Book 1
- 1. • المقدمة
• ؟ العمومية للجمعية ًاناجح ًااجتماع تعقد كيف : األول الكتيب
• ؟ ًاناجح ًااجتماع تعقد كيف : الثانى الكتيب
• ؟ المجلس داخل بدورك تقوم كيف : الثالث الكتيب
• ؟ المجلس لجان وتدير تشكل كيف : الرابع الكتيب
• ؟ أدائه فى ونطور المجلس قدرات نبنى كيف : الخامس الكتيب
• )؟متابعة-تنفيذ-إعداد( المدرسىالتحسينخططفيتشارككيف : السادس الكتيب
• المدرسة؟ داخل التعليمية العملية لدعم الموارد تعبئ كيف : السابع الكتيب
• الرشيدة؟ الحوكمة ممارسات تحقق كيف : الثامن الكتيب
• التأييد؟ وكسب الدعوة أنشطة وتنفذ تخطط كيف : التاسع الكتيب
• الفتيات؟ تعليم وتدعم تشجع كيف : العاشر الكتيب
• ؟ المدرسية الصيانة فى تساهم كيف : عشر الحادى الكتيب
• ؟ المعلومات على القائم القرار تتخذ كيف : عشر الثانى الكتيب
• ؟ النسائية المشاركة من تزيد كيف : عشر الثالث الكتيب
• ؟ المالية بالنواحي كمجلس تلتزم كيف : عشر الرابع الكتيب
أوللا الكتيب
والمعلمين واآلباء األمناء مجلس
اجتماعا تعقد كيف
العمومية للجمعية ناجحًا
- 2. والتعليمالتربيةوزارة
االجتماعيةللتربيةالعامةإدارةلا
أحداثلاكلفيهاتتوا�صل�صغيرةقريةالعالمجعلتواالت�صاالتالمعلوماتوتكنولوچياالعلمثورةأن�
مجتمعات إلي� للو�صول والدرا�سة البحث من متوا�صل جهد نتاج جاءت التكنولوچيا وهذه .. حينها في
متقدمة
عليقادرجيلوخلقالمجتمعلتنميةالتعليموجودةبتطويرالتزامهاوالتعليمالتربيةوزارةأكدت�وقد
�ضرورةمعوالجودةالتقدممنم�ستويأف�ضل�وتحقيقواالبداعاالبتكارروحوتنميةالتحدياتمواجهة
العملية تعوق التي الم�شكالت ومواجهة التطوير هذا في المدر�سة إدارة�و االمناء مجل�س م�شاركة
.ال�سليمةالقراراتواتخاذوو�ضعالتعليمية
النبرا�س هي واالباء أمناءلا مجال�س أع�ضاء� لدعم المخ�ص�صة الكتيبات هذه إ�صدار� أن� أينا�ر ولقد
واالباءأمناءلامجال�سأهداف�وتحقيقوكفاءةبفاعليةبمهامهمللقيامالفعالةوالم�شاركةأداءلالرفع
.والمعلمين
تن�شده الذي التطوير لمواكبة العمل هذا ي�سمو حتي وفكره بجهده �ساهم من لكل والتقدير ال�شكر كل
وبرنامج االجتماعية التربية م�ست�شار ومكتب االجتماعية للتربية العامة إدارةلا في ممثلة الوزارة
أمريكيةلا الوكالة من الممولين GILO للبنات التعليمي أداءلا تح�سين وم�شروع ERP التعليم تطوير
لمجل�سالفنيالدعموتقدمالكتيباتهذافيالم�شاركةفيوالتزامجهدمنبذلوهلماUSAID للتنمية
االجتماعيالعملمجالفيللعاملينوالمر�شدإ�شعاعلاليكونوالمعلمينآباءلواأمناءلا
التوفيقوليواهلل
عاممدير
االجتماعيةللتربيةالعامةإدارةلا
والمعلمينآباءلواأمناءلاأعليلاالمجل�سأمين�و
محرمتوفيقهيام
والتعليمالتربيةوزارة
االجتماعيةالتربيةم�ست�شارمكتب
التعليم جودة تحقيق فى المجتمعية الم�شاركة أهميةل والتعليم التربية ووزارة ،الدولة من ًاإدراك�
بمراحل لالمركزية ؤ�س�سى�الم أ�صيل�الت إلى� �سعت فقد ،المعا�صر الم�صرى االن�سان ل�صناعة كمدخل
لتطبيقإجرائيةلواالتنظيميةالتبعاتتحديديتمحيثاال�ستراتيجى؛تخطيطهافىالمختلفةتطبيقها
ي�ستدعىقدمما،والمحليةالمركزيةإدارةلبين اوالم�سئولياتأدوارلاتوزيعوكذلك،إدارةلاالمركزية
و الوزارة بين للعالقة محددة أطر� وو�ضع للوزارة التابعة إداراتلا بع�ض دور وتو�صيف هيكلة إعادة�
