e-GOV at the Municipality of Iraklio Attikis Greece

1. e-gov
Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση
στο Δήμο Ηρακλείου Αττικής

2. e-gov
• Διαύγεια www.diavgeia.gov.gr
• Πλατφόρμα Δημοσίων Συμβάσεων Δήμου www. e-
procurement.gov.gr
• Γεωγραφικά Πληροφοριακά Συστήματα Δήμου gis.iraklio.gr
• Ιστοσελίδα site (www.e-irakleio.gr)
• Πολιτική Ανοικτών Δεδομένων Open Data Politics

3. e-gov
0
1
2
3
4
5
6
Κατηγορία1 Κατηγορία 2 Κατηγορία3 Κατηγορία 4
Σειρά 1 Σειρά 2 Σειρά 3

4. e-gov
• Υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων
των κυβερνητικών, διοικητικών και
αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο
• Νόμος 3861/2010
• Νόμος 4210/2013 (τροποποιείτον
3861/2010)
• Οι πράξεις που αναρτώνται στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ
ισχύουν απο την ανάρτησή τους
• Η ανάρτηση των πράξων ανάγεται σε όρο
όχι μόνο εκτέλεσης αλλά και ισχύος αυτών
• Στο Δήμο Ηρακλείου Αττικής η ΔΙΑΥΓΕΙΑ
λειτουργεί απο τον Μάρτιο 2011

5. e-gov
Είδος Πράξης
Θεματική κατηγορία Πράξης
Οργανωτική Μονάδα
Υπογράφων
Άλλα στοιχεία

6. Η ΟΔΕ (Ομάδα Διοίκησης Έργου)
αποτελείται απο υπαλλήλους
κάθε τμήματος του Δήμου
Η ΟΔΕ είναι επιφορτισμένη με
τις αναρτήσεις των διοικητικών
πράξεων
Τα μέλη της ΟΔΕ υπέστησαν
εκπαίδευση στο Δήμο

7. Ο Δήμος Ηρακλείου Αττικής
μαζί με τον Δήμο Αθηναίων
εισήλθαν πρώτοι στην
πλατφόρμα του ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΙΙ
τον Μάρτιο 2014 μαζί με τα
Υπουργεία και τις
Ανεξάρτητες Αρχές

8. Αναρτήθηκαν πάνω απο
5000 διοικητικές πράξεις
μεταξύ του Μαρτίου 2011
έως και τον Μάιο 2014

9. Οι υπάλληλοι καταχωρούν
με προσωπικούς κωδικούς

10. Μητρώο Δημοσίων
Συμβάσεων e-
procurement.gov.gr

11. N. 4155/2013
Ηλεκτρονική διενέργεια
δημοσίων συμβάσεων στους
ΟΤΑ
www.e-procurement.gov.gr
Στο Δήμο Ηρακλείου Αττικής λειτουργεί απο το
Φθινόπωρο του 2013.

12. Όλες οι δημοσιες συμβάσεις
αναρτώνται λεπτομερώς με τα
πλήρη στοιχεια τους απο τους
υπαλλήλους του τμήματος
Προμηθειών
Οι υπάλληλοι υπέστησαν
εκπαίδευση στο ΕΚΔΔΑ

13. Στο Δήμο μας
πραγματοποιήθηκε ημερίδα για
την εφαρμογή της πλατφόρμας
δημοσίων συμβάσεων τον
Νοέμβριο του 2013 με εισηγητές
τους δημιουργούς της
πλατφόρμας
http://www.e-irakleio.gr/article/1247/

