Downloaded 16 times
Uploaded byypsilearning
BUILDING HIGH PERFORMANCE
Dokumen ini membahas tentang membangun tim eksekutif yang berkinerja tinggi dan pentingnya profesionalisme dalam pekerjaan. Ditekankan bahwa produktivitas dapat dicapai melalui fokus, energi, dan waktu, serta perlunya menetapkan prioritas dalam tugas untuk mencapai hasil maksimal. Juga dibahas kepemimpinan situasional dan pentingnya membangun hubungan serta manajemen yang efektif di tempat kerja.
BUILDING HIGH PERFORMANCE
- 1. BUILDING EXECUTIVE TEAMS HIGH-PERFORMANCE “ “EKSEKUTIFKELAS PERTAMA” 22hb Nov 2020
- 2. 01 02 03 • KEYWORD 01 • KEYWORD 02 • KEYWORD 03 PROFESION, PROFESIONAL DAN PROFESIONALISMA Profesion lebih mudah difahami sebagai pekerjaan Profesional pula merujuk kepada individu yang melakukan peker jaan tersebut sebagai suatu peker jaan tetap dan s u m b e r p e n d a p a t a n utamanya. Profesionalima adalah tahap kecekapan dan akauntabiliti yang seharusnya didukung oleh individu profesional tersebut.
- 3. Anda di PEJABAT? Sumber Maklumat membantu menyimpan, memproses dan merancang maklumat membantu sumber proses membuat keputusan. PEJABAT ? apa yg perlu diketahui Anda berhadapan dengan 2 peraturan yang anda harus betul-betul faham: 1. Peraturan yang TERSURAT. 2. Peraturan yang TERSIRAT.
- 4. PRESTASI • PRODUKTIVITI. • RELATIONSHIP • ETIKA • SPEED • TIMING • AMANAH • SISTEM KERJA • INOVASI PERSOALAN DALAM ORGANISASI ADALAH BERKAIT TENTANG PRESTASI? PRESTASI DIJADIKAN UKURAN KEBERKESANAN SESEORANG EKSEKUTIF
- 5. APAKAH MAKSUD SEBENARPRODUKTIVITI? Secara mudahnya, produktiviti adalah output yang dikeluarkan lebih banyak daripada input: Ia adalah satu ukuran kecekapan seseorang untuk menyelesaikan sesuatu tugas. Produktiviti = Fokus x Tenaga x Masa Untuk menjadi seorang yang produktif, kita memerlukan tiga elemen, iaitu: FOKUS, TENAGA DAN MASA.
- 6.
- 8. HANYA ADA 2PILIHAN DALAM BERKOMITMEN YA @ TIDAK Dalam komitmen tiada istilah setengah-setengah !!!
- 9. AGAR LEBIH PRODUKTIFDI PEJABAT, SAYA MEMERLUKAN .. 1. _______________________________ 2. _______________________________ 3. _______________________________ 4. _______________________________ 5. _______________________________ 6. _______________________________
- 10. siapa saya dipejabat ini? Tugasan saya : 1. ____________________________________________ 2. ____________________________________________ 3. ____________________________________________ Tanggungjawab saya : 1. ____________________________________________ 2. ____________________________________________ 3. ____________________________________________ Amanah saya : 1. ____________________________________________ 2. ____________________________________________ 3. ____________________________________________
- 11. 1. MEMBERI MESEJ @ARAHAN 2. MEMBERI PENJELASAN 3. MENGHIBURKAN 4. MEMBERI INSPIRASI 5. MEMPENGARUHI JAMBATAN EMOSI
- 12. YANG SERING TERLUPAADALAH KENAPA OUTCOME YANG INGIN DI CAPAI . PERTANYAAN “MENGAPA HAL INI PENTING” PENGGALIAN “WHY IS IT IMPORTANT FOR YOU”, HARUS DILAKUKAN SAMPAI MENDALAM. Kerana itu adalah KPI Kita.
- 13. 3 TAHAP MEMBINAKERJAYA CEMERLANG ? 3 TAHAP AWAL TENGAH AKHIR BISIMILLAH (ATAS NAMA ALLAH) PROFESIONAL ALHAMDULILLAH (SEGALA PUJIAN UTK ALLAH) HAL YANG BENAR LAKUKAN DENGAN BENAR HASIL YANG TERBAIK
- 14.
