1. 1
SMK SERI PERAK
34200 PARIT BUNTAR, PERAK.
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PBS BIL.2/2014
Tarikh : 5 Mei 2014 (Isnin)
Masa : 2.30 petang - 5.05 petang
Tempat : Bilik Gerakan
Kehadiran : Seperti dalam lampiran
Agenda Mesyuarat
1.0 Ucapan Pengerusi (Pengetua)
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan al-fatihah.
1.2 Pengerusikan mengalu-alukan kehadiran ahli-ahli Jawatankuasa PBS dalam
mesyuarat ini.
1.3 Pengerusikan berharap satu sesi perjumpaan dibuat untuk guru-guru sesi pagi
dan sesi petang yang bertujuan meningkatkan kefahaman guru-guru tentang
penambahbaikan PBS.
1.4 Pengerusi memaklumkan tentang saranan Pengarah Pelajaran Perak yang
baru, 8S 1C.
1.5 Pengerusi juga memaklumkan sekolah telah mencapai Band 3.
Tindakan : Makluman
2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 1/2014
2.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu.
2.2 Tn. Hj Ahmad b Yaakob mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan,
disokong oleh Pn. Norsalewati bt Mat Norwani.
Tindakan : Makluman
2. 2
3.0 Perkara Berbangkit
3.1 Perkara 9.2 Laporan Kursus Dalaman CPD.
Mesyuarat dimaklumkan semua JU MP Tingkatan 3 telah melaksanakan
kursus dalaman peringkat panitia masing-masing dan telah menyerahkan
laporan pelaksanaan CPD kepada Penolong Kanan dan laporan tersebut telah
dihantar ke PPD Kerian.
3.2 Perkara 9.3 Pengoperasian Bilik PBS.
Peruntukan RM1000.00 tersebut masih belum digunakan (dalam simpanan
Penolong Kanan). Mesyuarat dimaklumkan bilik PBS akan dijadikan bilik
BBM dan peruntukan RM 1000.00 tersebut akan digunakan untuk bilik
BBM.
Tindakan : Makluman
4.0 Dasar PBS (Penolong Kanan Pentadbiran)
-Berdasarkan Buku Panduan Pentaksiran Berasaskan Sekolah LPM 2014-
4.1 Punca kuasa bagi pelaksanaan PBS ialah :
(a) Akta pendidikan 1996
(b) Pindaan Surat Pekeliling LPM Bil.2 Tahun 2011
(c) Surat Siaran LPM Bil.3 Tahun 2011
(d) Surat Siaran LPM Bil.6 Tahun 2011
(e) Surat Pekeliling LPM Bil.1 Tahun 2014
4.2 Komponen PBS
(a) Akademik
(i) Pentaksiran Pusat (PP)
(ii) Pentaksiran Sekolah (PS)
(b) Bukan Akademik
(i) Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
(ii) Pentaksiran Psikometrik (PPsi)
4.3 Peraturan-peraturan Am
4.3.1 Pelaksanaan di Sekolah
Komponen PBS Ting 1 Ting 2 Ting 3
PP /
PS / / /
PAJSK / / /
PPsi / /
3. 3
4.3.2 Jawatan kuasa Induk PBS
Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan (PS dan PP)
Penolong Kanan Hem (PPsi)
Penolong Kanan Kokurikulum (PAJSK)
Penolong Kanan Petang (PS dan PP)
Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika berkenaan)
Setiausaha Setiausaha PBS (pagi)
Pen. Setiaausaha Pen.S/U (petang)
Ahli Guru Kanan Mata Pelajaran – Penjaminan Kualiti
Ketua Panitia – Penjaminan Kualiti
Guru Cemerlang
Guru Disiplin
Guru Bimbingan& Kaunseling sepenuh masa (PPsi)
Guru yang dilantik (PAJSK)
Guru Program Pendidikan Khas Integrasi
Jurulatih Utama (setiap mata pelajaran)
4.3.3 Bidang tugas J/K Induk PBS hanya disenaraikan secara umum
sahaja. Sehingga saat ini belum terdapat sebarang maklumat yang
terperinci.
4.3.4 Jadual Pengoperasian PBS (setelah penambahbaikan PBS
dilaksanakan) belum dapat dibuat kerana tiada maklumat yang
terkini.
4.4 Pelaksanaan PBS merujuk kepada dokumen berikut:
(a) Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(b) Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (Tingkatan 1, 2 dan 3)
(c) Panduan Penjaminan Kualiti
(d) Manual Pentaksiran Psikometrik
(e) Manual Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum
(f) Instrumen Pentaksiran Psikometrik
(g) Format Instumen Pentaksiran Pusat
4.5 Pengerusi mengingatkan guru-guru melaksanakan PBS mengikut garis
panduan yang telah ditetapkan. Integriti guru-guru sangat penting semasa
melaksanakan PBS. Guru-guru diminta merujuk pekeliling-pekeliling terkini
yang berkaitan dengan PBS.
