Novalita Ramalusia Putri, Universitas Mercu Buana (Mercu Buana University), Jakarta - Indonesia.

1. Nama : Novalita Ramalusia Putri
Nim : 43215010190
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, M.M, CMA
Implementasi Sistem Informasi ERP dan Kerangka Konseptual pada PT Indofood Sukses
Makmur Tbk
PT Indofood adalah perusahan pemroduksi mie instan terbesar di dunia, dengan 14 pabrik
termsuk di Indonesia sendiri. Perusahaan yang juga beroperasi di Cina dan Nigeria ini menjual
lebih dari 8 miliar paket mie instan tiap tahunnya. Disamping mie instan, PT Indofood juga
mengembangkan variasi produk ke ranah snack, kecap, bumbu penyedap, makanan bayi, maupun
soft drink.
Cakupan bisnis perusahaan Indofood dan peningkatan pasar ke depannya
menyebabkanEnterprise Resource Planning (ERP) merupakan faktor penting dalam kesuksesan
perusahaan. Sebagai contoh kecil, tiap divisi harus menyesuaikan production plans mereka
sehingga ketersediaan segala jenis bumbu untuk kebutuhan segala varian mie instan dapat
terpenuhi. Sedangkan pada waktu yang sama, kondisi inventory di gudang harus tetap dijaga
seminimal mungkin. Untuk itu sangat diperlukan aplikasi ERP untuk mengatur kondisi-kondisi
tersebut secara terintegrasi hingga ditunjuklah SAP Service sebagai implementor ERP.
What is The Hardware Platform for SAP R/3 ?
Indofood membuat tiga buah kriteria pemilihan platform yang meliputi aspek reliability,
scalability, dan kemudahan management. Dari kriteria tersebut terpilihlah IBM i Series sebagai
platform hardware yang digunakan dengan operating system IBM oS/400 dan database
dB2 karena memenuhi ketiga kriteria persyaratan sehingga diyakini dapat membantu PT Indofood
mengoptimalkan solusi ERPnya.
ERP Implementation Area, Usage, and Its Functions
Dengan mengadopsi SAP R/3 versi 4.6C, berikut adalah cakupan implementasi ERP yang
dilakukan pada PT Indofood

2. 1. Financial
• Financial Accounting (FI) : menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profitabilitas
dan kinerja keuangan perusahaan berdasarkan transaksi internal maupun eksternal.
• Controlling (CO) : mendukung empat kegiatan operasional, yang meliputi pengendalian
capital investment, pengendalian aktivitas keuangan perusahaan serta memonitor dan
merencanakan pemabayaran, pengendalian pendanaan, dan juga pengendalian biaya dan profit
berdasarkan semua aktivitas perusahaan.
• Investment Management (IM) : menyediakan analisis kebijakan investasi jangka panjang
dan fixed assetsdari perusahaan untuk membantu proses pengambilan keputusan.
• Treasury (TR) : mengintegrasikan atara cash management dan cash forecasting dari aktivitas,
logistik, dan transaksi keuangan.
• Enterprise Controlling (EC) : memberikan akses bagi Enterprise
Controller kepada Information Warehousemengenai hal-hal eperti kondisi keuangan
perusahaan, hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan, investasi, maintenance dari
aset perusahaan, akuisisi dan pengembangan SDM perusahaan, kondisi pasar yang berkaitan
dengan pengambilan keputusan (market size, market share, dan competitor performance), serta
faktor-faktor struktural dari proses bisnis (struktur biaya, financial accounting, danprofitability
analysis)
2. Logistics
• Logistics Execution (LE): pengaturan logistik dari purchasing hingga distribusi. Dari purchase
requisition, good receipt, hingga delivery dengan informasi yang terintegrasi dengan modul-
modul lainnya.
• Sales and Distribution (SD) : membuat struktur data yang mampu merekam, menganalisis, dan
mengontrol aktivitas untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan dan menghasilkan profit
yang baik dalam periode akuntansi berikutnya.
• Materials Management (MM) : membntu manajemen dalam aktivitas sehari-hari dalam aspek
konsumsi material, energi, dan servis terkait.

