1. Analisa ERP dari PT Sinar Sosro
Anggota kelompok
1.Tabita Nyala Catherine 222026001
2.Bernique Bernadetha F 222026006
3.Yordan Ardinanta 222026019
4.Eusabius Geong P Ambat 222026023
2. Yang di maksud
dengan ERP
ERP dalam Bahasa inggris Enterprice
Resource Planning adalah sebuah system
perangkat lunak modular yang dirancang
untuk mengintegrasi area fungsional utama
dari proses bisnis peusahaan kedalam
sebuah system yang terpadu. ERP
menyederhanakan proses bisnis seperti
keuangan
perusahaan,SDM,pengadaan,distribusi dan
departemen lainya.
3. Pengertian lain dari
ERP
Sebuah solusi aplikasi pengemasan
bisnisyang memungkinkan organisasi unuk
mengintegrasikan proses bisnis dan kinerja
perusahaan , pendistribusian data umum
pengeloalaan sumbar daya serta
memnerikan informasi secara actual. Dapat
juga kita mengartikan jika ERP adalah
sebuah softwere lintas fungsi terpaduyang
merekayasa ulang proses manufaktur,
produksi,distribusi ,SDM guna memperbaiki
efisisensi dan profitabiliasnya peusahaan
4. Apa saja sih pengaruh ERP terhadap
peusahaan PT Sinar Sosro
Sebelum kita membahas mengenai pengaruh ERP di PT Sinar Sosro mari kita lihat profile
singkat dari PT ini. PT Sinar Sosro merupakan perusahaan the yang siap minumdalam
kemasan botol yang paling pertama di Indonesia . Dalam pengembgan bisnis nya,
perusahaan ini mendistribusiakan produknya keselruh Indosesia melaluikantor cabang
yang tersebar di berbagai daerah yang ada di Indonesia.
5. Disini kita akan membahas dari sejarah singkat PT Sinar
Sosro
Sinar Sosro adalah perusahaan teh siap minum dalam kemasan botol yangpertama di
Indonesia dan di dunia. PT. Sinar Sosro resmi didaftarkan pada tanggal 17 Juli1974 oleh Bapak
Soegiharto Sosrodjojo, yang berlokasi di Jalan Raya Sultan Agung KM.28 kelurahan Medan
Satria Bekasi. Pada tahun 1940, keluarga Sosrodjojo memulaiusahanya di kota Slawi,
Jawa Tengah dengan memproduksi dan memasarkan teh seduhdengan merk Teh Cap
Botol. Pada tahun 1960, Soegiharto Sosrodjojo dan saudara-saudaranya hijrah ke
Jakarta untuk mengembangkan usaha keluarga Sosrodjojo kepadamasyarakat di Jakarta.
Lalu tahun 1965,
6. Bentuk pemasaran yang di lakukan oleh PT Sinar Sosro
usaha memperkenalkan Teh Cap Botol inidilakukan dengan melakukan
strategy Cicip Rasa yakni mendatangi pusat-pusatkeramaian seperti pasar.
Lalu mulai memasak dan menyeduh teh langsung di tempat.Tetapi cara ini
kurang berhasil. Kemudian teh tidak lagi diseduh langsung di pasar.
Tetapidimasukkan kedalam panci-panci besar, untuk selanjutnya dibawa ke
pasar denganmenggunakan mobil bak terbuka. Lagi-lagi cara ini kurang
berhasil, karena teh yangdibawa sebagian besar tumpah dalam perjalanan dari
kantor ke pasar.
7.
8. Fungsi ERP perusahaan PT Sinar Sosro
Penggunaan ERP sangat mempermudanh proses dalam hal berbagi data,dan
juga lebih mudah dalam melakukan komnikasi. ERP dapat mengintegrasi
fungsi : marketing,produksi, logistik,finance,dan SDM. Sistem ini mampu
menangani proses manufaktur, logistic, distribusi , persediaan, pengapalan ,
invoice, danakutansi perusahaan. Sistim ini juga membantu mengontrol
aktivitas bisnis,seperi penjualan ,pengiriman , produksi,manaj persediaan.
9. PT Sinar Sosro menggunakan SAP untuk pengelolaan datanya.SAP adalah sebuah
software ERP yang didalam nya terintegrasi proses –proses bisnis seperti
production ,material,werehouse,human resources,seles addistribution finance oleh
perusahaan SAP AG.
Penggunaan ERP sangat mempermudanh proses dalam hal
berbagi data,dan juga lebih mudah dalam melakukan komnikasi.
