Il documento descrive il 'sell-out data collector' di Xenesys, un sistema progettato per standardizzare e semplificare la raccolta dei dati di vendita da vari canali, migliorando l'integrazione e l'analisi predittiva delle vendite. Con un costo di 70€ per punto vendita al mese, il servizio promette un ritorno sull'investimento attraverso l'eliminazione delle perdite da mancata vendita e un aumento della produttività. Si evidenziano le funzionalità del sistema e la gestione efficace dei flussi di dati, cruciali per ottimizzare il rifornimento e la produzione.

1. Xenesys Sellout Data Collector

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Una esigenza sempre più sentita
L'azienda cresce molto rapidamente e ha
l'esigenza di aumentare in tempi brevi la
disponibilità dei propri prodotti sul territorio e
online attraverso l’apertura di punti vendita
anche non di proprietà
L'azienda ha già una presenza estesa ma è
fortemente diversificata nei canali di vendita,
ognuno dei quali trasmette alla casa madre dati
fortemente eterogenei

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I canali di distribuzione tipici
punti vendita in franchising
distributori multimarca (es.
Harrod’s)
siti di e-commerce non
proprietari (es. Yoox)

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L’importanza dei dati
Replenishment
No mancata
vendita

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Sorge una
difficoltà.

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Retail ≠ IT
≠

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Retail ≠ IT
L’azienda non
può imporre i
propri sistemi
informativi o
processi per la
raccolta del
sell-out
!#@

8. 8
Retail ≠ IT
I dati di sell-
out sono
restituiti non
nella maniera
desiderata,
ma in modo
eterogeneo
??

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Tipo di dato
Formato
Frequenza di invio (quotidiana,
settimanale)
Canali di trasmissione del dato (FTP,
Http, email)
Eterogeneità del sell-out

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L’integrazione è lunga e
costosa.
Le analisi predittive sulle
vendite sono limitate.

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Sell-out data
collector.

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Normalizza con pochi sforzi
e poco dispendio di risorse i
dati provenienti dai vari
canali di vendita.

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Il sistema rende disponibili
I dati delle vendite fino al singolo
punto vendita
La disponibilità degli articoli in
magazzino nei singoli negozi
Gli articoli vicini alla “rottura di
stock”
La merce a più elevata e a meno
elevata rotazione

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Il sistema rende disponibili
Elementi puntuali per orientare la
produzione, effettuare analisi
predittive sul magazzino centrale,
centrare il replenishment ed evitare
la mancata vendita.

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Perché
conviene?

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Perché conviene
Un retailer fashion ha una
rete di 500 punti vendita
eterogenei nel mondo
In media, ciascun punto
vendita vende 100 oggetti
al mese, con una
marginalità media per
oggetto di 80€
Il costo del servizio di
Sellout Data Collector
è di 70€ a punto
vendita al mese
Se il servizio consente di
evitare anche solo una
mancata vendita,
l’investimento conviene
L’azienda recupera
produttività
sull’elaborazione dei
dati

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Perché conviene
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Costo del servizio <
Marginalità della
mancata vendita +
recupero produttività

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Come
funziona?

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Come funziona
Il sistema ha una interfaccia visuale
che allinea il tracciato dei record
provenienti dai negozi allo standard.
Il sistema permette di coprire una
quantità elevatissima di casistiche di
tipologia di dato.
Il sistema lancia alert su eventuali
mancate lavorazioni, segnalando le
ragioni.

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Gestione completa del
sistema in ottica di servizio
a fronte di un canone.

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L’erogazione in termini di servizio
Sell-out data collector

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Elementi
tecnologici
quali hosting +
disaster
recovery + high
availability
Manutenzione
del sistema
L’erogazione in termini di servizio
Sell-out data collector

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Processi di
attivazione di
un nuovo
distributore o
franchisee
(punto vendita)
Gestione
giornaliera del
flusso dei dati
+ monitoraggio
L’erogazione in termini di servizio
Sell-out data collector

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