1. Caratteristiche, scopi e redazione del
budget aziendale
• Documento contabile – amministrativo con un
orizzonte temporale di breve periodo che traduce
in termini quantitativo – monetari i dati contenuti
nel piano aziendale
• Le principali caratteristiche:
a) deriva dal piano strategico: rappresenta il primo
anno; punto di avvio del processo di pianificazione
b) riguarda l’organismo aziendale nel suo
complesso: insieme di aree funzionali; formalizzati
in un documento diritti e doveri di ciascun
responsabile
2. Caratteristiche, scopi e redazione del
budget aziendale
Le principali caratteristiche:
◦ c) è articolato per centri di responsabilità:
budget per programmi e budget di responsabilità
◦ d) è riferito ad intervalli di tempo infrannuali:
budget annuale con scadenze che possono essere
semestrali, trimestrali e mensili
◦ e) esprime in termini economico – finanziari gli
obiettivi: espressione dell’insieme delle previsioni
in termini quantitativo – monetari.
3. Le principali funzioni del budget
Guida ed orientamento dei manager:
◦ ogni responsabile e manager aziendale riceve un
determinato obiettivo da raggiungere con la
specificazione delle risorse a disposizione
Coordinamento delle azioni dei responsabili:
◦ coordinare le risorse aziendali nel perseguimento di
obiettivi che devono essere fra loro complementari e
compatibili
Elaborazione di parametri economico – finanziari
◦ confronto tra obiettivi perseguiti e risultati raggiunti
fornendo parametri di carattere economico –
finanziario
4. Le principali funzioni del budget
Coordinamento ex-ante degli organi aziendali:
◦ lungo processo di contrattazione ed affinamento delle
proposte al fine dell’evidenziazione di possibili
problematiche od errori di pianificazione.
Motivazione dei responsabili di area
◦ condivisione tra tutti i soggetti interessati di obiettivi
comuni per rendere espliciti gli obiettivi
Relazione tra le aree aziendali
◦ strumento idoneo a diffondere una conoscenza delle
peculiarità, relazioni e legami tra i centri di responsabilità
5. Iter di redazione del budget
Obiettivo finale è quello della redazione di un unico
documento
Il processo di formazione progressiva del budget
può essere caratterizzato da due elementi
fondamentali.:
◦ può avere natura partecipativa in base ad un processo
di continua negoziazione tra attori coinvolti
◦ Processo iterativo contraddistinto da continui riesami,
verifiche e revisioni
6. La composizione del budget aziendale
Forma di un bilancio preventivo: traduce i
programmi di gestione in prospetti formalizzati in
termini economici, finanziari e patrimoniali
budget economico (o conto economico
preventivo): mette in evidenzia il reddito netto
dell’esercizio a venire
budget finanziario (o prospetto di flussi finanziari
preventivi): flussi delle risorse finanziarie globali e
flussi di cassa o tesoreria
budget patrimoniale (o stato patrimoniale
preventivo): distinzione tra impieghi di capitale e
fonti di finanziamento
7. Presupposti di formulazione del budget
Avvio dagli obiettivi generali del piano
Predisposizione entro l’inizio dell’anno cui esso si
riferisce
Coinvolgimento attivo di un numero elevato di
organi aziendali
Completamento di diverse fasi
Raggruppamento dei singoli budget in tre
fondamentali sottosistemi:
◦ Budget operativi: gestione caratteristica
◦ Budget degli investimenti
◦ Budget finanziario