الوزارى القرار أ�صدرت� فقد ،لذلك ًاوتطبيق .والمدر�سة ،التعليمية إدارةلا و )(المديرية المحافظة
على التعليمية العملية بقيادة لي�ضطلع ،والمعلمين آباءلوا أمناءلا مجل�س بت�شكيل والخا�ص ،220 رقم
العمليةلتطويرحرةأ�ساليب�البتكار ًاو�سعي،الالمركزيةدعمعلى ًاأكيد�تمدر�سةلكلالمحلىالم�ستوى
.والتعليمالعلمقيمةلدعمالمجتمعجهودوح�شدالتعليمية
،التعليمىالنظامفىالفاعلةؤ�س�سات�المأحد�،والمعلمينآباءلواأمناءلامجال�ستعدأن؛�ش�الهذاوفى
االدارة فى الالمركزية تحقيق فى بارز دور له يكون �سوف أنهل التعليمية للعملية حقيقية إ�ضافة� فهو
داخل الممار�س التربوى الوعى أ�شكال� أحد� المجال�س هذه وتعتبر .القرار واتخاذ ،والمتابعة والتقويم
.والمجتمعالمدر�سةبينوالترابطالتعاونلتحقيقتهدفالتىالمدار�س
معيار لتحقيق التعليم خبراء و�ضعها التى أ�ساليبلا أحد� وتفعيلها المجال�س هذه ت�شكيل أن� كما
فئات ي�ضم الذى لت�شكيلها ،التعليم لجودة القومية المعايير �ضمن جاءت التى المجتمعية الم�شاركة
أمورلاأولياء�منأع�ضاء�وأمناء�ك)بالتعليمالمهتمةالعامةال�شخ�صيات(المدنىالمجتمعأع�ضاء�من
،الحقيقية الفعالة للم�شاركة مدعوون ؤالء�وه ،االجتماعى أخ�صائىلوا المدر�سة ومدير والمعلمين
ثقافة دعم إلى� ا�ضافة ،التعليم ؤ�س�سة�م دعم فى رغبة ولديهم ،قومية كمهمة بالتعليم يهتمون أنهمل
وتقديم ،لذلك الالزمة الموارد وتدبير للطالب الخدمات أف�ضل� لتقديم وذلك ،المجتمعية الم�شاركة
.والتعليميةالتربويةالمجاالتمختلففىللمدر�سةآراءلواالخبرات
االجتماعيةالتربيةم�ست�شار
�صبرهمحمدأمين��صالح
- 4. 89
.العموميةالجمعيةاجتماعانعقادقبلمامرحلة:أوال�
:آتيةلاإجراءاتلاالمرحلةهذه وتت�ضمن
:عنممثليني�ضمتمهيديلقاءعقد-1
.المدر�سةإدارة�
.التدري�سهيئة
.المجتمعأفراد�منالتعليميةبالعمليةالمهتمين
الحاليأمناءلامجل�س
أدوارلا عر�ض ، أهدافه� ب�شرح ويقوم ،اللقاء هذا أمناءلا مجل�س رئي�س / المدر�سة مدير يفتتح
.الحا�ضرينمعوالمناق�شاتالحواراتخاللمنأهدافلاهذهلتحقيقالواجبةوالم�سئوليات
إدارةلا دعم إلى� ي�سعى الذي والمعلمين آباءلوا أمناءلا مجل�س وفكر مفهوم ا�ستعرا�ض يتم
:خاللمنالتعليميةالعمليةتجويدبهدف المدر�سية
• بذلك ًامحقق،�ة��يالتعليم�ة��يبالعمل�لة��ص�الذاتالقرارات�اذ��خاتعملية�ي��ف�ة��لالفعا�اركة��ش�الم
.للمدر�سةالعامال�صالح
• .مبادئهاوتعزيزالالمركزيةتطبيق
ويتكون.العموميةالجمعيةالنعقادوالتح�ضيرإعدادلواالتوعيةفريقت�شكيلاللقاءمخرجاتأهم�ومن
:عنممثلينمن
المدر�سيةإدارةلا
بالمدر�سةالتدري�سهيئة
أمور�أولياء�
ؤ�س�سات�م ، المدني المجتمع ؤ�س�سات�م يمثلون قد التعليمية بالعملية مهتمين المجتمع من أفراد�
غيرها،دينية
:الفريقأع�ضاء�مقومات
• .المجتمعفىأثير�التعليالقدرةلديهميكونأن�
• .دورهأهمية�ووالمعلمينآباءلواأمناءلابمجل�سالتامواالقتناعالكاملالفهملديهميكونأن�
• .)أة�المرتمثيل(االجتماعيالنوعمراعاة
:إعدادلافريقوم�سئولياتأدوار�
• أهمية�بالمجتمعية�ادات��يوالقأمورلاأولياء��ن��يبالتوعيةإلي�تهدف�ل��معخطةوتنفيذ�ميم��ص�ت
.العموميةالجمعياتاجتماعاتلح�ضوروالدعايةوالمعلمينآباءلواأمناءلامجال�ست�شكيل
