iShareDoc è una piattaforma di gestione dei contenuti enterprise che può essere utilizzato in cloud oppure all’interno della propria azienda. Consente di archiviare e condividere i documenti da cui ogni processo di business dipende. E’ possibile lavorare ovunque, con chiunque, su qualunque dispositivo, il tutto connessi nel cloud. In altre parole, iShareDoc vi assicura di avere a disposizione i vostri contenuti ovunque voi siate.

1. Sistematica S.p.A. 16 dicembre 2014
Protocollo informatico
La protocollazione iShareDoc non è una funzione a sé stante
e non è la segnatura sul foglio con il numero progressivo, ma è
l’inizio di un procedimento amministrativo: si protocollano
tutti i documenti che hanno un contenuto di procedimento e
pertanto deve trattarsi di una funzione diffusa. Non ha senso
l’esistenza di uffici di protocollo; si protocolla all’interno
dell’unità organizzativa, magari affidando a una persona
l’incarico di protocollare – questo non è escluso – eliminando
comunque i tempi di attesa che si avevano con il passaggio del
documento bollato dall’ufficio di protocollo a quello di
competenza.
iShareDoc è sviluppato in base alle indicazioni emanate da
DigitPA (ex Cnipa) per l’adozione di un sistema di protocollo
informatico da parte delle Pubbliche Amministrazioni, ciò̀
nonostante è adeguato anche alle esigenze delle aziende
private che vogliono introdurre nella propria organizzazione
una corretta gestione dei flussi documentali.
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PEC
iShareDoc si differenzia dai
tradizionali client di posta
elettronica e webmail offerte
dai provider di PEC offrendo
numerose funzionalità
aggiuntive tra cui la
correlazione automaticamente
delle notifiche ai messaggi
inviati, fornisce una visione
centralizzata sullo stato delle
consegne dei messaggi,
attraverso il workflow integrato
permette di avviare
automaticamente degli iter
interni all’ente. I messaggi di
PEC e gli allegati sono
archiviati nativamente nel
documentale interno
permettendone la
classificazione, la
fascicolazione, l’indicizzazione
e la conservazione sostitutiva
in modo semplice e
automatico.
Casella multicanale
La casella multicanale è una
piccola locazione elettronica in
grado di gestire la
corrispondenza in ingresso e
uscita implementando
molteplici tecnologie di
trasporto tra cui, e-mail, PEC,
e-Fax, Cartaceo, Posta ibrida,
Comunicazioni interne al
cliente o altre fonti esterne.
ISHAREDOC
Workflow | Document Cloud | Caselle

2. Sistematica S.p.A. 16 dicembre 2014
Fatturazione elettronica P.A.
iShareDoc è già pronto per gestire le fatture elettroniche “da”
e “verso” la Pubblica Amministrazione.
Attraverso iShareDoc le Aziende e le PA potranno gestire i
flussi di fatture senza modificare in alcun modo i propri
sistemi e procedure interne di emissione delle fatture.
iShareDoc invia e riceve le fatture attraverso SDI con la
stessa semplicità di un client di posta elettronica e saranno
gestite automaticamente anche tutte le notifiche.
Firma digitale
iShareDoc supporta la firma digitale remota e locale (smart
card e token usb) e la firma elettronica qualificata emessa dalla
CA iShareDoc nei formati PAdES (pdf) e CAdES (p7m). I
documenti possono essere firmati singolarmente o
massivamente durante l’esecuzione di un iter di workflow
oppure direttamente all’interno del documentale iShareDoc.
In qualunque momento è possibile consultare lo stato della
firma, il dettaglio dei firmatari e delle CA che hanno rilasciato
il certificato senza l’ausilio di strumenti esterni.
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Conservazione
sostitutiva
iShareDoc gestisce la
conservazione dei documenti
informatici integrandosi con i
principali player di mercato in
materia di conservazione
sostitutiva, aggiungendo le
potenzialità del potente workflow
documentale di cui è
nativamente dotato che consente
di disegnare flussi documentali
aziendali personalizzati e di
automatizzare il processo di invio
in conservazione.
Document Cloud
iShareDoc ha al suo interno un
server documentale di alte
prestazioni ed aderente alla
specifica CMIS 1.1. E’ possibile
inoltre utilizzare anche altri
provider documentali tra cui
Alfresco, Sharepoint, FileNet,
ecc.. Tutti i cloud possono essere
utilizzati da Mobile, Mac e
Windows attraverso il protocollo
WebDAV.
Workflow
iShareDoc fornisce un motore di
workflow BPMN 2.0 ad alte
prestazioni in grado di soddisfare
esigenze di business complesse.
E’ possibile avere sempre sotto
controllo le attività personali e le
attività prodotte dal motore di
workflow.