2. Кто поставил задачу:
Компания «Draexlmaier» работает на
молдавском рынке с 2006 года в режиме
24/7. В 2011 немецкий концерн открыл на
территории Бельц свой второй
завод немецкого концерна. В настоящий
момент в компании насчитывается около
трёх тысяч работников и ещё около 6250
сопутствующих рабочих мест.
3. Кто решил задачу:
Компания UNISIM-SOFT – про-
изводитель и обладатель
всех авторских прав на комп-
лексную информационную
систему
5. Проблема:
Для этого потребовалось решить ряд задач:
1. Ввод прайс-листов.
2. Отдельное меню на каждый день недели .
3. Соблюдение суточного лимита в 35 леев.
4. Получение отчетности о продажах по
наименованиям .
5. Получение отчетности о продажах по
суммам проданного - наличными и без-
наличным расчетом.
6. Получение отчета по сотрудникам: суммы в
пределах лимита и неиспользованный
лимит (для начисления компенсации по
питанию).
6. Решение:
Компания UNISIM-SOFT разрабо-
тала комплексную систему
ввода данных для заполнения
справочников сотрудников,
меню и механизм безналичного
расчета за питание сотрудников.
7. Исполнение:
Программа UA Меню, которую установили
на кассе, работает по принципу клиент-
сервер, т.е. при запуске программы
происходит подключение к серверу
базы данных, в данном случае к
кассовому серверу.
Back-office
Кассовый
сервер
Касса1
(столовая 1)
Касса 2
(столовая 2)
8. Front-office:
У UNISIM-SOFT есть всё для обеспечения бесперебойной работы
фронт-офиса (кассы) с лёгким и понятным интерфейсом для
быстрой и безошибочной работы.
11. Взвешивание:
Взвешивание товара возможно двумя
вариантами: выборомпункта меню Действия-
> Взвесить или же нажатием кнопки в боковом
меню. Перед получением веса товар должен
быть добавлен в чек.
1) 2)
12. Просмотр чеков:
В данном режиме можно просмотреть
информацию о покупках, совершенных на
данной кассе, в виде сохраненных в
программе чеках.
14. Безналичный расчет:
При безналичном расчете
покупателем (сотрудником)
посредством личной электронной
карточки, используется процедура
Использовать терминал
17. Меню:
Формируется на каждый день из выпадающего
списка, открывающегося при нажатии на кнопку
«Menu».Предусмотрена ипечатнаяформаменю.
18. Выручка касс:
При считывании карточки нужно учесть лимит 35 леев и
разницу доплатить. Предполагается, что большинство
вписывается в лимит (или обедает на сумму меньше 35
леев), но чеки следует распечатывать для каждого,
независимо от суммы.
19. Выручка касс:
В бухгалтерию столовой нужна ежедневно только
информация о всех проданных товарах/продуктах
поименно. И суммы оплаты по карточке и наличными.
20. Кадровый модуль:
Кадры предприятия осуществляют учетные
операции по кадрам. Данный модуль
автоматизирует учет на данном участке и
оформление всех необходимых первичных
документов. Существуют следующие типы
приказов на данном участке работы:
Приказ о принятии на работу
Приказ об увольнении
22. Приказ о принятии
на работу:
Данный документпредназначен для оформления факта поступления
человека на работу. Все данные автоматически переводятся в
карточку сотрудника при сохранении документа. Приказ может быть
заполненвручнуюлибо спискомизExcelфайла.
23. Автоматизация
ввода данных:
UNA клиент позволяет ускорить ввод данных сотрудников –
достаточно создать или экспортировать файл с многочисленным
списком из другой программы и ввести его в UNA, при этом регистр
сотрудников заполняется даннымиизxls-файла:
26. Карты клиентов:
К каждому работнику «привязывается»
карточка со своим уникальным штрихкодом,
по которому в дальнейшем происходит
идентификация работника на кассе при
считывании штрихкода кардридером.
27. Типы карт:
Настройка условия предоставления
компенсации – сумма компенсации за
день, максимальное количество компен-
сируемых дней.
28. Генерация карточек:
Процедура присвоения карт происходит в
документе «Генерации карт». В этом же
документе можно изменить владельца карты –
«перевязать» к другому сотруднику.
29. Аннуляция карточек:
Процедура дезактивации карт происходит в
документе «Аннуляция карт». Если карта
аннулирована ошибочно – в документе
предусмотрено действие восстановления
«привязки» карты.
31. Ежемесячный отчет по
столовым:
Отчет из раздела Draexlmaier_cantina, включающий в себя несколько
отчетов - для отражения сумм суточного питания, которые были
использованы сотрудниками в течение выбранного месяца указанного
года – в разрезе каждого дня этого месяца по двум столовым или по
отдельно выбранной столовой(> limit= limit), для учета сверхлимитных
сумм (> limit) и сумм питания совместно со сверхлимитными суммами
(total).
35. Отчёт о работе usera:
Данный отчет выводит список документов
созданных пользователем программы за
определённый период. Отчет также включает
номера документов, дату их создания, данные
сотрудников, состояние и штрихкоды карточек
36. Отчет по карточкам и
сотрудникам:
Отчёт для проверки наличия карточки у сотрудника или поиска кому из
сотрудников принадлежит.Отчетпозволяет:
•Увидеть все активированные и неактивные карточки при
отсутствии ввода сотрудника/карточки,
•Проверить наличие карточки у выбранного работника.
•Проверить статус у конкретной данной карты, наличие «привязки»
или отсутствие принадлежности к кому-либо.
37. Отчет по дублированным
картам (карточка >1 шт)
Отчёт предназначен для поиска сотрудников, у которых более
одной карточки. Для этого достаточно не заполнить поле
«сотрудник» и нажать на генерацию отчёта. Либо можно
использовать для поиска второй карты у известного
сотрудника.
38. Детальный отчёт по
чекам
Данный отчёт позволяет получить данные по закупленному в
указанный период (что именно было куплено(«съедено») в
столовой), узнать номер чека, номер карты, ФИО+ табельный
номер, точное время покупки.
39. Детальный отчёт по
чекам
Для построения отчёта необходимо точно указать период и
время. Также указывается нужная столовая и касса. Кроме
того, отчёт можно отфильтровать по типу чека(тип отчёта).
40. Отчет по принятым и/или
уволенным сотрудникам
Отчёт предназначен для
проверки кадрового сос-
тояния принятых и/или
уволенных работников за
выбранный период. Также
позволяет проверить
общее число уволенных
и/или принятых на работу.
Для формирования ука-
зывается период и
категория сотрудников –
принятые, уволенные или
и те, и другие вместе
41. Отчет по принятым и/или
уволенным сотрудникам + статус
карточки
Отчёт предназначен для проверки состояния карточек у принятых и/или
уволенных работников за выбранный период. Формируется на основе
тех же принципов, что и отчет по принятым и/или уволенным
сотрудникам. Содержит информацию о карточке (штрихкод, статус,
последнюю дату продажи).
42. Принятые, не уволенные,
и без карточки
Отчет отображает всех принятых, но ещё не уволенных
сотрудников, которым не была сгенерирована карточка –
для составления списков для присвоения карточек.
Формируется с учетом периода:
43. Учёт питания по
картам:
И это далеко не все возможные решения для
автоматизации учета питания! Мы учитываем
все Ваши пожелания при внедрении UNA в
столовой вашего предприятия. Компания
UNISIM SOFT - сделает учёт максимально
удобным и быстрым.
