Curs TIC.pdf

5/13/2018 SuportCursTic22-slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/suport-curs-tic-22 1/38
1
T.I.C.
STRUCTURA CURSULUI (competente)
C1 ±Concepte de baza ale T.I.
C2 ± Word si Excel
C3 ± Baze de date (Access)
C4 ± Internet
±modalitati de conectare
-servicii oferite
Programele instalate pe calculator pentru folosirea Internetului.
C5 ± Power Point
C6 ± Simulator aplicatia NetFarm.

2
C1 CONCEPTE DE BAZA ALE T.I.
Componente:
1)HARDWARE
=reprezinta partea fizica a unui sistem de calcul;
*echipamente periferice ± de intrare (mouse ,tastatura)
- de iesire (monitor, scaner, imprimanta etc).
2)SOFTWARE
=reprezinta totalitatea programelor, aplicatiilor din calculator.
-reprezentat de:
* sisteme de operare (WINDOWS)
*aplicatii specifice(programe, utiliare etc).
NOTIUNI DE OPERARE
STRUCTURA INFORMATIEI
Unitatea de masura a informatiei este bitul.
MEDII DE STOCARE
Medii :
-magnetice (banda magnetica, discheta, hard disk)
-optice (CD-uri, DVD-uri)
-memorii statice (card de memorie, stick)
FISIERUL (FILES)
Informatia este structurata in fisiere(de date , voce, sunet etc)
Fisierul este caracterizat prin NUME.extensie
Extensia=tipul fisierului, contine 3 caractere.
Ex: .doc=Word
.xls= Excel
.jpg = imagini (poze)
.avi= audio-video
Fisierele sunt grupate in foldere si subfoldere. Folderele au structura arborescenta.
APLICATII STANDARD ALE WINDOWS XP.
Din butonul Start Programs(programe)  Accessories (accesorii=aplicatii
standard ale WINDOWS).
.
C2- WORD SI EXCEL.

3
REALIZAREA DIAGRAMELOR IN WORD SI EXCEL.
2.1.PROGRAMUL MICROSOFT OFFICE
INTRODUCERE
Microsoft Office reprezinta un pachet de aplicatii (programe) care ne permite diverse
utilizari:
y WORD= procesor de texte .Este o aplicatie pentru prelucrarea textelor si
aranjarea lor sub forma de tiparitura: brosura, pliant, carte etc.
y EXCEL= pentru gestionarea folilor de calcul . permite prelucrarea datelor
organizate sub forma de tabele(foi de calcul) si afisarea sub forma de diagrame a
datelor din tabel.
y P OW
E
R P OINT
= aplicati de grafica (diapozitive), pentru realizarea prezentarilor
pe calculator, care pot inlocui sau completa o prezentare verbala de informatii.
y ACCESS =sistemul de gestiune a bazelor de date.. permite gestionarea datelor
organizate sub forma de baze de date.
y M
I
C
RO
S
OFT OUT
LOOK
= permite organizarea corespondentei si planificarea
activitatilor.
y P UB
L
I
SHE
R= pentru crearea publicatiilor speciale, cum ar fi brosuri, foi
volante(fluturasi) si carti de vizita.
ISTORIC
Exista mai multe variante ale MS Office, primele fiind versiunile:4.0, 4.3, 97, 2000, XP,
2003 , cel mai actual fiind MS Office 2007.
=este un procesor de texte eficient si complet echipat, care ne furnizeaza toate
instrumentele necesare pentru a realiza documente de foarte multe tipuri: de la documente
simple(note si schite), pana la documente complexe (buletine informative ,pagini HTML
pentru Internet).
Extensia asociata fisierelor administrate de aplicatia Word este doc.
Pentru a lansa in executie programul Word trebuie sa urmam cativa pasi:
1) pe suprafata de lucru WindowsXP , executam clic pe Start, All Programs.
2) clic pe pictograma Word. Este afisata fereastra de aplicatie Word.
MENIURILE PROCESORULUI WORD
Meniurile procesorului de texte Word sunt:
-File= contine optiuni pentru lucrul cu fisiere document(doc.) sau sabloane de
documente(dot.) pe care le creaza si le actualizeaza Word;
-Edit= optiuni pentru operatii de editare( de modificare a documentelor);
-View= contine optiuni pentru a stabili modul de afisare a documentului si de configurare
a ferestrei de aplicatie;

4
-Insert= contine optiuni [pentru inserarea documentul activ , in pozitia cursorului , a
diferitelor entitati;
Din meniul Insert putem insera diagrame. Procesorul Word face apel la aplicatia
Excel pentru realizarea diagramelor, de aceea vom dezvlota aceasta optiune in cadrul
aplicatie Excel.
-Table= contine optiuni pentru administrarea tabelelor inserate in document;
-Windows= contine optiuni pentru organizarea ferestrelor document ale
aplicatiei.
MENIU FILE
OPTIUNEA SEMNIFICATIA scurtatura
New Deschide un document nou sau un sablon Ctrl+N
Open Deschide un document creat anterior sau un sablon Ctrl+O
Close Inchide toate ferestrele documentului activ Ctrl+W
Save Salveaza modificarile facute in document, salvarea
implicita.
Ctrl +S
Save As Salveaza noua versiune a documentului , sub un alt
nume, in alt format(compatibil cu versiunea anterioara),
sau in alta locatie
F 12
Versions Administreaza versiunile unui document
Page Setup Permite alegerea valorii parametrilor care determina:
- asezarea in pagina pentru sectiunile selectate: portret
(portrait) sau vedere(landscape), -formatul hartie( A5,
A4, B 5, Letter, Legal, Comm.env.#10, 4x6, 5x7, Custom
size.)
-marginile documentului (alinierea stanga-dreapta-sus-
jos )
Print Preview Previzualizarea documentului tiparit inainte de
imprimare (Optiune de tip comutator ).
Ctrl+ F12
Print Tipareste la imprimanta documentul Ctrl+P
Send To > Deschide un submeniu din care putem alege destinatarul
catre care poate fi trimis documentul activ folosind posta
electronica.
Properties Afiseaza informatii despre fisierul care contine
documentul activnr pg, nr caractere, data ultimei
modificari,data ultimei accesari)
Lista de
documente
Afiseaza o lista cu ultimele documente deschise (4-9).
Putem deschide rapid un document din lista executand
clic pe numele lui.
Exit Inchide aplicatia Word si ne cere sa confirmam salvarea
documentelor scrise.
Alt + F4
- MENIUL EDIT

5
Undo Anuleaza ultima actiune de corectura in text Ctrl +Z
Redo-Repeat Repeta ultima actiune de corectura in text Ctrl+Y
Cut Muta obiectul selectat din zona sursa in clipboard Ctrl+X
Copy Creaza in Clpiboard o copie a obiectului selectat din zona
sursa
Ctrl+C
Paste Transfera continutul Clipboard-ului in zona de destinatie
selectata(acolo unde este cursorul)
Ctrl+V
Paste
Special...
Permite alegerea modului in care va fi inserat in
document obiectul: prin incapsulare sau prin legare.
Clear Sterge zona de document selectata. Delete
Select All Selecteaza tot documentul Ctrl +A
Find... Cauta in document un text sau un stil de formatare Ctrl+F
Replace... Cauta in document un text sau un stil de formatare si il;
inlocuieste cu textul , respectiv tipul de formatare
precizat.
Ctrl+H
Go To... Muta cursorul de inserare in document, in pozitia
specificata( pagina , sectiune, linie, marcaje de document
etc.).
Ctrl+G
Links... Permite actualizarea legaturilor din document (adaugarea
de noi legaturi, stergerea unor legaturi, schimbarea
obiectelor legate, schimbarea caii la care a fost adaugata
legatura.).
Object Activeaza obiectul selectat prin lansarea in executie a
aplicatiei cu care a fost creat. Aplicatia va incarca in
fereastra sa de lucru obiectul selectat in document.
Optiunea nu este disponibila daca nu a fost selectat un
obiect.
± MENIUL VIEW
Normal Aceste optiuni formeaza un grup de butoane radio prin
care se stabileste modul de vizualizare: -modul normal;
-recomandat cand scriem rapid textul in prima forma
si nu ne preocupa inca cum arata scris pe
hartie(tiparit);
Alt+Ctrl
+N
Online Layout -modul asezare directa- sunt afisate texte si obiecte din
document;nu se mai pastreaza formatarea paragrafelor==
se recomanda numai pentru citirea documentului.
Page Layaout -modul asezare in pagina=afiseaza toate elementele
ferestrei document: anteturi, subsoluri, numere de pagina,
Alt+Ctrl+P

