Automatizza completamente l‘archiviazione documentale
in modo facile, intelligente e trasparente con josh Archive!, il sotware per l'Archiviazione Documentale e la Conservazione Sostitutiva.
Proposta per un sistema documentale
1. Lo scenario di riferimento
2. Sistema Documentale in YCo
- Il disegno «a tendere»
- La soluzione proposta
3. L’approccio ad un «Progetto Pilota»
docLife è il software progettato, sviluppato e distribuito da Hyperborea per ottimizzare la gestione documentale e il workflow management di enti pubblici e aziende.
intelliGEST è un software web based di semplice utilizzo, che soddisfa in modo sicuro tutte le esigenze di catalogazione e di gestione documentale del patrimonio digitale di un’organizzazione. La tipologia di documenti che può trattare è infinita.
intelliGEST è nato per ottimizzare e permette di migliorare il vostro lavoro ed il suo rendimento. I suoi margini di personalizzazione sono tanto ampi da permettere di assecondare ogni esigenza.
Per saperne di più www.intelligest.it
eDocumento è il software per la gestione documentale, la conservazione a norma e la fatturazione elettronica, sviluppato da Hyperborea per l'Università di Napoli Federico II.
Automazione dei processi con SharePoint e joshit Consult
In SharePoint 2010 Microsoft ha apportato una serie significativa di miglioramenti ai Workflow realizzabili con SharePoint Designer rendendoli finalmente davvero utilizzabili a differenza di quanto avveniva nella versione precedente.
Proposta per un sistema documentale
1. Lo scenario di riferimento
2. Sistema Documentale in YCo
- Il disegno «a tendere»
- La soluzione proposta
3. L’approccio ad un «Progetto Pilota»
docLife è il software progettato, sviluppato e distribuito da Hyperborea per ottimizzare la gestione documentale e il workflow management di enti pubblici e aziende.
intelliGEST è un software web based di semplice utilizzo, che soddisfa in modo sicuro tutte le esigenze di catalogazione e di gestione documentale del patrimonio digitale di un’organizzazione. La tipologia di documenti che può trattare è infinita.
intelliGEST è nato per ottimizzare e permette di migliorare il vostro lavoro ed il suo rendimento. I suoi margini di personalizzazione sono tanto ampi da permettere di assecondare ogni esigenza.
Per saperne di più www.intelligest.it
eDocumento è il software per la gestione documentale, la conservazione a norma e la fatturazione elettronica, sviluppato da Hyperborea per l'Università di Napoli Federico II.
Automazione dei processi con SharePoint e joshit Consult
In SharePoint 2010 Microsoft ha apportato una serie significativa di miglioramenti ai Workflow realizzabili con SharePoint Designer rendendoli finalmente davvero utilizzabili a differenza di quanto avveniva nella versione precedente.
iShareDoc è una piattaforma di gestione dei contenuti enterprise che può essere utilizzato in cloud oppure all’interno della propria azienda. Consente di archiviare e condividere i documenti da cui ogni processo di business dipende. E’ possibile lavorare ovunque, con chiunque, su qualunque dispositivo, il tutto connessi nel cloud. In altre parole, iShareDoc vi assicura di avere a disposizione i vostri contenuti ovunque voi siate.
Presentazione Sistema di Protocollo Informatico "OpenFluxus"Costantino Landino
OpenFluxus è la soluzione progettata da SEDIIN per fornire una piattaforma che, nel rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale, riunisca in sé le funzionalità necessarie per gestire i servizi Protocollo Informatico e Gestione Elettronica Documentale.
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Per Musei Vaticani, it Consult, ha fornito josh, il software a supporto dei processi di business della organizzazione.
Con josh, Musei Vaticani, è riuscita a velocizzare le procedure interne, rendendole sicure ed affidabili.
Introduction à la recherche d'information avec googlehamoji hamoji
Ce documents vous aide à mieux comprendre les produits de google; notamment comment les exploité au mieux pour retrouver de manière précise les informations que vous cherchez en ligne.
iShareDoc è una piattaforma di gestione dei contenuti enterprise che può essere utilizzato in cloud oppure all’interno della propria azienda. Consente di archiviare e condividere i documenti da cui ogni processo di business dipende. E’ possibile lavorare ovunque, con chiunque, su qualunque dispositivo, il tutto connessi nel cloud. In altre parole, iShareDoc vi assicura di avere a disposizione i vostri contenuti ovunque voi siate.
