Презентация EDI платформы UFTrade

1. UFTrade
Система электронного обмена информацией
торговых операций

2. 2
Что такое UFTrade
UFTrade - это глобальная online-платформа (SaaS
платформа) по автоматизации и ведению электронного
обмена информацией по торговым операциям и
взаимоотношениям с контрагентами.
Платформа предназначен для организаций малого и
среднего бизнеса, который предоставляет возможность
автоматизировать основные информационные потоки
между контрагентами, предоставить удобный, единый
интерфейс для контроля операций и аналитики.

3. 3
Портрет клиента
На начальном этапе продаж в качестве основного клиента
мы видим организации удовлетворяющие следующим
условиям:
 Компания с 5 и более контрагентами.
 Компания делающая (получающая) в среднем 50 и
более поставок в месяц.
 Компании планирующие использовать электронные
юридически значимые документы.

4. Ключевые особенности
• Система не требует установки программ и приложений. Достаточно ПО
для просмотра Интернет страниц с доступом в Интернет
• Интуитивно понятный и удобный интерфейс
• Организовать процесс закупок и продаж в режиме онлайн
• Переход от бумажного документооборота на электронный и как
следствие:
 Увеличить скорость обработки заявок на поставку
 Уменьшение стоимости документооборота (печать, выставление, обработка
и хранение) в несколько раз.
 Уменьшение вероятности ошибок заполнения бумажных расчетных
документов
 Доступность всей информации по поставкам для всех сторон в режиме
онлайн
 Электронный онлайн архив по всем предыдущим запросам и поставкам
• Полная аналитика по операциям в режиме онлайн
• Облегченная работа по факторингу

5. Возможности работы с поставщиками
• Заказ формируется в единой системе с поставщиком и
мгновенно доступен 2 сторонам договора
• Слежение и контроль за каждым этапом поставки
• Отслеживание процесса доставки товаров и документации по
ним
• Выставление со стороны поставщика всех платежных
документов online (Акт, счет, счет-фактура, ТТН и т.д.)
• Гибкая система отчетов и аналитики
• Оптимизация штата сотрудников работающих с поставщиками
для оформления заказов
• Гибкая настройка специальных предложений, скидок, новинок
и промо-акций для любого поставщика по желанию

6. 6
Система EDI
Управление системой запросов (на поставку)
Управление скидками
Управление прайс листами
Аналитический модуль
E-Invoicing
Складской учет
Электронный факторинг
Управление договорами
Отчеты
Справочники

7. 7
Управление прайс листами
1. Товарные группы:
 Система UFTrade позволяет создать иерархию товарных групп любой
сложности, согласно потребностям поставщика
 Каждая группа может быть включена в другую группу, либо быть
базовой
 Код товарной группы позволяет автоматически сгенерировать начало
кода входящих в нее товаров

8. 8
Управление прайс листами
2. Товары:
 Система UFTrade позволяет заносить как простые товары, так и
сложносоставные, в любом количестве
 При формировании сложных товаров указывается из каких товаров он
состоит, что позволяет в дальнейшем вести учет склада и остатков
 Карточка товара содержит всю необходимую информацию о товаре, в
том числе его изображение
 Покупатель имеет возможность создать список избранных товаров
предлагаемых поставщиком

9. 9
Управление прайс листами
3. Прайс-листы:
 Сформировать прайс-лист возможно как из списка товаров (добавив
их в новый прайс-лист либо в уже существующий), так и из списка
прайсов
 Цена товара и его валюта может изменяться непосредственно в
прайс-листе
 К каждому договору с контрагентом может быть прикреплен
собственный список прайсов
 Возможность видеть покупателю все прайс-листы выставленные его
поставщиками

10. 10
Управление скидками
Система позволяет использовать скидки с простой и динамически
сложной шкалой начисления в зависимости от бизнес-процесса
производителя:
1. Простая скидка предполагает использования конкретного значения
скидки (процент от суммы либо фиксированная сумма) для выбранных
товаров и контрагентов.