4.6 Pengerusi juga berharap tiada masalah yang timbul semasa pelaksanaan PPsi.
Tindakan : Makluman
4. 4
4.7 Bagi PAJSK tiada maklumat terkini sama ada markah diisi on line atau
sebaliknya. PK Kokurikulum akan mendapatkan maklum balas daripada
pihak PPD.
Tindakan : PK Kokurikulum
5.0 PT3 (Penolong Kanan Pentadbiran)
5.1 Tanggungjawab sekolah :
(a) Menyediakan Instrumen
(b) Mentadbir Instrumen
(c) Memeriksa Skrip Jawapan
(d) Mengeluarkan Pelaporan
5.2 Instrumen PT3 seperti berikut:
Mata Pelajaran Jenis Instrumen
B.Melayu Ujian Bertulis
B.Inggeris Ujian Lisan (Bertutur dan Mendengar)
Sains
Matematik
Kemahiran Hidup Bersepadu
Ujian Bertulis
Pendidikan Islam
Sejarah Pelbagai Instrumen
Geografi
5.2.1 PT3 merangkumi sukatan pelajaran Tingkatan 1 hingga 3.
5.2.2 Sekolah bertanggung jawab menyediakan peralatan untuk ujian
lisan.
Tindakan : Makluman
5.3 Pengurusan PT3
5.3.1 Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan memastikan
PT3 dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan oleh pihak
sekolah sepanjang murid hadir ke sekolah.
5.3.2 Bagi kes disiplin (ponteng dan buang sekolah) pentadbir hendaklah
memfailkan nama murid beserta surat amaran dan laporan tindakan
daripada unit disiplin sekolah. PT3 hendaklah dilaksanakan
sepanjang murid hadir di sekolah.
5.3.3 Bagi kes murid yang tidak hadir ke sekolah dalam tempoh masa
yang panjang atas sebab kesihatan, pentadbir hendaklah
memfailkan nama murid beserta dengan dokumen sokongan dalam
5. Jadual Kedatangan Murid. Memastikan PT3 dilaksanakan
sepanjang murid hadir di sekolah.
5
Tindakan : PK Hem, Guru Kaunseling
dan Guru Disiplin.
5.4 Murid Berkeperluan Khas (MBK)
5.4.1 Pihak sekolah perlu kenal pasti kategori berdasarkan dokumen
murid.
5.4.2 Murid pekak dan bisu dikecualikan daripada melaksanakan ujian
lisan mendengar dan bertutur.
5.4.3 Melaksanakan ketetapan pengecualian murid daripada
melaksanakan SEGAK dalam komponen PAJSK.
5.4.4 Melaksanakan ketetapan pengecualian murid daripada
melaksanakan Inventori Tret Personaliti, Inventori Minat Kerjaya,
Ujian Aptitud Am dan Ujian Aptitud Khusus dalam PPsi.
5.4.5 Pihak sekolah perlu menyediakan keperluan khas yang diperlukan
oleh murid berkenaan seperti perkhidmatan, peralatan atau perisian
khas dalam pentaksiran PBS.
Tindakan : Makluman
5.5 Murid Bertukar Sekolah
5.5.1 Pentadbir sekolah asal hendaklah mengambil tindakan seperti
berikut:
(a) Mengemaskini skor PBS murid berkenaan dalam Sistem
Pengurusan Sekolah sebelum proses perpindahan tersebut.
(b) Memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah
dikemaskinikan.
(c) Menyerahkan evidens PP dan PPsi secara rasmi kepada ibu
bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu.
5.5.2 Pentadbir sekolah baharu hendaklah mengambil tindakan seperti
berikut:
(a) Memastkan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal
diterima.
(b) Memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah
dikemaskini.
Tindakan : Makluman
6. 5.5.3 Bagi murid pindah keluar, pihak sekolah perlu memastikan ibu
bapa / penjaga menandatangi surat akuan terima dokumen semasa
menyerahkan dokumen kepada mereka.
5.5.4 Semasa menerima murid baru, pastikan terima dokumen yang
lengkap. Jika tidak lengkap, hubungi sekolah asal (melalui surat)
untuk mendapatkan dokumen yang lengkap.
6
Tindakan : PK Hem dan PK Petang
5.6 Pemeriksaan
5.6.1 Pemeriksaan skrip jawapan calon dilakukan oleh guru mata
pelajaran berpandukan Panduan Penskoran.