Presentazione Sistema di Protocollo Informatico "OpenFluxus"Costantino Landino
OpenFluxus è la soluzione progettata da SEDIIN per fornire una piattaforma che, nel rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale, riunisca in sé le funzionalità necessarie per gestire i servizi Protocollo Informatico e Gestione Elettronica Documentale.
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Per Musei Vaticani, it Consult, ha fornito josh, il software a supporto dei processi di business della organizzazione.
Con josh, Musei Vaticani, è riuscita a velocizzare le procedure interne, rendendole sicure ed affidabili.
Introduction à la recherche d'information avec googlehamoji hamoji
Ce documents vous aide à mieux comprendre les produits de google; notamment comment les exploité au mieux pour retrouver de manière précise les informations que vous cherchez en ligne.
Azimut has released some preliminary shots and renderings of the new 50 Fly they are going to build.
Big Yacht features in a 50 footer...
This is still in rendering phase, and some options, features, and layouts are subject to change.
Digital Revolution in Bangladesh - 23 Expert Predictions for 2014WebAble Digital
Use of digital media has been on the rise in Bangladesh as of late. In 2014, WebAble predicts web platforms to fundamentally disrupt the marketing of ideas, brands and businesses. But to what extent and how? We reached out to 23 experts to find out.
For more, please visit: www.webable.com.bd
Contact me @ +880 173 105 7667
Scavolini ha attivato un sistema di document
management ad alta integrazione, caratterizzato
da processi di archiviazione e di indicizzazione evoluti
ma estremamente intuitivi. La soluzione, incentrata
su Microsoft Office SharePoint Server 2007,
ha razionalizzato i flussi di tutta la movimentazione,
assicurando la massima fruibilità e la massima
condivisione delle informazioni a tutti i player aziendali,
interni ed esterni. Grazie all’implementazione del
verticale “josh Archive!” la nuova piattaforma offre
anche un sistema integrato per la conservazione
sostitutiva dei documenti che, attraverso una
dematerializzazione certificata a norma di legge,
permetterà a Scavolini di abbattere i costi di gestione.
Fatturare Digitale - Come gestire in modo semplice la Fatturazione Elettronica.Fatturare Digitale
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
LogicalDOC il Sistema di Gestione Documentale pratico e convenienteLogicalDOC
Brochure di presentazione 2016 di LogicalDOC in italiano. Cos'è un DMS e cosa può fare per la vostra azienda/organizzazione, come gestire i documenti organizzandoli in modo efficiente, efficientamento degli uffici e riduzione della carta
Topmedia ned enterprise e pacchetti applicativiSogea srl
Soluzioni pronte all'uso per gestione documentale e archiviazione ottica, sviluppate sull'esperienza acquisita da centinaia di clienti in 25 anni di attività. Adatte per le aziende che mirano a implementare rapidamente e a costi contenuti soluzioni ECM per la soddisfazione dele proprie esigenze.
ARXivar per Sutter: gestione ciclo passivo e codifica nuovi prodotti finitiARXivar
La Sutter Industries S.p.A.è la multinazionale italiana che produce e commercializza prodotti per la pulizia e l’igiene degli ambienti domestici e professionali da oltre 5 generazioni.
Il Gruppo aveva esigenza di risolvere problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo e automatizzare l’iter per la codifica di nuovi Prodotti Finiti, fino a prima gestito da un foglio Excel che raccoglieva le richieste di circa una decina di utenti.
Depliant_TeamSystem_LegalSystem -
Il software di gestione studio integrato con il processo civile telematico e le nuove tecnologie. L’unico software per avvocati in convenzione con Cassa Forense.
Archiviazione e gestione-documentale per le PMI, integrata anche a Metodo Evo...Metodo spa
Introduzione alla gestione documentale e relativa archiviazione per le PMI, integrata al gestionale Metodo Evolus, ma anche integrabile a gestionali diversi. Il tema del secondo evento "Appuntamento con Metodo". La soluzione presentata è Knos Enterprise 2.0.