• .العموميةالجمعيةالنعقاد الالزمةاال�ستعداداتاتخاذ
توزيعويتمفرعيةعملمجموعاتإلي�والتح�ضيرإعدادلافريقتق�سيميمكن
الفعالةوالم�شاركةالجيدأداءلال�ضمانعليهاوالم�سئولياتأدوارلا
لو�ضعاالجتماعيأخ�صائ��يلام��نبدعوةوالتح�ضيرإع��دادلالفريقجل�س��ةعق��د-2
:تت�ضمنالتيالعملخطة
.الخطةأهداف�لتحقيقالالزمةأن�شطةلا
.التنفيذعنالم�سئولين
.التنفيذفترة
المطلوبةالميزانية
العملخطةنموذج
مـاطــــــــــــــــــــــش�النالم�سئول
إطارلا
الزمني
الميزانية
1الطالبأمور�أولياء�أ�سماء�بمحدثةك�شوفإعداد�
2بالمدر�سةالعاملينأ�سماء�ب محدثةك�شوفإعداد�
3أمورلاأولياء�إلى�إر�سالها�وم�ستوفاةدعواتكتابة
4بالتعليموالمهتمينوال�شعبيةالحكوميةالقياداتدعوة
5�اركة��ش�المعلىأمورلاأولياء��جيع��ش�لتإعالنية�لوحات�داد��عإ�
مقنعة�صادقةبعبارات
6�ات��س�ؤ�س�والم العبادة دور في العمومية �ة��يالجمع عن إعالنلا
أهلية�أو�حكومية�سواءالقائمة
7الم�شاركةعلىوت�شجيعهمأمورلاأولياءلمنزليةزياراتإجراء�
8أمورلاأولياء�ال�ستقبالإعداده�واالنتخاباتمكانتجهيز
9والفرزواالنتخاباتبالت�سجيلالخا�صةالنماذجإعداد�
10أعلىلاإداريةلاالجهةإخطار�
11أي�الرا�ستطالعوا�ستماراتأعماللاجدولإعداد�
...............................................................
العمومية للجمعية ناجحًا اجتماعا تعقد كيف
- 6. 1213
• أعلىلاإداريةلاالجهةإخطار�
.منا�سبةبفترةانعقادهاقبلالعموميةالجمعيةباجتماعاتمبا�شرةأعلىلاإداريةلاالجهةإخطار� -1
أعماللا�دول��جفيالمدرجة�وعات��ض�والمو�وة��عالدخطابمن�ورة��ص�ب�ة��يإدارلا�ة��هالج�د��يتزو-2
.بهاالمرفقةأوراقلوا
).االجتماعيح�ضرمنتندبأن�إداريةلاللجهةيجوز(
• .إداريةلاالترتيباتإجراءات�
التح�ضيرمراحلطوال، المحددةوالم�سئولياتالمهاممنبمجموعةمنهاكلتكلفعمللجانت�شكيل
العموميةالجمعية�اد��قانعبعدمامرحلة�اء��نأث�و،انعقادها�اء��نأث�و،العمومية الجمعية�اع��ماجت�د��قلع
إلي�إ�ضافةلبامعلمين2عددمنلجنةكلألف�والمعلمين.تتآباءلواأمناءلامجال�ست�شكيل�تكمال��س�وا
:المثال�سبيلفعلي.التعليميةبالعمليةالمهتمينالمجتمعأفراد�أحد�
• لح�ضورالقادمينأمورلاأولياء�أ�سماء�لت�سجيلأمورلاأولياء�أ�سماء�بك�شوفومعهاا�ستقباللجنة
.االجتماع
• .العموميةالجمعياتاجتماعاتانعقادأثناء�الحا�ضرينأمورلاأولياء�تنظيملجنة
• .النتائجإعالن�حتىأ�صواتلاوفرزانتخابيةلجنةبكلإ�شرافلالجنة
• المكانيةالترتيباتإجراءات�
• بالعمليةالمهتمينالمجتمعأفراد�وأمورلاأولياء�منللحا�ضرينالكافيةوالكرا�سيالمقاعدتوفير
.التعليمية
• الجمعيات�ات��عاجتمالعقد��ص��ص�المخبالمكان�بة��س�المناوالتهويةإنارةلاتوافر�ن��م�ق��قالتح
.العمومية
• .الحا�ضرينأع�ضاءلالكافةالمكانات�ساعمنالتحقق
• .العموميةالجمعياتاجتماعاتانعقادأثناء�بهلال�ستعانةميكروفونتوفير
• أبجديةلاالحروفوفقوتق�سيمهم،أ�صواتهم�بالناخبينإدالء�بالخا�صةاالنتخابيةاللجانتجهيز
.الع�ضويةرقمأو�،الدرا�سيةال�صفوفأو�
• .أ�صواتهم�بإدالءللالناخبيندخولقبلاالنتخابيةباللجانالمر�شحينأ�سماء�بك�شوفتوفير
• لل�سادةت�سلماالنتخابأوراق�الفرز�تمارات��س�اعلىتحتوىلجنةبكل�ة��ص�خا�وف��ش�كتجهيز
.االنتخابيةاللجانعليالم�شرفينأع�ضاءلا
أمور؟لاأولياء�وم�شاركةجذبفىعادةالمدار�سالتنجح لماذا
أمورلاأولياء�معجيدةات�صالقنواتوجودعدم
أمورلاأولياء�منالكثيرينلدىالمدر�سةور�سالةؤية�رو�ضوحعدم
جمع مثل المدر�سية إدارةلا توجهات عن أمورلا أولياء� بع�ض لدى الخاطئة المفاهيم بع�ض وجود
.........وبم�سئولياتوتثقيلتبرعات
أمورلاأولياءلالفعالةالم�شاركةأهمية�بالوعىرفعبهدفوالمكثفةال�شاملةالتوعيةخططنق�ص
كلفيوجاددوريب�شكلأمورلاأولياء�وم�شاركةح�ضورب�ضرورةالمدر�سيةإدارةلااهتمامنق�ص
المواقفوكلالمنا�سبات
.العموميةالجمعيةانعقادمرحلة: ًاثاني
:آتيةلاإجراءاتلاالمرحلةهذهوتت�ضمن
11-أمورلاأولياء�أ�سماء�وت�سجيلا�ستقبال
22-العموميةالجمعيةاجتماعتنظيم
33-االنتخابيةاللجنةداخلاالنتخابعمليةعلىإ�شرافلا
44-العموميةالجمعيةاجتماعافتتاح
والمعلمينآباءلواأمناءلامجال�ست�شكيل
:يليبمااال�ستقباللجنةأمور.وتقوملاأولياء�أ�سماء�وت�سجيلا�ستقبال-1
• .المدر�سةبابمدخلعليوبرامجهاالجمعيةأعمال�جدولو�ضعمنالتحقق
• .المدر�سةدخولهمعندأمورلاأولياء�بالترحيب
• .بالمدر�سةالمتوافرةأمورلاأولياء�أ�سماء�بك�شوفوم�ضاهاتهاأمورلاأولياء�أ�سماء�ت�سجيل
• )�مة��ص�البأو��اء��ض�إملاطريقعن�واء��س�(�تقبال��س�اال�وف��ش�كفيأمورلاأولياء�توقيعمنأكد�الت
.الح�ضورإثباتلوذلك
:العموميةالجمعيةاجتماعتنظيم-2
: يليبماالتنظيملجنةوتقوم
• يتمأن�علي،أمورلاأولياءلأماكن��ي�ص��ص�تخمنأكد�والتالعموميةالجمعياتاجتماعاتتنظيم
عمليتيتي�سيربهدفوذلك،التعليميةبالعمليةالمهتمينالمجتمعأفرادلأخري�أماكن�تخ�صي�ص
.أ�صواتلباإدالءلوا،والمعلمينآباءلواأمناءلامجال�سالنتخاباتالتر�شيح
• .إداريةلاوالتجهيزاتالمكانيةبالترتيباتالخا�صة الحا�ضرينا�ستف�ساراتعليالرد
العمومية للجمعية ناجحًا اجتماعا تعقد كيف
- 8. 1617
.المجل�ساجتماعاتفيللم�شاركةالكافيوالوقتاال�ستعدادلديهيكونأن�
.المجتمعفيطيبةب�سمعةيتمتعأن�
.المدر�سةتطويرتجاهالم�سئوليةلتحملاال�ستعدادلديهيكونأن�
• التر�شيحويجوز،العموميةالجمعيةاجتماعالنعقاد�سابقوقتفي�يح��ش�الترنموذج�تيفاء��س�ايتم
للع�ضوية�يح��ش�الترنموذجويكون�يح��ش�التربابغلققبلالعموميةالجمعيةانعقاديومفي ًا���ض�أي�
.) 4نموذج(.المدر�سةبخاتممختوم
• الجمعيةباجتماع�اركين��ش�الماالجتماعية�ة��يالتربممثليأحد�أو�،�ي��عاالجتما�ائي��ص�أخلايقوم
:آتيةلاإجراءاتلاباتخاذ،العمومية
.للع�ضويةالمر�شحينال�سادةمنالتر�شيحطلباتجمع
العمومية الجمعية أع�ضاء� جميع علي وعر�ضها لوحة علي المر�شحين أ�سماء� وتدوين ح�صر
.)5نموذج(.الحا�ضرين
.للع�ضويةتر�شحهو�سببللحا�ضريننف�سهبتعريفمر�شحكليقوم
الت�صويتعملية-6
:يليماعليأكيد�الت
• �وته��ص�بإدالءللأمرلالوليوالمعلمينآباءلوا�اء��نأملامجال�س�كيل��ش�تقراريكفلهاالتي�ة��يالحر
.والمعلمينآباءلواأمناءلامجال�سع�ضويةفييمثلهمنالنتخاب
• أمناءلامجل�س�اء��ض�أع�النتخاب�وات��ص�ألباإدالءلا�ة��يعملفيالتامة�فافية��ش�الالتزام�رورة��ض�
.والمعلمينآباءلوا
• .الت�صويتعندإنابةلاأو�التوكيلجوازعدم
• يكفيعددهاأن�منأكد�التمع،المدر�سةبختماالنتخاببطاقاتجميعختمتمقدأنه�منالتحقق
.ًالباط ًا�صوتيعتبرالمختومغيرالنموذجأن�اعتبارمع،العموميةالجمعيةأع�ضاء�عدد
• أخطاءلا�يح��ض�وتوالباطل�وت��ص�البتعريفيقومأن�علي،�ليمة��س�ال�ويت��ص�الت�اليب��س�أ��يح��ض�تو
.أ�صواتلباإدالءلاعمليةفيال�شائعة
:االنتخابيال�صوتبطالنأمثلة�بع�ض
• مجال�س�كيل��ش�تلقرار ًاوفقانتخابهم �ب��جيالذين�اء��ض�أعلاعددمنأكبر�عدد�ار��ياخت�م��تإذا�
.والمعلمينآباءلواأمناءلا
• أمناءلامجال�ست�شكيللقرار ًاوفقانتخابهميجبالذينأع�ضاءلاعددمنأقل�عدداختيارتمإذا�
.والمعلمينآباءلوا
• .االنتخاببطاقةداخلالمر�شحينأحد�ا�سمتكررإذا�
• .والمعلمينآباءلواأمناءلامجال�سلع�ضويةاالنتخاببطاقةفيا�سم�شطبأو�ق�شطتمإذا�
• .ل�شخ�صهرمزأو�ا�سمبو�ضعالمنتخبقامإذا�
• )»6«(نموذجالمدر�سةبختممختومةغيراالنتخاببطاقةكانتاذا
• .انتخابيةلجنةكلداخلورقيةلوحةعليأو��سبورةعليالمر�شحينأ�سماء�كتابةيتم
• .أ�صواتلباإدالءلاعمليةلتي�سير،اللجانأبواب�عليالناخبينأ�سماء�قائمةو�ضعيتم
• مجل�سانتخابإجراء�لتي�سير المو�ضوعالنظامالتزام�ضرورةإلي�الناخبينال�سادةانتباهتوجيه
:آتيةلاللخطوات ًاوفق،والمعلمينآباءلواأمناءلا
.انتخابيةلجنةكلداخلالناخبينبعددانتخابيةبطاقاتتوفيرمنالتحقق
مجل�س أع�ضاء� النتخاب للت�صويت االنتخابية اللجان علي العمومية الجمعية أع�ضاء� توزيع
.والمعلمينآباءلواأمناءلا
• .بهالخا�صةاللجنةإلي�كلأمورلاأولياء�إعدادلافريقيوجه
• االنتخابيةالبطاقةنموذجب�شرحولجانهمفيالناخبينبا�ستقبالاالنتخابيةاللجانؤ�ساء�ريقوم
.االنتخابيال�صوتبطالنحاالتوتو�ضيح،الناخبوني�ستوفيهاالتي
• .وجدتإن�العقباتولتذليل،االنتخابيةالعملية�سيرمنأكد�للتاالنتخابيةاللجانعليالمرور
• باالقتراعاالنتخاباتعمليةتتمأن�علي،االنتخابيةالبطاقاتبتوزيعأ�صواتلباإدالءلاعمليةأ�تبد
.الديمقراطيةوبالطريقةالمبا�شرال�سري
• بم�ساعدتهمإ�شرافلالجنةأع�ضاء�يقوم،والكتابةالقراءةيجيدونالالذينأمورلاأولياء�حالةفي
.أ�صواتهم�بإدالءلل
• :آتيةلاللخطوات ًاوفق،االنتخابيةاللجنةداخلالفرعيالفرزيتم
فرغواالذينالناخبينمناالنتخابيةالبطاقاتتجميعوبعد،أ�صواتلباإدالءلاعمليةانتهاءبعد
بحيث ،االنتخاب بطاقات بفرز ومعاونوهم االنتخابية اللجان ؤ�ساء�ر يقوم ،أ�صواتهم�ب إدالءلا من
.الباطلةأ�صواتلاوا�ستبعاد،منهاال�صحيحةعليإبقاءلايتم
داخلمر�شحكلعليهاح�صلالتيأ�صواتلاعددوت�سجيلبح�صروالمعاونوناللجانؤ�ساء�ريقوم
في وذلك ،المر�شحين أ�سماء� عليها المدون الورقية اللوحة أو� ال�سبورة علي انتخابية لجنة كل
االنتخاب لجان داخل العمومية الجمعية عن مندوبين ح�ضور في ذلك ويتم انتخابية حزم �صورة
.ال�شفافيةل�ضمان
فرز لجنة مح�ضر نموذج في أ�صواتهم�ب الناخبون فيها أدلي� التي االنتخاب بطاقات تفريغ يتم
يتم �سوف أنه�ب ًااالنتخاب،علم بطاقات في الباطلة أ�صواتلا احت�ساب عدم مراعاة مع ،فرعية
)7.(نموذج العموميالفرزعمليةإجراء�عندالفرعيةالفرزلجانبمحا�ضراال�ستعانة
العمومية للجمعية ناجحًا اجتماعا تعقد كيف
- 9. 1819
• ،العامةالفرزلجنةمح�ضرفينتائجهاوتفريغالفرعيةاللجان�ر��ض�محابتجميعالعامالفرزيتم
،العموميةالجمعيةأع�ضاء�جميع�ور��ض�حفيورقيةلوحةعليأو��بورة��س�العليقائمةإعداد�ويتم
داخلمر�شحكلعليهاح�صلالتيأ�صواتلاعددح�صرمعالمر�شحينأ�سماء�ت�سجيليتمبحيث
)8انتخابية.(نموذجلجنةكل
