lalalala

1. EXCEL BÁSICO
Edwin Gerardo Núñez Pimentel
Grupo 30107
Corporación unificada nacional CUN
O F IMÁ T I C A - E X C E L

2. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
FÓRMULAS
• UNA F Ó RMU L A I N T R O D U C I D A EN U N A C E L D A
P U E D E E S TA R C OMP U E S TA DE C U A L Q U I E R A
DE L O S S IG U I E N T E S E L EME N TO S :
–Operadores como el signo (+) para la suma, o el signo (*) para la
multiplicación, o el signo (/) para la división, o el signo (-) para la resta o
el signo (^) para la potencia.
–Referencias de celdas (incluyendo celdas de rangos con nombre)
–Valores o cadenas
–Funciones de hoja de cálculo (como SUMA o PROMEDIO)
• UNA F Ó RMU L A P U E D E E S TA R F O RMA D A P O R
1 0 2 4 C A R A C T E R E S . D E S P U É S DE
I N T R O D U C I R U N A F Ó RMU L A EN UNA C E L D A ,
É S TA P R E S E N TA EL R E S U LTA D O DE L A
F Ó RMU L A Q U E A PA R E C E EN LA B A R R A DE
F Ó RMU L A S C U A N D O LA C E L D A E S T Á A C T I VA .

3. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
R E F E R E N C I A S DE C E L D A S Y R A N G O S
L A R E F E R E N C I A D E C E L D A T I E N E C U AT R O E S T I L O S :
• R E L AT I VA . L A R E F E R E N C I A E S T O T A L M E N T E
R E L AT I VA . C U A N D O S E C O P I A L A F Ó R M U L A , L A
R E F E R E N C I A D E L A C E L D A S E A J U S T A A S U N U E VA
C O L O C A C I Ó N . P O R E J E M P L O , A 1 .
• A B S O L U TA . L A R E F E R E N C I A E S T O T A L M E N T E
A B S O L U T A . C U A N D O S E C O P I A L A F Ó R M U L A , L A
R E F E R E N C I A D E L A C E L D A NO C A M B I A . P O R
E J E M P L O $ A $ 1 .
• F I L A A B S O L U TA . L A R E F E R E N C I A E S
PA R C I A L M E N T E A B S O L U T A . C U A N D O S E C O P I A L A
F Ó R M U L A , L A PA R T E D E L A C O L U M N A S E A J U S TA ,
P E R O L A PA R T E D E L A F I L A NO C A M B I A . P O R
E J E M P L O : A $ 1 .
• C O L U M N A A B S O L U TA . L A R E F E R E N C I A E S
PA R C I A L M E N T E A B S O L U T A . C U A N D O S E C O P I A L A
F Ó R M U L A , L A PA R T E D E L A F I L A S E A J U S T A , P E R O
L A PA R T E D E L A C O L U M N A NO C A M B I A . P O R
E J E M P L O : $ A 1 .
T O D A S L A S R E F E R E N C I A S D E C E L D A S Y R A N G O S
S O N R E L AT I VA S P O R D E F E C T O . PA R A C A M B I A R
U N A R E F E R E N C I A B A S T A C O N A Ñ A D I R E L S I G N O
D E L D Ó L A R ( $ ) M A N U A L M E N T E .

4. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
EJEMPLO DE REFERENCIAS NO
RELAT I VAS

5. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
RE F ERENCIA R OTRAS HOJ AS O L IBROS DE
CÁL CULO
• L A S R E F E R E N C I A S A C E L D A S Y R A N G O S N O
D E B E N E N C O N T R A R S E N E C E S A R I A M E N T E E N
L A M I SM A H O J A D E L A F Ó R M U L A . PA R A
R E F E R I R S E A U N A C E L D A D E U N A H O J A D E
C Á L C U L O D I F E R E N T E H AY Q U E C O L O C A R ,
A N T E S D E L A R E F E R E N C I A D E L A C E L D A , E L
N O M B R E D E L A H O J A S E G U I D A P O R U N S I G N O
D E E X C L AM A C I Ó N .
= H O J A 2 ! A 1 + 1
• TAM B I É N E S P O S I B L E C R E A R F Ó R M U L A S D E
V Í N C U L O PA R A R E F E R I R S E A U N A C E L D A D E
U N L I B R O D E T R A B A J O D I F E R E N T E . PA R A E L L O
H AY Q U E A N O TA R , A N T E S D E L A R E F E R E N C I A
D E L A C E L D A , E L N O M B R E D E L L I B R O ( E N T R E
C O R C H E T E S ) , E L N O M B R E D E L A H O J A D E
C Á L C U L O Y E L S I G N O D E E X C L AM A C I Ó N .
= [ L I B R O 1 ] H O J A 1 ! A 1 + 1
OF IMÁTICA - EXCEL PARTE 2

6. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
REFERENCIAR OTRAS HOJAS O L IBROS
DE CÁLCULO
• S I E L L I B R O D E T R A B A J O I N C L U Y E E N L A
R E F E R E N C I A U N O O MÁ S E S PA C I O S , E S
N E C E S A R I O E N C E R R A R L O ( Y E L N OMB R E D E
L A H O J A ) E N T R E A P Ó S T R O F O S . P O R
E J EMP L O :
= ´ [ B A S E D E D ATO S . X L S ] H O J A 8 ´ ! A 1 + 1
• S I E L L I B R O D E T R A B A J O E S T Á C E R R A D O ,
E S N E C E S A R I O A Ñ A D I R L A R U TA D E A C C E S O
A L A R E F E R E N C I A D E L L I B R O D E T R A B A J O .
H E A Q U Í U N E J EMP L O :
= ´ C : MI S D O C UME N TO S [ B A S E D E
D ATO S . X L S ] H O J A 8 ´ ! A 1 + 1

7. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
EL USO DE NOMBRES
• S E P U E D E N N OMB R A R C E L D A S , R A N G O S ,
F I L A S , C O L UMN A S , G R Á F I C O S Y O T R O S
O B J E TO S . U N A V E N TA J A Ú N I C A Q U E
P R O P O R C I O N A E X C E L E S L A D E P O D E R
A S I G N A R N OMB R E S A VA L O R E S O F Ó RMU L A S
Q U E N I S I Q U I E R A A PA R E C E N E N L A S C E L D A S
D E L A H O J A D E C Á L C U L O .
NOMBRAR CELDAS Y RANGOS
• S E P U E D E N C R E A R N OMB R E S PA R A L A S
C E L D A S O L O S R A N G O S ME D I A N T E
I N S E R TA R N OMB R E D E F I N I R ( O
P R E S I O N A N D O C O N T R O L - F 3 ) .
• S E P U E D E E L E G I R I N S E R TA R N OMB R E
C R E A R PA R A L A C R E A C I Ó N D E N OMB R E S
A U TOMÁ T I C AME N T E PA R A C E L D A S O
R A N G O S B A S A D O S E N T Í T U L O S D E F I L A S O
C O L UMN A S D E U N A H O J A D E C Á L C U L O .

8. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
NOMBRAR CELDAS Y RANGOS
• P O R E J E M P L O E N L A S I G U I E N T E F I G U R A , B 2 : E 2
T I E N E N D E S I G N A D O E L N O M B R E N O R T E , B 3 : E 3
S E D E N O M I N A S U R , Y A S Í S U C E S I VA M E N T E .
V E R T I C A L M E N T E , B 2 : B 5 T I E N E D E S I G N A D O E L
N O M B R E D E T R I M - 1 , C 2 : C 5 E L D E T R I M - 2 , E T C .
OF IMÁTICA - EXCEL PARTE 2

9. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
A P L I C A R N OMB R E S A R E F E R E N C I A S
E X I S T E N T E S
• S I S E C R E A U N N U E V O N O M B R E PA R A U N A C E L D A
O R A N G O , E X C E L N O U S A A U T O M Á T I C A M E N T E E L
N O M B R E E N L U G A R D E L A S R E F E R E N C I A S
E X I S T E N T E S E N L A S F Ó R M U L A S . P O R E J E M P L O ,
S U P O N I E N D O Q U E E X I S T E L A S I G U I E N T E F Ó R M U L A
E N L A C E L D A F 1 0 :
= A 1 - A 2
S I S E D E F I N E E L N O M B R E I N G R E S O S PA R A L A
C E L D A A 1 Y G A S T O S PA R A L A C E L D A A 2 , E X C E L
N O C A M B I A R Á A U T O M Á T I C A M E N T E L A F Ó R M U L A A
= I N G R E S O S - G A S T O S . S I N E M B A R G O , E S B A S T A N T E
F Á C I L R E E M P L A Z A R L A S R E F E R E N C I A S A C E L D A S
O R A N G O S P O R S U S C O R R E S P O N D I E N T E S
N O M B R E S . P R I M E R O H AY Q U E S E L E C C I O N A R E L
R A N G O Q U E S E Q U I E R E M O D I F I C A R . D E S P U É S S E
E L I G E E L C O M A N D O I N S E R T A R , N O M B R E , A P L I C A R .
E N E L C U A D R O D E D I Á L O G O A P L I C A R N O M B R E S
H AY Q U E S E L E C C I O N A R L O S N O M B R E S Q U E S E
Q U I E R E N A P L I C A R Y D E S P U É S H A C E R C L I C E N E L
B O T Ó N A C E P T A R . E X C E L R E E M P L A Z A L A S
R E F E R E N C I A S D E L R A N G O C O N L O S N O M B R E S E N
L A S C E L D A S S E L E C C I O N A D A S .

10. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
I N T E R S E C C IÓ N D E N OMB R E S
• E X C E L P O S E E U N O P E R A D O R E S P E C I A L
D E N O M I N A D O O P E R A D O R D E I N T E R S E C C I Ó N Q U E
A PA R E C E C U A N D O E S T Á T R A B A J A N D O C O N
R A N G O S . E S T E O P E R A D O R E S E L O P E R A D O R
E S PA C I O . A L U S A R N O M B R E S C O N E L O P E R A D O R
I N T E R S E C C I Ó N S E F A C I L I T A L A C R E A C I Ó N D E
F Ó R M U L A S S I G N I F I C AT I VA S . P O R E J E M P L O L A
S I G U I E N T E F Ó R M U L A
= T R I M - 2 S U R
D E V O LV E R Á E L R E S U L T A D O 1 8 0 ( O I N T E R S E C C I Ó N
D E L R A N G O T R I M - 2 Y E L R A N G O S U R .
PA R A O B T E N E R E L T O T A L D E L A R E G I Ó N O E S T E , S E
P U E D E U S A R L A F U N C I Ó N :
= S U M A ( O E S T E )

11. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
DE S IGN AR NOMB RE S PA R A COLUMN AS Y
F I LAS
• C O N E X C E L TA M B I É N SE P U E D E N D E S I G N A R
N O M B R E S PA R A F I L A S Y C O L U M N A S C O M P L E TA S .
EN E L E J E M P L O A N T E R I O R , SE HA A S I G N A D O E L
N O M B R E T R I M - 1 A L R A N G O B 2 : B 5 . DE F O R M A
A LT E R N AT I VA , SE P U E D E D E S I G N A R E L N O M B R E
T R I M - 1 A TO D A L A C O L U M N A B , T R I M - 2 A TO D A L A
C O L UM N A C , E T C . . .
ÁMBI TO DE LOS NOMBRE S
• N O R M A L M E N T E , UNA C E L D A O R A N G O
D E N OM I N A D O T I E N E UN Á M B I TO A N I V E L DE UN
L I B R O DE C Á L C U L O ; EN O T R A S PA L A B R A S , SE
P U E D E U S A R E L N OM B R E EN C U A L Q U I E R H O J A DE
C Á L C U L O DE UN L I B R O .
• L O S N O M B R E S Q U E T I E N E N UN ÁM B I TO DE H O J A
DE C Á L C U L O SE P O D R Á N U S A R S Ó L O EN L A H O J A
D O N D E F U E R O N D E F I N I D O S ; DE H E C H O , UN
N O M B R E DE E S T E T I P O NO S E R Á V I S I B L E EN E L
C U A D R O DE N O M B R E S DE UNA H O J A EN L A Q U E
NO E S T É D E F I N I D O . TA M P O C O SE E N C O N T R A R Á
E L N OM B R E A L N I V E L DE UNA H O J A DE C Á L C U L O
EN E L C U A D R O DE D I Á L O G O D E F I N I R N O M B R E DE

12. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
ÁMBI TO DE LOS NOMBRE S
• PA R A C R E A R U N N OM B R E A N I V E L D E U N A H O J A
D E C Á L C U L O , S E D E B E D E F I N I R E L M I SM O
P R E C E D I D O P O R E L N OM B R E D E L A H O J A , P O R
E J EM P L O :
= H O J A 1 ! V E N TA S
NOMBRA R CONS TAN T E S
E S TO SE HA CE CON LA OP CIÓN I NS ERTA R
DE F INIR NOMBRE .

13. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
N OMB R A R F Ó RMU L A S
• A D E M Á S D E N O M B R A R C E L D A S , R A N G O S Y
C O N S T A N T E S T A M B I É N S E P U E D E I N T R O D U C I R U N A
F Ó R M U L A D I R E C T A M E N T E E N L A C A S I L L A S E R E F I E R E
A : D E L C U A D R O D E D I Á L O G O D E F I N I R N O M B R E PA R A
C R E A R E L N O M B R E D E L A F Ó R M U L A .
E S TO SE H A C E C O N LA O P C IÓ N I N S E R TA R
D E F I N I R N OMB R E .
OF IMÁTICA - EXCEL PARTE 2

14. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
FUNCIONES
• L A S F U N C IO N E S DE U N A H O J A DE C Á L C U L O
P E RMI T E N R E A L I Z A R C Á L C U L O S U
O P E R A C I O N E S Q U E , DE O T R A F O RMA , S E R Í A N
IMPO S I B L E S DE R E A L I Z A R .
• LA F O RMA MÁ S S E N C I L L A DE L O C A L I Z A R LA
F U N C IÓ N D E S E A D A ES U T I L I Z A R EL C U A D R O DE
D I Á L O G O P EG A R F U N C IÓ N . EL A C C E S O A D I C H O
C U A D R O DE D I Á L O G O SE E F E C T Ú A H A C I E N D O
C L I C EN EL BO T Ó N DE P EG A R F U N C IÓ N DE L A
B A R R A DE H E R R AMI E N TA S E S T Á N D A R ( O
S E L E C C IO N A N D O I N S E R TA R , P EG A R F U N C IO N ) .
OF IMÁTICA - EXCEL PARTE 2
Se da clic sobre el botón fx, o se
utiliza la opción Insert  Function.
En la caja de diálogo, se
selecciona la función que
quiero aplicar. Fíjese que
están organizadas en
categorías.

15. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
FUNCIONES

16. FUNCIONES
Ejemplo:
Para sumar una serie de datos...
Puede usar la fórmula:
=d1+d2+d3+d4+d5, o
Puede usar la función:
=SUM(d1:d5).

17. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
EJEMPLOS DE FUNCIONES :
=PROMEDIO(NÚMERO1 ; NÚMERO2 , . . . )
=SUMA(NÚMERO1 ; NÚMERO2 ; . . . )
=SI (PRUEBA_ LÓGICA;VALOR_SI _VERD
ADERO; VALOR_SI _FALSO)
=CONTAR.SI (A1 :A3 ; " <>SUSPENSO" )

18. FUNCIONES EN EXCEL
Hay funciones matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia
y de información.
siguen las siguientes reglas:
 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas
o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
 Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

19. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
EJEMPLOS DE FUNCIONES :
= S UMA . S I ( R A N G O ; C R I T E R IO ; R A N G O _ S UMA )
OF IMÁTICA - EXCEL PARTE 2

20. H O J A D E C Á L C U L O E X C E L
CATEGORÍAS DE FUNCIONES
• F INANCIERAS
• FECHA Y HORA
• MATEMÁT ICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
• ESTADÍST ICAS
• BÚSQUEDA Y REFERENCIA
• BASES DE DATOS
• TEXTO
• LÓGICAS
• INFORMACIÓN
OF IMÁTICA - EXCEL PARTE 2

21. AUTOSUM

22. COPIAR FÓRMULAS Y FUNCIONES
El “fill handle”aparece en la parte inferior derecha de la celda activa.
Al poner el cursor sobre el “fill handle”, éste se convierte en una cruz
color negro.
Al dar clic y arrastrar se copia el contenido de la celda hacia la dirección
trazada.
FILL HANDLE
EXCEL BÁS ICO

23. COPIAR FÓRMULAS Y FUNCIONES (CONT.)
Fíjese que al copiar fórmulas o funciones, las referencias de celda o datos
van cambiando.
Si usted está copiando un valor que debe mantenerse fijo, tiene que
convertirlo a lo que se conoce como Referencia absoluta, ésta se
plantea así: $C$4.
EXCEL BÁS ICO

24. RELATIVA/ABSOLUTA
Relativa Absoluta
EXCEL BÁS ICO

25. CÁLCULO AUTOMÁTICO