Niet al goud wat blinkt, 28 september 2015 | Waarderen doe je samen, leren wa...FARO
Tijdens de studiedag 'Niet al goud wat blinkt' gingen de deelnemers in een viertal werksessies naar keuze dieper in op een aantal bestaande instrumenten en methodieken voor waardering en selectie. Daaronder ook 'Op de museale weegschaal'. Meer info: http://www.faronet.be/node/50476
Wie een archief of documentatie bezit, beseft wellicht dat daarin veel tijd en energie geïnvesteerd wordt. Een efficiënt beheer ervan kan je veel vooruit helpen. Hoe maak je een catalogus van je bibliotheek? Wat doe je met een schenking? Waar moet je rekening mee houden als de collectie opengesteld wordt voor het publiek? Aan de hand van enkele praktijkvoorbeelden helpen we je op weg naar een degelijk beheer van je collectie. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/
Niet al goud wat blinkt, 28 september 2015 | Waarderen doe je samen, leren wa...FARO
Tijdens de studiedag 'Niet al goud wat blinkt' gingen de deelnemers in een viertal werksessies naar keuze dieper in op een aantal bestaande instrumenten en methodieken voor waardering en selectie. Daaronder ook 'Op de museale weegschaal'. Meer info: http://www.faronet.be/node/50476
Wie een archief of documentatie bezit, beseft wellicht dat daarin veel tijd en energie geïnvesteerd wordt. Een efficiënt beheer ervan kan je veel vooruit helpen. Hoe maak je een catalogus van je bibliotheek? Wat doe je met een schenking? Waar moet je rekening mee houden als de collectie opengesteld wordt voor het publiek? Aan de hand van enkele praktijkvoorbeelden helpen we je op weg naar een degelijk beheer van je collectie. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/
David Coppoolse en Eva Wuyts (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)
Een collectieplan is een belangrijk instrument in het beleid van een erfgoedbibliotheek. Maar de opmaak ervan is geen eenvoudige klus. Om elkaar hierbij te ondersteunen en al doende ervaringen en tips uit te wisselen, komen de partnerbibliotheken van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek regelmatig samen in een collegagroep. Een traject dat een vervolg verdient voor de bredere sector?
Gastcollege bibliotheekschool Gent mei 2016[automatisch opgeslagen]Erna Winters
Over marketing in Openbare bibliotheken in Nederland, maar vooral over hoe je als bibliothecaris zelf het beste marketing middel bent voor de diensten van je bibliotheek.
Jürgen Vanhoutte (FARO)
Jürgen Vanhoutte ging onlangs aan de slag als de nieuwe stafmedewerker behoud en beheer bij FARO. Hij gaat in op de voornaamste ontwikkelingen binnen het regionaal erfgoeddepotbeleid dat sinds 2009 door de provincies wordt uitgebouwd. Ook schetst hij de krijtlijnen voor de ondersteuning van erfgoedbibliotheken door FARO inzake behoud en beheer.
Op woensdagavond 4 december blies de erfgoedsector uit de regio verzamelen in Waregem. Met dit ontmoetingsmoment voor groot en klein, vrijwillig en professioneel stond Overleg Cultuur/UiT in Regio Kortrijk stil bij de plannen die we smeden voor het cultureel erfgoed in onze steden, gemeentes en de streek.
de ppt van sessie 1 'Jeugdbeleid ontrafeld: fundamenten voor uitgebalanceerde beleidskeuzes' op de congressenreeks 'Lokale besturen als regisseur van het jeugdbeleid'.
De webdossiers van Bibliotheek De Krook - een bibliotheek en collectie in bew...Bibliotheek De Krook
Een bibliotheek die zijn basistaak vandaag herdenkt, moet juist (meer) inzetten op het versterken van mensen in een kennissamenleving, op het oriënteren in de veelheid aan informatie en op het verbinden van informatiebronnen tot betekenisvolle gehelen. De bibliotheek geeft niet louter toegang tot informatie, maar creëert mee de voorwaarden om van informatie tot kennis en cultuur te komen. Goed (leren) lezen en het verwerken van informatie is essentieel om genuanceerd en kritisch te denken en als goed geïnformeerde burger te functioneren in de maatschappij.
