Ділюся досвідом підготовки успішних проектних пропозицій, розповідаю про типи проектів, які підтримують донори, особливості заповнення аплікаційних документів та аналізу власних проектних пропозицій перед їх надсиланням.

1. Грантова система. Міф чи реальність?
Практичний курс ефективного
фандрейзингу
Ірина Патроник
patronyk_ira@yahoo.com
СТМ-2011
1

2. Що таке фандрейзинг?
Пошук і залучення цільової безповоротної
фінансової підтримки на втілення власних ідей
Підготовка пропозицій проектів для подання
донорам на отримання грантів
Сукупність професійних навиків і технік для
залучення коштів в організацію
Типова практика для науковців, громадських
організацій, діячів культури, ініціативних груп,
органів влади
Пошук джерел фінансування – пошук друзів
Fund-raising – friend-raising
2

3. Де шукати гранти та конкурси?
Сайти посольств
та консульств:
Сайти національних
культурних центрів:
Укараїнські
інформаційні ресурси:
Сайти українських
донорів:
Сайти іноземних
донорів в Україні:
3

4. Основні типи проектів
Інфраструктурні проекти –
побудова, ремонт, реконструкція
великих об’єктів, які подаються
на великі суми і потребують
дозволів на будівництво
“М’які” - усі неінфраструктурні
Подорожі для митців, дослідників,
науковців
Стажування і стипендії
4

5. Топ-теми грантів
 Соціальні проекти: дитячі будинки, школи, лікарні,
 Подорожі митців та мистецькі проекти: події, фестивалі,
створення культурних продуктів, мультимедійні продукти
 Інфраструктурні проекти: дороги, дитячі майданчики,
спортзали, енергоефективність
 Розвиток демократії та місцевого самоврядування
 Розвиток села та малого підприємництва, малого
підприємництва у селі
 Засоби масової інформації
 Туберкульоз та СНІД
 Транскордонна співпраця
 Надагодження співпраці, міжособистісних та
міжорганізаційних зв’язків
 Екологія
 Зелений туризм
5

6. Аплікант
Для донора важливо, кому він дає свої гроші.
Тому він завжди звертає увагу на такі
характеристики апліканта:
Чи відповідає аплікант критеріям донора
Скільки років аплікант працює
Досвід реалізації проектів
Досвід співпраці з органами влади
Хто є партнером проекту
Скільки чоловіків та жінок в організації
Резюме керівника та учасників проекту
6

7. Аплікаційна форма
 Зміст проекту:
Мета
Завдання
Проблема/ контекст
Етапи реалізації (з термінами, заходами, відповідальними
та результатами)
Оригінальність та інноваційність
Цільова аудиторія (складається із цілових груп)
Партнери та співвиконавці
Очікувані результати: короткострокові та довгострокові
Інформаційна кампанія
Критерії оцінки успішності проекту
7

8. Логіко-структурна матриця
Логіка впровадження
Індикатори
досягнень, які
можна
об’єктивно
перевірити
Джерела і
засоби для
перевірки
Припущення
Загальні
цілі –
глобальні
Довгострокові
перспективні цілі, які буде
досягнуто по закінченні
проекту (4)
Основні
індикатори для
довгострокових
цілей (8)
Джерела
інформації
(9)
---
Конкретні
цілі
Конкретні цілі, яких буде
досягнуто у проекті
(1)
Які індикатори
показують, що
цілей досягнуто
(10)
Методи та джерела
отримання
інформації про
індикатори (11)
Зовнішні фактори і
перешкоди,
ризики, які слід
взяти до уваги (7)
Очікувані
результати
Результати отримуються
внаслідок досягнення
конкретних цілей
(2)
Індикатори, які
показують, що
результатів
досягнуто
(12)
Джерела
інформації про
індикатори
(13)
Необхідні
внутрішні умови
для отримання
очікуваних
результатів (6)
Дії Дії для досягнення
конкретних
цілей
(3)
Необхіні засоби
для того, щоб дії
відбуляся – кадри,
обладнання,
знання, навчання,
ресурси (14)
Джерела
інформації про дії
(15)
Необхідні
передумови для
початку
впровадження,
зовнішні умови, які
потрібні для початку
проекту (5)8

9. Назва проекту
Опишіть зміст проекту одним реченням
Говоріть пріоритетами та словами донора
Приклади назв проектів, які пройшли на
“Любашув-Яворів: два потенціали, спільний шанс”
“Разом безпечніше”
“Велосипедний шлях - слідами Надбужанських таємниць”
“Підвищення ефективності транскордонної системи реагування на
екологічні ризики: Томашув Любельський – Жовків – Сокаль”
“Комунікація без кордонів - створення транскордонної інформаційно-
туристичної мережі”
“Розвиток транспортної інфраструктури навколу Августовського
Каналу”9