ARXivar per Orogel: accelerazione dei processi di approvazione, gestione e co...ARXivar
Orogel necessitava di uniformare e rendere coerente tra le aziende del gruppo le procedure, digitalizzare i processi e monitorare tutti gli step di avanzamento delle attività. Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, Orogel gestisce oggi:
1.Il completamento informativo e l’approvazione Fatture Fornitori
2.La verifica dei dati delle Schede Tecniche Prodotto ela relativa condivisione e distribuzione commerciale
3.La gestione dei documenti relativi alla Qualità
Scavolini has activated a high integration document management system characterized by archiving and indexing processes that are advanced but extremely intuitive.
The solution, centered on Microsoft Office SharePoint
Server 2007, has rationalized the flows of all movements, ensuring maximum usability and maximum information sharing to all of the internal and external corporate players. Thanks to the implementation of the vertical "josh Archive" application the new platform also offers an integrated system for the substitutive conservation of the documents which, through legally certified dematerialization, will allow Scavolini to reduce management costs.
Per Solvay Specialty Polymers, it Consult ha fornito josh, il software a supporto dei processi di business della organizzazione. Con josh, Solvay, è riuscita a rendere la gestione documentale veloce e omogenea, integrandola con i processi di lavoro esistenti ed estendendo le capacità di SahrePoint.
it Consult si propone come fornitore di soluzioni per la Organization Intelligence. Rivolta a organizzazioni enterprise così come a medie e piccole, e a Pubbliche Amministrazioni Centrali e Locali, produce software ed eroga consulenza in ambiti specifici quali Business Process, Knowledge, Enterprise Content e Document Management, it Consult si pone in maniera trasversale rispetto ai diversi mercati.
Che cosa è la piattaforma software josh?it Consult
josh è la piattaforma software di Business Process Management ed Enteprise Content Management che permette alle organizzazioni di disegnare, eseguire e monitorare i processi aziendali e non.
3. 2
CONSERVARE IN DIGITALE SI PUÒ!
Per Conservazione Sostitutiva si intende il processo che
permette di conservare solo digitalmente i documenti in
modo che non si deteriorino e che risultino disponibili
nel tempo nella loro integrità e autenticità.
josh Archive! supporta l’intero processo di Conservazio-
ne Sostitutiva in totale coerenza con gli obblighi di legge
imposti dalla normativa vigente.
La dematerializzazione è però anche una scelta di effi-
cienza, che porta con sé benefici concreti di aumentata
produttività e automazione.
FIRMA E MARCA CON INFOJAM
L’apposizione di Firma Digitale e Marca Temporale rap-
presenta l’attività conclusiva del processo di Conserva-
zione Sostitutiva a seguito della quale è possibile pro-
cedere con la reale dematerializzazione dei documenti.
josh Archive! consente la definitiva eliminazione della
carta in quanto i corrispondenti documenti elettronici
prodotti dal tool InfoJam possiedono le caratteristiche
di garanzia richieste dalla normativa e risultano pertan-
to conservati in modalità sostitutiva a tutti gli effetti.
josh Archive! punta alla praticità e semplicità d’uso e
rende disponibili tali funzioni in modalità massiva for-
nendo così uno strumento la cui operatività agevola e
velocizza in modo significativo tutto il processo.
I controlli previsti a fronte di esibizione dei documenti
conservati permettono di verificare immediatamente lo
stato dell’Archivio Conservato per quanto riguarda l’ap-
posizione della Firma Digitale e della Marca Temporale
nonchè la validità dei certificati utilizzati dal Responsabile
per la Conservazione dei documenti.
InfoJam offre inoltre il pieno supporto alla generazione
dei file XML per le comunicazioni delle Impronte degli
archivi Informatici all’Agenzia delle Entrate, come pre-
visto dalla normativa vigente.
con josh Archive! è finalmente possibile far
scomparire la carta e sostituirla con
documenti archiviati in formato digitale
4. 3 josh Brochure - IT - V1 - REV: 21 - März 2014, 7:27 nachm. [BROCHUREJOSHARCHIVE5-V2]
Grazie a josh Scanner, i documenti cartacei vengono
digitalizzati e archiviati automaticamente in SharePoint.
