DASAR-DASAR
ORGANISASI
Dosen Pengampu : Endang Martini, S.Pd, M.Si

D3 MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2014
ELGA FEBRIANA
M.P.

(D1513027)

RIZKI
HARYANI

ERZA RIA
KUMORODJATI

(D1513089)

(D1513031)

MUSTIKASIWI
NELA K.

3

FAIZATUL
MA’ARIFAH
(D1513033)

(D1513071)
LILIS
HIDAYATI
(D1513057)
Pengertian Organisasi
Menurut Oliver Shcldon (1923)
Organisasi adalah proses penggabungan pekrjaan
yang para individu atau kelompok kelompok harus
melakukan dengan bakat bakat yang diperlukan untuk
melakukan tugas tugas sedemikian rupa, memberikan
saluran
terbaik
untuk
pemakaian
yang
efisien, sistematis, positif, dan terkoordinasi ari usaha yang
tersedia.
Menurut John D. Millet (1954)
Organisasi adalah kerangka struktur dalam mana
pekerjaan dari banyak orang dilakukan untuk pencapaian
maksud bersama. Sebagai demikian itu adalah suatu system
mengenai penugasan pekerjaan diantara kelompok
kelompok orang yang mengkhususkan diri dalam tahap
tahap khusus dari suatu tugas bersama.
Asas Asas Organisasi
Menurut Hendy Fayol :
1. Pembagian kerja
2. Wewenang dan tanggung jawab
3. Disliplin
4. Kesatuan perintah
5. Kesatuan arah
6. Kepentingan individu dibawah kepentingan umum
7. Gaji pegawai
8. Sentralisasi
9. Ketertiban
10. Keadilan
11. Kestabilan masa kerja pegawai
12. Inisiatif
13. Kesatuan jiwa korp.
Pendalaman
Beberapa Asas Organisasi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Perumusan Tujuan dengan Jelas
Departemenisasi
Pembagian Kerja
Koordinasi
Pelimpahan Wewenang
Rentangan Kontrol
Jenjang Organisasi
Kesatuan Perintah
Flexibilitas
Berkelangsungan
Keseimbangan
BENTUK – BENTUK ORGANISASI
Lyman A. Keith
& Carlo E. Gubellini
1. Struktur jalur
2. Fungsional
3. Staff dan satuan
pelayanan, kemudian
berubah menjadi struktur
jalur dan staff

Rober Y. Durand

1. Jalur dan staff
2. Jalur
3. Fungsional

William R. Spriegel

1. Organisasi jalur, militer,
hierarki
2. Organisasi fungsional
3. Organisasi jalur dan staff
4. Panitia
Bentuk – bentuk organisasi

Ditinjau dari Jumlah pucuk pimpinan

Ditinjau dari saluran wewenang

1.Bentuk jalur
2. Bentuk fungsional
1.Bentuk tunggal
2.Bentuk jamak

3.Bentuk jalur dan staff
4.Bentuk fungsional dan staff
5.Bentuk fungsional dan jalur
6.Bentuk jalur , fungsional dan staff
Peranan Staff
Menurut Livingstone ada 4 fungsi staff :
• Pengontrolan
• Pelayanan
• Nasihat, penelitian, dan interpretasi
• Koordinasi
BAGAN ORGANISASI
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Memperjelas dan mempertegas struktur organisasi
Pembatasan pemakaian bagan organisasi
Pengertian bagan organisasi
Jenis dan macam bagan organisasi
Cara menggambar bagan organisasi dengan baik
Jumlah bagan organisasi
Penghematan dan percepatan dalam penggantian bagan organisasi
Gambar bagan organisasi dari sebagian struktur organisasi
Menggambar garis saluran wewenang yang terpaksa melintas garis
saluran wewenang satuan lain
j. Menempatkan wakil pimpinan dalam bagan organisasi
k. Menempatkan pembantu pimpinan dalam bagan organisasi
l. Menempatkan staff dalam bagan organisasi
m. Penggambaran garis saluran wewenang
Buku pedoman
Buku pedoman adalah suatu naskah
tertulis
yang
berisi
keteranganketerangan,
petunjuk-petunjuk
atau
peraturan-peraturan
untuk
menjadi
pegangan bagi para pegawai dalam
melaksanakan tugas pekerjaan pada sesuatu
untuk kerjasama.
Macam Buku
Pedoman
Pada umumnya buku pedoman dapat dibedakan dalam
3 macam:
1. Buku pedoman organisasi
2. Buku pedoman tatakerja
3. Buku pedoman peraturan
George R. Terry yang membedakan macam buku
pedoman menjadi 3 macam, yaitu:
1. Buku pedoman kebijaksanaan
2. Buku pedoman riwayat organisasi
3. Buku pedoman serbaguna
Peranan buku pedoman
1. Dapat digunakan untuk memberikan gambaran yang
jelas bagi para pejabat di dalam organisasi maupun
masyarakat tentang apa dan siapa organisasi yang
bersangkutan.
2. Dapat digunakan sebagai pegangan bagi para pejabat
dalam melakukan pekerjaan secara tepat
3. Dapat digunakan untuk membantu mempercepat
latihan bagi para pegawai baru
4. Dapat pula digunakan sebagai ukuran buku bagi
pimpinan dalam mengontrol pelaksanaan pekerjaan.
Syarat-syarat buku
pedoman yang baik
• Jelas
• Mudah
• Ringkas
• Lengkap
• “up-to-date”
Dasar-dasar Organisasi

