Il consorzio operativo gruppo Montepaschi ha sviluppato un cruscotto di business intelligence tramite tecnologia QlikView per accedere rapidamente ai dati di gestione. Questo sistema, implementato in dieci giorni, integra dati da fonti diverse e permette analisi flessibili e intuitive, rispondendo alle esigenze di controllo di gestione. La soluzione ha dimostrato efficacia nel supportare le decisioni critiche, come l'analisi del budget.

1. Business Intelligence
Tecnologia Qlikview

2. Il Consorzio Operativo Gruppo
Montepaschi è il centro di sviluppo e
gestione dei sistemi IT e TLC del
Gruppo Monte dei Paschi di Siena.
Il consorzio opera con una capacità di elaborazione
complessiva di circa 33.500 MIPS (million instruction per
second) attraverso cinque unità operative in tutta Italia e
oltre 2.900 addetti.
Le attività principali a favore delle società consorziate
riguardano principalmente la manutenzione ed evoluzione
del sistema informativo, la gestione del back-office
amministrativo dei processi bancari e le attività relative ai
servizi generali quali commessi, centralinisti e portieri.
L’azienda

3. A seguito dell’introduzione del nuovo software per il
controllo di gestione, il Consorzio si è trovato impossibilitato
nell’utilizzare il sistema di reportistica operativa e
direzionale sviluppato sui dati presenti nel precedente
sistema.
L’implementazione del modulo per la business intelligence
dell’ERP in uso avrebbe richiesto un impegno di risorse e un
tempo troppo lungo rispetto alle esigenze della direzione.
Da qui è nata l’esigenza di accedere ai dati presenti sul
gestionale (e su alcuni sistemi a corredo) con uno
strumento unificato che fosse di veloce implementazione.
L’esigenza

4. Xenesys ha realizzato un cruscotto direzionale di business
intelligence su tecnologia Qlikview che permette di
interrogare un sottoinsieme di dati presenti sul gestionale e
integrati con altre fonti (database Oracle e file Excel)
tramite un connettore. Mediante il connettore, i dati sono
stati estratti e modellizzati insieme a quelli provenienti
dalle altre fonti.
Partendo da un modello logico condiviso, il cruscotto,
destinato all’alta direzione, permette di effettuare delle
analisi spot utilizzando il modello informativo definito.
Il progetto è stato svolto in collaborazione con il
responsabile del controllo di gestione ed è stato completato
in 10 giornate lavorative.
L’implementazione

5. Il progetto, realizzato in brevissimo tempo e con risultati
impeccabili, ha permesso di analizzare alcune informazioni
fondamentali per il Consorzio (uno per tutti il budget)
mediante un’interfaccia semplice e intuitiva, rispondendo in
pieno ai problemi evidenziati.
Inoltre, lo strumento messo a punto permette, una volta
definito un modello consistente, di effettuare delle analisi
dinamiche definite dall’utente, seguendo percorsi logici
esplorabili, senza la necessità di modellarli
preventivamente.
I benefici

6. “
La rapidità con cui
cambiano gli scenari
economici impone agli
strumenti di BI enorme
flessibilità e rapidità.
Xenesys in pochi giorni ha
creato per noi un
cruscotto in linea con
questo requisito.
”
Filiberto Rossi
Responsabile Controllo di Gestione