Presentatie gegeven op het Overlegplatform Erfgoedbibliotheken 2021 (KADOC, 19 november)

1. Van korte of lange duur.
Vrijwilligerswerking van
KADOC
Katrien Weyns
Overlegplatform VEB - 19 november 2021

2. • Inzet voor een organisatie,
niet je vrienden of familie
• Organisatie zonder
winstoogmerk
• Zonder vergoeding
• Vrijwillig
• Jong tot oud
2
Wat is een vrijwilliger?

3. • Vrijwilligerswet (Wet betreffende de rechten van vrijwilligers)
• Informatieplicht
• Verzekeringsplicht burgerlijke aansprakelijkheid
• Iedereen vanaf 16 jaar
• Regelgeving voor vergoedingen (zie https://www.vlaanderenvrijwilligt.be )
• Forfaitaire vergoeding
bv. in 2021 max. 2.600,90 euro per jaar en 35,41 euro per dag
• Reële onkostenvergoeding
• Kan onder voorwaarden gecombineerd worden
Max. 2000 km vervoerskosten
3
Vrijwilligerstatuut

4. ! Opgelet regels uitkeringsgerechtigden.
Om uitkering en kostenvergoeding te
behouden moet toestemming gevraagd
worden.
• Werkloos of brugpensioen:
aangifte via RVA
• Arbeidsongeschikt: toestemming
geneesheer mutualiteit
• Leefloon: toestemming van OCMW
4
Vrijwilligerstatuut

5. FLEXIVOL werken om vrijwilligers te (blijven) engageren
• Flexibiliteit : op maat van hun interesse, kortdurend
• Legitimiteit, imago : waarden en normen organisatie, zinvol werk
• Eenvoudig toegankelijk : lage drempel, thuis voelen
• eXperiment : ervaringen opdoen
• Stimulansen, prikkels (Incentive) : waarderen, feedback
• Variatie : rotatie, keuzevrijheid
• Organisatie is vlot : communicatie, werkomstandigheden
• Lachen, ontspanning : plezier en sociale contacten
5
Vrijwilligersbeleid

6. Traject van een vrijwilliger in je organisatie:
1. Vind
taken, zoekstrategie, selectie
2. Verwelkom
kennismakingsgesprek, informatie, introductie
3. Versterk
aanspreekpunt, inspraak, vorming
4. Verbeter
positief, taakniveau, formeel
5. Vertrek
voorbereiden, exitgesprek, waardering
6
Vrijwilligersbeleid

7. • Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk
• vrijwilligerswerk.be
• Modeldocumenten voor onkosten en aangifte
• Faro en Histories (Heemkunde Vlaanderen)
• De vijf V’s van het vrijwilligersbeleid.
Stappenpan voor een succesvolle
vrijwilligerswerking in je organisatie
• ABC van het vrijwilligerswerk in de
erfgoedsector
7
Meer en actuele info

8. • Waarom?
• Lange traditie voor verschillende afdelingen en opdrachten
• Archief en erfgoedbibliotheek
• Onderzoek
• ODIS, databank intermediaire structuren
• Momenteel 8 vrijwilligers actief in afdeling Behoud en beheer
• Beschrijven archief of publicatie
• Aanvullen collectie
• Vergelijken stukken
• Digitaliseren
8
Vrijwilligerswerk op KADOC

9. 9
VIND VERWELKOM VERSTERK VERBETER VERTREK
opdrachten administratie (pc) duidelijk
aanspreekpunt
ad hoc receptie of etentje
“vacature” bericht
op platformen
rondleiding vorming “welzijnsgesprek” afsluitend gesprek
specifieke oproep instructies
laagdrempelig op
papier
P-mededeling,
Koorts …
P-mededeling
mond-aan-mond vaste werkplaats personeelsdag,
recepties, andere
events
attentie
matching profiel vaste werkdag? rotatie mogelijk
kennismakings-
gesprek
innovatie mogelijk
contract attenties op gezette
tijden

10. • Lange engagementen door gepensioneerden
 bewuste opening naar korte periode door jongere profielen (re-integratie)
Gevolg: andere opdrachten (kleiner) en andere opvolging
• Meerdere activiteiten/jobs
Gevolg: minder uren
• Inspraak
Gevolg: bewaking verwachtingen en grenzen
• Corona <> eerder fysieke aanwezigheid vereist voor bibliotheekwerk
Gevolg: vervroegde stopzetting of nog steeds on hold (158)
10
Evolutie

11. Guido De Bergh vrijwilliger erfgoedbibliotheek sinds meer dan 15 jaar
1. aanvullen van tijdschriften
2. + vergelijken van exemplaren
3. rotatie naar project Digitalisering lokale parochiebladen
4. visioneren films (corona)
11

12. Katrien Weyns
Verantwoordelijke erfgoedbibliotheek KADOC-KU Leuven
katrien.weyns@kuleuven.be
12
Nog vragen?