3. • Plant Maintenance (PM) : mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan bangunan
secara efekti, mengatur data perawatan, dan mengintergrasikan data komponen peralatan
dengan aktivitas operasional yang sedang berjalan.
• Production Planning and Inverntory Comtrol (PP) : merencanakan dan mengendalikan
jalannya material sampai dengan proses delivery produk.
• Quality Management (QM) : menyediakan master data berdasarkan rekomendasi dari ISO-
9000 series.
• Project System (PS) : mendukung perencanaan pendahuluan terhadap waktu dan value,
perencanaan detail menggunakan cost element/unit costing, menetapkan waktu kritis,
pendeskripsian aktivitas dan penjadwalan, koordinasi dari resourced melalui otomatisasi
permintaan material, manajemen inventory, network planning (SDM, kapasitas, material,
operating resources, dam servis), monitoring material, kapasitas dan dana selama proyek
berjalan, evaluasi akhir proyek dengan analisis hasil dan perbaikan.
• Customer Service (CS)
3. Human Resources: Secara umum membantu dalam memudahkan melaksanakan manajemen
yang efektif terhadap salary, benefit, dan biaya yang berkaitan dengan SDM perusahaan,
melindungi data personalia dar pihak luar, serta membangun sistem rekruitmen
dan pembanguna SDM yang efisien melalui manajemen karir. Meliputi:
• Personnel Management (PA)
• Personnel Time Management (PT)
• Payroll (PY)
• Training and Event Management (PE)
• Organizational Management (OM)
• Travel Management (TM)
ERP Implementation Significancy in PT Indofood
PT Indofood merasakan perubahan positif yang dramatis sebagai mana kutipan berikut:
"We dramatically improved the runtime of our critical business processes from 1,093 seconds to
555 seconds. . . . This resulted in a 51% improvement in transaction execution times, which we
appreciated a lot." (Edy Wu, IT Manager, ERP Applications, PT Indofood Sukses Makmur Tbk)

4. Beberapa perubahan berupa manfaat yang signifikan di luar features dan fungsi yang dijabarkan
di atas adalah:
• Meningkat drastisnya ketepatan antara supply dengan demand konsumen pada tiap area
distribusi
• Distribusi informasi yang terintegrasi sehingga mempercepat alur informasi sekaligus
memberikan data akurat yang dibutuhkan untuk tiap jenjang pengambilan keputusan di tiap
lini divisi.
• Meningkatkan efisiensi biaya
• Mengurangi biaya administrasi melalui efektifitas metode manajemen pengarsipan dan
distribusi data terpadu
Conclusion
• Enterprise Resource Planning System adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi
perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan
proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di
perusahaan bersangkutan.
Kesimpulan :
• Kegiatan proses yang menggunakan ERP pada PT Indofood dimulai dari Perencanaan dan
Kontrol Produksi, melalui kebutuhan peramalan dan inteligensi bisnis, Indofood
mempercayakan SAP R/3 sebagai solusi ERP, SAP Advance Plannerand Optimizer (SAP
APO) sebagai solusi Supply Chain Management (SCM) danmySAP Business Intelligence
dengan SAP Business Information Warehouse (SAPBW).
• PT Indofood memiliki tiga criteria dalam memilih platform ERP, tiga kriteria antara lain
reliability, scalability dan kemudahan manajemen.
• ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan
hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus
terlibat dan memberikan dukungan.
• ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya.
Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan.

5. • Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat sendiri
praktek implementasi ERP. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang lebih
terjamin keberhasilannya.
Saran dan rekomendasi yang saya berikan untuk perbaikan system di masa mendatang pada PT.
Indofood Sukses Makmur Tbk sebagai berikut :
1. Perlu adanya upaya perbaikan pada kelemahan-kelemahan sistem baik internal maupun
eksternal perusahaan di PT Indofood Tbk sehingga perusahaan mengoptimalkan produk yang
sesuai kondisi pasar yang lebih inovatif dan kreatif.
2. Penyediaan tenaga-tenaga terlatih untuk mendukung implementasi penerapan manajemen
sistem informasi di PT Indofood Tbk sehingga lebih berdaya guna, efisien serta hemat biaya
3. Perlu adanya upaya perluasan pasar yang diiringi dengan peningkatan baik kualitas maupun
kuantitas produk oleh PT Indofood Tbk
Reference:
• http://community.gunadarma.ac.id/blog/view/id_956/title_erp-enterprise-resource-planning/
• http://lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12220/ENTERPRISE+RESOURCE+PLA
NNING+(ERP).pd
• http://lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12220/ENTERPRISE+RESOURCE+PLA
NNING+(ERP).pd
• http://www.sap.com/india/index.epx#/india/asset/index.epx?id=6f46d965-cb11-4320-aac1-
c76ca7e8efbc&name=PT-Indofood-Sukses-Makmu