االنتخاباتنتيجةإعالن�-7
يقوم،والمعلمينآباءلواأمناءلامجال�سأع�ضاءلالناخبينأ�صواتلالعامالفرزعمليةمناالنتهاءبعد
:آتيةلاالخطواتباتخاذاالجتماعيةالتربيةق�سمممثليأحد�أو�،االجتماعيأخ�صائيلا
النهائية النتيجة إعالن�ب يقوم بحيث ًامجدد االجتماع ال�ستكمال العمومية الجمعية أع�ضاء� دعوة
وذلك.العامأ�صواتلافرزعمليةعنهاأ�سفرت�التيللنتائج ًاوفق،العموميةالجمعيةأع�ضاء�علي
أمناءلامجل�س بع�ضويةالفائزينتهنئةمع،الفائزينبالمر�شحينخا�صنموذجفيتفريغهابعد
.والمعلمينآباءلوا
الت�شكيل عملية أثناء� إيجابيةلا لم�شاركتهم العمومية الجمعية أع�ضاء� كافة إلي� بال�شكر التوجه
.)9(نموذجوالمعلمينآباءلواأمناءلامجل�سأ�سماء�بالنهائىالك�شفوا�ستعرا�ض
العموميةالجمعياتانعقادبعدمامرحلة: ًاثالث
آتيةلاإجراءاتلاوتت�ضمن
• والمعلمينآباءلواأمناءلامجال�سع�ضويةت�شكيلا�ستكمال
• آباءلوا�اء��نأملامجال�س�كيل��ش�وتالعموميةالجمعيات�د��قلعإعدادلبا�ة��ص�الخاالتقارير�داد��عإ�
.والمعلمين
والمعلمين؟آباءلواأمناءلامجال�سع�ضويةت�شكيلا�ستكماليتمكيف
• بعقدوظائفهمبحكمالمجل�سإلى��مين��ض�المن�اء��ض�أعلاإلى��افة��ض�إلباالمنتخبالمجل�سيقوم
آباءلوا�اء��نأملالمجل�س�ة��يالعمومالجمعية�اع��ماجتأعقاب��ي��ف�رة��ش�مبا�واء��س�،أوليلا�ته��س�جل
وذلك،.العمومية�ة��يالجمعالنعقادالحق�ت��قوفيلعقدهموعد�ي��لعاالتفاق�م��تيأو��ن��يوالمعلم
بالعمليةالمهتمين�ماء��س�أ��يح��ش�بتروالمعلمينآباءلواأمناءلامجل�س�وية��ض�ع�تكمال��س�ابغر�ض
:آتيةلاللخطوات ًاوفقالتعليمية
الحاليةالخبرات�ا��هفيويراعىالتعليمية�ة��يبالعملالمهتمين�ار��يالختمعاييرالمجل�س�اء��ض�أع��ع��ض�ي
.المجل�سع�ضويةفيالتنوعيتحققحتىأع�ضاءلل
:التعليميةبالعمليةالمهتمينلمعاييرأمثلة�
.التعليميةبالعمليةالخا�صاالهتمام
.فريقو�سطالعملعلى•القدرة .أداءلا في والفاعلية إيجابيةل•ا
.الم�شكالتحلعلي•القدرة .التعليمية بالنواحي •االهتمام
ومتعددةوا�سعةات�صاالت•له .المدر�سة في أبناء� له •لي�س
.المختلفةبالجهاتومفيدة�شرعية
.المجل�س اجتماعات ح�ضور علي والمواظبة •االلتزام
إطار� في التعليمية بالعملية المهتمين المجتمع أفراد� من قائمة بتر�شيح المجل�س أع�ضاء� يبادر
.عليهاالمتفقالمعايير
لمجل�س االن�ضمام في رغبتهم لمعرفة المر�شحة أ�سماءلا بهذه باالت�صال المجل�س أع�ضاء� يقوم
.والمعلمينآباءلواأمناءلا
.المر�شحةأ�سماءلباقائمةإعداد�يتم
الجهةإلى�التعليميةبالعمليةكمهتمينالمجل�سلع�ضويةالمر�شحةأ�سماءلاقائمةورفعتقديميتم
.االختيارتعتمدلكيالمخت�صة
المالي؟المراقبواختياروالمعلمينآباءلواأمناءلامجل�سرئي�سانتخابيتمكيف
• �ور��ض�بحاجتماعاالمجل�سيعقد،بالتعليم�ن��يالمهتمواختيارالمجل�س�كيل��ش�تمناالنتهاء�د��عب
.الرئي�سالنتخابأع�ضائه�جميع
• .توافرهايجبالتيوالموا�صفاتالمجل�سرئي�سمنالمتوقعالدورمناق�شةيلزموهنا
• اختيارهمتم�ن��يالذبالتعليموالمهتمين�ن��يالمنتخبأمورلاأولياء��ام��مأ��يح��ش�التربابفتح�م��تي
.الرئي�سلمن�صبللتر�شيح
• .النتائجإعالن�وأ�صواتلاوفرزال�سريبالت�صويتانتخابعمليةإجراء�يتم
• لديهيكونأن�ي�شترطأن�على ًامالي ًامراقب�ائه��ض�أع�بينمنيختار،المجل�س�كيل��ش�تاكتمالبعد