DOCUMENTI INFORMATICI E CARTACEI
jIl processo di Archiviazione Documentale interessa do-
cumenti di provenienza diversa: questo implica il trat-
tamento e l’archiviazione di materiali avente differente
formato. josh Archive! offre funzionalità di scansione
massiva dei documenti cartacei e possibilità di inter-
facciamento e integrazione con i sistemi gestionali più
diffusi. Tali servizi ad alto valore consentono la presa in
carico dei diversi tipi di documento con la peculiarità di
trarre il massimo beneficio da entrambi i sistemi in termi-
ni di qualità, completezza, funzionalità.
SCANSIONE E CODICE A BARRE
La scansione dei documenti cartacei avviene median-
te l’uso di josh Scanner (integrato in josh Archive!) per
l’acquisizione dei documenti in formato elettronico, ren-
dendoli così disponibili ad archiviazione automatica nel
sistema di gestione documentale Microsoft SharePoint.
josh Scanner offre funzionalità per la stampa e l’interpre-
tazione di barcode (anche bidimensionali) da apporre al
documento per identificarlo univocamente.
CICLO PASSIVO, DOCUMENTI GENERICI
josh Archive! fornisce tramite josh Scanner il concetto
di Documenti Generici. Si tratta di una sorta di protocol-
lo semplice, che viene assegnato ai documenti in attesa
che vengano poi smistati nella tipologia di destinazione
quando le informazioni relative al documento verranno
inserite nel gestionale.
Infine, sempre tramite josh Scanner, il supporto al ciclo
passivo è completato dalla possibilità di gestire in manie-
ra semplice ed intuitiva anche i file digitali. Le e-mail e i
file possono essere “trascinati” mediante Drag&Drop in
josh Scanner direttamente da file system o da Microsoft
Outlook.
Digitalizza e archivia in
automatico, con josh Archive!
it Consult - josh Archive! - 2014 - All Rights Reserved
5. La scansione è effet-
tuata per mezzo di
josh Scanner, che può
elaborare un numero
di pagine illimita-
to.
Carta
Documento
Digitale
Upload
Temporaneo
Archiviazione
Metadati
Digitale!
Il codice a barre viene
rilevato e il documento
digitaleègiàclassifica-
to grazie ai suoi
metadati.
josh Scanner ha già prov-
veduto a salvare i docu-
menti scansionati, su
SharePoint o sulla
rete.
Grazie a josh Archive!, i
documenti vengono
smistati e archiviati nella
posizione corretta,
su SharePoint.
I metadati vengo-
novalorizzatiinShare-
Point etrasformanoildo-
cumento in oggetto classifi-
catoesemplicedareperi-
re, anche tramite ricer-
ca Full-Text.
I documenti sono già
disponibili online e accessabili
tramite qualunque dispositivo o
integrati in altri sistemi ERP. I do-
cumenti dematerializzti sono
davvero integrati nell’ambi-
ente di lavoro!
DALLA CARTA AL
Digitale
01:20.00
02:40.00
04:00.00
1K
jA!
4
Dematerializzare una quantità
illimitata di documenti?
Guarda cosa succede a 1000 pagine cartacee, con
josh Archive. In 4 minuti.
Su apparati adeguati
6. 5
Gran parte dei documenti aziendali sono prodotti da
un ERP: perché non prelevarli alla fonte?
INTEGRAZIONE CON SISTEMI ERP E CRM
josh Archive! rende possibile la archiviazione automati-
ca dei documenti originati dal sistema gestionale (ERP)
attraverso un servizio sempre vigile che preleva auto-
maticamente i documenti generati e li trasferisce nelle
opportune cartelle del sistema di gestione documentale.
