging worden er in
o Gespreksstatus / voortgang meegenomen. De rapportage biedt forecasts
op basis van de reeds ingevoerde gegevens
(zoals contracttermijnen en uurtarieven) en
1.6 Module Digitaal Dossier geeft daardoor een goed beeld of, en wanneer
er een budgetoverschrijding plaatsvindt.
De module Digitaal Dossier biedt registratie en
generatie van documenten zoals
Inhoud van module Personeelskosten:
arbeidsovereenkomsten bij contractmutaties.
Registratie van de
Hierin worden variabele velden automatisch
personeelskostenbegroting per
gevuld en wordt het document toegevoegd in
het dossier waar het ook beschikbaar is voor medewerker
andere betrokkenen zoals leidinggevenden. Registratie van de werkelijke externe
kosten per externe
Inhoud van module Digitaal Dossier: Forecast van de kostenbegroting per
Op basis van sjablonen ingevulde externe op basis van contractduur,
documenten genereren, en deze al dan arbeidsduur en uurtarief)
niet na bewerking: Registratie van een begroting per vacature
o Digitaal opslaan Registratie van een begroting per
o Uitprinten organisatorische eenheid
o Downloaden in pdf formaat Rapportages
Losse documenten digitaal opslaan o Personeelskosten, waarin verwerkt
o En koppelen aan het PZ dossier  Ziekte
Dit kan handmatig of automatisch bij  Bijzonder verlof
gebruik van de wizard indienst of  Contractsoort
contractmutatie
Rapportages
o Inhoud PZ dossier 1.8 Module Planning
 In fysieke dossier De planning van de bezetting is een complex
 In digitale dossier onderwerp waar veel tijd mee gemoeid is. De
 Manco’s module planning biedt de functie om visueel te
plannen. Overzichten zijn per medewerker,
functie, afdeling en vestiging te raadplegen en
in te stellen.
Mondius HR is een whitelabel
applicatie van en wordt Marktstraat 15
vertegenwoordigd door: 7631 BX Ootmarsum NL info@mondius.nl
T +31 (0)541 35 35 33 www.mondius.nl

5. Mondius-HR
de voordelen van samenhangende functionaliteit
Mondius-HR biedt een volledige integratie van o Urencategorien
de werkelijke omstandigheden in de planning. o Uursoorten
Denk daarbij aan de weergave van verlof, o Minimale bezetting per
ziekte en bijzonder verlof.
 Team
Ook wordt de manager ondersteund bij het
 Vestiging
beoordelen van een verlofaanvraag door de
planning te tonen over die periode.  Functie
Inhoud van module Planning:
Plannen van medewerkers op: 1.9 Module Werving en Selectie
o Functie Werving en selectie is een complexe procedure
o Afdeling welke met deze module beheersbaar is.
o Vestiging Mondius-HR bekijkt bij iedere vacature welke
Middels cyclische sjablonen interne kandidaten geschikt zijn. Enerzijds op
Directe visuele weergave van: basis van de ontwikkelwensen van
medewerkers en anderzijds op basis van
o Ziekteverzuim
externen in eenzelfde functie. Directe
o Verlof (i.c.m. module verlof)
sollicitaties kunnen geregistreerd worden
o Bijzonder verlof evenals open sollicitaties. Is de sollicitant
o Andere redenen van afwezigheid eenmaal kandidaat; dan kan de leidinggevende
Directe visuele weergave van: (en HR) onafhankelijk van elkaar de
o Onderbezetting sollicitatieprocedure verder vervolgen.
o Overbezetting Mondius-HR biedt inzicht in de relevante
gegevens en binnengekomen mails en
In de planning zorgen automatische
documenten. Het unieke waarderingssysteem
correcties voor de reële uren:
per contactmoment biedt snel inzicht in de
o Pauze correcties potentiële collega.
Medewerkers
o Zien eigen rooster Inhoud van module Werving en Selectie:
o Zien rooster collega’s Leidinggevenden kunnen samen met HR
o Kunnen direct een vrije dag vacatures onderhouden.
aanvragen Per vacature worden kandidaten
Rapportages voorgesteld:
o Geplande uren o Op basis van POP wensen van
o Gecorrigeerde uren andere medewerkers
o Gecorrigeerde uren versus o Op basis van externen met
contracturen dezelfde of soortgelijke functie
o Vakantieplanning o Op basis van directe sollicitaties
Beheer o Op basis van open sollicitaties
Mondius HR is een whitelabel
applicatie van en wordt Marktstraat 15
vertegenwoordigd door: 7631 BX Ootmarsum NL info@mondius.nl
T +31 (0)541 35 35 33 www.mondius.nl

6. Mondius-HR
de voordelen van samenhangende functionaliteit
Sollicitatieprocedure
o Met leidinggevende en HR
o Registratie van documenten (CV
etc.)
o Beoordelingen van de gevoerde
gesprekken
Rapportages
o Geplande uren
o Gecorrigeerde uren
o Gecorrigeerde uren versus
contracturen
o Vakantieplanning
Mondius HR is een whitelabel
applicatie van en wordt Marktstraat 15
vertegenwoordigd door: 7631 BX Ootmarsum NL info@mondius.nl
T +31 (0)541 35 35 33 www.mondius.nl