Via de website met de publieke dossiers wil Bibliotheek De Krook de context van informatiebronnen duidelijk maken (betrouwbaarheid, kwaliteit) en met elkaar in verband brengen via thema’s, werken, intrigerende personen, gebeurtenissen en locaties. We vertrekken hierbij telkens vanuit de collectie, leggen soms onverwachte dwarsverbanden verrijkt met citaten, beelden, klank, video, onlinebronnen, en tot slot geven we vaak ook extra lees-, kijk- en luistertips uit de collectie. Zo zijn er bijvoorbeeld dossiers in verband met literaire debuten, Gent en de film, wanderlust, burn-out en zijn er ook de kaarten en boekenwebben van Pieter en Jet Steinz.
Het gaat dus niet louter om een aanbod, maar ook om maatwerk en om het inspireren. Het gaat om actief werken mét de collectie en mét het publiek.
Charlotte Vandamme
https://www.vvbad.be/activiteiten/informatie-aan-zee-2017/ontdek-de-dossiers-van-bibliotheek-de-krook-met-verrassende
David Coppoolse en Eva Wuyts (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)
Een collectieplan is een belangrijk instrument in het beleid van een erfgoedbibliotheek. Maar de opmaak ervan is geen eenvoudige klus. Om elkaar hierbij te ondersteunen en al doende ervaringen en tips uit te wisselen, komen de partnerbibliotheken van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek regelmatig samen in een collegagroep. Een traject dat een vervolg verdient voor de bredere sector?
Gastcollege bibliotheekschool Gent mei 2016[automatisch opgeslagen]Erna Winters
Over marketing in Openbare bibliotheken in Nederland, maar vooral over hoe je als bibliothecaris zelf het beste marketing middel bent voor de diensten van je bibliotheek.
Jürgen Vanhoutte (FARO)
Jürgen Vanhoutte ging onlangs aan de slag als de nieuwe stafmedewerker behoud en beheer bij FARO. Hij gaat in op de voornaamste ontwikkelingen binnen het regionaal erfgoeddepotbeleid dat sinds 2009 door de provincies wordt uitgebouwd. Ook schetst hij de krijtlijnen voor de ondersteuning van erfgoedbibliotheken door FARO inzake behoud en beheer.
Op woensdagavond 4 december blies de erfgoedsector uit de regio verzamelen in Waregem. Met dit ontmoetingsmoment voor groot en klein, vrijwillig en professioneel stond Overleg Cultuur/UiT in Regio Kortrijk stil bij de plannen die we smeden voor het cultureel erfgoed in onze steden, gemeentes en de streek.
de ppt van sessie 1 'Jeugdbeleid ontrafeld: fundamenten voor uitgebalanceerde beleidskeuzes' op de congressenreeks 'Lokale besturen als regisseur van het jeugdbeleid'.
De webdossiers van Bibliotheek De Krook - een bibliotheek en collectie in bew...Bibliotheek De Krook
Een bibliotheek die zijn basistaak vandaag herdenkt, moet juist (meer) inzetten op het versterken van mensen in een kennissamenleving, op het oriënteren in de veelheid aan informatie en op het verbinden van informatiebronnen tot betekenisvolle gehelen. De bibliotheek geeft niet louter toegang tot informatie, maar creëert mee de voorwaarden om van informatie tot kennis en cultuur te komen. Goed (leren) lezen en het verwerken van informatie is essentieel om genuanceerd en kritisch te denken en als goed geïnformeerde burger te functioneren in de maatschappij.