6
margini,riglele, etc.==vedem documentul in forma
finala in care va fi tiparit.
Outline -modul structura a documentului ± afiseaza o schita a
documentului ; putem construi structura de baza a
documentului ,titluri si subtitluri, urmand sa completam
ulterior documentul.
-se afiseaza propria bara de instrumente:
Outlining =collapse=restrangere numai titluri; expand=
dezvolta =se afiseaza si textul.
-promote=promovati= titlu ierarhic superior, la stanga;
demote= retrogradati =titlu ierarhic inferior ,spre
dreapta.
=se recomanda in prima faza cand construim
scheletul documentului si cand trebuie sa organizam
ideile care stau la baza documentului.
Alt+Ctrl+O
Master
Document
-modul document principal =ne ajuta sa organizam un
document mare (ex o carte); documentul este impartit in
subdocumente; se poate lucra in echipa, de personae
diferite, dupa care subdocumentele pot fi asamblate .
Toolbar  Deschide un submeniu care contine optiuni pentru
administrarea barelor de instrumente (controlarea
afisarii lor si personalizarea lor).
Thumbnails
Ruler Optiune de tip comutator care controleaza afisarea
riglelor.
Document
Map
Optiune de tip comutator care controleaza afisarea
structurii documentului intr-un panou care se deschide
pe marginea stanga a ferestrei documentului . acest
panou poate fi folosit pentru o deplasare rapida in
document.
Header and
Footer
Deschide zona de editare pentru anteturi si subsoluri si
afiseaza bara de instrumente Header and Footer pentru
formatarea lor.
Footnotes Optiune de tip comutator care permite accesul in zona de
editare a notei de subsol sau de sfarsit a documentului.
Este disponibila numai daca au fost inserate note de
subsol sau de sfarsit.
Comments Optiune de tip comutator care permite accesul la fereastra
de editare a comentariului. Este disponibila numai daca

7
au fost inserate comentarii.
Full Screen Optiune de tip comutator care ,daca este activata, comuta
in modul de vizualizare ecran plin.
Pe ecran se afiseaza numai continutul documentului si
butonul Close Full Screen. Nu sunt afisate bare de
instrumente, meniuri, titlu ale ferestrei de aplicatie si ale
ferestrei document.
Zoom Permite modificarea scarii de afisare in fereastra
documentului.
Zoom To : 200% (> de 2 ori) 100% (normal), 75%(< la
75%);
Page Width=<sau> afisarea a.i. sa vedem marginile din
dreapta/stanga fata de pagina fizica;
Whole Page= < afisarea a.i. vedem intraga pagina=
vedem incadrarea textului in pagina fara sa-l derulam;
Many Page= clic pe pictograma monitorului si selectam
nr de pg care vrem sa fie afisat
Percent=>sau< textul fata de normal cu un procent pe
scrie in zona de editare (intre 10 % si 200%)
MENIUL INSERT
Break ... Insereaza marcajul de intrerupere de pagina, de coloana
sau de sectiune
Page Numbers
...
Insereaza numarul paginii Alt+Shift+
P
Date and
Time ...
Permite inserarea datei si a orei preluate din sistem si
stabilirea formatului pentru data si ora.
Alt+Shift+
D
AutoText  Deschide un submeniu cu optiuni pentru administrarea
intrarilor din AutoText.
Field ... Insereaza un camp ales dintr-o lista de campuri.
Symbol ... Insereaza un simbol (caracter special) ales din lista de
caractere a unui font.
Comment Insereaza un comentariu si deschide fereastra pentru
administrarea comentariilor definite.
Footnote ... Insereaza o nota de subsol sau o nota de sfarsit de
document.
Caption Insereaza o legenda deasupra sau sub obiectul selectat.
Cross-
reference
Insereaza o referinta la o entitate din acelasi document.
Index and
Tables
Insereaza o tabela de index, de cuprins, de obiecte sau de
autoritati.
Picture  Deschide un submeniu cu optiuni care permit inserarea
unei imgini preluate dintr-un fisier cu imagini sau dintr-

8
o alta aplicatie.
Text
box
Activeaza instrumentul de desenare pentru o caseta de
text.
File... Permite inserarea continutului unui alt fisier document.
Object... Permite inserarea prin incapsulare sau legare a unui
obiect (imagine, ecuatie, organigrama, diagrama,etc). In
caseta de dialog care se deschide este afisata lista
aplicatiilor instalate pe calculator care pot fi folosite ca
aplicatii server pentru crearea obiectului.
Bookmark... Administreaza marcajele in document (creare, stergere,
localizare).
MENIUL FORMAT
OPTIUNEA SEMNIFICATIA
Font... Formateaza caracterele din zona selectata sau caracterele care vor fi
scrise incepand cu pozitia cursorului. Ctrl+D
Paragraph... Formateaza paragrafele din zona selectata sau paragrafele care vor fi
scrise incepand cu pozitia cursorului.
Bullets and
Numbering
Creaza si formateaza o lista marcata sau numerotata.
Borders and
Shading ...
Formateaza chenarele si umbrele paragrafelor, textelor selectate,
tabelellor si celulelor din tabel si formateaza chenarele paginilor.
Columns... Imparte in coloane zona selectata.
Tabs... Permite stabilirea pozitiei tabulatorilo si a tipului lor de stergerea
tabulatorilor pentru paragrafele din zona selectata sau pentrru
paragrafele care vor fi scrise incepand cu pozitia cursorului.
Drop
Cap...
Formateaza caracterul cu care incepe paragraful selectat (letrina)
Text
direction
Stabileste directia de orientare a textului selectat (pe orizontala sau pe
verticala)
Change
Case...
Schimba tipul de litera (din litere mari in litere mici in zona
selectata).
AutoFormat... Permite formatarea automata a textului din zona selectata , cu
valorile prestabilite.
Style
Gallery
Permite preluarea unui stil de document din lista de sabloane
definite.
Style... Administreaza stilurile de formatare (creare, modificare, stergere).
Background... Permite stabilirea culorii si modelului fundalului documentului.
Object... Formateaza un obiect desenat (linie de contur, model de umplere,
dimensiune, pozitie, etc.).
MENIUL TOOLS

9
Spelling and
Grammar
Permite verificarea documentului din punct de vedere ortografic si
gramatical.
F7
Language  Deschide un submeniu care contine optiuni pentru alegerea limbii
folosite pentru instrumentele gramaticale, pentru gasirea unui
sinonim sau antonim pentru cuvantul selectat (Thesaurus...;
scurtatura Shift+ F7) sipentru stabilirea modului in care se face
despartirea cuvintelor in silabe(Hyphenation...).
Word
Count...
Afiseaza o situatie statistica a documentului activ (numar de
caractere, de cuvinte, de linii de text, de paragrafe si de pagini.)
AutoSummarize... Afiseaza un sumar al documentului activ pe care il poate insera in
documentul activ sau intr-un alt document.
AutoCorrect... Administreaza intrarile in AutoCorrect (crearea si stergerea lor).
Track
Changes 
Deschide un submeniu cu optiuni pentru evidentierea modificarilor
facute in document sipentru compararea a 2 versiuni ale aceluiasi
document.
Merge
Document...
Adauga la documentul curent un alt document.
Protect
Document...
Permite stabilirea unor optiuni pentru protejarea documentului
(inclusiv stabilirea unei parole).
Mail
Merge...
Administreaza documentele postale.
Envelopes and
Labels...
Administreaza si tipareste etichete postale.
Letter
Wizard...
Lanseaza in executie procedura asistent pentru admnistrarea
documentelor postale.
Macro  Inlantuire de comenzi simple cu scopul de a automatiza procesarea
textelor.
Administreaza macrocomenzile (creare, stergere, lansare in
executie).
Templates and
Add- ins...
Permite schimbarea sablonului documentului activ sau modificarea
valorilor parametrilor acestui sablon
Customize... Personalizeaza elementele interfetei (bare de instrumente, sistemul
de meniuri, si scurtaturi de la tastatura).
Options... Stabileste valorile parametrilor pentru operatiile puse la dispozitia
de aplicatie Word (editare, tiparire, vizualizare, etc).

