voorstel voor het ontwerp en de realisatie van het participatietraject voor de Provinciale Omgevingsvisie ten behoeve van de Provincie Utrecht

1. DE TOEKOMST VAN UTRECHT
voorstel voor het ontwerp en de realisatie van
het participatietraject voor de Provinciale Omgevingsvisie
ten behoeve van de Provincie Utrecht

2. Wij en U
projectleiding projectassistent omgevingswet participatie design
Werkt al 18 jaar
in Amersfoort
Werkt in
Amersfoort
Geboren in
Utrecht
Is zo
Amersfoorts als
het maar zijn kan
Komt uit
Leusden
Wij en U
Jan-Willem
Wesselink
Joline
Rodermans
Sarah Ros Marion
van der Voort
Sander
van der Horn

4. Sarah Ros

5. Verschillende doelgroepen:
één Toekomst van Utrecht
Christa studeert
sinds kort in ‘Utje’. Ze
is politiek actief en
heeft haar eigen visie
op Utrecht.
Piet woont en werkt al
zijn hele leven in
Amersfoort. De
Omgevingsvisie is ver
van zijn bed.
Hilbert werkt bij de
Veiligheidsregio. Hij is
actief betrokken bij de
komst van de
Omgevingswet.

6. Doelgroepen
De actief-te-benaderen-doelgroep: Inwoners (jong en oud),
werkers, recreanten. Ze hebben wel een mening over de
provincie, maar weten weinig of niets over de Omgevingswet en
voelen niet de urgentie hun mening te uiten.
De meedenkers: Belangenorganisaties (formeel en bottom-up) en
de inhoudsdeskundigen. Zij denken graag en actief mee over de
toekomst van de provincie. Hun kennis van de Omgevingswet
wisselend, maar ze willen er wel graag over leren.
De meedoeners: Medeoverheden, een deel van de
inhoudsdeskundigen en de ODRU, RUD, VRU en GGD.
Zij hebben een direct belang om mee te doen aan het
participatietraject omdat de omgevingsvisie hun werk raakt.

7. Verdere verfijning doelgroepen is nodig
• Waar vinden we ze?
• Wat vinden ze?
• Wat zijn subdoelgroepen?
• Zijn we groepen vergeten?
• Hoe zijn de groepen opgebouwd?
• Welke kanalen gebruiken ze?
• Wat weten ze van de Omgevingswet?
• Willen ze participeren?
• Wat is hun (eigen)belang?
• (Hoe) zijn ze verenigd?
• Enzovoort
Uitgaande van de
Participatieaanpak
In overleg met u
Flexibel en aan te
passen aan
nieuwe inzichten

8. Vanuit doelgroepen schrijven
we het realisatieplan
Voorstel
Pitch
Nadere
kennismaking
Doelgroepanalyse
Realisatieplan
Website
Kickoff
Wat zijn de kaders?
• Kwalitatief
• Kwantitatief
• Planning
• Budget
1. Roadmap
2. Vertaling naar
doelgroepen
3. Communicatie-
plan
4. Begroting
Roadmap (chronologisch
activiteitenoverzicht):
1. Doelen
2. Hoe uitkomsten input zijn
voor volgende stap
3. (Deel)doelgroep
4. Communicatiemiddelen
5. Kosten
• Stapsgewijs
• Stappen staan vast
• Constante input

9. Website als middelpunt
van de communicatie
facebook.com/
detoekomstvanutrecht
@ToekomstUtrecht
instagram.com/
detoekomstvanutrecht
linkedin.com/
groups/12070263

10. Met eigen uitstraling

11. Vanuit website benaderen we de media…
ELBA REC is eigenaar van alle relevante
vakbladen (oa ROMagazine) op het gebied
van RO en planologie en de nieuwssite
Stadszaken.nl.
We onderhouden goede banden met
Binnenlands Bestuur en andere vakmedia
Actieve benadering van regionale pers
(persberichten) ism Provincie.

12. … en doen we de werving
van deelnemers voor events
We gebruiken de netwerken van en u.

13. Kickoff-event voor alle doelgroepen
De dag van de Toekomst van Utrecht
summerschool straatinterviews ontwerpatelier debat

14. Summerschool:
Maak een Omgevingsvisie voor Utrecht
• 16 deelnemers
(10 jongprofessional;
6 senior) uit Utrecht
• actief-te-benaderen-
doelgroep
• 4 groepen / mix
24 uur:
• Avond: inhoud
• Ochtend: interviews en
ontwerpatelier
• Middag: debat en
prijsuitreiking
• Groepen werken in
competitie
• Pecha Kucha’s en
vormvrij digitaal product
• Hoofdprijs 1500 euro
• Jury kiest winnaar
Resultaat: 4 visies op Utrecht, als input kunnen voor de volgende stappen van het realisatieplan.

15. Straatinterviews
7 - 9 10 - 11.30
12.30 – 14
15 - 16
Resultaat: 120 gesprekken met
Utrechters over Utrecht, als input
voor de volgende stappen van het
realisatieplan.
Presentatie tijdens debat

16. Ontwerpatelier
Doelgroep:
30 ‘meedoeners’ van ODRU,
RUD, VRU en GGD en
betrokken ambtenaren uit
Utrechtse gemeenten
Provincie en Waterschappen.
+ deelnemers summerschool
Resultaat: vier ideeën voor
een veilig en gezond Utrecht
als input voor de volgende
stappen van het realisatieplan.
Programma:
10 - 11 uur: Speedcourse
Omgevingswet
11 - 13 uur: Onder leiding
van een ateliermeester
schrijven we een visie voor
een veilig en gezond
Utrecht.
Middag: Presentatie tijdens
debat

17. Omgevingsvisiedebat
Programma
13.30 u: Ontvangst
14.00 u: Welkom en inleiding
14.15 u: Debat met stellingen
deelnemers Summerschool
15.30 u: Presentatie
eindproducten Summerschool
16.30 u: De jury trekt gaat in
beraad, presentatie uitkomsten
Ontwerpatelier Straatinterviews
17.00 u: Oordeel van de jury
17.30 u: Feestelijke borrel
• Dag komt samen
• Zoveel mogelijk
stakeholders uit
Utrecht te laten
meepraten en
denken over de
Omgevingsvisie
• Voor alle
doelgroepen
Resultaat: Uit het debat trekken we lessen die we inzetten voor
de volgende stappen realisatieplan.

18. Wat vinden anderen
van ons?
De kracht van het Kennislab
is dat zij heel veel energie
inbrengen.
Het Kennislab weet partijen te
verbinden en te enthousiasmeren.
Het uitgangspunt, peilen waar
men beroepshalve wakker van ligt,
was voor mij erg waardevol.

19. Wat vindt u van ons?
Vragen?

20. Dank voor uw aandacht