Via de website met de publieke dossiers wil Bibliotheek De Krook de context van informatiebronnen duidelijk maken (betrouwbaarheid, kwaliteit) en met elkaar in verband brengen via thema’s, werken, intrigerende personen, gebeurtenissen en locaties. We vertrekken hierbij telkens vanuit de collectie, leggen soms onverwachte dwarsverbanden verrijkt met citaten, beelden, klank, video, onlinebronnen, en tot slot geven we vaak ook extra lees-, kijk- en luistertips uit de collectie. Zo zijn er bijvoorbeeld dossiers in verband met literaire debuten, Gent en de film, wanderlust, burn-out en zijn er ook de kaarten en boekenwebben van Pieter en Jet Steinz.
Het gaat dus niet louter om een aanbod, maar ook om maatwerk en om het inspireren. Het gaat om actief werken mét de collectie en mét het publiek.
Charlotte Vandamme
https://www.vvbad.be/activiteiten/informatie-aan-zee-2017/ontdek-de-dossiers-van-bibliotheek-de-krook-met-verrassende
Presentatie gegeven door meemoo, MoMu en Vlaamse Erfgoedbibliotheken in het kader van de Coachingdag: tools voor digitaal collectiebeheer 2021 (MoMu, 19 oktober)
13. AANLEIDING
TRAJECT COLLECTIEBELEIDSPLAN VLAAMSE
ERFGOEDBIBLIOTHEEK
Wie?
• Collegagroep Vlaamse Erfgoedbibliotheek o.b.v. FARO
Motivatie?
• Erkende instellingen met kwaliteitslabel: visie op de
collectievorming / collectieplan
• Strategische doelstelling Vlaamse Erfgoedbibliotheek:
afstemming collectiebeleid partners
Hoe?
• Stappenplan, leidraad (FARO): een mogelijk model
14. COLLECTIEBELEIDSPLAN –
MOTIVATIE/HAALBAARHEID
Waarom starten met een collectiebeleidsplan?
Mogelijke redenen
• Inzicht, kennis over de collecties verdiepen
• Bijsturing/evaluatie van interne processen (efficiëntie,
professionalisering)
• Draagvlak bij interne en externe stakeholders te vergroten (bv.
transitietrajecten, (bestuurlijke) reorganisaties…)
• Dienstverlening verbeteren
• Maatschappelijk draagvlak organisatie/collecties versterken
Haalbaarheid ?
• Een collectieplan vraagt tijd, inzet… is die er?
• Is er een draagvlak voor? (Beleid, stakeholders)
• Enkel voor grotere geprofessionaliseerde organisaties?
• Eventueel werken met beperkte deelplannen (een behoudsplan,
een digitaliseringsplan, een dienstverleningsplan…)
16. PROCESMATIGE ASPECTEN
Interne organisatie:
• (Interne) werkgroep
• Afstemming/terugkoppeling met stakeholders of bestuur,
directies…
• Participatie: feedback/aftoetsingsmomenten voorzien voor
bredere groep betrokkenen (collega’s…)
Timing, planning, taakafspraken…
Hoe communiceren? (interne en externe transparantie)
17. (1) DOEL, CONTEXT, SCOPE COLLECTIEPLAN
Context van het plan ( interne en externe omgevingsanalyse)
• Organisatiecontext: bestaan en al plannen? Bv. beleidsplan (stad,
provincie, inrichtende macht…)
• Beleidscontext: Cultureel-erfgoeddecreet (kwaliteitslabel, 4 basisfuncties),
andere decreten (onderwijs), lokale beleidskaders, wettelijke opdrachten?
• Omgevingscontext: welke ‘erfgoedgemeenschappen’, maatschappelijke
evoluties en trends
Doel(en) v/h plan
• wat wil je bereiken, veranderen, voor wie?
• Passen eigen doelen in de doelstelling en missie van de ev.
overkoepelende organisatie?
Scope van het plan
• Welke collecties (erfgoed scope), diensten…?
• Periode (van/tot) plan?