11. 11
2.Групповая скидка предполагает присвоение к какой-либо (созданной
пользователем) группе определенного значения скидки. После чего для
контрагента на определенные товары устанавливается группа с
надлежащим значение скидки
Управление скидками

12. 12
3.Динамическая скидка предполагает матричную систему величины
скидки в зависимости от оборота суммы заказов (разового, недельного,
месячного, квартального, годового).
 Изменения в шаблонах скидки сохраняются автоматически и позволяют проследить
историю изменений;
 На скидку устанавливается срок действия, что обеспечивает автоматическое вступление
скидки в силу и ее прекращение
Управление скидками

13. 13
 В системе организации видят только своих контрагентов. Связь
устанавливается запросом и подтверждением.
 Количество договоров между контрагентами не ограниченно
 Договор регулирует основные положения при взоимодействии
контрагентов
 На договор устанавливаются лимиты, идет расчет задолженности
покупателя, прикрепляются прайс-листы, список расчетных документов, а
также устанавливается фактор.
Управление договорами

14. 14
Запросы:
Покупатель имеет возможность создавать онлайн запрос на поставку товаров
и услуг.
При формировании запроса система:
 автоматически рассчитывает стоимость заказа
 автоматически рассчитывает скидку, если установлена
 автоматически рассчитывает дату оплаты
 указывается адрес/склад доставки
 указывается дату планируемой доставки
 Наличие системы рекомендаций и фильтраций товарных позиций
После создания запроса, поставщик в режиме онлайн видит запрос на
поставку. Поставщик может подтвердить, отклонить, или же редактировать
запрос. В случае редактирования требуется подтверждение покупателя.
После подтверждения формируется поставка. Система дает возможность
просмотра истории всех операций с запросом.
Управление системой запросов

15. 15
Поставки:
 После подтверждения запроса в системе автоматически формируется
поставка со статусом «создан».
 По факту отправки поставке присваивается статус «отправлен». В системе
предусмотрены также статусы для поставок «принят», «отклонен», и
«другое».
 К каждой поставке есть возможность прикреплять электронные
документы (акт, счет, счет фактура, накладная и т.д.) а также выставлять
электронные платежные документы заверенные квалифицированной
электронной подписью.
Управление системой запросов

16. 16
Управление системой запросов

17. 17
Платежи:
 Система предусматривает учет платежей (погашений) по поставкам.
 По факту проведения платежей как покупатель, так и поставщик могут
заносить в систему информацию о платежах.
 При подтверждении платежа происходит автоматическое сокращение
долга покупателя, увеличение свободного лимита и погашение поставок.
Управление системой запросов

18. 18
Возвраты:
 в случае возврата товара, в системе формируется документ по возврату,
которая фиксируем товарные позиции, количество и стоимость возврата.
 при подтверждении возврата происходит автоматический перерасчет
долга и лимита покупателя
Управление системой запросов

19. 19
В системе предусмотрен аналитический блок, который позволяет
руководству контролировать основные параметры и тренды по
контрагентам. Аналитический модуль состоит из 2 частей:
1. Активный мониторинг. Данный блок включает контроль и мониторинг
операций со стороны системы на online основе и включает:
 Возможность устанавливать лимиты на контрагентов (закупка, продажа)
 Контроль лимитов в режиме онлайн.
 Контроль сроков договоров с контрагентами
 Возможность установить контроль минимальных остатков склада по каждому
товару (при использовании складского учета).
2. Отчеты. На данный момент реализованы следующие отчеты:
 Анализ долгов покупателя
 Анализ лимитов
 Аналитика по клиентам
 Платежная дисциплина
 Аналитика по операциям
 Аналитика по менеджерам
Аналитический модуль

20. 20
Аналитический модуль

21. 21
В системе UFTrade предусмотрены отчеты, которые позволяют
анализировать динамику изменений по портфелю, по месяцам, получать
актуальную информацию по сделакам и т.д.
Отчеты

22. 22
Система выставления юридически значимых документов (акт,
накладная (ТОРГ12), счет фактура и т.д.) работает в двух режимах:
1. Выставление документа на основании Поставки в системе.
2. Выставление документа без наличия поставки.
Также платформа позволяет обмениваться с контрагентами любимы
документами, заверенными усиленной электронной подписью.
E-Invoicing

23. 23
В рамках платформы реализована возможность работать с
факторинговыми компаниями в РФ по электронному факторингу. Система
позволяет:
 Возможность прикрепления к каждому договору соответсвующего фактора
 Простая и удобная отправка выбранных поставок на факторинговое
обслуживание
 При передачи на факторинговое финансирование, поставка автоматически
передается в систему фактора
 Предусмотрен отчет поставок переданных на факторинговое финансирование
Электронный факторинг

24. Контактная информация
Группа компаний UNITED FACTORS GROUP
www.ufgroup.am
uftrade@ufgroup.am
k.gyulgyulyan@ufgroup.am