- 15. BUKANKAH RASULULLAHSAW “sabda” “SEBAIK-BAIK MANUSIA YANGPALING BERMANFAAT UNTUK MANUSIA LAINYA” DEMI MENJADIKAN KITA PEKERJA CEMERLANG VISI “MEMBERI” Mencari kebahagiaan dengan cara memberi manfaat kepada orang lain VISI “MEMILIKI” Mencari kebahagiaan dengan mendapatkan keuntungan dari orang lain. BUKAN
- 16. MEMAKNAI MAKNA MOTIVASI BEKERJASEBAGAI HARAPAN MENCARI PEKERJAAN GAJI KEPERLUAN HIDUP GAJI NAIK KEWANGAN BAIK KERJAYA JABATAN & KUASA PERSAINGAN KEBANGGAN & PANGKAT KERJAYA LEBIH BAIK KERJA AMANAH PERINTAH ALLAH KHALIFAH UTUSAN ALLAH DUNIA LEBIH BAIK (AKHIRAT) SYURGA
- 17. “MENYIAPKAN KERJA ADALAHCARA UNTUK MAJU DALAM HIDUP”
- 18.
- 19. PERIKSA BAKI BANK MASA TANYA PELAJAR YANGGAGAL MENDAPAT GRADE YANG BAIK TANYA IBU YANG MELAHIR ANAK PRA MATANG TANYA EDITOR MENYUNTING AKHBAR MINGGUAN TANYA ORG YG MENUNGGU TEMUDUGA TANYA ORANG YANG TERTINGGAL KAPALTERBANG NILAI SEBULAN NILAI SETAHUN SEMINGGU SEJAM SEMINIT AKAUN BANK DIKREDIT RM86,400 PADA SETIAP PAGI. SETIAP MALAM, PIHAK BANK AKAN AMBIL SEMULA SEMUA BAKI WANG YANG TIDAK DIGUNAKAN PADA HARI ITU ? APA YANG ANDA AKAN BUAT? INGAT, MASA TIDAK MENUNGGU KITA
- 20.
- 21. • DELEGATE IT(AGIHKANNYA) • REFLECT OF REFUSE IT (KEMBALIKAN @ TOLAK) • ESCALATE IT (BERI KPD ORG ATASAN) • ACTION IT (BERTINDAK) • MAKE A TIME FOR IT (SEDIAKAN MASA UNTUKNYA) DREAM MENYIAPKAN LEBIH BANYAK PERKARA
- 22. MEMPUNYAI VISI @MISI PERIBADI
- 23.
- 24. KEBAIKAN AGKS : • Saya tidak seronok tapi ia membuat saya kelihatan produktif • Saya tidak seronok tapi ia memudahkan saya menjadi cemerlang. • Saya kurang bagus dalam hal itu tapi ia bertambah baik apabila saya lakukan. AGKS memberi kelegaan dan ketenangan kepada anda; • Sebaik sahaja melaksanakannya, ia ketinggalan bagi bulan @ suku @ tahun berikutnya. • Sekiranya saya dapat siapkan, ketua akan berhenti menyuruh saya melakunya. • Secepat ia siap, saya dapat berhenti risaukannya. • Sekiranya saya lakukan, saya selamat daripada kritikan SEKIRANYA ANDA TEMUI FAKTOR “AGKS” ANDA DAPAT MEMOTIVASIKAN DIRI SENDIRI BAGI MELAKUKAN HAMPIR SETIAP PERKARA.
- 25. MEMBUAT SENARAI PERLUBUAT • Lihat senarai pada permulaan setiap hari. • Mulakan tugas ikut prioriti. • Semak senarai sepanjang hari secara berkala. • Letak senarai di tempat mudah dilihat • Kemas kini senarai setiap hari • Failkan senarai “Pensel paling tumpul lebih baik drp minda paling tajam. Tuliskannya supaya kita tidak melupakannya !”
