Как обеспечить максимальное медийное покрытие для событий.

1. Медиасопровождение событий:
от газет к социальным сетям
Юлия Никулина-Жеффруа
Павел Морозов
Владимир, 9 декабря 2013

2. Давайте определимся!
СОБЫТИЕ – это уникальное (регулярно повторяющееся)
неординарное природное явление или организованное
мероприятие (комплекс мероприятий), представляющее интерес
для определённой группы людей

СОБЫТИЙНЫЙ ТУРИЗМ – это путешествие, совершаемое с целью
стать свидетелем, очевидцем, зрителем или участником какоголибо события

2

3. ЧТО? Объекты событийного туризма в природе
- Природные явления – солнечное или лунное затмение, пролет
кометы, извержение вулкана…
- Явления живой природы – нерест рыбы, остановки перелётных
птиц, глухариный ток…
3

4. ЧТО? Организованные мероприятия
• Юбилеи, памятные даты, связанные с жизнью выдающихся, известных земляков,
соотечественников и иностранных граждан
• Юбилеи, памятные даты, связанные с историческими событиями
• Спортивные соревнования и соревнования, не связанные со спортом
• Выставки, ярмарки
• Мероприятия, связанные с национальными праздниками, обычаями и обрядами
• Мероприятия, связанные с показом техники, пуском технического объекта
• Научно-представительские мероприятия делового туризма
• Представительские мероприятия общественных организаций и представителей
какой-либо профессии
• Культурно-познавательные, развлекательные и зрелищные мероприятия
4

5. ЗАЧЕМ? Задачи событий
Это «бабло»: событийный туризм – один из наиболее динамично
развивающихся сегментов мирового туризма
 Это «кайф»: основной принцип – создать у людей ощущения счастья,
радости и хорошего настроения, которое будет напрямую связано с событием
 Это «драйв»: прекрасный повод для гордости за себя, своих друзей и свой
город (район, область, страну)

5

6. КАК? Методика разработки события
•
•
•
•
•
•
•
•
Поиск и выбор объекта событийного туризма (детальный анализ
потенциала)
Определение целевой аудитории туристов и экскурсантов
Разработка сценария
Подготовка материальной базы и команды, обеспечивающей
подготовку и проведение мероприятия
Реализация проекта в пилотном варианте
Доработка проекта
Продвижение проекта
Проведение мероприятия
6

7. Двигаем или продвигаем? Задачи медиа
ЦЕЛЬ РАБОТЫ В МЕДИЙНОМ ПРОСТРАНСТВЕ:
• Передача «нужной» информации в «нужное время» «нужным людям»
• «Пашем»: Сбор и анализ информации, связанной с мероприятием
• «Сеем»: Прогнозирование запросов потенциальных участников, зрителей и партнеров в
соответствии с актуальными тенденциями
• «Пропалываем»: Мониторинг, анализ состояния и динамики имижда мероприятия в
медийном пространстве
• «Удобряем»: Отработка партнерских и спонсорских обязательств по освещению их
деятельности
• «Собираем урожай»: Анализ публикаций и создание пресс-досье для будущего события
7

8. Выбор или…? Реклама, PR, SMM?
РЕКЛАМА
• Необходима для создания «картинки» и отработки обязательств перед
спонсорами: наружка, раздаточные материалы, возможно, радио и ТВ
PR
• Создание медийного шума и «привязка» к новостному фону: традиционные
медиа (печать, радио, ТВ, интернет-СМИ)
SMM
• Общение с потенциальными участниками и зрителями
8

9. Идем на рыбалку: социальные медиа
• Социальные сети: ВКонтакте, Facebook, LinkedIn, Одноклассники.ru
• Блоги: LiveJournal, Blogger, LiveInternet, Diary
• Микроблогинг: Twitter, Google Buzz, Yammer
• Отзывы: Яндекс.Маркет, Otzyv.ru, Irecommend.ru
• Фото и видеохостинги: Instagram, Pinterest,
Flickr, Photobucket, Picasa, Vimeo, YouTube
• Сайты & приложения знакомств: LovePlanet.ru, meetic.com, mamba.ru,
grindr
• Геосоциальные сервисы: Foursquare, Advizzer, AlterGeo, Gowalla
9

