Breve tutorial con alcuni Screenshot della Contabilità semplificata con WinCoge il software gestionale per windows.

1. Contabilità Semplificata con WinCoge
Le ditte in regime di contabilità semplificata (quelle con volume d'affari inferiore a € 309.874,14 o per le ditte
che prestano servizi inferiore a € 516.456,90) sono tenute alla registrazione sui registri iva di tutti i costi e i
ricavi mentre in regime di contabilità ordinaria, bisogna anche effettuare la registrazione dei debiti, crediti, dello
stato patrimoniale e finanziario e tenere il libro giornale.
Nel programma troviamo due finestre:
Fatture e registrazioni iva dove si registrano tutti i
movimenti contabili che devono essere annotati sui
registri IVA (fatture passive, attive, corrispettivi, ecc.)
Movimenti non iva – primanota per le registrazioni che
non devono essere annotate sui registri iva, per
esempio incassi, pagamenti, ratei, risconti, quote
ammortamento, scritture di apertura e chiusura.
Sia le registrazioni iva che quelle non iva confluiscono nel libro giornale.
Le fatture di vendita, che si emettono con Emissione fatture ddt e
movimentazione magazzino vengono automaticamente contabilizzate
in fatture e registrazioni iva.
Per gestire la contabilità semplificata con WinCoge è sufficiente utilizzare la finestra Fatture e registrazioni iva
ed Emissione fatture annotando tutte le operazioni di costo o ricavo.
Si otterrà la stampa dei registri iva e di un bilancio con il conto economici movimentati.
Per inserire costi o ricavi che non sono fatture, per esempio i
costi del personale, gli interessi bancari, gli ammortamenti, ecc.,
e ricavi che non sono fatture di vendita è utile predisporre due
appositi registri iva:
1V = Ricavi vari in semplificata di tipo 01
3V = Costi vari in semplificata di tipo 03
Avremo quindi una numerazione di protocollo per le registrazioni
che non sono fatture separata che non disturberà la numerazione
progressiva delle normali fatture.
Bisognerà anche codificare uno speciale fornitore costi vari in semplificata ed un cliente ricavi vari in
semplificata:
Nella casella conto riepilogativo inserire rispettivamente 210.099 e 110.099.
Nota: il conto riepilogativo serve per collegare i clienti e fornitori al piano dei conti.

2. Per registrare costi o ricavi che non sono fatture dobbiamo procedere come per registrare una fattura
dal menu fatture e registrazioni iva:
selezionare il registro iva (3v oppure 1V)
premere Fattura acquisti o nota credito
Bisogna prima compilare la schermata Intestazione poi la
schermata Righe. L‟intestazione contiene gli estremi del
documento e codice fornitore. Nelle righe si inseriscono i conti di
costo e gli imprti.
Dati intestazione
Compilare solamente i seguenti campi:
Data registrazione
Codice fornitore: inserire il fornitore predisposto per i
costi vari.
Descrizione: appare automaticamente “Fatt. n. xxx del”
sostituire per esempio con „interessipassivi banca‟
Righe
Premere nuova riga e
compilare i seguenti
campi:
Conto: selezionare un
conto di costo
Codice iva: E00
Imponibile: importo
Conferma della
registrazione
Completata la
registrazione dobbiamo
premere Conferma: il programma, oltre ad aggiornare il registro iva, creerà la registrazione contabile
inserendo adeguatamente gli importi in dare o avere sui conti interessati per ottenere un bilancio.

3. Nota: spesso, anche nelle aziende in regime di contabilità semplificata, è utile gestire anche debiti e crediti. Si
può quindi gestire la ditta come in contabilità ordinaria.