- 26. TAHU BAGAIMANA MELAKUKAN SESUATU Tentukansekiranya ‘BAGAIMANA” adalah penting. KAJI SAMA ADA SESUATU TUGAS ITU PERNAH DILAKUKAN SEBELUM INI, PERLU DIULANG ATAU IA BERKAIT DENGAN TUGAS YG LEBIH BESAR SEBELUM KITA TENTUKAN DENGAN TEPAT BAGAIMANA KITA AKAN LAKUKANNYA
- 27. KETAHUI CARA PIHAK LAIN MELAKUKANNYA TAHUBAGAIMANA LAKUKAN ! 01 02 03 04 05 PADAN DGN PROSES LEBIH BESAR SET UKURAN KUALITI TAHU CARA KISS TAHU TARIKH PERLU SIAPKAN & SERAHKAN
- 28. JADUALKAN KEBERGANTUNGAN TUGAS,SUMBER & AKTIVITI BELAJAR FAHAMI & GUNA JAM TUBUH MENCARI MENANG MUDAH LIHAT GRAF USAHA VS IMPAK MENGUTAMAKAN INI @ ITU? PENTING & SEGERA @ SEGERA ? TAHU BILA HARUS LAKUKAN UTAMAKAN IMPAK SIAPKAN TUGASAN JAM TUBUH JADUALKAN TUGAS
- 29. LAKSANAKAN PERANCANGAN URUSKAN GANGGUAN MANUSIA. URUSKANGANGGUAN DIRI SENDIRI MAKSIMAKAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI MENGURUS MESYUARAT AWAS KEPADA TUJUH PEMBAZIRAN MASA MELAWAN RASA MALAS AMALKAN GOOD HOUSEKEEPING ELAKKAN BERLENGAH & ASAH MATA GERGAJI 1 2 3 4 5 6 7 8
- 30. GUNAKAN AIKSK APA IMPAK KEPADASYARIKAT KITA ? SEKIRANYA ANDA BERJAYA MENJUAL FAEDAH TUGAS, ORG LAIN AKAN LAKUKAN KERJA ITU DENGAN BAIK DAN TEPAT PADA MASANYA TANPA KITA PERLU RISAU. PASTIKAN ANDA KENAL PASTI DAN JUAL AIKSK
- 31. GUNA PETUA abcbagi menentukan Prioriti. Saudara tahu betapa pentingnya menentukan prioriti dalam kerja harian tetapi sering kali tidak tahu bagaimana hendak menentukan prioriti bukan ? Bagaimana caranya ? Mudah sahaja tetapi laksanakan ; 1. tugasan A : mesti dibuat secepat mungkin. 2. tugasan B : patut lakukan dan penting. 3. tugasan C : perlu lakukan tetapi boleh bertolak ansur.
- 32. KETAHUI APA YANGDIHARAPKAN OLEH BOS ANDA ? 1. Siapa Bos kita ? 2. Apa yang Bos kita mahu? 3. Bila Bos kita mahukannya? 4. Bagaimana Bos kita mahu kita melakukan? “apabila kita tidak tahu harapan Bos, maka memenuhinya adalah bergantung pada nasib semata-mata”
- 33. SEIMBANGKAN KEPUTUSAN KITA Adakahkita ketua pasukan ataupun orang yang ditugaskan menyiapkan kerja ataupun orang yang ditugaskan menyelia setiap ahli pasukan? Sebenarnya apabila kita mahu menguruskan ahli pasukan dgn baik, kita perlu mengambil ketiga-tiga peranan itu.
- 34. SITUATIONAL LEADERSHIP Kita perlumengurus @ memimpin dgn cara bersesuaian dgn situasi
- 35.
- 36. CIPTAKAN ROWE RESULT ORIENTED WORKENVIRONMENT
- 37. KENAL PASTI Prestasi buruk • Kegagalan mencapai sasaran. • Kegagalan kaedah sasaran dicapai. • Kegagalan mengelakkan kegagalan. “kita perlu bukti sahih kepada prestasi buruk sebelum kita menanganinya”
- 38. TANGANI KES PRESTASIBURUK LOTTERY L = LOCATION O = OBJECTIVE T = TIMMING T = TARGET E = EMOTION R = RECTIONS Y = YES
- 39.
- 41. Being adalah sikapMINDA. Sikap apa yang diPERLUkan agar TINDAKAN yang sudah direncanakan dapat berjalan baik. Menjadi seorang pemimpin yang baik, sebenarnya berbicara tentang being. Jika ia sudah mendapatkan being, tindakannya automatik akan menyesuaikan. Misalnya, being seorang pemimpin yang baik adalah ia harus menjadi orang yang bertanggung jawab. Doingnya boleh dalam bentuk menyelesaikan pekerjaan sampai cekap, melakukan fungsi monitoring, motivating, coaching dan lain sebagainya. Doing pun boleh b e r u b a h u b a h , sesuai situasi tetapi Being lebih bersifat tetap.
- 42.
- 43.
- 44. FOKUS KE TEKNOLOGIATAU MANUSIA? • MENGUASAI TEKNOLOGI DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI ADALAH 2 HAL YANG BERBEZA. • BANYAK LEADER YANG HANYA SEKADAR MENGUASAI TEKNOLOGI NAMUN KURANG PANDAI DALAM MEMANFAATKAN KE DALAM NILAI TAMBAH. • KUNCI UTAMA DALAM MEMBANGUN KEPEMIMPINAN SALAH SATUNYA ADALAH MAMPU MEMAHAMI, MENGAPLIKASIKAN DAN MENGHUBUNGKAN TEKNOLOGI DENGAN KEPERLUAN MANUSIA.
- 45. FIKIRAN MERUBAH OTAK, OTAKMERUBAH FIKIRAN? Neuroleadership membentuk kepemimpinan berteraskan otak yang terus belajar dalam mengambl pelbagai keputusan. Justeru budaya Mindset Positif perlu dibangunkan. Apakah otak kita tidak dirancang untuk kehidupan organisasi era VUCA @ digital?