ERP dapat mengintegrasi fungsi : marketing,produksi,
logistik,finance,dan SDM. Sistem ini mampu menangani proses
manufaktur, logistic, distribusi , persediaan, pengapalan ,
invoice, danakutansi perusahaan. Sistim ini juga membantu
mengontrol aktivitas bisnis,seperi penjualan ,pengiriman ,
produksi,manaj persediaan
10. 1. Kelayakan Teknis Dari segi kelayakan teknis, PT. Sinar Sosro mempunyai sumber daya
teknis yang dapat mendukung didalam mengimplementasikan sistem ini. Hal ini ditinjau
dari ketersediaan dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang
mudah didapat, sehingga operasional sistem ERP akan dapat berjalan lancar.
2. Kelayakan Ekonomis Pembuatan dari sistem ERP ini mampu memberikan manfaat bagi
PT. Sinar Sosro yaitu dapat memberikan kemudahan, hemat waktu dan penghematan
biaya, dalam mengelola data secara efesien antar tiap-tiap bagian.
3. Kelayakan perasional Implementasi sistem ERP membutuhkan proses persiapan yang
panjang, perusahaan harus mendatangkan konsultan berpengalaman dari luar perusahaan
untuk melakukan studi kelayakan. Konsultan akan melatih karyawan yang disebut dengan
BPO (Business Process Outsourching). Setelah BPO mampu mengoperasikan aplikasi
ERP, BPO akan melatih karyawan-karyawan antar tiap-tiap bagian yang akan menjadi
user aplikasi sistem ERP
Penerapan ERP di PT Sinar Sosro
11. 3. Penerapan ERP pada Bagian Produksi dan Maintenance (PM)Bagian Produksi
dan Maintenance (PM) dalam menggunakan SAP R/3 pada modulQuality
Management (QM) yaitu untuk melihat jumlah dan karakteristik barang yangharus
diproduksi. Bagian ini juga menggunakan SAP R/3 untuk
memeriksaketersediaan bahan baku, apabila bahan baku yang dibutuhkan kosong,
user bagianpanel preparation akan memasukkan permintaan bahan baku ke sistem
SAP R/3 untukditeruskan ke bagian Pembelian
4. Penerapan ERP pada Bagian Personalia dan UmumBagian Personalia dan
Umum dalam menggunakan SAP R/3 pada modul ProductionPlanning (PP)
Melakukan Pengawasan terhadap penggunaan data, barang danperalatan pada
masing-masing departemen. serta
12. 1. ERP bagian General ManagerBagian General Manager dalam menggunakan SAP
R/3 pada Modul PersonnelAdministration (PA), Personnel Development (PD) yaitu
Menentukan garis kebijakanumum dari program kerja perusahaan, Mengarahkan dan
meneliti kegiatan perusahaanserta melakukan pengawasan terhadap program kerja,
Melaksanakan kontrak kerjadengan pihak luar, Mengkoordinir dan mengawasi
tugas-tugas yang didelegasikankepada manager dan menjalin hubungan kerja yang
baik.
2. Penerapan ERP pada Bagian Quality ControlBagian Quality Control dalam
menggunakan SAP R/3 pada modul MaterialManagement (MM) yaitu
Mengkoordinasi dan mengawasi pengendalian mengenaimutu produk dan keadaan
mesin/peralatan yang digunakan dalam proses produksi
3. Penerapan ERP pada Bagian Produksi dan Maintenance (PM)Bagian Produksi dan
Maintenance (PM) dalam menggunakan SAP R/3 pada modulQuality Management (QM)
yaitu untuk melihat jumlah dan karakteristik barang yangharus diproduksi. Bagian ini
juga menggunakan SAP R/3 untuk memeriksaketersediaan bahan baku, apabila
bahan baku yang dibutuhkan kosong, user bagianpanel preparation akan memasukkan
permintaan bahan baku ke sistem SAP R/3 untukditeruskan ke bagian Pembelian
4. Penerapan ERP pada Bagian Personalia dan UmumBagian Personalia dan Umum
dalam menggunakan SAP R/3 pada modul ProductionPlanning (PP) Melakukan
Pengawasan terhadap penggunaan data, barang danperalatan pada masing-masing
departemen. serta
13. 1. penerapan ERP pada PT. Sinar Sosro telah berjalan dengan baik,hal ini dapat dilihat dari
terjadinya integrasi data yang terjadi pada PT. Sinar Sosro sehingga mempermudah
perusahaan dalam pengambilan keputusan bisnis, dikarenakan data yang selalu terupdate,
akurat dan konsisten.
2. Dengan Penerapan ERP Penjadwalan dapat teratasi sehingga masalah persedian dapat
teratasi dengan mudah.
Kesimulan