10
MENIUL TABLE
Draw Table Insereaza in document un tabel prin desenarea lui.
Insert Insereaza intr-un document un tabel, iar intr-un tabel una sau
mai multe celule, linii sau coloane.
Delete... Sterge tabelul selectat sau celulele, randurile sau coloanele
selectate intr-un tabel.
Merge Cells Reuneste celulele selectate intr-un tabel, intr-o singura celula.
Split
Cells...
Divizeaza fiecare celula selectata din tabel in doua sau mai
multe celule.
Select Row Selecteaza randul curent din tabel.
Select
column
Selecteaza coloana curenta din table.
Select Table Selecteaza tot tabelul.
Table
AutoFormat«
Permite stabilirea unei formatari pentru table. Formatarea va fi
aleasa dintr-o lista de formatari prestabilite.
Distribute Rows
Evenly
Atribuie acceasi inaltime randurilor sau celulelor selectate.
Distribute Columns
Evenly
Atribuie aceeasi latime coloanelor sau celulelor selectate.
Cell Height and
Width...
Permite stabilirea inaltimii si latimii randurilor si/sau coloanelor
dintr-un tabel.
Headings Optiune de tip comutator cre controleaza daca tabelul va avea
un antet ce va fi afisat la inceputul fiecarei pagini.
Convert Text to
Tabel.../Convert
Tabel to Text...
Transforma textul selectat intr-un table, respective tabelul
selectat intr-un text.
Sort... Rearanjeaza zona de tabel selectata intr-o anumita ordine
(crescatoare sau descrescatoare) ifd valorile dintr-o coloana, din
2 sau 3 coloane.
Formula... Insereaza in celula curenta un amp de tip formula (camp a carui
valoare se calculeaza prin aplicarea unei formule de calcul
asupra valorilor inregistrate in anumite celule ale tabelului) .
Split
Table
Imparte un tabel in 2 tabele, inserand un marcaj de sfarsit de
paragraf inaintea liniei curente din tabel.
Show
gridlines
Optiune de tip comutatoer care controleaza daca este afisata pe
ecran grila imaginara care desparte intre ele randurile si
coloanele tabelului(aceasta grila nu se tipareste; este folosita
numai pentru identificarea celulelor tabelului).

11
MENIUL WINDOW
New Window Deschide o fereastra noua pentru documentul activ.
Arrange All Aranjeaza ferestrele document deschise astfel incat sa nu
se acopere unele pe altele(cascada).
Split/
Remote Split
Imparte documentul din fereastra activa in 2 zone de
lucru si permite dimensionarea acestor zone, reespectiv
inlatura marcajul dintre cele 2 zone.
Lista cu ferestre
document deschise
Afiseaza o lista cu numele ferestrelor document deschise.
Putem sa activam rapid un alt document executand clic
pe numele documentului din lista.
2.3. PREZENTAREA APLICATIEI DE CALCUL TABELAR EXCEL.
INTRODUCERE
EXCEL este un program de calcul tabelar care ne ofera urmatoarele operatii:
-organizarea si prelucrarea datelor sub forma de tabele;
-lucrul cu mai multe tabele;
-tiparirea tabelelor;
-operatii cu blocuri de texte;
-operatii de cautare si inlocuire;
-formatarea tabelului(dupa stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator);
-formatarea documentului la nivel de pagina ;
-crearea forularelor de introducerea datelor;
-sortarea datelor din tabele pe baza unui criteriu definit;
- realizarea ce calcule stratistice si subtotaluri cu valorile din tabel;
-inserarea obiectelor in tabel(imagini, sunete, ecuatii, diagrame);
-crearea si folosirea macrocomenzilor, etc.
Extensia asociata fisierelor cu tabele, administrate de aplicatia Excel , este xls.
Lansarea in executie se face din butonul Start, All Programs, clic pe MS Office
Excel .
MENIURILE EXCEL
MENIUL FILE

12
New Deschide un registru nou sau un sablon. Ctrl+N
Open« Deschide un regisdtru creat anterior, un sablon sau un alt
tip de fisier care poate fi prelucrat de aplicatie.
Ctrl+O
Close Inchide registrul de lucru active. Ctrl+W
Save Salveaza modificarile facute in registrul de lucru. Ctrl+S
Save As« Salveaza noua versiune a registrului , sub un alt nume. F 12
Save
Workspace«
Salveaza intr-un fisier configuratia spatiului de lucru.
Pege
Setup«
Permite alegerea valorii parametrilor care determina
aranjarea in pagina pentru sectiunile selectate.
Print
Area 
Deschide un submeniu cu optiuni prin care puteti
administra zona care va fi tiparita dintr-o foaie de calcul (
definim limitele zonei sau anulam definitia).
Print
Preview
Optiune de tip comutator pentru stabilirea modului de
previzualizare a documentului tiparit.
Ctrl+F2
Print Tipareste la imprimanta o singura copie a fisierului text. Ctrl+P
Send To  Deschide un submeniu din care putem allege destinatarul
catre care poate fi trimis documentul active folosind posta
electronica.
Properties« Afiseaza informatii despre fisierul care contine registrul
active.
Lista cu
register de
lucru
Afiseaza o lista cu ultimele inregistrari deschise. Putem sa
deschidem rapid un registru din lista executand clic pe
numele lui.
Exit Inchide aplicatia Excel si ne cere sa confirmam salvarea
documentelor deschise.
MENUL EDIT
OPTIUNEA SEMNIFICATIA Scurtatura
Undo Anuleaza ultima actiune de corectura de text. Ctrl+Z
Repeat Repeta ultima actiune de corectura de text. Ctrl+Y
Cut /Copy/
Paste
Operatii care utilizeaza zona de memorie Clipboard. Ctrl+X
Ctrl+C
Ctrl+V
Paste
Special
Permite alegerea modului in care va fi inserat obiectul
in document: prin incapsulare sau prin legare.
Fill  Deschide un submeniu din care puteti sa alegem modul
in care vor fi completate cu date celulele selectate.
Clear  Deschide un submenu din care putem sa alegem ce se va
sterge din celulele selectate (continutul, formatarile sau
comentariile).
Delete... Permite stailirea celulelor care vor fi sterse.
Delete
Sheet
Sterge foile de calcul selectate din registrul curent.