14. Οι υπάλληλοι καταχωρούν
με προσωπικούς κωδικούς

15. Στο Μητρώο καταχωρίζονται στοιχεία που αφορούν δημόσιες
συμβάσεις οι οποίες συνάπτονται γραπτώς, με ηλεκτρονικό τρόπο ή
προφορικά, μεταξύ των φορέων του δημόσιου τομέα, όπως ορίζεται
στο άρθρο 1Β του ν. 2362/1995 (ΦΕΚΑ' 247), και τρίτων με
αντικείμενο την εκτέλεση έργων, την προμήθεια αγαθών ή την παροχή
υπηρεσιών, ανεξαρτήτως διαδικασίας ανάθεσης, κατά την έννοια των
προεδρικών διαταγμάτων 59/2007(ΦΕΚΑ' 63) και 60/2007(ΦΕΚ
Α'64), προϋπολογισμού ύψους ίσου ή μεγαλύτερου των χιλίων (1.000)
ευρώ πλέον Φ.Π.Α., κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις αναφερόμενες
στην προηγούμενη παράγραφο διατάξεις.
Τα προς καταχώριση στο Μητρώο στοιχεία είναι:
-τα πρωτογενή αιτήματα,
-τα εγκεκριμένα αιτήματα,
-οι διακηρύξεις ή προσκλήσεις,
-οι συμβάσεις και
-οι εντολές πληρωμής ή οι εντολές για ενταλματοποίηση

16. Γεωγραφικά Πληροφοριακά
Συστήματα gis

17. H πλατφόρμα GIS του Δήμου
Ηρακλείου Αττικής
Είναι κτισμένη γύρω από την τεχνολογία της ESRI και
τηςMicrosoft που όσον αφορά την ποιότητα των υπαρχόντων
λογισμικών είναι πολύ ικανοποιητική και η Εταιρεία μας έχει την
τεχνογνωσία να τα υποστηρίξει,
Έχει εμπλουτισμένο σύνολο χαρτογραφικών δεδομένων που
μπορεί να ενημερωθεί και εμπλουτισθεί (π.χ. με
ορθοφωτοχάρτες από την Κτηματολόγιο ΑΕ),
Διαφαίνεται ότι τόσο η πολιτική αρχή όσο και τα στελέχη
έχουν διάθεση να υποστηρίξουν την αναβάθμιση του συστήματος
που απαιτεί σχεδιασμό, ταύτιση και όραμα,
Μπορεί να ενισχυθεί όσον αφορά τον αριθμό των αδειών
χρήσης με νέες θέσεις εργασίας ΕΛΛΑΚ δίχως καμία δυσκολία.

18. H πλατφόρμα GIS του
Δήμου Ηρακλείου
Αττικής
Έχει χρησιμοποιηθεί πολύ περιορισμένα με αποτέλεσμα να μην έχει
κτιστεί εσωτερική τεχνογνωσία χρήσης γύρω από το σύστημα,
Τα όποια γεωχωρικά δεδομένα διαθέτει σίγουρα θα απαιτούν κάποιας
μορφής αναβάθμιση – ενημέρωση,
Υπάρχει περιορισμένος (… εξαιρετικά περιορισμένος) αριθμός αδειών
χρήσης ικανών να υποστηρίξουν το όραμα που μου παρουσιάσατε,
Είναι αποκομμένο ως νησίδα δίχως διασυνδέσεις με άλλα παραγωγικά
σας εργαλεία (όπως λόγου χάριν το εξαιρετικό εργαλείο ηλεκτρονικής
διακυβέρνησης – διαχείρισης αιτημάτων που μου δείξατε),
Δεν διαθέτει σύγχρονες μορφές διάχυσης (π.χ. κινητά τηλέφωνα) ενώ
το GUI όσον αφορά την WEB εφαρμογή είναι παλαιάς κοπής …
Παρουσιάζει στοιχεία αστάθειας όσον αφορά τον απρόσκοπτη
υποστήριξη της διαδικτυακά με αποτέλεσμα η WEBνα ‘κρεμάει’ πολύ
συχνά,
Δεν διαθέτει καμίας μορφής λογική εξωστρέφειας για την υποστήριξη
του επαγγελματία αλλά και της δημόσιας διοίκηση όπως αυτό περιγράφεται
από τον ν.3882/10 αλλά κυρίως την οδηγία του Inspire