10. Чим відрізняється цільова група від
бенефіціарів (бенефіцієнтів)?
Цільові групи –
це особи/організації, на яких
буде здійснено прямий
позитивний вплив на рівні
мети проекту
Кінцеві бенефіціари –
це ті, хто отримає користь від
реалізацій проекту у
довгостроковій перспективі
на рівні суспільства або галузі
в цілому
10

11. Різниця між
“outputs” i “outcomes”
Виробництво кефіру
outputs
Кефір
outcomes
Покращення травлення
11
Outputs – короткострокові результати
Outcomes – довгострокові цілі

12. Ризики реалізації проекту
 Прораховані і чесно описані ризики для успішної реалізації
проекту завжди підвищують авторитет апліканта в очах донора
 Ризики бувають:
внутрішні – на які аплікант може впливати
зовнішні – поза компетенцією апліканта
 Важливо показати донору, що аплікант знає, як нейтралізувати
ризики ще на стадії планування проекту:
якщо у виконавців немає необхідних вмінь чи знань –
провести навчання
Якщо вам очевидно, що ризиків занадто багато,
донор обов’язково це помітить
і може поставити під сумнів доцільність проекту
12

13. Бюджет проекту
Найголовніша вимога – це відкритість і прозорість
бюджету
Чітко і точно формулюйте статті витрат та суми
Витрати мають бути спрямовані на досягнення
мети та кінцевих результатів проекту, які можна
оцінити
Завищений рівень фонду заробітної плати завжди
викликає підозру донорів
Пам’ятайте, що отримання прибутку або матеріальної
вигоди від реалізації проекту – категорично заборонено і
не стане Вашою перевагою
13

14. Структура бюджету
Оплата праці
Обладнання
Матеріальне забезпечення
Відрядження і транспортні витрати
Інші витрати
14

15. Власний внесок
Реальна можливість забезпечити власний внесок у будь-
якій формі є запорукою підтримки Вашого проекту
донором
Власний внесок у реалізацію проекту може бути:
У грошовій формі: підтверджене фінансування
У негрошовій формі: робочий час, приміщення,
обладнання для реалізації проекту
Внесок у будь-якій формі має бути обґрунтованим та
забезпеченим
Реально оцініть розмір
власного внеску у негрошовій формі,
враховуючи середньоринкову вартість робіт чи послуг
15

16. Самооцінка аплікаційної форми (1)
Використано правильний формуляр заявки
Заявка заповненена, підписана уповноваженими особами
апліканта та партнерів
Заявка заповнена відповідно до вимог (всі необхідні
додатки додаються)
Заявка заповнена на комп’ютері мовою, яку визначив донор
Подається один оригінал та необхідна кількість копій
Електронна версія заявки додається
Бюджет, обґрунтування витрат, джерела фінансування
заповнені у відповідній валюті, подані у форматі, що
вимагається, та додаються
Статутні документи апліканта/партнерів додаються
16

17. Самооцінка аплікації (2)
Подано всі реєстраційні документи
Аплікант та партнери є прийнятними
Проект реалізується на визначеній донором території
Заходи є прийнятними
Витрати є прийнятними та правильно обчислені
Адміністративні витрати не перевищують дозволеної межі
(переважно до 20% вартості проекту)
Резерв на непередбачені витрати не перевищує 5%
загальної суми прийнятних витрат
Тривалість проекту дотримано
Сума гранту не перевищує визначений донором ліміт
дофінансування одного проекту
Власний внесок апліката або партнерів є не меншим, ніж
вимагає донор17

18. Лобіювання проекту
Активний контакт з донором на стадії підготовки
проектної пропозиції
Зв’язки
“Відкат”
Завжди перед аплікантом стоять питання:
Чи потрібно лобіювати проект? Як його лобіювати?
Проблема:
ані аплікант, ані донор жодним чином не ризикують
нести відповідальність за порушення чесності та
відкритості процедури надання грантів
18

19. Тренди у поведінці донорів 2011
Вибір апліканта:
надання безповоротної бюджетної допомоги
аплікантам, з якими донор вже працював раніше
бюджетна допомога для Центральних органів
виконавчої влади, органів місцевого
самоврядування, бюджетних установ
Зміна акцентів у пріоритетах:
акції та події соціальні та інфраструктурні→
проекти
демократичне врядування → ефективне врядування
19

20. ГОЛОВНЕ
Щоб виграти 1 грант
потрібно написати 10 проектів
20
Пишіть чесно
Пам’ятайте, що донор –
розумний!