.الماليةالنواحيفىخبرة
العمومية للجمعية ناجحًا اجتماعا تعقد كيف
- 10. 2021
العمومية؟الجمعياتبعقدالخا�صةالتقاريرإعداد�وتوثيقيتمكيف
• منالعموميةالجمعي��ةاجتماعبتوثي��قبالمدر�سةاالجتماع��يأخ�صائ��يلايق��وم
.:فيهي�شرحمف�صلتقرير كتابةخالل
العموميةالجمعيةاجتماععقدومكانتاريخ
.المجتمعأفراد�والتدري�سوهيئةالمدر�سيةإدارةلواأمورلاأولياء�منالحا�ضرينعدد
.العموميةالجمعيةلعقدالقانونيالن�صابتحققمدى
.التر�شيحوطريقةوالمعلمينآباءلواأمناءلامجل�سلع�ضويةنف�سهلتر�شيحتقدممن
.عليهاالناخبينوتوزيعاالنتخابيةاللجانعدد
.والباطلةال�صحيحةأ�صواتلاوعدداللجانفيأ�صواتهم�بأدلوا�منعدد
.عليهاح�صلواالتيأ�صواتلاعددإجماليل ًاوفقمرتبةالمر�شحينأ�سماء�بقائمة
.بالتزكيةنجحواومنأ�صواتلاأعلى�علىوح�صلوافازوامنأ�سماء�
• �شاملةالعموميةالجمعيةأوراق�بجمي��عباالحتفاظاالجتماعيأخ�صائيلايق��وم
تحملالت��يأم��ورلاأولي��اء�أ�سم��اء�وك�ش��وفالتر�شي��حأوراق�واالنتخ��اببطاق��ات
.العموميةالجمعيةباجتماعخا�صملففي،أوراقلامنوغيرهاتوقيعاتهم
• بت�شكيلوقائمةاالجتماعي��ةالتربيةتوجيهإل��ى�التقريرمنن�سخةإر�س��ال�يت��م
)11، 10(نموذج.المجل�س
؟عليهاالتغلبيمكنوكيفالعموميةالجمعيةانعقادتواجهالتيالتحدياتهيما
العموميةالجمعيةانعقادتواجهالتىالتحدياتعليهاالتغلبيمكنكيف
العمومية الجمعية �داد��عإل إمكاناتلا توافر عدم
)ات�صالو�سائل–ماليات–(مكان
أو� �اء��نأملا مجل�س �اب��س�ح �ن��م �رف��ص�ال يمكن
.المتاحةالمجتمعبموارداال�ستعانة
إدارة��ي��فاالجتماعي�ائي��ص�أخلا�رة��بخ�ص���نق
االنتخابيةالعملية
أو� �ة��ياالجتماع �ة��يالترب �ه��يبتوج �تعانة��س�اال
.خبرةأ�صحاب�اجتماعيينأخ�صائيين�
�ي��عالو�ص���لنق�عبية��ش�ال�دة��عالقا�ل��يتمث�دم��ع
.المجتمعيةالم�شاركةأهمية�ب
وحمالتالندواتخاللمنالمجتمعيالوعيرفع
.التوعية
معبهاوالعاملين�ية��س�المدرإدارةلا�اون��عتعدم
.االجتماعيأخ�صائيلا
�تركة��ش�م �ات��س�وجل �ات��عواجتما �اءات��قل �د��قع
.العالقاتلتوثيق
الجمعية�اع��ماجت�اء��نأث��زام��تواالل�اون��عالت�ة��لق
.االنتخابفيوخا�صةالعمومية
.الواجباتوفهموالم�سئولياتأدوارلاتحديد
الح�ضور في �ائي��س�الن �ر��ص�العن م�شاركة �عف��ض�
.والمناق�شات
�جيعهن��ش�وتأمهاتلامع�ة��ص�خااجتماعاتعقد
.والتفاعل الحوارعلي
�اء��ض�أعلابينالقبلية�راعات��ص�ال�ض���بع�ود��جو
.الم�شاركةعنالعزوفت�سبب
قبل�ررة��كمت�ات��عواجتما�ة��يفرد�اءات��قل�د��قع
.العموميةالجمعيةاجتماع
الوظائف اختيار في �ية��ص�ال�شخ العالقات تدخل
. المجل�سفيالقيادية
واالنتخاب �ة��فوظي كل �فات��ص�موا �ي��لع �اق��فاالت
.ال�سري
تحاولالتي�تبدة��س�الم�يات��ص�ال�شخبع�ضظهور
.االنتخاب�سيرعليأثير�الت
�ي��ف �ة��يوالتعليم �ة��يالمجتمع �ادات��يالق �راك��ش�إ�
.االنتخاباتمراقبة
معينة �ماء��س�أ� �يح��ش�تر في �ة��س�المدر إدارة� رغبة
.بالتعليمالمهتميناختيارعند
التر�شيحفيعليهاالمتفقالمعاييرإلي��تناد��س�اال
.واالختيار
؟العموميةالجمعيةاجتماعنجاحمنالتحقق يمكنكيف
التحققؤ�شرات�لمأمثلة�
.والتوعية والتح�ضيرإعدادللمدربفريقوجود
.ووا�ضحة�شاملةإعداد�خطةوجود
.باالجتماعالخا�صةالنماذجمنكافيةمجموعةإعداد�
.أقللاعليواحدأ�سبوع�باالجتماععقدقبلأمورلاأولياء�إلي�الدعواتإر�سال�
.الختاميوالح�سابال�سنويالتقريرإعداد�
95 مع �ل��ص�التوا.أمورلاأولياء�من%
العمومية للجمعية ناجحًا اجتماعا تعقد كيف
- 12. 2425
العموميةالجمعيةانعقادلح�ضورالدعوة )3(نموذج
mـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ محافظة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ إدارة�
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مدر�سة
هامـــــةدعـــــوة
____________________/الفا�ضلال�سيد
____بمدر�سة)وجودهحالةفىوالمعلمينآباءلواأمناءلا(ومجل�سالمدر�سيةإدارةلاي�سر
العموميةالجمعيةاجتماعانعقادلح�ضورالتعليميةبالعمليةالمهتمينوال�سادةأمورلاأولياء�ال�سادةدعوة
__/_/_الموافق____يومفيوذلكوالمعلمينآباءلواأمناءلالمجل�س
:آتيلاأعماللاجدوللمناق�شة،بالمدر�سةوذلك_____ال�ساعةتمامفي
11-.العموميةللجمعيةال�سابقاالجتماعمح�ضرعلىالت�صديق
22-.المنتهيةال�سنةخاللأعماله�عنأمناءلامجل�ستقريرمناق�شة
33-.الما�ضىالعامعنالمالىالمراقبتقريرمناق�شة
44-.المنتهيةال�سنةعنالختامىالح�سابواعتمادمناق�شة
55-.لممثليهمأمورلاأولياء�انتخاب
66-.االنتخاباتنتيجةإعالن�
77-.المدر�سةإلى�الواردةالمو�ضوعاتمناق�شة
88-.م�سميأي�تحتماليةمبالغأو�تبرعاتأية�جمعيتمولنهذا
.العزيزةلم�صرناوال�سدادالخيرفيهلماالموفقواهلل
.والتقديرال�شكروافربقبولوتف�ضلواهذا
االجتماعيأخ�صائيلاالن�شاطوكيلالمدر�سةمدير
)4(نموذج
والمعلمينآباءلواأمناءلامجل�سلع�ضويةالتر�شيحطلب
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ :بمدر�سةوالمعلمينآباءلواأمناءلامجل�س
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ :الدرا�سيللعام
والمعلمينآباءلواأمناءلامجل�سلع�ضويةتر�شيحطلب
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ :مدر�سةمدير/أ�ستاذلاال�سيد
،،،وبعدطيبةتحية
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ /ل�سيادتكممقدمه
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مدر�سةعنوالمعلمينآباءلواأمناءلابمجل�س ًاع�ضوتر�شيحيعليالموافقةأرجو�
حالةفيأتعهد�و،ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بال�صفالمقيد،ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بنجلي�ة��ص�الخا
أن�و،والمعلمينآباءلواأمناءلامجل�س�كيل��ش�تلقرار ًاوفقالمجل�سأهداف�تحقيقعليأعمل�أن�فوزي
ق�صارىأبذل�أن�و،المجل�سجل�ساتح�ضورفيواالنتظاموالبيئة�ة��س�المدرلخدمةزمالئيمعأتعاون�
.منييطلبماوتنفيذوالبيئةوالمدر�سةالمجل�سلخدمةجهدي
،،،التحيةوافرقبولمع
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ :اال�سم
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ :الوظيفة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ :التوقيع
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ/ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ/ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ :في ًاتحرير
)امكنان للمر�شحالذاتيةال�سيرةترفق(
العمومية للجمعية ناجحًا اجتماعا تعقد كيف