Presentation by Lotta Hertzberg, Malmö University, and Tejs Grevstad, Subscription People at LOA2018, Licenses and Open Access, the event arranged by the National Library of Sweden 1 June, 2018 Presentation av Lotta Hertzberg, Malmö universitet, och Tejs Grevstad, Subscription People på LOA2018, Licenser och open access, ett arrangemang av Kungliga biblioteket den 1 juni 2018

1. Charlotte Hertzberg, Malmö Universitetsbibliotek
&
Tejs Grevstad, ConsortiaManager
LOA 2018
ConsortiaManager 2.0
&
Utveckling av ERM för enskilda bibliotek

8. •No access June 6th
•Access to new version June 7th
•Webinar June 8th at 13.30

9. Utveckling av ERM för
enskilda bibliotek
Malmö universitetsbibliotek

10. BIBSAM-dagen 2016
• Första kontakten med ConsortiaManger
– Kalkylator
– Många frågor och idéer
– Förändring till det bättre med ConsortiaManager istället för den
gamla BIBSAM-hemsidan och alla e-mail

11. Hur det hela började…
Verde
 En gång ett av de bättre systemen på marknaden
 Konsortie-tanke

12. Men…
• För komplext
• Största fördelen - kunna visa licensinformation i länkserver-menyn
• Mycket långsamt under lång tid (bättre idag)
• Ingen utveckling längre
Missnöjet födde tankar om något bättre…

13. Alternativ?
– ALMA
– CORAL
– Excel

14. Samtidigt…
TERMS
• Hur jobbar vi och vem gör vad
och när?
• Genomlysning och
dokumentation av våra
processer

15. 2017
• Första mötet februari 2017
• Riskbedömning
• Brainstorming
• Överlämnande och genomgång av TERMS
• Projektmöten med uppdatering om hur projektet utvecklas

16. Från TERMS till system

17. Consideration Negotiation Decision Invoicing Implementation
Workflow

18. Bättre insyn

19. All information samlad på en plats

20. 2018 framme…?
• April/Maj – sandlåda, scenarioskrivning
• Juni – testfas
• September – live