13
Move or
Copy
Sheet...
Muta sau copiaza foile de calcul selectate intr-un alt
registru sau in acelasi registru ,intr-o alta pozitie.
Find... Cauta un sir de caractere in celulele sau foile de calcul
selectate.
Ctrl+F
Replace... Cauta un sir de caractere in celulele sau foile de calcul
selectate si il inlocuieste cu un sir de caractere.
Ctrl+H
Go To... Selecteaza celulele care indeplinesc o anumita conditie. Ctrl+G
Links... Permite actualizarea legaturilor din foaia de calcul
(adaugarea de noi leggaturi ,stergerea unor legaturi
,schimbarea caii la care a fost adaugata legatura).
Object Activeaza obiectul selectat prin lansarea in executie a
aplicatiei cu care a fost creat. Aplicatia va incarca in
ferestra sa de lucru obiectul selectat in document.
Optiunea nu este disponibila daca nu a fost selectat un
obiect.
MENIUL VIEW
Normal/
Page Break/
Preview
Aceste optiuni formeaza un grup de butoane radio prin care se
stabileste modul de vizualizare: modul normal, sau modul
previzualizare a intreruperilor de pagina.
Toolbar  Deschide un submeniu care contine optiuni pentru administrarea
barelor cu instrumente (controlarea afisarii lor si personalizarea lor).
Formula
Bar
Optiune de tip comutator care controleaza afisarea barei formulei.
Status
Bar
Optiune de tip comutator care controleaa afisarea barei de stare.
Header and
Footer...
Permite editarea antetului si/sau a subsolului de pagina.
Comments Optiune de tip comutator care afiseaza caseta de editare a
comentariului.
Custom
Views...
Permite crearea unor vizualizari ale registrului de lucru.
Report
Manager
Permite combinarea unei foi de calcul cu o vizualizare si/sau cu un
scenariu pentru a realiza un raport care va putea fi tiparit la
imprimanta.
Full
Screen
Optiune de tip comutator care, daca este activata , comuta in modul de
vizualizare ecran complet.

14
Zoom... Permite modificarea scarii de afisare in fereastra document.
MENIUL INSERT
Cells... Insereaza celule , randuri sau coloane.
Rows Insereaza randuri deasupra celulelor selectate.
Columns Insereaza coloane in stanga celulelor selectate.
Worksheet Insereaza o foaie de calcul la stanga foii selectate.
Chart... Insereaza o diagrama.
Pege
Break...
Insereaza marcajul de intrerupere pagina.
Function ... Insereaza o functie.
Name  Deschide un submeniu pentru administrarea numelor care pot fi
atribuite celulelor, unui grup de celule, unei constante sau unei valori
calculate.
Comment Insereaza un comentariu.
Picture  Deschide un submeniu cu optiuni care permit inserarea unei imagini
preluate dintr-un fisier cu imagini sau dintr-o alta aplicatie.
Map... Insereaza o harta. Harta este creata pe baza datelor selectate , care
reprezinta referinte geografice.
Object... Permite inserarea unui obiect (imagine, ecuatie, organigrama, diagrama
etc). In caseta de dialog care se deschide este afisata lista cu aplicaiile
instalate pe calculator care pot fi folosite ca aplicatii server pentru
crearea obiectului.
MENIUL FORMAT
Cells... Formateaza valorile din celulelel selectate (stabilirea
unui format pentru valorile numerice, alinierea , fontul
caracterelor, chenarul si fundalul celulelor).
Ctrl+1

15
Row  Deschide un submeniu cu optiuni pentru formatarea
randurilor selectate.
Column  Deschide un submeniu cu optiuni pentru formatarea
coloanelor selectate.
Sheet  Deschide un submeniu cu optiuni pentru formatarea
foii de calcul active.
AutoFormat Aplica o formatare predefinita asupra celulelor
selectate.
Conditional
Formatting...
Aplica o anumita formatare numai asupra celulelor care
corespund unui criteriu construit pe baza unor valori si
a unor formule de calcul
.
Style... Administreaza stilurilor de formare (creare
modificare, stergere)
MENIUL TOOLS
Speeling... Permite verificarea foii de calcul dpv ortografic
F7
AutoCorect... Administreaza intrarile in AutoCorrect (creaerea si stergerea lor).
Track
Changes 
Deschide un submeniu cu optiuni pentru evidentierea modificarilor
efectuate in foaia de calcul.
Protection  Permite stabilirea unor optiuni pentru protejarea foii de clcul sau a
registrului de lucru (inclusiv stabilirea unor parole).
Goal
Seek...
Permite folosirea analizei de tip ³cauta rezultatul final´.
Scenarios... Permite folosirea analizei prin construirea scenariilor.
Auditing  Permite revizuirea documentului pentru gasirea erorilor din formulele
in executie).
Solver... Permite folosirea analizei de tip ³rezolvare´.
Macro  Administreaza macrocomenzile (creare, stergere, lansare in executie).
Add- Ins... Permite adaugarea unor noi facilitati la interfata aplicatiei Excel.

16
Customize... Personalizeaza elementele interfetei (bare cu instrumente, sistemul de
meniuri si scurtaturile de la tastatura).
Options... Stabileste valorile parametrilor pentru operatiile puse la dispozitie de
aplicatia Excel(editare, tiparire, vizualizare, etc.).
Wizard  Deschide un submeniu cu proceduri asistent.
MENIUL DATA
OPTIUNE SEMNIFICATIE
Sort... Aranjeaza ordonat dupa un anumit criteriu datele din celulele
selectate sau dintr-o lista .
Filter  Deschide un submeniu cu optiuni pentru administrarea filtrelor.
Form... Afiseaza un formular pentru introducerea datelor.
Subtotals... Calculeaza totaluri cu datele din coloanele specifice .
Validation... Permite definirea unui criteriu de validare a datelor dintr-o celula sau
dintr-o serie de celule .
Table... Creeaza un tabel de date care poate fi folosit pentru analize.
Text to
Columns...
Transforma un text in coloane.
Template
Wizard...
Lanseaza in executie procedora asistent pentru crearea unui sablon .
Consolidate... Calculeaza suma valorilor numerice din mai multe zone sursa dintr-o
foaie de calculator si afiseaza rezultatul in tabel.
Group and
Outline 
Deschide un submeniu cu obtiune pentru creare grupurilor de coloane
pentru care se va calcula suma valorilor
Pivot Table
Report
Lanseaza in executie procedura asistent pentru crearea tabelului
pivot.
MENIUL WINDOW
New
Window
Deschide o noua fereastra
Arrange All Aranjeaza ferestrele document deschise astfel incat sa nu se acopee

17
unele pe altele.
Hide Ascunde fereastra document curenta.
Unhide... Afiseaza fereastra document ascunsa.
Split/
Remove Split
Imparte foaia de calcul din fereastra activa in 4 zone de lucru
(panouri) si permite dimensionarea acestor zone, respectiv inlatura
marcajul dintre cele 2 zone.
Freeze
Panes
Blocheaza derularea continutului panoului selectat.
Lista cu ferestre
document
deschise
Afiseaza o lista cu numele registrelor deschise. Putem sa activam
rapid un alt registru executand clic pe numele lui in lista.
2.4. REALIZAREA DIAGRAMELOR IN WORD SI IN EXCEL.
REALIZAREA DIAGRAMELOR IN WORD.
Procesorul Word cuprinde multe tipuri de diagrame si de reprezentari grafice.
Daca avem Excel instalat ,exista posibilitatea de a crea diagrame Excel in Word, facand
clic in meniul Insert ± Object- Microsoft Excel chart (sau Microsoft Graph Chart).
Diagramele pe care le cream se vor incorpora in Word, iar datele din acesta se stocheaza
intr-o foaie de lucru Excel care este incorporata in fisierul din Word
REALIZAREA DIAGRAMELOR IN EXCEL
Diagramele permit crearea unei reprezentari grafice a datelor dintr-o foaie de
lucru. Diagramele se pot utiliza pentru a face datele mai usor de asimilat pentru
persoanele care parcurg foile de lucru tiparite.
Diagrama poate fi amplasata in aceeasi foaie de lucru care contine datele
reprezentate in diagrama (diagrama inglobata) sau intr-o foaie de lucru separata (foaie tip
diagrama).Diagrama inglobata este tiparita alaturi de foaia de lucru, diagrama pe o foaie
de lucru este tiparita independent. La modificarea datelor, in ambele cazuri, diagrama va
fi actualizata automat.Se poate, de asemenea publica o diagrama pe o pagina Web.
Pentru a incepe realizarea unei diagrame care va contine reprezentarea datelor din
foaia de calcul curenta, se utilizeaza aplicatia expert- Chart Wizard .
Pentru a crea o diagrama, trebuie mai intai introduse datele pe foaia de lucru.
Apoi se selecteaza datele respective i se utilizeaz Expertul diagram(Wizard) pentru a
începe procesul de alegere a tipului diagramei si a diferitelor optiuni pentru diagrame.
In Excel putem crea numeroase tipuri de diagrame diferite. Tipul de diagrame
selectat depinde de natura datelor pe care incercam sa le reprezentam si de modul in
care dorim sa prezentam datele respective.
TIPURI DE DIAGRAME
Principalele tipuri de diagrame (cu destinatia lor) sunt:
*diagrame circulare- pentru a prezenta relatia dintre componentele unui intreg.
*diagrame cu bare- pentru a compara valorile inregistrate la un anumit moment de timp.
* diagrame de tip coloane- asemanatoare cu diagramele cu bare , folosite pentru a
scoate in evidenta diferentele dintre diferitele elemente.

