Breve tutorial con alcuni Screenshot della gestione Multi-magazzino e dei depositi con WinCoge il software gestionale per windows. Visita il sito www.WinCoge.it

1. Gestione multi-magazzino e multi-deposito
Alle aziende che possiedono magazzini distaccati, depositi, rappresentanti con deposito, reparti di
lavorazione esterna, WinCoge consente la gestione multi magazzino e gestisce la movimentazione
dei prodotti nei diversi magazzini dell’impresa.
Si può registrare la movimentazione delle merci dal magazzino principale al/ai depositi esterni, da
deposito a deposito, resi al magazzino principale ecc.
Le consegne ai clienti si effettuano scaricando il magazzino periferico dal
quale la merce è uscita.
Cosi pure i carichi da fornitore possono essere registrati direttamente sul
deposito, ed anche i resi da cliente o a fornitore.
Le causali per la movimentazione ed i tipi di documento in entrata o
uscita possono essere configurati liberamente.
La gestione dei depositi può essere utilizzata anche per la movimentazione tra reparti di
lavorazione o lavorazioni conto terzi.
Il programma consente di avere la situazione della giacenza di magazzino aggiornata per singolo
magazzino fisico/logico oltre alla giacenza globale.
La movimentazione multi magazzino prevede anche la gestione della tracciabilità e rintracciabilità
dei lotti.
La funzione di scarico automatico distinta base e carico del prodotto complessivo consente di
scaricare i componenti da un magazzino e caricare il prodotto finito su di un altro magazzino.
Per usufruire della gestione multi magazzino occorre la licenza Full.
Impostazioni preliminari
Dal menu impostazioni > magazzino
impostazioni > tipi documento
è opportuno spuntare la casella
magazzini e depositi: obbligo
di inserire il codice
magazzino nella
movimentazione
Qualora non si spunti la casella
il programma funzionerà
comunque, ma non potrà
calcolare correttamente la
giacenza di ogni deposito.
Codificare i magazzini
E’ necessario codificare l’elenco dei magazzini che si dovranno gestire.
Aprire dal menu impostazioni > magazzino impostazioni > magazzini e deoisiti:

2. Bisognerà attribuire un codice ad ogni magazzino,
incluso il magazzino principale.
Predisporre le causali movimentazione
Dal menu impostazioni >
magazzino impostazioni > causali
movimentazione è necessario
predisporre le causali che devono
essere impostate sui tipi
documento. Alcune come per
esempio il ‘carico da fornitore’,
scarico c/to vendita, ecc. sono già
predefinite:
Predisporre i tipi documento per la movimentazione
Dal menu impostazioni > magazzino impostazioni > tipi documento
è necessario predisporre i tipi
documento che si utilizzeranno nella
movimentazione. Alcuni tipi come per
esempio il ‘carico da fornitore’, ddt
vendita, ecc. sono già predefiniti.
Per esempio:

3. Su ogni tipo documento bisognerà impostare la causale movimentazione adeguata.
La causale serve al programma per sapere se si tratta di un carico o di uno scarico di magazzino.
Per i trasferimenti merce da un magazzino ad un altro è necessario definire due tipi di documento:
- scarico a deposito con una causale di tipo S=scarico
- carico da deposito con una causale di tipi C=carico
Il documento di scarico a deposito può essere genericamente di tipo ‘movimento’ oppure può
essere di tipo ‘bolla’ per emettere il ddt dell’uscita merce:
Sul tipo documento si può impostare il codice del magazzino che verrà movimentato: in fase di
registrazione movimenti il codice del magazzino verrà automaticamente proposto. Mentre
lasciando in bianco la casella ‘codice magazzino da movimentare’ in fase di registrazione
movimenti bisognerà impostare anche il codice di magazzino.
Nota: per la corretta valorizzazione del magazzino tutti i tipi documento di carico che non sono
acquisti, per esempio il carico di un magazzino di merce proveniente da un altro magazzino
devono avere la spunta nella casella ‘non influisce nella valorizzazione’
Dopo un primo periodo di rodaggio nell’uso della movimentazione di magazzino I tipi documento e
le causali movimentazione potranno essere modificati ed ampliati secondo le esigenze che
verranno rilevate utilizzando il programma.

4. Registrare la movimentazione dei magazzini
Tramite la finestra emissione fatture e movimentazione magazzino si seleziona il tipo di operazione
che si desidera registrare: per esempio tipo documento 03 per emettere un ddt di vendita oppure
tipo documento 22 per registrare un carico da fornitore:
Premuto il pulsante NUOVO appaiono i dati di intestazione del documento.
Tra questi dati in particolare:
Fornitore o cliente: nel caso di trasferimento da/a deposito bisogna predisporre un apposito
fornitore, per esempio 5999 = fornitore per movimentazione interna.
Magazzino da caricare o scaricare: se è preimpostato sul tipo documento appare
automaticamente altrimenti bisogna digitarlo.
Poi si passa alle righe per impostare i prodotti da movimentare.
Per il trasferimento di merce da un magazzino ad un altro è necessario registrare due
documenti:
- scarico a deposito con una causale di tipo S=scarico
- carico da deposito con una causale di tipi C=carico

5. Registrare la produzione con lo scarico automatico della distinta base e selezione dei lotti
Anche la finestra carico da produzione e scarico componenti distinta base consente la
movimentazione multi magazzino:

6. Situazione giacenze per deposito
Nell’archivio prodotti l’esistenza viene evidenziata suddivisa per deposito:
Nella stampa situazione magazzino si seleziona il deposito: