1.
kenmerk telefoonnummer e‐mailadres
020‐59886653 s.jacob@dienst.vu.nl
Amsterdam, 16 maart 2011
Geachte leden van de Regiocomités,
Tijdens de Informatie‐ en werkbijeenkomst van 1 februari jl. hebben we voor de eerste keer met elkaar
gesproken over het maatschappelijk programmeren. Ook als u de bijeenkomst niet kon bijwonen, hebt u
daarvan ook kennis kunnen nemen via het verslag van de bijeenkomst. We hebben u ook geïnformeerd
over de volgende stappen: enkele Denk & Doetanks en een vervolgbijeenkomst op zaterdag 9 april a.s.
Het spreekt vanzelf dat een en ander vragen en opmerkingen bij u los maakt. Uw vragen, uw
enthousiasme of zorgen, uw suggesties ‐ ze geven een indicatie van wat er bij u leeft en ze helpen ons
daarmee bij het verder vorm geven aan het maatschappelijk programmeren.
Zo bleek tijdens en na de bijeenkomst van 1 februari het woord “impact” veel vragen op te roepen. Er
werd en er wordt niet meer –maar ook niet minder‐ bedoeld dan dat VUconnected, naast reflecties op
belangrijke maatschappelijke thema's, mensen ook rond die thema’s bijeen brengt en daarmee een
platform creëert dat zich leent om een vraagstuk “verder te brengen”. Op zo’n platform worden kennis en
ervaring aangeboden en gedeeld. Het is aan deelnemers op zo’n platform of en wat zij vervolgens met die
kennis en inzichten doen. Zo ontstaan netwerken van maatschappelijke betekenis. Om de verwarring weg
te nemen wordt het woord impact niet meer gehanteerd.
Met deze brief wil ik ‐ ook naar aanleiding van uw reacties ‐ graag wat meer toelichting geven op hoe wij
het maatschappelijk programmeren zien: in het samenstel van Themaprojecten, in programma’s rond VU
en VUmc, en in regionale programma’s van en door de regiocomités. Deze toelichting vindt u in de eerste
bijlage bij deze brief.
Verder wil ik u informeren over de toekomstige ondersteuning van regiocomités door VUconnected bij
regionale programmering. In de kern komt het erop neer dat, ondanks krimpende budgetten die in 2011
1

2. ook voor VUconnected realiteit zijn, voor het regionale netwerk in totaal zelfs iets meer
personeelsruimte beschikbaar komt. In de tweede bijlage bij deze brief beschrijf ik hoe het werk van de
regiocomités met ingang van 1 april ondersteund zal worden en welke overwegingen aan deze
veranderingen ten grondslag liggen.
Heel binnenkort kunt u de volgende Nieuwsbrief tegemoet zien. Bovendien hopen we in de komende
weken een omgeving op het web operationeel te krijgen waar u allerlei informatie kunt vinden en waar u
mee kunt denken met de Denk & Doetanks die deze week van start zijn gegaan. Zo’n 12 regiocomitéleden
nemen deel aan deze Denk & Doetanks.
Ik hoop dat u met de informatie in deze brief een verder beeld krijgt van hoe VUconnected, als netwerk
rond VU, VUmc en Windesheim, met programma’s en activiteiten in en rond de instellingen, in het land en
in de regio’s, samen van betekenis kan zijn voor de samenleving.
Uw complimenten, vragen en kritiek zijn van harte welkom (s.jacobs@dienst.vu.nl)!
Met vriendelijke groet,
Tom Doude van Troostwijk
Directeur VUconnected
2

3.
Bijlage 1 Programma‐aanbod in het concept van Maatschappelijk Programmeren
Het programma‐aanbod van VUconnected bestaat uit drie met elkaar samenhangende onderdelen:
 Themaprojecten (eerder aangeduid als MPI), bestaande uit zorgvuldig op elkaar afgestemde
programma’s en activiteiten rond VU, VUmc, Windesheim en verder in het land;
 Programma’s rond VU en VUmc die geen onderdeel uitmaken van een Themaproject;
 Regionale programma’s van de Regiocomités die geen onderdeel uitmaken van een Themaproject.
Themaprojecten zijn een nadere invulling van één van de vier domeinen van VUconnected (“Meer dan
geld alleen (Economie)”; “Duurzame leefomgeving (Duurzaamheid)”; “Waardige zorg (Gezondheid)”;
“Samen leven”).
Een Themaproject kent rond een specifiek maatschappelijk vraagstuk specifieke doelstellingen. Deze
doelstellingen richten zich op het aanbieden van materiaal voor reflectie en ontwikkeling, en op de
vorming van netwerken rond het betreffende vraagstuk. Het is aan deze netwerken of en hoe men met
het aangeboden materiaal het vraagstuk verder wil brengen.
Elk Themaproject bestaat uit een beperkt aantal onderling samenhangende programma’s ingebed in een
verbindende communicatieve structuur. Internet speelt in deze structuur een heel belangrijke rol. Een
Themaproject heeft een looptijd van een jaar tot anderhalf jaar.
Eén of enkele van de programma’s binnen een Themaproject zijn speciaal bedoeld voor regionaal gebruik;
zij hebben eenzelfde format, en kunnen zo nodig in samenspraak met regiocomités op specifieke
regionale situaties worden toegesneden.
In een themaproject werkt VUconnected altijd samen met een of meer faculteiten (VU/VUmc) en/of
Schools (Windesheim).
Door deze manier van werken worden focus en synergie, én effectiviteit en efficiëntie gerealiseerd.
Het eerste Themaproject is “Sociaal Ondernemen”, dat in januari van start ging (domein: “Economie”).
Meer informatie over dit Themaproject vindt u op www.vuconnected.nl/sociaal‐ondernemen. Het
regionale programmaformat binnen dit themaproject dat op dit moment, samen met de Denk & Doetank,
wordt ontwikkeld, is de “Netwerkversneller”. U zult in de komende tijd rechtstreeks vanuit het
projectteam “Sociaal Ondernemen” geïnformeerd worden over de specifieke aspecten van het regionale
format “Netwerkversneller”, over de wijze waarop regiocomités kunnen participeren, over de verdere
planning ervan, over de wijze van ondersteuning, en over de contactpersoon binnen het team. Dit leidt tot
een aantal pilots waar ervaring kan worden opgedaan met deze manier van werken. Uw regiocomité kan
uiteraard zelf beslissen al dan niet mee te doen.
Het tweede Themaproject is nog in voorbereiding en heeft de werktitel “Grenzeloos Presteren”
meegekregen (domein: “Samen leven”). De Denk & Doetank voor dit project denkt mee over de inhoud
3

4. van dit project en het regionale format wat hierin zou passen. Het Themaproject moet in de zomer van
start gaan.
Het daarop volgende derde Themaproject zal binnen het domein “Duurzaamheid” of “Gezondheid” gaan
vallen. Dit themaproject moet van start gaan in de herfst. De Denk & Doetank voor dit derde
Themaproject draagt dus al bij aan het allereerste begin, en zo zal dat ook bij alle volgende
Themaprojecten het geval zijn.
Het vierde Themaproject in het dan nog overgebleven domein start in de winter van 2012. Daarna begint
de cyclus opnieuw.
Alle Regiocomités worden uitgenodigd om deze regionale formats uit de Themaprojecten als onderdeel
van hun regionale programmering aan te gaan bieden.
Programmering rond VU en VUmc, niet behorend tot een Themaproject, wel vallend onder één van de
vier domeinen. Naast de Themaprojecten biedt VUconnected in en rond VU en VUmc programma’s aan
met actuele en relevante onderwerpen binnen elk van de vier domeinen. Deze programma’s zien we
vooral binnen de series (“formules”) van VUconnected, zoals Filosofie op de Zuidas, en Groot Gelijk.
Overigens vindt een aantal programmaonderdelen van een Themaproject ook een plek binnen deze
series.
Deze “vrije” programma’s richten zich op een breed publiek, en worden veelal georganiseerd in
samenwerking met partners zoals faculteiten, studie‐ en studentenverenigingen en externe organisaties.
Ook rond dit type programma’s zal internet een belangrijke rol spelen.
Hogeschool Windesheim heeft besloten om met ingang van 1 maart dit soort programma’s onder eigen
naam, in het directe eigen werkgebied en onder eigen regie te gaan verzorgen. Dat is voor het publiek in
die regio veel beter herkenbaar en het geeft ook betere mogelijkheden nauwer aan te sluiten bij
inhoudelijke thema’s van de hogeschool. Dat doet niets af aan het feit dat Windesheim als onderdeel van
de Vereniging gewoon blijft participeren in VUconnected, programmatisch‐inhoudelijk in het bijzonder via
de Themaprojecten.
Regionale programma’s, niet behorend tot een Themaproject, wel vallend onder één van de vier
domeinen. Het derde onderdeel van het programma‐aanbod–last but not least!‐ bestaat uit de regionale
programma’s van de Regiocomités, die daarbij praktisch en communicatief ondersteund worden door
VUconnected. De Regiocomités worden gevraagd de onderwerpen van hun programma’s te kiezen binnen
één van de vier domeinen van VUconnected.
4

5. Ons inziens kan er bovendien meer programmatisch samengewerkt worden door Regiocomités, en kan
het aanbod verder versterkt worden wanneer ervaringen en “success stories” meer worden uitgewisseld.
Ook zouden bepaalde successen in een bepaalde regio, zoals bijvoorbeeld het “Debatcafé Frŷslan”, als
format ook in andere regio’s gebruikt kunnen worden. VUconnected zal dit proces gaan organiseren en
faciliteren.
Eenheid in verscheidenheid
Door centrale en regionale programma’s te verbinden aan maatschappelijke domeinen, door binnen die
domeinen ook langer lopende Themaprojecten te entameren, beogen we meer eenheid in de huidige
verscheidenheid te creëren, zonder overigens die verscheidenheid zelf teniet te doen.
 Meer eenheid betekent betere herkenbaarheid.
 Betere herkenbaarheid betekent een sterker positionering.
 Een sterker positionering betekent aanmerkelijk betere kansen dat mensen zich met
VUconnected willen verbinden, als participant, lid en/of donateur.
 VUconnected is het merk dat het gezamenlijke aanbod communicatief verbindt en waar mensen
zich mee verbinden.
5

6.
Bijlage 2 Ondersteuning van de programmatische rol van de regiocomités
Overwegingen
De veertien regiocomités verschillen onderling sterk, onder meer in de manier van werken en in hun
samenstelling. Ook hier is meer eenheid in verscheidenheid te realiseren, waardoor een hogere
“opbrengst” (activiteiten, plezier, bezoekers, zichtbaarheid etc.) tegen lagere “kosten” (inspanning, geld,
irritatie etc.) mogelijk wordt.
Om dit met een paar voorbeelden te illustreren:
 Elk programma van een regiocomité is op dit moment maatwerk, wat onnodig veel tijd, geld en
aandacht kost omdat sommige wielen meerdere malen worden uitgevonden.
 Er is geen gemeenschappelijke aanpak voor het werven van nieuwe leden van de Regiocomités,
noch voor het betrekken van andere leden van de Vereniging bij regionale activiteiten.
 Er is geen werkwijze waarmee regiocomités van elkaars ervaringen kunnen leren, dan wel
waarmee leden van regiocomités desgewenst beter toegerust kunnen worden voor hun taak.
 Het ontbreekt aan een manier waarop alumni van de instellingen in een bepaalde regio gekoppeld
kunnen worden aan activiteiten in die regio.
 Regiocomités communiceren uiteenlopend (naam, tekst etc.) waardoor er in termen van “merk”
geen optimaal resultaat ontstaat.
 Er is een groot verschil in de kosten die regiocomités maken; het ene vergadert bijvoorbeeld met
een broodje en een kop soep, het andere met een driegangen diner.
Kortom, er valt voor iedereen veel te winnen als we een en ander ‐met behoud van regionale
verscheidenheid‐ meer gestroomlijnd zouden kunnen organiseren.
Versterking en ondersteuning van het regionaal netwerk
In de wijze van ondersteuning van het regionaal netwerk door de centrale VUconnected‐organisatie zal
per 1 april een aantal wijzigingen plaatsvinden. Dit wordt gedaan om:
 op een bij het maatschappelijk programmeren passende manier de activiteiten van de
regiocomités beter te kunnen ondersteunen,
 gerichte aandacht te kunnen geven aan het versterken van het gezamenlijke.
6

7. In totaliteit zal hiermee meer personele inzet ten behoeve van het regionaal netwerk gerealiseerd
worden.
Binnen de Vuconnected‐organisatie zal een eenheid Regionaal Netwerk worden gevormd. Deze zal onder
aansturing staan van een Coördinator Regionaal Netwerk en Actieve Leden. Deze coördinator heeft de
opdracht om ‐in nauwe samenspraak met de regiocomités‐ de stroomlijning inhoud en vorm te geven en
de onderlinge communicatie op zo goed mogelijke wijze te organiseren. Hij/zij is ook het centrale
aanspreekpunt.
Binnen deze eenheid zijn verder ondergebracht de ondersteuning van regiocomités bij de voorbereiding
en uitvoering van regionale programma’s, inclusief de communicatie rond deze programma’s.
De eenheid Regionaal Netwerk en Actieve Leden
Coördinator
De functie Coördinator Regionaal Netwerk en Actieve Leden is een nieuwe functie. Tot zijn/haar
takenpakket behoort o.m. het ontwikkelen van een werkkader, het ontwikkelen en faciliteren van
vorming, toerusting en deskundigheidsbevordering van de regiocomités, het ondersteuning bieden bij het
werven van nieuwe actieve leden, het aanspreekpunt zijn voor regiocomités bij generieke (niet
bestuurlijke) zaken, het zorg dragen voor een geregelde communicatie en communicatiemomenten, het
zorgen voor gelijkvormiger financiële afspraken .
7

8. Enige weken geleden is voor deze functie een vacature opengesteld, zoals sommigen van u reeds hebben
opgemerkt. Uit de voorselectie zijn twee kandidaten overgebleven; een derde heeft zich terug getrokken.
Eén van u heeft de suggestie gedaan om regiocomitéleden een adviserende stem in de selectie te geven;
een suggestie die ik graag heb overgenomen. In verband met het stadium waarin de procedure zich
bevindt en de wenselijkheid deze voor 1 april a.s. af te ronden, heb ik enkele leden van Regiocomite’s
benaderd en bereid gevonden om volgende week met de twee kandidaten en gesprek te voeren. Dit zijn:
Jaap Verhoog (Overijssel), Meinderd de Vries (Limburg) en nog een derde regiocommitélid.
Programma‐ondersteuning
Ten aanzien van niet‐themaproject gerelateerde programma’s van regiocomités zullen binnen de
eenheid Regionaal Netwerk voor de ondersteuning van de voorbereiding en de uitvoering twee daarvoor
vrijgestelde medewerkers beschikbaar zijn. Het betreft Albert Groenendijk (senior programmamaker
regio’s) en Joost van Dieren (junior programmamaker regio’s).
Voor elk Themaprogramma zal de ondersteuning van regionale programmaonderdelen plaatsvinden
vanuit het projectteam dat binnen VUconnected voor dit programma wordt samengesteld. Dit team heeft
dus ook de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling én uitvoering van regionale
programmaonderdelen in het betreffende themaproject, uiteraard in nauwe samenwerking met die
regiocomités die besloten hebben in dat Themaproject te participeren. Radboud Lucassen heeft de keus
gemaakt om bij VUconnected verder te gaan als een van de programmamakers binnen de
Themaprojecten en overige landelijke programmering.
Ondersteuning van niet‐themaproject gerelateerde programma’s van regiocomités
Albert Groenendijk zal voor deze programma’s voor alle regio’s het eerste aanspreekpunt zijn; bij
VUconnected worden de werkzaamheden tussen de verschillende medewerkers onderling zodanig
verdeeld dat een zo efficiënt mogelijke inzet van hen wordt gerealiseerd.
Gemiddeld zullen voor de ontwikkeling en uitvoering van een regionaal programma per programma drie
werkdagen beschikbaar zijn, exclusief de inzet voor communicatie rond dat programma. Albert en Joost
zullen per regio per jaar dus gemiddeld vier programma’s kunnen realiseren (24 dagdelen per regio). Deze
beschikbaarheid is per saldo gelijk aan de ondersteuningscapaciteit van de huidige regiocoördinatoren.
In de komende weken zullen lopende projecten overdragen worden aan Albert Groenendijk, behalve de
projecten die zich reeds in de eindfase bevinden en die afgemaakt worden door de huidige
regiocoördinator. Joost van Dieren maakt op dit moment een reis en komt beschikbaar per 18 april a.s.
Aanwezigheid bij vergaderingen van Regiocomités
Om redenen van een zo’n goed mogelijk gebruik van de beschikbare tijd zullen niet alle vergaderingen van
uw regiocomité per definitie door een medewerker van VUconnected kunnen worden bijgewoond. In het
8

9. geval dat de Coördinator Regionaal Netwerk en Actieve Leden uw vergadering bezoekt, zal hij/zij de
honneurs van de programmamaker waarnemen. Voor het overige zullen praktische werkafspraken tussen
uw comité en de programmamaker Regio’s moeten worden gemaakt.
Communicatie en organisatie
De eenheid Regionaal Netwerk zal verder ook nog een medewerker Regionaal Netwerk kennen. Deze
medewerker ondersteunt de coördinator o.a. bij organisatie en communicatie. Op dit moment vervult
Sanne Jacobs grotendeels deze rol; ze blijft dat voorlopig ook doen. Joost van Dieren (die tevens als
communicatiemedewerker regionale programma’s actief zal zijn) en Sanne verzorgen samen ten behoeve
van de programmamakers regio’s ook de communicatie en marketing rond regionale programma’s,
uiteraard in nauwe samenwerking met de afdeling Marketing & Communicatie van VUconnected.
Bestuurlijke aangelegenheden Vereniging
Ten aanzien van bestuurlijke aangelegenheden zullen de regiocomités uitsluitend terecht kunnen bij Els
Noorda, bestuurssecretaris van de Vereniging.
Samenvattend
 Vanaf 1 april is de Coördinator Regionaal Netwerk & Actieve Leden uw centrale aanspreekpunt
voor alle niet‐bestuurlijke en niet specifiek programmagerelateerde zaken (waarnemer tot
benoeming: Sanne Jacobs)
 Albert Groenendijk is vanaf die datum de maker van programma’s voor uw regio. Dat werk
wordt tussen hem en Joost van Dieren verdeeld; voor de communicatie rond regionale
programma’s zijn zij ook het eerste aanspreekpunt, maar ze worden daarbij ondersteund door
Sanne resp. Joost zelf.
 Als uw regio gaat participeren in een regionaal onderdeel van een Themaproject, dan krijgt u
ondersteuning vanuit het Projectteam van dat Themaproject.
 Voor bestuurlijke aangelegenheden kunt u terecht bij Els Noorda, bestuurssecretaris van de
Vereniging.
9