Dasar-dasar Organisasi

  • 1.
    DASAR-DASAR ORGANISASI Dosen Pengampu :Endang Martini, S.Pd, M.Si D3 MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2014
  • 2.
    ELGA FEBRIANA M.P. (D1513027) RIZKI HARYANI ERZA RIA KUMORODJATI (D1513089) (D1513031) MUSTIKASIWI NELAK. 3 FAIZATUL MA’ARIFAH (D1513033) (D1513071) LILIS HIDAYATI (D1513057)
  • 3.
    Pengertian Organisasi Menurut OliverShcldon (1923) Organisasi adalah proses penggabungan pekrjaan yang para individu atau kelompok kelompok harus melakukan dengan bakat bakat yang diperlukan untuk melakukan tugas tugas sedemikian rupa, memberikan saluran terbaik untuk pemakaian yang efisien, sistematis, positif, dan terkoordinasi ari usaha yang tersedia. Menurut John D. Millet (1954) Organisasi adalah kerangka struktur dalam mana pekerjaan dari banyak orang dilakukan untuk pencapaian maksud bersama. Sebagai demikian itu adalah suatu system mengenai penugasan pekerjaan diantara kelompok kelompok orang yang mengkhususkan diri dalam tahap tahap khusus dari suatu tugas bersama.
  • 4.
    Asas Asas Organisasi MenurutHendy Fayol : 1. Pembagian kerja 2. Wewenang dan tanggung jawab 3. Disliplin 4. Kesatuan perintah 5. Kesatuan arah 6. Kepentingan individu dibawah kepentingan umum 7. Gaji pegawai 8. Sentralisasi 9. Ketertiban 10. Keadilan 11. Kestabilan masa kerja pegawai 12. Inisiatif 13. Kesatuan jiwa korp.
  • 5.
    Pendalaman Beberapa Asas Organisasi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. PerumusanTujuan dengan Jelas Departemenisasi Pembagian Kerja Koordinasi Pelimpahan Wewenang Rentangan Kontrol Jenjang Organisasi Kesatuan Perintah Flexibilitas Berkelangsungan Keseimbangan
  • 6.
    BENTUK – BENTUKORGANISASI Lyman A. Keith & Carlo E. Gubellini 1. Struktur jalur 2. Fungsional 3. Staff dan satuan pelayanan, kemudian berubah menjadi struktur jalur dan staff Rober Y. Durand 1. Jalur dan staff 2. Jalur 3. Fungsional William R. Spriegel 1. Organisasi jalur, militer, hierarki 2. Organisasi fungsional 3. Organisasi jalur dan staff 4. Panitia
  • 7.
    Bentuk – bentukorganisasi Ditinjau dari Jumlah pucuk pimpinan Ditinjau dari saluran wewenang 1.Bentuk jalur 2. Bentuk fungsional 1.Bentuk tunggal 2.Bentuk jamak 3.Bentuk jalur dan staff 4.Bentuk fungsional dan staff 5.Bentuk fungsional dan jalur 6.Bentuk jalur , fungsional dan staff
  • 8.
    Peranan Staff Menurut Livingstoneada 4 fungsi staff : • Pengontrolan • Pelayanan • Nasihat, penelitian, dan interpretasi • Koordinasi
  • 9.
    BAGAN ORGANISASI a. b. c. d. e. f. g. h. i. Memperjelas danmempertegas struktur organisasi Pembatasan pemakaian bagan organisasi Pengertian bagan organisasi Jenis dan macam bagan organisasi Cara menggambar bagan organisasi dengan baik Jumlah bagan organisasi Penghematan dan percepatan dalam penggantian bagan organisasi Gambar bagan organisasi dari sebagian struktur organisasi Menggambar garis saluran wewenang yang terpaksa melintas garis saluran wewenang satuan lain j. Menempatkan wakil pimpinan dalam bagan organisasi k. Menempatkan pembantu pimpinan dalam bagan organisasi l. Menempatkan staff dalam bagan organisasi m. Penggambaran garis saluran wewenang
  • 10.
    Buku pedoman Buku pedomanadalah suatu naskah tertulis yang berisi keteranganketerangan, petunjuk-petunjuk atau peraturan-peraturan untuk menjadi pegangan bagi para pegawai dalam melaksanakan tugas pekerjaan pada sesuatu untuk kerjasama.
  • 11.
    Macam Buku Pedoman Pada umumnyabuku pedoman dapat dibedakan dalam 3 macam: 1. Buku pedoman organisasi 2. Buku pedoman tatakerja 3. Buku pedoman peraturan George R. Terry yang membedakan macam buku pedoman menjadi 3 macam, yaitu: 1. Buku pedoman kebijaksanaan 2. Buku pedoman riwayat organisasi 3. Buku pedoman serbaguna
  • 12.
    Peranan buku pedoman 1.Dapat digunakan untuk memberikan gambaran yang jelas bagi para pejabat di dalam organisasi maupun masyarakat tentang apa dan siapa organisasi yang bersangkutan. 2. Dapat digunakan sebagai pegangan bagi para pejabat dalam melakukan pekerjaan secara tepat 3. Dapat digunakan untuk membantu mempercepat latihan bagi para pegawai baru 4. Dapat pula digunakan sebagai ukuran buku bagi pimpinan dalam mengontrol pelaksanaan pekerjaan.
  • 13.
    Syarat-syarat buku pedoman yangbaik • Jelas • Mudah • Ringkas • Lengkap • “up-to-date”