• Voor wie is het plan bedoeld? (communicatie)
-> goed aflijnen, scherp stellen!
18. (2) BESCHRIJVING V/D (ERFGOED)COLLECTIE
Historiek
• herkomst en positionering van de collectie
Beschrijving onderdelen v/d collectie
• materiaaltypes (gedrukte publicaties, archieven, objectcollecties,
beeldmateriaal…), thematisch… (fysiek/digitaal/digital born)
• cijfers omvang/aangroei v/d collectie
• fysieke staat (conditie, bewaaromstandigheden)
• status v/d collectieregistratie, digitalisering, digitale ontsluiting
-> deelcollectiebeschrijvingen (Cometa)
Inschaling niveau v/d collectie (waardering)
• Waarderingskader ‘erfgoed’ te ontwikkelen (vb. Significance 2.0)
• Cf. studiedag FARO en prov. consulenten ‘Niet al goud wat blinkt’
• Themadossier ‘waardering en selectie’, faro | Tijdschrift over cultureel
erfgoed, sept. 2015 (artikel in map)
-> zie www.faro.be
19. (3) BESCHRIJVING HUIDIG
COLLECTIEVORMINGSPROFIEL
Collectie-indeling (huidig profiel van de collectie)
• Zwaartepunt(en) v/d collectie (kerncollecties)
• hiaten in de collectie?
Kritische analyse v/d sterktes en zwaktes collectievorming
(selectiebeleid)
• Bijsturen van selectie- en acquisitiebeleid?
• Afstoting van collecties?
20. (4) GEBRUIKERS EN DIENSTVERLENING
Wie zijn de gebruikers?
• Gebruikersonderzoek
Wat is het gebruik v/d (digitale) collecties?
• Evolutie (aantal) consultaties, bruiklenen…
Hoe verloopt de dienstverlening? (evaluatie)
Valorisatie v/d (digitale) erfgoedcollectie
• Educatie, informatie, onderzoek, onderwijs, vrijetijd…
• Valorisatie erfgoedwerking: tentoonstellingen, publicaties,
maatschappelijke projecten…
21. (5) PRIORITEITEN COLLECTIEBELEID
Formuleer op basis van (1), (2), (3) en (4):
Prioriteiten of streefdoelen voor het toekomstig
collectiebeleid
• waar willen we staan over x jaar en waarom? Wat moet er veranderen,
enz.
de acties om deze streefdoelen te realiseren
• Verwervingsbeleid (criteria (de)selectie, vormen van verwerving…)
• Registratie en digitalisering
• Bewaring, preventieve conservering
• Duurzame ontsluiting (digitale leeszaal)
• Ontwikkeling v/d dienstverlening
• Erfgoedgerichte valorisatie
De middelen voor deze acties inschatten
• personeel/financieel/infrastructureel
22. (6) SAMENWERKING ROND COLLECTIEBELEID
Positionering en samenwerking
• (internationale) netwerken, overlegplatformen (CERL, IFLA, Liber….)
• (culturele) partners (lokaal, regionaal, internationaal…)
• Met wie samenwerken? Voor welke acties? Hoe?
Afstemming collectiebeleid met andere bibliotheken
• Afspraken over acquisitie, selectie- en verzamelbeleid
• Afspraken over bewaring (bv. kranten, overheidspublicaties, enz.)
• Afspraken over digitalisering, born digital collecties
• …
-> impulsen voor samenwerking vanuit het erfgoedbeleid nodig.
-> rol van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek is daarbij essentieel.
= een document dat inzicht geeft in
de samenstelling en betekenis van de collectie
het collectiebeleid: keuzes, prioriteiten, strategie
de uitvoering van het collectievormingsbeleid (praktijk)
‘Een goed collectieplan is meer dan alleen een beschrijving van de collectie. Het geeft inzicht in wat de instelling met de collectie wil: visie, strategie, aanpak: waarom, voor wie, hoe…’