19. Ιστοσελίδα του Δήμου site
www.e-iraklio.gr

20. Η ιστοσελίδα είναι πρότυπο
έργο ηλεκτρονικής ενημέρωσης
και διαδραστικότητας
Παρέχεται η δυνατότητα
εγγραφής σε newsletter,
δημιουργίας προσωπικού
λογαριασμού, υποβολής
σχολίων
Είναι ανεπτυγμένη σε θεματικές

21. Για τη λειτουργία του site έχουν
διατυπωθεί θετικές γνώμες απο
πολλούς φορείς, υπουργεία, την
ΚΕΔΕ, ακόμη και απο την
Ευρωπαϊκή Ένωση.
Ο οδηγός αγοράς του site είναι
πρότυπος

22. 1ο επίπεδο e-government: Υπηρεσίες Πληροφόρησης
Υπηρεσίες πληροφόρησης μέσω διαδικτύου για την ανάκληση επιλεγμένων
& ταξινομημένων πληροφοριών όταν ζητηθούν από τους πολίτες &
επιχειρήσεις.
2ο επίπεδο e-government: Υπηρεσίες επικοινωνιών και αλληλεπίδρασης
Υπηρεσίες επικοινωνιών & αλληλεπίδρασης μεταξύ δημοσίων υπηρεσιών
και φυσικών, νομικών ή ομάδας προσώπων. Διάθεση ψηφιοποιημένων
δικαιολογητικών (π.χ. εντύπων διοικητικών διαδικασιών) μέσω
διαδικτύου.
3ο επίπεδο e-government: Υπηρεσίες αμφίδρομης επικοινωνίας
Υπηρεσίες αμφίδρομης επικοινωνίας για την ηλεκτρονική υποβολή
δεδομένων και δικαιολογητικών εκ μέρους των πολιτών και των
επιχειρήσεων σε απευθείας ηλεκτρονική σύνδεση (χρήση ηλεκτρονικής
υπογραφής)
4ο επίπεδο e-government: Υπηρεσίες διοικητικής διεκπεραίωσης και
συναλλαγών
Υπηρεσίες διοικητικής διεκπεραίωσης, αιτημάτων πολιτών, παροχή των
συγκεκριμένων υπηρεσιών και ολοκλήρωση των συναλλαγών
περιλαμβανομένων και ηλεκτρονικών πληρωμών όπου είναι απαραίτητο.
5ο επίπεδο e-government: Προσωποποίηση: Προληπτική, στοχευμένη
παροχή υπηρεσιών.
Προβαίνει προληπτικά σε δράσεις με στόχο να προάγει την ποιότητα
παροχής της υπηρεσίας και το βαθμό φιλικότητας της προς το χρήστη,
ενώ γίνεται και αυτόματη εκτέλεση ορισμένων υπηρεσιών, απαλλάσσοντας
από τις αντίστοιχες ενέργειες τον πολίτη είτε την επιχείρηση.

23. Open Data
policies
Πολιτική Ανοικτών Δεδομένων

24. Open Data
policies
• Ανάδειξη της πολιτικής Ανοικτών
Δεδομένων που ακολουθεί ο Δήμος
Ηρακλείου Αττικής στο 1ο
Πανευρωπαϊκό Forum για τα Ανοικτά
Δεδομένα που διοργανώθηκε υπο την
αιγίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής
στην Κοπεγχάγη τον Ιούνιο 2012
• http://ceur-ws.org/Vol-877/
• Municipality of Iraklion Attica - Greece
Nickolaos Stavropoulos, Photios Nic.
Zygoulis
Πολιτικές Ανοικτών Δεδομένων

25. Open data policies
• Open Data Ανοικτά Δεδομένα είναι τα
στοιχεία που μπορούν να
χρησιμοποιούνται ελεύθερα, να
επαναχρησιμοποιηθούν και να
αναδιανεμηθούν από όποιονδήποτε
με την προϋπόθεση και απαίτηση να
διανέμονται εξίσου. Τα κύρια
χαρακτηριστικά των ανοιχτών
δεδομένων είναι η διαθεσιμότητα, η
πρόσβαση, η επαναχρησιμοποίηση, η
αναδιανομή και η καθολική
συμμετοχή.
Πολιτικές Ανοικτών Δεδομένων