Forget one annual report fits all. In the future, annual reports will come in several shapes and channels, closely tailored to suit the specific needs of your target groups. This was the key takeaway from our Managing Director Staffan Lindgren’s presentation at the Annual Report Seminar hosted by H&H at IVA in Stockholm on 29 May 2013.

1. Framtidens årsredovisning
Staffan Lindgren

2. Framtidens årsredovisning
Staffan Lindgren
är bland annat digital

3. Vanligaste sättet är
att man börjar med
en trycksak…

4. Digital version av trycksak
• Produceras efter att trycksaken släppts
• Texter avsedda och skrivna för det tryckta
mediet förs över till webbsidor
• Grafer och illustrationer med låg upplösning
blir svåra att läsa
• Av kostnadsskäl väljs s.k. hybridlösningar
vanligare där bakvagnen (siffror, noter mm)
publiceras som PDF istället för HTML
• Betraktas som extra kostnad
utöver ”riktiga” produktionen av
årsredovisningen

5. Kombinerar svagheterna från
det tryckta och digitala mediet

6. ?
Varför gör vi en
årsredovisning?

7. 
För vem gör vi
årsredovisningen?

8. 
När ska de använda den?

9. 
Var ska de använda den?

10. 
Vad och hur vill vi berätta?

11. 
Hur ska vi producera den?

12. Connected Life
Telecom Italia 2012

13. Telecom Italias vision för sin rapportering
• Tillhandahålla en sammanhållen och engagerande
kommunikation om Telecom Italias affär
• Vara ett tidsdokument för året
• Kommunicera årets som pågår genom kontinuerliga
uppdateringar
• Koppla finansiella nyckeltal till strategiska budskap
• Artiklar från alla sidor av verksamheten som
levandegörs genom multimedia och i flera olika format
• Både från externt och internt perspektiv

14. Tajming viktig drivkraft
• Målgruppen – analytiker, investerare mfl som analyserar
företaget får alla siffror redan i februari
• Årsredovisningen som dokument har fått minskad
betydelse för dem
• Bolagsstämman viktig milstolpe för budskapsdistribution,
till andra intressenter
Q4
Bolagsstämma

15. Connected Life konceptet
• Vid Q4 publiceras strategiuppdatering samt fullständiga
data på webbplatsen i HTML och som Excel fil
• Årsredovisning, som ”filing produkt”, producerad helt
av finansavdelningen
• Webbplats med löpande uppdateringar som fungerar
på dator, platta och smartphones
• Magazine ”Connected Life” som trycksak till bolagsstämma
och för internt användande
• Ipad version av magazin som distribueras via Apple Newsstand
• Nya artiklar publiceras i samband med kommande
kvartalsrapporter – bygger upp året som pågår

16. ? Varför gör vi en årsredovisning
 För vem gör vi den?
 När ska den användas?
 Var ska den användas?
 Vad och hur vill vi berätta?
 Hur ska vi producera den?

17. Connected Life Produkterna
Webbplatsen uppdateras med
finansiell data och filing produkter
finns för nedladdning.
Connected Life
berättar historien
om Telecom Italia
ur flera perspektiv,
som magasin,
webbplats och på
din ipad

18. Annual Report 2012
BBVA

19. ? Varför gör vi en årsredovisning
 För vem gör vi den?
 När ska den användas?
 Var ska den användas?
 Vad och hur vill vi berätta?
 Hur ska vi producera den?

20. Produkterna man producerar
• Financial Statements 2012
• BBVA in 2012
• Pelare III rapport
• US SEC Filing products
• Corporate Governance report
• Chairmans speach
• Remuneration report

21. Produceras med olika verktyg av olika ansvariga
• Financial Statements 2012 Word (internt)
• BBVA in 2012 Indesign
• Pelare III rapport Word (internt)
• US SEC Filing products Word (internt)
• Corporate Governance report Indesign
• Chairmans speach Indesign
• Remuneration report Indesign

22. Och finns i olika format
• Financial Statements 2012 HTML, Tryck, Ipad
• BBVA in 2012 HTML, Tryck, Ipad
• Pelare III rapport HTML, Tryck
• US SEC Filing products PDF, HTML (SEC Edgar)
• Corporate Governance report Tryck, PDF
• Chairmans speach Tryck, video
• Remuneration report Tryck, PDF

23. Publiceras vid olika tillfällen
• Financial Statements 2012 Februari, Q4
• BBVA in 2012 Bolagsstämma
• Pelare III rapport Efter bolagsstämma
• US SEC Filing products Februari, Q4
• Corporate Governance report Bolagsstämma
• Chairmans speach Bolagsstämma
• Remuneration report Bolagsstämma

24. Några av produkterna

25. Framtidens årsredovisning
Staffan Lindgren
är bland annat digital