5.6.2 Penyelarasan pemeriksaan dan moderasi dilakukan oleh Ketua
Panitia di peringkat sekolah. Penyelarasan juga berlaku
diperingkat daerah, negeri dan kebangsaan.
5.6.3 Pemberian skor dan penetapan gred berpandukan Jadual
Penggredan. Verifikasi skor dan gred dibuat oleh Ketua Panitia.
Verifikasi skor dan gred juga dibuat di peringkat daerah, negeri
dan kebangsaan.
5.6.4 Pengetua akan membuat verifikasi gred calon sebelum dihantar ke
Lembaga Peperiksaan Malaysia.
5.6.5 Sekolah mengeluarkan pelaporan berdasarkan format Pelaporan
PT3.
Tindakan : Makluman
5.7 Pelaporan
5.7.1 Calon sekolah akan menerima pelaporan PT3 daripada pihak
sekolah. Calon Persendirian akan menerima laporan daripada
pihak Jabatan Pendidikan Negeri.
5.7.2 Calon akan menerima gred bagi mata pelajaran yang diduduki
sahaja.
Tindakan : Makluman
6.0 Hal-hal lain
7. 7
6.1 Pengurusan Evidens dan Fail
6.1.1 Semua fail murid bagi tahun 2012 dan 2013 yang terdapat dalam
Bilik PBS akan diserahkan pada pelajar.
Tindakan : SU PBS dan Pen.SU
6.2 Pengurusan Bilik Operasi PBS
6.2.1 Operasi Bilik PBS ditamatkan. Bilik tersebut akan dijadikan bilik
BBM.
6.3 Pentaksiran Sekolah
6.3.1 Peperiksaan bagi pelajar Tingkatan 1, 2 dan 3 dikenali sebagai
Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun.
Tindakan : Makluman
6.4 PAJSK
6.4.1 Markah PAJSK bagi murid pindah keluar ataupun pindah masuk
terdapat dalam Sistem Pengurusan Sekolah. Guru PAJSK diminta
rujuk data tersebut daripada Guru Data (En.Azamkhairi)
6.4.2 Borang ekstra kokurikulum diberi pada guru kelas.
6.4.3 Guru PAJSK diminta memberi taklimat ekstra kokurikulum untuk
guru-guru semasa contact time.
Tindakan : Guru PAJSK
7.0 Penutup
7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.05 petang.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
…………………………….. ……………………………………
(NOORAZLINA BT SAIDIN) ( HJ MOHD ROSLI B AHMAD,PPT)
Setiausaha PBS Pengetua
8. Lampiran
8
KEHADIRAN
BIL NAMA GURU CATATAN
1 Tn Hj Mohd Rosli b Ahmad , PPT Pengetua
2 Pn Hjh Halimah bt Said Penolong Kanan
3 Pn Hjh Sabihah bt Hj Omar PK Petang
4 Pn Hjh Rusmawati bt Abu Bakar PK Hem
5 Tn Hj Tajul Ariffin b Lope Abdul Rahman PK Pend.Khas
6 Pn Noorazlina bt Saidin Setiausaha
7 Pn Nor Hapiszah bt Aripen Pen.Setiausaha
8 Pn Masda bt Othman JK Penjaminan Kualiti (Pementoran)
9 En Mohd Padeli b Salleh JK Penjaminan Kualiti (Penyelarasan)
10 Pn Che Su bt Abdul Manap JK Penjaminan Kualiti (Pemantauan)
11 Pn Rahafidah bt Abdul Malek JK Penjaminan Kualiti (Pengesanan)
12 Pn. Norsalewati bt Mat Norwani KP B.Inggeris
13 Pn. Noorleha bt Idris KP Sains
14 En Shahrul Nizam b Mohd Salleh KP KHB
15 Tn Hj Ahmad b Yaakob KP Pend.Islam
16 Pn Salina bt Mat Serat KP Sejarah
17 Pn Zarina bt Zainun KP Geografi
18 Pn Maziah bt Mat Zain KP PSV
19 En Faisal b Ahmad KP PJK
20 Pn Saliza bt Mat Saad KP P.Moral
21 En Azzat b Habibullah KP PSK
22 Pn Hanim bt Che Saad Guru B&K
23 Pn Sumarni bt Sarjono Guru B&K
24 Pn Sabariah bt Abu Bakar Guru PAJSK
25 En Muhamad Hilmi b. Utoh Guru PAJSK
TIDAK HADIR BERSEBAB
BIL NAMA GURU CATATAN
1 Pn Zainab bt Abdul Jamil PK Kokurikulum
2 Pn Sarimah bt Abd Rahman KP Matematik
3 Pn Nooriezana bt Marzuki Guru B&K