18
*diagrama cu linii - pentru a scoate in evidenta tendintele si schimbarile de valori in
timp.
* diagrama de distributie ±asemanatoare cu o diagrama cu linii, folosita pentru a scoate
in evidenta diferentele dintre doua seturi de valori.
*diagrama cu suprafete ± asemanatoare diagramei cu linii, folosita pentru a scoate in
evidenta modificarea in timp a unor valori.
*diagrama tip radar
*diagrama tip puncte= foosita pentru a indica legatura dintre maimulte serii de valori
Majoritatea acestor diagrame prezinta si versiuni tridimensionale., ceea ce permite
distingerea si mai buna a diferitelor seturi de date.
ETAPELE REALIZARII UNEI DIAGRAME.
Realizarea diagramelor presupune parcurgerea urmatorilor pasi:
1)Realizarea tabelului.Se introduc datele.Din meniul Format selectam tipul de
marigini, tipul de date ±text pentru cap tabel si numeric pentru restul tabelului,etc .
2)Alegerea tipului de diagrama in functie de rolul acesteia.
3)Selectarea zonei pe care dorim sa o reprezentam grafic.
4) Editarea legendei si a etichetelor.
Pentru construirea diagramei se vor folosi urmatoarele obiecte:
-Zona diagramei:cuprinde intreaga diagrama , inclusiv legenda si titlul.
-Zona graficului-sunt reprezentate seriile de date prin puncte, linii,
bare,coloane,arce de cerc.este marginita de axe si cuprinde marcajele datelor, etichetele
datelor,etc.
-Axele x si y(si z daca diagrama este reprezentata 3-D) pe axa Ox sunt
reprezentate categoriile de date, iar pe axa Oy sunt reprezentate valorile
datelor.Exceptie fac graficele circulare( care nu au axe), diagramele de tip bare (care
inverseaza axele), diagramele de tip puncte(folosesc ambele axe pentru reprezentarea
valorilor).
-Etichetele axelor (Axis title)= nume care se ataseaza axelor
-Marcaje de pe axa(Tick -mark)=linii scurte care intersecteaza axa si pun in
evidenta intervalele in care este impartita axa.
-Etichete de marcaje de pe axe(tick-mark labels)=sunt nume sau valori atasate
marcajelor de pe axa
-Marcaje de date( Data marker)=sunt reprezentarile in diagrama ale datelor din
seria de date ( puncte, linii, dreptunghiuri, arce de cerc).
-Etichetele datei(Data labels) =sunt valori care se ataseaza elementelor cu care
este construita diagrama (bare, felii, puncte) pentru a stii exact ce valoare reprezinta.
-Legenda = este plasata in afara zonei graficului si se utilizeaza pentru
identificarea partilor diagramei.ea precizeaza corespondenta dintre culoare sau modul de
umplere si numele datei.
-Titlul (Chart Title) in partea superioara a diagramei.

19
-Caroiajul (Gridline)=retea de linii transate pe verticala si/sau pe orizontala, care
imparte graficul in mai multe zone.
-Linia de tendinte(Trendline)= reprezentare grafic aa tendintei de evolutie a
datelor.Nu poate fi folosita in diagrame 3D sau in cele de tip circular.
-Barele de erori (Error bars)=bare grafice incluse in diagrame pentru a exprima
erorile care apar in reprezentarea datelor.
Nu este obligatoriu sa includem in diagrama linia de tendinte, barele de erori,
titlul diagramei, legenda, etichetele axelor, sau etichetele datelor, altfel diagrama va
deveni greu de citit si de interpretat.
5)Amplasarea diagramei :
-in foaia de calcul care contine datele si va fi tiparita impreuna cu datele
-intr-o foaie de calcul separata , din acelasi registru, care va fi tiparita separat de datele
din foaia de calcul.

20
C3 ±BAZE DE DATE = ACCESS
Baza de date reprezinta o colectie de date integrata, bine structurata, avand o
descriere cat mai exacta a structurii si a relatiilor dintre date.
Microsoft Access este o puternica aplicatie de date relationale, care permit crearea
unor baze de date simple sau complexe.
3.1. TIPURI DE DATE UTILIZATE IN BD.
Tipurile de date utilizate la definirea campurilor intr-o tabela Access 2003 sunt:
-Text: este tipul de date implicit; este stocat orice tip de caracter, inclusiv cifre;
proprietatea Field Size stabileste numarul maxim de caractere care se stocheaza si are
valori cuprinse intre 0 si 255 de pozitii(numere care nu urmeaza a fi utilizate in
calcule);
-Memo: este un tip similar cu tipul Text, dar stocheaza pana la 64.000 de caractere;
-Number: este utilizat pentru stocarea valorilor numerice; proprietatea Field Size
precizeaza dimensiunea si tipul valorii numerice;
-Date/Time: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei date calendaristice valide si a
timpului orar; formatul de reprezentare a datei calendaristice si a timpului orar este
precizat in proprietatea Format;
-Currency: este utilizat pentru stocarea valorilor monetare in vederea efectuarii de
calcule si comparatii monetare(diferite valute);
-Autonumber: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei valori unice asociata
pentru fiecare inregistrare adaugata in tabel; numeroteaza in mod secvential fiecare
inregistrare;
-Yes/No: este utilizat pentru stocarea unei valori din maxim doua posibile: true sau
false , yes sau no , on sau off conform setarii din proprietatea Format;
-OLE (Object Linking and Embledding= legarea si inglobarea obiectelor): este
tipul de date utilizat pentru stocarea unui obiect OLE : foaie de calcul Excel
, document
Word
, imagine, sunet, animatie inserat prin comanda Object« din meniul Insert;
-Hyperlink(hiperlegatura): este tipul de date utilizat pentru stocarea unei hiperlegaturi
catre o locatie a unui alt obiect din baza de date, document Office sau pagina Web;
hiperlegatura se insereaza prin comanda Hyperlink« din meniul Insert; permite
trecerea de la campul curent la informatii situate intr-un alt fisier;
-Lookup Wizard: acest tip de camp isi allege valorile dintr-un alt table;permite
executia aplicatiei wizard Lookup Wizard care asista utilizatorul in operatia de

