Template dan checklist berkontribusi dalam mempermudah penyiapan dan peninjauan dokumen dengan memberikan format standar. Peran unit SQA adalah menyiapkan, memelihara, dan menyebarkan template serta checklist secara profesional untuk memastikan konsistensi dan kelengkapan proses.

1. SUPPORTING QUALITY
DEVICES
IKA NURKASANAH - 5209100083

2. Templates Checklist
What are those?
What are their contribution

3. TEMPLATE
Suatu format yang digunakan oleh unit / organisasi dalam
pelaporan atau dokumen lainnya
Template Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Template Test Scenario
Contoh Template Kontrak
Template Project Management Plan

4. KONTRIBUSI TEMPLATE
For Development Team For Review Team
Memfasilitasi kemudahan Mempermudah penempatan
persiapan dokumen (karena informasi yang dibutuhkan dalam
sudah ada template nya  melakukan aktivitas
saving time & energy) maintenance
Memperlengkap dokumen yang
disiapkan oleh developer
Memudahkan integrasi dengan
tim yang baru
Menyederhanakan review yang
dilakukan sesuai dengan standar
Konsistens proses review

5. KERUGIAN TEMPLATE
• Tidak semua bagian organisasi sadar akan
keberadaan template  mungkin disebabkan
karena tidak tersebarnya template secara
maksimal
• Pengembangan template harus melalui tim
profesional  mungkin akan dipersulit dan akhirnya
memerlukan waktu yang lama

6. TANTANGAN TEMPLATE
• Apakah template merupakan aset organisasi?
Jika iya, maka organisasi harus menyimpan internal resources tersebut yang
meliputi :
• Laporan yang disiapkan untuk 1 departemen
• Laporan yang disiapkan untuk keseluruhan bagian dalam organisasi
Bertanggung jawab dalam menyiapkan,
melaksanakan, serta mengupdate
Role of template secara profesional
SQA Unit

7. TEMPLATES PROCESS
• Preparing New Templates
Membuat target Distribusi draft
Pembuatan draft
daftar templates Prioritasi template untuk
oleh subcomitte
yang akan dibuat feedback
• Implementation New Templates
• Channel yang digunakan untuk mempromosikan template
• Bagaimana template dapat dioperasikan oleh internal customer
dari organisasi
• Template mana yang akan diterapkan

8. TEMPLATE PROCESS (2)
• Updating Templates
• User proposal
• Perubahan area organisasi
• Proposal dari deign review dan inspection team
• Analisis kegagalan
• Pengalaman organisasi lain
• Inisiatif tim SQA

9. GHECKLIST
Tools /
Mengecek / memverifikasi
kelengkapan suatu aktivitas
Document
Mendokumentasikan
penemuan dari proses checking yang
dilakukan

10. KONTRIBUSI CHECKLIST
For Development Team For Review Team
Membantu developer Menjamin kelengkapan saat
melakukan self-check pada melakukan review dokumen
dokumen dan software code
Membantu developer dalam Meningkatkan efisiensi saat sesi
menyiapkan item2 tugas kerja review (karena terbantu dengan
yang harus dilakukan petunjuk item2 apa saja yang
ahrus direview)

11. PERAN SQA UNIT DALAM CHECKLIST
• Menyiapkan ckecklist baru
• Mempromosikan penggunaan checklist
• Mengupdate checklist