1. Тема 4
Подведение итогов в программе
1С:Бухгалтерия
Вопросы:
1) Отчеты и виды отчетов в 1 С: Бухгалтерия
2) Настройка отчетов
3) Добавление новых форм отчетов
4) Ввод начальных остатков по счетам

2. I. Виды отчетов
Отчеты используются для получения бухгалтерских итогов,
также другой сводной или детальной информации
Конкретный отчет выбирается из меню > ОТЧЕТЫ> или
ОПЕРАЦИИ > Отчеты

3. ОТЧЕТЫ МОЖНО РАЗДЕЛИТЬ НА НЕСКОЛЬКО
ВИДОВ:
1. Стандартные - входят в состав типовой
конфигурации и используются для анализа итогов на
уровне счетов, субсчетов, объектов аналитики и т.д.
2. Специализированные - создаются для получения
специфической выборки информации и (или) для
получения особого вида печатной формы,
ориентируются на конкретный раздел учета
3. Регламентированные - предназначенные для
передачи в контролирующие инстанции
Для каждого нового квартала фирмой 1C создаются
новые формы этих отчетов, которые распространяются

4. II. Настройка отчета
Экранная форма отчета позволяет настраивать не только период
построения отчета, но и многие другие параметры отчета
Количество, вид и правила заполнения реквизитов настройки целиком
зависят от конкретного отчета
Чтобы получить печатную форму отчета необходимо нажать кнопку
Сформировать или ОК
Если в ходе просмотра отчета выяснилось, что некоторые настройки
надо поменять, то для этого необходимо дважды щелкнуть кнопку
Настройка в окне изменить настройки и вновь сформировать отчет
Набор параметров, который используется при формировании отчета,
можно сохранить, чтобы в будущем быстро строить тот же отчет:
 настроить отчет
 нажать на панели инструментов окна отчета кнопку
Сохранить настройку и присвоить имя
Чтобы загрузить настройку необходимо нажать кнопку
Открыть настройку

5. Регламентированные отчеты
Регламентированные отчеты – это бухгалтерские отчеты,
предназначенные для предъявления в налоговые органы и в
различные фонды
Эта группа отчетов
включается в поставку,
но являются не частью
конфигурации, а группой
внешних файлов
После выбора команды
меню > ОТЧЕТЫ >
Регламентированные
отчеты раскрывается
окно со списком групп
отчетов

6. Формы группируются по кварталам, каждая из которых
сопровождается инструкцией по составлению отчетности!
Чтобы начать работу с отчетом, надо выделить его в списке и
нажать кнопку Открыть. В верхней часть окна отчета находятся
кнопки:
В желтые ячейки формы данные можно ввести вручную, а
зеленые ячейки содержат вычисляемые значения и не могут
редактироваться

7. III. Добавление новых форм регламентированных отчетов
За новый квартал формы отчетов поставляются в виде набора
самораскрывающихся архивов!
ЧТОБЫ ОБНОВИТЬ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ НЕОБХОДИМО:
1) Скопировать папку с отчетами в папку с установленной программой
2) Открыть меню > ОТЧЕТЫ > Регламентированные отчеты
3) Нажать кнопку Загрузить, и указать любой из файлов с новыми
отчетами и нажать кнопку Открыть
4) В открывшемся списке с названиями отчетов, входящих в комплект
обновления отметить необходимые отчеты и нажать кнопку ОК
5) Произойдет загрузка новых форм отчетности
В папке ExtForms, расположенной внутри папки с текущей
информационной базой, будет создана папка с именем, отражающим
период отчетности, в которой будет помещен набор отчетов в виде
отдельных файлов с расширением .ert
В результате в списке отчетов появится новая группа "Отчетность за
квартал"