I documenti automaticamente archiviati all’atto della ge-
nerazione sono rapidamente disponibili nell’ambiente
documentale e immediatamente fruibili dagli utenti nel
rispetto delle autorizzazioni e abilitazioni assegnate.
josh Archive! consente di arricchire i documenti con
proprietà e metadati valorizzati automaticamente all’atto
della archiviazione o successivamente, ampliandone in
questo modo le possibilità di utilizzo in termini di classi-
ficazione e ricerca.
Componenti aggiuntive di josh Archive!, insieme ad una
limitata attività di personalizzazione/sviluppo, rendono
possibile l’accesso e la visione dei documenti che sono
stati archiviati direttamente da interfaccia gestionale.
Questo riduce drasticamente i tempi necessari alla vi-
sualizzazione del contenuto del documento evitando di
dover accedere all’ambiente documentale attraverso il
portale aziendale.
Gestisci i documenti dell‘ERP
aziendale, con josh Archive.
7. 6
L‘integrazione fra sistema gestionale
ERP e josh Archive! si può spingere
all’interfaccia grafica, legando la re-
gistrazione nell’ERP all’URL del docu-
mento, che si può aprire direttamen-
te. Questo è possibile non solo con
i sistemi più moderni e web oriented
ma anche da sistemi legacy con inter-
faccia a caratteri.
8. 7
Automazione di workflow a fronte di archiviazione dei
documenti, integrando josh e josh Archive!
GESTIONE DEI PROCESSI INTEGRATA
josh Archive! è perfettamente integrato all’interno del-
la piattaforma josh, il sistema di Organization Intelli-
gence e Business Process Management realizzato da
it Consult.
Attraverso il potente strumento di modellazione josh
Designer è possibile progettare graficamente i processi
(workflow) e definire regole di assegnamento e contenu-
ti delle attività in modo semplice e potente.
L’archiviazione del documento all’interno del sistema do-
cumentale determina l’avvio automatico del processo:
ciò rende possibile definire le azioni che devono essere
svolte dalle persone in relazione al documento stesso
consentendone sia il monitoraggio dell’avanzamento del
processo che la verifica a posteriori.
In aggiunta, il Responsabile del Processo di Conservazio-
ne, a cui spetta il controllo della validità del processo, è
ben supportato dal sistema nell’espletamento di questa
delicata attività: apposite funzioni di josh integrate con
josh Archive! ricordano le scadenze e suggeriscono le
azioni da intraprendere.
In tal modo josh Archive! diventa il tassello di una strate-
gia complessiva che, tramite josh, conduce l’organizza-
zione ad alti livelli di produttività ed efficacia, attraverso
la formalizzazione ed automazione dei processi di busi-
ness, gestiti direttamente dal management, senza la ne-
cessità di intermediazione da parte delle persone dell’IT.
Gestire processi e documenti,
con josh e josh Archive!
it Consult - josh Archive! - 2014 - All Rights Reserved
11. REQUISITI DI SISTEMA
Server
un sistema basato su Microsoft Windows
Server 2003/2008/2012 e ActiveDirectory;
Microsoft SharePoint Server 2013 (o Win-
dows SharePoint Foundation 2013) o Mi-
crosoft SharePoint Server 2010 (o Windows
SharePoint Foundation 2010 + Search Server
2010 Express) o Microsoft Office SharePoint
Server 2007 (o SharePoint Services 3.0 +
Search Server 2008 Express);
Microsoft SQL Server 2005 / 2008 / 2008R2
/ 2012;
josh Archive! è disponibile anche su cloud,
su Microsoft Azure.
Client
un personal computer basato su sistemi
Microsoft Windows (Windows 8, windows
7, XP)
Internet Explorer 8 o superiore.
La componente di visualizzazione di
documenti e fascicoli, è compatibile con
qualunque browser su qualunque dispositivo
moderno.
REQUISITI OPZIONALI
Server
Filtri aggiuntivi (iFilter) per indicizzazione
full-text (in particolare quelli rilasciati da
Adobe, Captaris, Foxit)
Client
Microsoft Office
Lettore di SmartCard
Ulteriori requisiti sono richiesti per
l‘utilizzo di josh Scanner, il
software di scansione
automatica dei documenti.
I requisiti e le specifiche di sistema possono subire variazioni in base a particolari specifiche o versioni. 10