10. 10

11. Мне тут одна тетка сказала…
• Создание ОЖИДАНИЯ
• Создание контента
• Привязка к новостному фону
• Работа со спикерами (участниками,
организаторами, партнерами)
• Присутствие в социальных сетях
11

12. Ловим сетью: страницы в соцмедиа
• Сбор информации о потенциальных участниках
• Интеграция возможности регистрации,
что частично замещает рассылки
новостей до и после мероприятия
• Сбор и распространение идей для
планирования
• Проведение голосований и анкет по
любому поводу: от выбора логотипа
мероприятия до выбора спикеров
12

13. Завтра вы увидите то, что никогда не видели!
• Создание НЕОБХОДИМОСТИ
• Пресс-конференция
(одна или несколько)
• Аккредитация журналистов
• Маркетинг и продажи
через социальные сети
13

14. Наживка: инструменты соцмедиа
- Facebook: публикация фотографий спикеров и ключевых участников,
предоставление качественного контента (перепост с сайта или блога
компании-организатора), проведение акций и конкурсов в ходе
подготовки, создание вирусности, анонсы и пр.
- Twitter: создание запоминающегося хэштега, информирование о ходе
подготовки, освещение каждого нового спикера, каждого нового
важного участника
- Foursquare: создание «места» мероприятия, проведение конкурсов
- LinkedIn: особенно важно для деловых мероприятий – приглашение
спикеров и бизнес-участников
14

15. Фестиваль South by SouthWest, Техас
https://www.facebook.com/SXSWFestival
www.twitter.com/SXSWFestival
15

16. Только сегодня и только у нас!
• Создание НОВОСТНОГО ПОТОКА
• Постоянное сопровождение спикеров
• Поддержание имиджа
• Обеспечение фактами
• Решение ВСЕХ проблем журналистов
(в рамках здравого смысла)
• Нагнетание «сетевого шума»
16

17. Сетевой шум: инструменты соцмедиа
- Facebook: создание «информационного шума» (buzz), информирование, продвижение,
проведение конкурсов, чек-ины и пр.
- Twitter: трансляция и ретвиты с мероприятия, на разных языках
- YouTube: видео с мероприятия, интервью и пр. на канале мероприятия
- Instagram: проведение конкурсов фотографий, публикация фотографий с мероприятия с
хэштегом мероприятия
- Foursquare: чек-ины участников, их местоположения, фотографии и комментарии
- Блоги: появление постов и фотографий в частных и корпоративных блогах, написанных, в
том числе, профессиональными блогерами
17

18. Форум Communication on Top, Davos
18

19. Завтра будет лучше, чем вчера!
• Поддержание работы сарафанного радио
• Отслеживание медийных выходов
• Работа с результатами мероприятия
• Сбор обратной связи от представителей СМИ
• Вбрасывание новостей о предстоящем
событии
• Community Management
19

20. Событие 2.0: community management
После хорошего мероприятия создается общность: интересов, ощущений, впечатлений. Задача
управления сообществами – поддерживать этот интерес, модерировать информационный поток,
готовить будущее мероприятие
• Контент: публикация презентаций, постов в блогах для информационного раскрытия события,
повышение упоминаемости мероприятия
• Микроблогинг: повышение упоминаемости события, количество запросов по хэштегам
• Соцсети: обратная связь от участников, вирусность, большое количество фотографий
• Видео/фото: визуальная и содержательная коммуникация мероприятия
20

21. Спасибо за внимание!
Юлия Никулина-Жеффруа
+7 905 506 22 11
nikulina@linkwest.eu
Павел Морозов
+7 926 256 52 66
morozov@linkwest.eu
21