8. IV. Ввод начальных остатков
Если компьютерный бухгалтерский учет начинают вести на
предприятии, которое было организовано ранее и на котором уже
велся бухгалтерский учет, то после первоначальных настроек
(заполнение констант, справочников, настройка бухгалтерских
счетов, корректных проводок, типовых операций) необходимо ввести
входящие остатки на момент начала ведения учета в 1С:Бухгалтерии
Ввод начальных остатков на счетах – это завершающий процесс
подготовки информационной системы к эксплуатации
Для этого сначала сопоставляется рабочий план счетов, применяемый
организацией, с планом счетов компьютерной бухгалтерии и
составляется схема переноса остатков
Входящие остатки можно ввести одной или несколькими
операциями Проводки с остатками по балансовым счетам
(субсчетам) и объектам аналитического учета вводятся в
корреспонденции со счетом 00 "Вспомогательный»
Остатки по забалансовым счетам вводятся простой записью –
указывается только один счет

9. 1. Ввод остатков бухгалтерского учета
1. Определить дату, начиная с которой учет предполагается вести в
компьютерной бухгалтерии (начало отчетного года, квартала, месяца).
2. Установить дату ввода остатков – рабочую дату!
Она должна предшествовать дате начала учета (например, при начале учета с
начала 2012 года операции по входящим остаткам вводятся с последней
датой соответственно предыдущего года 31.12.2011)
3. Ввести операции входящих остатков ручным способом через Журнал
операций
4. Установить период бухгалтерских итогов так, чтобы дата ввода остатков
находилась либо внутри периода итогов, либо в предыдущем относительно
установленного периода (меню > СЕРВИС > Параметры закладка
"Бухгалтерские итоги")
Например, при вводе остатков операциями за 31.12.2011 г. нужно установить
либо 4 квартал 2011 г., либо 1 квартал 2012 г. В первом случае анализируются
остатки на конец периода, во втором — на начало выбранного периода
5. Установить полный пересчет (меню > ОПЕРАЦИИ > Управление
бухгалтерскими итогами)
6. Проверить правильность ввода входящих остатков
Для этого вызвать стандартный отчет через команду меню > ОТЧЕТЫ >
Оборотно-сальдовая ведомость или кнопка на панели инструментов

10. После ввода всех входящих остатков сальдо на счете
00 Вспомогательный должно отсутствовать – это
означает, что сумма дебетовых остатков совпадает с
суммой кредитовых остатков
Если в Оборотно-сальдовой ведомости на
счете 00 Вспомогательный имеется сальдо, значит
допущены ошибки при вводе, которые необходимо
исправить с помощью детализации (расшифровка)
отчета

11. ДЕТАЛИЗАЦИЯ – это автоматическое построение новых отчетов,
"раскрывающих" какой-либо параметр текущего отчета
Признак возможности детализации параметра отчета – изменение формы
курсора – Двойной щелчок "лупой" позволяет получить более детальную
информацию о параметре отчета
Конечный пункт детализации – операция или проводки документа
Если обнаружена ошибка, можно исправить проводки операции или реквизиты
документа
Переход в режим редактирования реквизитов документа осуществляется с
помощью кнопки Открыть документ
Для завершения детализации закройте все открытые окна, кроме окна с
нужным отчетом, и дважды щелкните по кнопке Обновить, если изменялись
реквизиты операции

12. 2. Ввод остатков налогового учета
Входящие остатки налогового учета формируются на забалансовых
счетах Н01, Н02 и др.
Операции можно внести вручную, типовыми операциями или
автоматически по данным бухгалтерского учета
ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ФОРМИРОВАНИЯ ОПЕРАЦИЙ
НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ:
1. Выбрать в меню > НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ > Формирование и
контроль начальных остатков по налоговому учету
2. Установить дату, на которую вводятся остатки. При формировании
проводок дата операции будет установлена на 1 день раньше
3. Выбрать в списке Раздел учета необходимый и нажать кнопку
Обновить
4. Нажать кнопку Сформировать проводки
5. Нажать кнопку Обновить и проверить сформированные в таблице
данные.
Если необходимо исправить заполненную автоматически информацию,
используя детализацию, открыть операцию и вручную изменить
данные