21
conversie a campului intr-unul de tip lookup; initial, campul trebuie sa aiba asociat tipul
de date Text, Number sau Yes/No.
3.2. MODELE DE BAZE DE DATE.
Infunctie de modul de organizare a informatiilor, exista mai multe tipuri de baze
de date:
-modelul ierarhic( arborescent)
-modelul retea
-modelul relational.
Modelul ierarhic= cu ajutorul modelului conceptual ierarhic, schema bazei de date poate
fi reprezentata sub forma unui arbore în care nodurile exprima colectii de date, iar
ramurile reflecta relatiile de asociere între inregistrarile colectiilor de date superioare si
inferioare.
Modelul retea=modelul retea se aseamana cu cel ierarhic, diferenta constand in aceea ca
unui element inferior ii pot corespunde unul sau mai multe elemente superioare.
Modelul relational= este cel mai raspandit model de baze de date. Acest model are o
singura structura de date:tabelul sau relatia. Access creaza o categorie speciala de baze de
date, numite baze de date relationale (BDR). O baza de date realtionale imparte
informatiile in sub-seturi diferite. Fiecare sub-set grupeaza informatiile in functie de o
anumita tema, ca de exemplu informatii despre pacienti, despre vanzare, despre produse.
In Access aceste sub-seturi de date se gasesc in tabele individuale .
3.3. SISTEME DE GESTIONARE A BAZELOR DE DATE(SGBD).
DEFINITIE:
SGBD reprezinta un sistem de programe care faciliteaza si supervizeaza
introducerea de informatii in baze de date, actualizarea si extragerea din baza, controlul si
autorizarea accesului la date.El reprezinta o interfata intre utilizator si sistemul de
operare.
FUNCTIILE SGBD.
Un SGBD trebuie sa indeplineasca urmatoarele functii:
-de descriere ,care rezida în definirea structurii datelor, a relatiilor dintre acestea si a
conditilor de acces la informatile continute in baza de date;
-de actualizare, care presupune inserarea, redactarea i suprimarea datelor;
-de interogare a BD, care permite obtinerea diferitor informatii din BD conform unor
criterii de cautare;
-de obtinere de date noi, care consta in prelucrarea informatiei initiale in scopul
obtinerii unor totaluri, medii etc.;
-de intretinere, care consta in crearea copiilor de rezerva, compactarea BD si repararea
ei în cazul deteriorarii;
-de securitate a datelor, care rezida in protejarea BD impotriva accesului neautorizat si
in atribuirea drepturilor de acces.

22
3.4. PASII URMATI IN PROIECTAREA UNEI BAZE DE DATE
1. Crearea tabelelor:
-stabilirea numarului de coloane, dimensiunea(numarul de caractere) si tipul datelor(text,
number,date/time, currency etc)
2. Definirea cheilor primare
-pentru a evita introducerea accidentala a doua sau mai multe valori identice alegem o
cheie primara. Ex: intr-un tabel cu pacienti putem alege codul numeric personal(CNP)
drept cheie primara, CNP-ul fiind unic.
3. Specificarea valorilor implicite.
Ex: valoarea TVA-ului de 9% pentru majoritatea medicamentelor poate fi valoare
implicita .
4. Stabilirea unor conditii de validare pentru valoarea fiecarui camp.
5. Editarea formularului pentru achizitia de date(incarcarea bazei de date).
6. Editarea rapoartelor utilizate pentru consultarea bazei de date(ex:sortam din BD numai
pacientii cu varsta pana in 18 ani, sau pe cei care nu sunt asigurati, lista medicamentelor
compensate etc).
7. Interogarea BD-extragerea anumitor informatii din BD , astfel incat sa obtinem un
grup restrans pe care il scoatem cu un titlu(o lista restransa).
Etape:
a)selectam o parte din BD pe baza unei conditii logice, obtinand o BD mai redusa;
b)sortarea= indicam campul dupa care se face sortarea si ordinea (alfabetica, dupa
varsta,etc);
c)filtrarea- se aplica diferite filtre care au ca rol eliminarea unor inregistrari (a unor linii
din tabel), obtinand o reducere a BD pe verticala.
d) Aplicarea de masti(mascarea) anumitor coloane =se obtine scurtarea BD pe orizontala.
e)Alte operatii:subtotaluri, medii aritmetice, medii geometrice, functii financiare,
interogari incrucisate,etc.
8. Mecanisme de intretinere a SGBD( back-up=salvarea periodica a datelor in functie de
importanta lor, repararea BD=cu chei de control, reindexarea=schimbarea continutului

23
prin eliminarea unei pagini-se executa periodic) si de securitate a SGBD(protejarea BD
impotriva unui operator neautorizat sau impotriva pierderii accidentale de date).
3.PROIECTAREA BAZELOR DE DATE
Proiectarea unei BD se face prin alegerea unui model de BD.
3.1. MODELE DE BAZE DE DATE.
Infunctie de modul de organizare a informatiilor, exista mai multe tipuri de baze
de date:
-modelul ierarhic( arborescent)
-modelul retea
-modelul relational.
Modelul ierarhic= cu ajutorul modelului conceptual ierarhic, schema bazei de
date poate fi reprezentata sub forma unui arbore în care nodurile exprima colectii de date,
iar ramurile reflecta relatiile de asociere între inregistrarile colectiilor de date superioare
si inferioare.
Accesul la inregistrarile colectiilor de date inferioare se face prin traversarea
arborelui, adica se parcurg toate colectiile aflate in subordonare ierarhica dintre colectia ±
radacina si colectia cercetata. Unui element superior ii pot corespunde unul sau mai multe
elemente inferioare, iar unui element inferior îi corespunde un singur element superior.
In modelul ierarhic se foloseste notiune a de element virtual, care inlocuieste
dublura unui element prin adresa elementului respectiv, fiecare lement apare astfel o
singura data in baza de date.
Modelul retea=modelul retea se aseamana cu cel ierarhic, diferenta constand in
aceea ca unui element inferior ii pot corespunde unul sau mai multe elemente superioare.
Intr-o retea , nodurile corespund entitatilor si relatiile sunt reprezentate prin sageti
intre noduri: sageti simple si sageti duble.
Operatiile cele mai frecvente pentru modelul retea se impart in doua categorii:
-cautarea unor elemente ale unor entitati cu anumite proprietati sau cautarea unor
informatii prin utilizarea legaturilor intre entitati;
-navigarea in reteaua de date.

24
Modelul relational= este cel mai raspandit model de baze de date. Acest model
are o singura structura de date:tabelul sau relatia. Access creaza o categorie speciala de
baze de date, numite baze de date relationale (BDR). O baza de date realtionale imparte
informatiile in sub-seturi diferite. Fiecare sub-set grupeaza informatiile in functie de o
anumita tema, ca de exemplu informatii despre pacienti, despre vanzare, despre produse.
In Access aceste sub-seturi de date se gasesc in tabele individuale .
Access permite stabilirea de relatii intre tabele. Aceste relatii se bazeaza pe un
camp care este comun unei perechi de tabele.Fiecare tabel trebuie sa contina un camp
numit cheie pri mara . Cheia primara trebuie sa identifice in mod unic fiecare
inregistrare din tael. Asadar, campul cheie primara este, in mod caracteristic, un camp
care atribuie o valoare numerica unica fiecarei inregistrari (fara duplicate in tabelul
respectiv).
De exemplu ,un tabel numit Clienti (Customer) poate contine un camp
Identificator Client (Customer ID) care identifica fiecare client pe baza unei valori
numerice unice- de exemplu codul numeric personal(CNP).
Pana si o baza de date simpla este alcatuita din numeroase tabele corelate.
3.2. PRINCIPII DE PROIECTARE A BAZEI DE DATE
Structura bazei de date poate fi considerata ca modul in care va arata tabelul fara
nicio informatie in el (aspectul tabelului). Pentru a descrie structura tabelului trebuie sa
stim:
-numarul de campuri (coloane ) din tabel;
-numele campurilor (titlurile coloanelor);
-tipul de date al fiecarui camp.
Inainte de a crea o baza de date, este foarte importanta planificarea ei.
Cand planifici o baza de date trebuie sa tii cont de urmatoarele aspecte: aceasta nu
este conceputa numai pentru a introduce date, ci si pentru vizualizarea si raportarea
datelor incluse in diferite tabele care alcatuiesc baza de date.