- 46.
- 47.
- 48. APA YANG ANDATERFIKIR APABILA MELIHAT GAMBAR OTAK ? TULIS SATU PERKATAAN ! SELALUNYA RAMAI MENULIS ‘berfikir” TETAPI JAUH DARIPADA ITU ILMU NEURO MENJELASKAN SARAF OTAK “mengendalikan emosi dan menentukan perilaku”. Justeru apa yang disebut dengan NEURO LEADERSHIP adalah gabungan memaksimakan fungsi otak untuk meningkatkan kemahiran ilmu leadership” NEURO LEADERSHIP
- 49. MEMBANTU MEMBINA KEPIMPINAN AGILE MEMILIKI KESTABILAN EMOSI FLEKSIBLE MELIHAT SITUASI KEPUTUSAN BERASASDATA DGN CEPAT & TEPAT. NEURO LEADERSHIP
- 50. KESERONOKAN BERKERJA COMMUNICATE, CONNECT, COMMIT,CARE. Perlu tingkatkan kemahiran
- 51. MEMBINA MAGNET DIRI– ANDA MAMPU HEBAT. BINA KEMAHIRAN MEMENANGI HATI PEGAWAI ATASAN. BINA KEMAHIRAN MEMIMPIN DAN MEMENANGI HATI RAKAN SEJAWATAN. BINA KEMAHIRAN MEMIMPIN DAN MEMENANGI HATI RAKAN BAWAHAN.
- 52. PERANCANGAN KERJA MAMPUSURVIVAL KERJAYA. ASAM GARAM POLITIK PEJABAT. LUASKAN BULATAN HUBUNGAN ANDA. AWASI ZOMBI TEMPAT KERJA. MENANGANI RAKAN SEKERJA BERMASALAH. MENGURUS BOS. MENANGANI TEKANAN.
- 53. masa Memahami menerima melaksana TRANSFORMASI 4M MERUPAKAN KATAKUNCI YANG PERLU DITERASKAN DALAM KERJA HEBAT & KERJAYA CEMERLANG.
- 54.
- 55. PEJABAT BUKAN HANYATEMPAT MENJEMPUT REZEKI TETAPI JUGA LADANG AMAL UNTUK BERMANFAAT BAGI SESAMA SERTA LADANG PRESTASI SEBAGAI PEMBUKTIAN DIRI
- 56. MEMAKNAI MAKNA MOTIVASI BEKERJASEBAGAI HARAPAN MENCARI PEKERJAAN GAJI KEPERLUAN HIDUP GAJI NAIK KEWANGAN BAIK KERJAYA JABATAN & KUASA PERSAINGAN KEBANGGAN & PANGKAT KERJAYA LEBIH BAIK KERJA AMANAH PERINTAH ALLAH KHALIFAH UTUSAN ALLAH DUNIA LEBIH BAIK (AKHIRAT) SYURGA
- 57. MEMAKNAKAN KERJA BUDAYA POSITIF MUKMIN PROFESIONAL ANDAMUKMIN PROFESIONAL ! RUMUSAN : Anda Hebat dan Anda berhak hebat.
- 58. TOOL UNTUK MEMBINAPRESTASI CEMERLANG WEEKLY ACTIVITY MEETING
- 59. TOOL UNTUK MEMBINAPRESTASI CEMERLANG Any.do: To do list, Reminders, Planner & Calendar
- 60. TOOL UNTUK MEMBINAPRESTASI CEMERLANG
- 61. BUDAYAKAN PENGURUSAN DATASEBAGAI KELAZIMAN BAHARU SEMAK PEMBOROSAN YANG MEMBUNUH PRESTASI : 1. DEFECT 2. OVER PROCESSING 3. MOTION 4. INVENTORY 5. TRANSPORTATION 6. WAITING 7. OVER PRODUCTION 8. UNDERUTILIZED PEOPLE 9. WASTE ACTION TOOL UNTUK MEMBINA PRESTASI CEMERLANG
- 62. TOOL UNTUK MEMBINAPRESTASI CEMERLANG BUDAYAKAN DATA 1. Daya Saing Bisnes 2. keputusan masa nyata 3. Kecekapan Operasi 4. Produktiviti 5. Cipta Pelanggan - Kesetiaan
- 65. 1. ADA 2PILIHAN SAHAJA. 2. WHY 3. AGKS @ AIKSK 4. URUS PRESTASI BURUK 5. 6 STAR 6. INTRAPRENEUR 7. IMAN HIGH-PERFORMANCE
- 67.