25
Determinarea tabelelor.
Tehnic vorbind ,avem nevoie de un singur tabel pentru a alcatui o BD.Deoarece
Access este un program de baze de date relationale, este conceput pentru manipularea
unui numar mare de tabele si pentru crearea de relatii intre acestea. De exemplu intr-o BD
care tine evidenta pacientilor pot fi incluse urmatoarele tabele:
-pacienti
-zile de spitalizare
-analize efectuate
-costuri totale,etc
Determinarea formularelor:
Formularele sunt utilizate pentru introducerea datelor inregistrare dupa
inregistrare.
Determinarea interogarilor:
Interogarile sunt folosite pentru a obtine informatii utile de care avem nevoie dupa
informatiile stocate in baza noastra de date, ex: daca pacientul este sau nu asigurat,
analize efectuate, costuri etc.
Determinarea rapoartelor:
Un raport este utilizat pentru publicarea datelor din BD. Acesta insereaza datele
intr-una sau mai multe pagini, intr-un format usor de citit.. Rapoartele sunt menite a fi
tiparite, spre deosebire de tabele si formulare, care sunt de obicei pe ecran. De exemplu,
dorim un raport despre pacientii sub 18 ani sau unul despre pacientii care sufera de boli
cronice.

26
Un raport poate extrage date din diferite tabel simultan, poate efectua calcule cu
aceste date si poate prezenta rezultate frumos formatate, foarte utile pentru cei care nu
stau alaturi de noi in fata calculatorului.
Lansarea in executie a programului Access se face in functie de modul in care
l-am instalat:
*clic pe Start, apoi optiunea All Programs, apoi clic pe Microsoft Office Access
2003.
* prin crearea unei pictograme de acces rapid(Create Shortcut); efectuam dublu
clic pe pictograma respectiva .
Obtinem o fereastra asemanatoare cu cea din figura de mai jos:
Figura 1
Crearea / accesarea unei baze de date
Crearea unei baze de date Microsoft Access 2003 se realizeaza fie pornind de la o
baza de date blank, fie de la un sablon de baza de date pus la dispozitie de aplicatia
Microsoft Access 2003.

27
Crearea unei baze de date blank Access 2003 consta in:
-in caseta de dialog File New Database, la optiunea Save in: se selecteaza locatia
unde va fi salvat fisierul bazei de date; denumirea fisierului bazei de date este introdusa la
optiunea File name, iar salvarea pe disc are loc la apasarea butonului Create.
Pentru a crea o baza de date noua, în zona Open a ferestrei (figura 1) alegem
optiunea Create a new file, iar in caseta urmatoare - optiunea Blank Database. Putem,
de asemenea, utiliza comenzile de creare/accesare a bazelor de date din meniul File.
Figura 2 .
Pentru a deschide o baza de date existenta în zona Open a ferestrei reprezentate în
figura 1 executam un clic pe denumirea uneia din bazele de date utilizate recent sau
selectam optiunea More pentru a accesa o baza de date amplasata pe un dispozitiv de
memorie auxiliara. In caseta de dialog care apare indicam numele bazei de date.

28
Figura 3
(de ex., BIBL) si localizarea ei (discul, dosarul).Obtinem o fereastra în care sunt
disponibile cele 7 clase de obiecte Access.
COMPONENTELE FERESTREI ACCESS.
Figura 4

29
Fereastra Database (figura 4) furnizeaza o lista cu pictograme, situate in partea
stanga, pentru obiectele Access:
-tabele( Tables)-obiect definit de utilizator in care sunt stocate datele primare;
-interogari (Queries)-obiect care ne permite vizualizarea informatiilor obtinute prin
prelucrarea datelor din unul sau mai multe tabele si /sau interogari(ne permite sa punem
intrebari bazei de date; raspunsul se poate folosi la manipualrea datelor din tabel, precum
stergerea inregistrarilor sau vizualizarea acelor date din tabel care satisfac numai anumite
criterii);ifd modul de definire si rezultatul actiunii interogarile pot fi: interogari de
selectie, de sortare, de excludere a unor inregistrari din BD,de obtinere a unor informatii
rezultante in campuri noi (ex. aflarea costului spitalizarii dupa numarul de zile de
internare si plata asigurarilor de sanatate), de obtinere a unor totaluri sau medii si
interogari incrucisate.
-formulare (Forms)-utilizat la introducerea ,editarea si vizualizarea datelor din tabel,
inregistrare dupa inregistrare ;
-rapoarte (Reports)-
permite rezumarea informatiilor din baza de date intr-un format
corespunzator pentru tiparire ;
-pagini de acces la date ( Pages)-obiect care include un fisier HTMLsi alte fisiere suport
in vederea furnizarii accesului la date prin intermediul browser-ului Internet;
-macrocomenzi (Macros)-obiect care contine o definitie structurata a uneia sau mai
multor actiuni pe care Access le realizeaza ca raspuns la un eveniment;
-module (modules)-obiect care contine proceduri definite de utilizator si scrise in
limbajul de programare Visual Basic.
Aceste obiecte distincte sunt cele care vor compune baza de date.Fiecare obiect
trebuie avut in vedere la planificarea unei noi baze de date.
Butoanele din bara cu instrumente sunt utilizabile numai daca am creat sau
deschis o baza de date.Access este diferit de celelalte aplicatii Office prin faptul ca
dispune de o bara cu instrumente pentru fiecare obiect din baza de date.. in unele cazuri,
pentru fiecare obiect exista mai multe bare cu instrumente, de exemplu, tabele Access
au doua bare de instrumente :
-Table Datasheet (foaia de date a tabelului )= pune la dispozitie instrumente care
faciliteaza introducerea si manipularea datelor din tabel ;

30
-Table Desi gn (proiectarea tabelului)= permite manipularea parametrilor de proiectare a
tabelului.
Un tabel este alcatuit din randuri si coloane. Access stocheaza fiecare consemnare
in baza de date in propriul sau rand;aceasta se numeste inregistrare. Fiecare inregistrare
contine informatii precise referitoare la datele inregistrate in baza de date.
Fiecare inregistrare este impartita in componente diferite de informatii, denumite
campuri. Fiecare camp este reprezentat intr-o coloana separata din tabel.Fiecare camp
contine o informatie distincta, iar toate campurile dintr-un rand alcatuiesc o anumita
inregistrare.
Crearea unei baze de date Access 2003 pe baza unui sablon se realizeaza printr-o
aplicatie wizard inclusa in Microsoft Access 2003. Operatia consta in:
-deschiderea panoului de sarcini New File prin selectia comenzii New« din meniul File;
shortcut-ul pentru aceasta operatie este CTRL+N;
-din panoul de sarcini New File, grupul de optiuni Templates, se selecteaza referinta
hyperlink On my computer«;
-in caseta de dialog Templates, se selecteaza eticheta Databases care permite accesul la
sabloanele de baze de date incluse in aplicatia Microsoft Access 2003; butonul
Templates on Office Online permite verificarea existentei altor sabloane pe site-ul web
Microsoft;

31
Caseta de dialog Templates.
-selectarea tipului de sablon dorit si salvarea fisierului bazei de date in caseta de dialog
File New Database prin apasarea butonului OK
; sunt introduse locatia fisierului in
optiunea Save in: si denumirea sa la optiunea File name;
-se lanseaza aplicatia wizard Database Wizard care permite setarea caracteristicilor
bazei de date prin parcurgerea pasilor predefiniti.

32
Aplicatia Database Wizard
-modificarea obiectelor din baza de date (Tables , Queries , Forms , Reports
, Pages ,
Macros , Modules , Favorites) din Database Window.
Accesul la datele stocate in tabele si utilizarea lor se realizeaza prin optiunile
predefinite in fereastra Main Switchboard.

SCOALA SANITARA POSTLICEALA FUNDENI - BUCURESTI
33
Dupa ce am deschis o baza de date , putem crea diferite obiecte in oricare din
clasele nominalizate. Dar deoarece fiecare din clasele Queries, Forms, Reports, Pages,
Macros i Modules se definesc in baza tabelelor, acestea trebuie create in primul rind.
Cu alte cuvinte, daca o BD nu contine cel putin un tabel, crearea altor clase de obiecte
devine lipsita de sens.
Pentru a crea un tabel nou selectam clasa de obiecte Tables, apoi actionam
butonul . Caseta de dialog
New Table care apare ne ofera 5 moduri de definire a
structurii tabelului.
Moduri de definire a structurii unui tabel
Daca selectam optiunea Design View si actionam butonul OK, obtinem o fereastra
in care definim campurile tabelului si caracteristicile lor.

34
Definirea campurilor tabelului.
Caracteristicile campurilor
Pentru fiecare camp al tabelului se specifica 3 caracteristici, i anume:
 Field Name (denumirea campului, obligatoriu);
 Data Type (tipul campului, obligatoriu);
 Description (descrierea campului, optional).
Stabilirea cheilor primare
Daca valorile unui camp sunt unice (nu se repeta), putem semnala acest lucru,
pentru a evita introducerea accidentalaa dou valori identice. Aceasta procedura poart
denumirea de stabilire a cheii primare.
Cheia primara poate fi stabilita si pe cateva campuri. Pentru a stabili cheia
primara, selectam campul respectiv, apoi executam un clic pe butonul din bara cu
instrumente. Ca rezultat, in partea din stanga a campului respectiv apare semnul cheii.
Dupa incheierea procedurii de descriere a campurilor si de stabilire a cheii primare,
salvam tabelul (descrierea lui), selectand comanda Save din meniul File si indicand
numele tabelului. Daca nu am stabilit o cheie primara (acest lucru nu este
obligatoriu), sistemul ne va avertiza, sugerandu-ne stabilirea cheii pe un camp de tip

35
AutoNumber. Pentru a confirma, actionam butonul Yes. In acest caz sistemul
stabileste automat cheia primara pe un camp AutoNumber (dac el exista) sau
creeaza suplimentar un asemenea camp (dac el nu exista), stabilind pe el cheia
primara. Pentru a renunta la stabilirea cheii primare, actionam butonul No.
Solutions and tutorials for IT&C development
Inchiderea / redeschiderea bazei de date
Inchiderea unei baze de date poate fi facuta prin executarea comenzii Close din meniul
File sau prin actionarea butonului din bara de titlu a bazei de date. De regula, la
inchidere, sistemul salveaza automat baza de date impreuna cu toate obiectele pe care le
contine. Inchiderea unei baze de date nu înseamna si inchiderea aplicatiei MS Access,
astfel incat putem deschide o alta baza de date sau crea o baza de date noua, in modul
descris mai sus.
O baza de date este memorata in unul sau mai multe fisiere.Fisierul care contine
baza de date va avea extensia .mdb .
Iesirea din Access
Iesirea din MS Access poate fi facuta in unul din urmatoarele moduri:
-se apasa combinatia de taste Alt+F4;
-se executa comanda Exit din meniul File;
-se actioneaza butonul din bara de titlu a aplicatiei.
3.3. TIPURI DE DATE UTILIZATE IN BD.
Tipurile de date utilizate la definirea campurilor intr-o tabela Access 2003 sunt:
-Text: este tipul de date implicit; este stocat orice tip de caracter, inclusiv cifre;
proprietatea Field Size stabileste numarul maxim de caractere care se stocheaza si are
valori cuprinse intre 0 si 255 de pozitii(numere care nu urmeaza a fi utilizate in
calcule);
-Memo: este un tip similar cu tipul Text, dar stocheaza pana la 64.000 de caractere;

36
-Number: este utilizat pentru stocarea valorilor numerice; proprietatea Field Size
precizeaza dimensiunea si tipul valorii numerice;
-Date/Time: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei date calendaristice valide si a
timpului orar; formatul de reprezentare a datei calendaristice si a timpului orar este
precizat in proprietatea Format;
-Currency: este utilizat pentru stocarea valorilor monetare in vederea efectuarii de
calcule si comparatii monetare(diferite valute);
-Autonumber: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei valori unice asociata
pentru fiecare inregistrare adaugata in tabel; numeroteaza in mod secvential fiecare
inregistrare;
-Yes/No: este utilizat pentru stocarea unei valori din maxim doua posibile: true sau
false , yes sau no , on sau off conform setarii din proprietatea Format;
-OLE (Object Linking and Embledding= legarea si inglobarea obiectelor): este
tipul de date utilizat pentru stocarea unui obiect OLE : foaie de calcul Excel
, document
Word
, imagine, sunet, animatie inserat prin comanda Object« din meniul Insert;
-Hyperlink(hiperlegatura): este tipul de date utilizat pentru stocarea unei hiperlegaturi
catre o locatie a unui alt obiect din baza de date, document Office sau pagina Web;
hiperlegatura se insereaza prin comanda Hyperlink« din meniul Insert; permite
trecerea de la campul curent la informatii situate intr-un alt fisier;
-Lookup Wizard: acest tip de camp isi allege valorile dintr-un alt table;permite
executia aplicatiei wizard Lookup Wizard care asista utilizatorul in operatia de
conversie a campului intr-unul de tip lookup; initial, campul trebuie sa aiba asociat tipul
de date Text, Number sau Yes/No.

37

Aplicatia Lookup Wizard.
3.4. PASII URMATI IN PROIECTAREA UNEI BAZE DE DATE
2. Crearea tabelelor:
-stabilirea numarului de coloane, dimensiunea(numarul de caractere) si tipul
datelor(text, number,date/time, currency etc)
2. Definirea cheilor primare
-pentru a evita introducerea accidentala a doua sau mai multe valori identice alegem o
cheie primara. Ex: intr-un tabel cu pacienti putem alege codul numeric personal(CNP)
drept cheie primara, CNP-ul fiind unic.
3 Specificarea valorilor implicite.Ex: valoarea TVA-ului de 9% pentru majoritatea
medicamentelor poate fi valoare implicita .
4. Stabilirea unor conditii de validare pentru valoarea fiecarui camp.
5. Editarea formularului pentru achizitia de date(incarcarea bazei de date).

38
6. Editarea rapoartelor utilizate pentru consultarea bazei de date(ex:sortam din BD
numai pacientii cu varsta pana in 18 ani, sau pe cei care nu sunt asigurati, lista
medicamentelor compensate etc).
7. Interogarea BD-extragerea anumitor informatii din BD , astfel incat sa obtinem un
grup restrans pe care il scoatem cu un titlu(o lista restransa).
Etape:
a)selectam o parte din BD pe baza unei conditii logice, obtinand o BD mai redusa;
b)sortarea= indicam campul dupa care se face sortarea si ordinea (alfabetica, dupa
varsta,etc);
c)filtrarea- se aplica diferite filtre care au ca rol eliminarea unor inregistrari (a unor
linii din tabel), obtinand o reducere a BD pe verticala.
d) Aplicarea de masti(mascarea) anumitor coloane =se obtine scurtarea BD pe
orizontala.
e)Alte operatii:subtotaluri, medii aritmetice, medii geometrice, functii financiare,
interogari incrucisate,etc.
8. Mecanisme de intretinere a SGBD( back-up=salvarea periodica a datelor in functie
de importanta lor, repararea BD=cu chei de control, reindexarea=schimbarea
continutului prin eliminarea unei pagini-se executa periodic) si de securitate a
SGBD(protejarea BD impotriva unui operator neautorizat sau impotriva pierderii
accidentale de date).

Curs TIC.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Curs TIC.pdf

Similar to Curs TIC.pdf (20)

Curs TIC.pdf