"Unconference som katalysator for bibliotekutvikling"
Presentasjon holdt i Tromsø på Tr*ffpunkt Mikromarc fredag 6. november 2015
Marit Somby, Troms fylkesbibliotek
tromsfylke.no
Hva er Unconference?
•«Gjør-det-selv-konferanse» hvor deltakerne selv setter
agendaen
• Mye inspirasjon på internett
• Søk Librarycamp eller Unconference
• http://transparencycamp.org/how-
to/#glossary_and_tips
3.
tromsfylke.no
Regler
• Vi skalbli kjent med hverandre
• Vi setter agendaen sammen
• Frihet til bevegelse
• Alle har noe å dele
• Vi både lytter og snakker
4.
tromsfylke.no
Prosjektet – åteste et nytt konsept
• Samarbeid mellom fylkesbibliotekene i
Nordland, Troms og Finnmark
• Finansiert gjennom prosjekt- og
utviklingsmidler fra Nasjonalbiblioteket, egne
midler fra fylkesbibliotekene og sponsormidler
(til sammen 255 000 kr)
• Arbeidsgruppe
• 68 deltakere
5.
tromsfylke.no
Mål
• Skape ogdele ideer
• Dele innovative prosjekter og suksesser
• Bygge nettverk mellom bibliotekarer i nord
• Lære, snakke, lytte, debattere
• Fylles av ny energi og inspirasjon
6.
tromsfylke.no
Gjennomføring
• Blogg ogside på Facebook i forkant
• 3 seksjoner per dag – med fire paralleller
• Dvs. plass til tilsammen 24 temaer
• «Bli-kjent-leker»
• Oppsummering av dagen i fellesskap
• «Skryteveggen»
• By- og hyllevandringer, middag og forfattertreff
• Thai Chi
7.
tromsfylke.no
Seksjonene
• Tema somdeltakerne er eksperter på og vil dele og diskutere
nærmere med kolleger
• Tema som deltakerne er nybegynnere på eller ukjent med og vil
lære mer om
• Tema om tjenester som deltakerne jobber med å utvikle og som
de vil diskutere løsninger for
• Temaer som man ikke har noen løsning på, som man ønsker å få
innspill til
• Temaer som man er uenig om i bransjen og som man vil ha
synspunkter på
• Meld inn hva du vil snakke om
• http://bibliotekcamp.no/aktuelle-temaer/
tromsfylke.no
Evaluering
• Questback sendtut i etterkant – 61 % svarte
• Hva er din generelle opplevelse av
BibliotekCamp2015?
• 41.4 % Svært tilfreds, 41.4 % Tilfreds, 6.9 %
Nøytral, 10.3 % Lite tilfreds
• 80 % kunne tenke seg å delta på en lignende
konferanse igjen
10.
tromsfylke.no
Kommentarer/tilbakemeldinger
• «Det varganske krevende fordi vi ble tvunget til å delta aktivt.
Kunne ikke bare lene oss tilbake og høre. Og det var bra.»
• «Det er noe tematisk «uforpliktende» rundt konseptet som gjør at
man lettere kaster sperrer og hemninger for hva som er politisk
korrekt å ta opp- eller kommentere – befriende. Lav terskel.»
• «Fint med den formen at vi kunne lytte til andres erfaringer, dele
egne erfaringer og kunne stille spørsmål og knytte kontakt med
de vi ønsket å snakke mer med.»
• «Bra at vi hadde en oppsummering av hvert tema som ble
diskutert.»
• Men det er selvfølgelig de minst fornøyde det er mest interessant
å lytte til i etterkant…
11.
tromsfylke.no
Kommentarer/tilbakemeldinger 2
• «Jegvar utslitt etter disse to dagene i Tromsø»
• «Det var rotete»
• «Det som var litt uheldig etter min mening, er at det bare var 50
minutter pr seksjon»
• «Vil gjerne ha litt mer profesjonelle innledere til seksjonene»
• «Godt tenkt, planlagt og gjennomført. Men jeg hadde ikke særlig
utbytte rent faglig.»
• «Det var vanskelig å få deltatt på alle seksjonene man ønsket
(…)»
• «Det kan fort oppleves utrygt å dele noe, dersom man foran
mange skal bli stilt til veggs med mange kritiske spørsmål.»
12.
tromsfylke.no
Hva tar vimed oss av erfaringer?
• Hvordan hente ut enda mer faglig?
• Problemstillinger i stedet for tema?
• Moderatorrollen - bedre briefing
• Tidsbruk – lengre seksjoner/færre paralleller?
• En-dags-unconference?
13.
tromsfylke.no
Ble vi enkatalysator for
bibliotekutvikling?
• Tja…
• Tilbakemeldingene tyder på at deltakerne har
funnet inspirasjon å ta med seg hjem
• Det ble knyttet nye kontakter
• Flere bibliotek hadde med seg flere ansatte –
kan være lettere å gjøre endringer når man
kommer hjem
#3 BibliotekCamp2015 er en unconference – hva betyr det?
En unconference er en «gjør-det-selv-konferanse» som er basert på at deltakerne setter agendaen for konferansen og temaene som skal jobbes med på morgenen på første dagen av konferansen. Arbeidsmetoden er kreativ og deltakerne settes sammen etter hvilke interesser og kompetanse de har, i ulike verksteder.
Hva består en unconference av?
Diverse verksteder, samtaler, diskusjonsgrupper – hver på 50 minutter – parallelle i flere rom samtidig.
10 minutters pauser hver time så deltakerne får beveget seg mellom seksjonene.
Seksjonene ledes av konferansedeltakerne eller av en «moderator» som er hentet inn av arrangørene
Man kan også ha lengre seksjoner, f.eks over to timer hvis det er store saker som skal diskuteres, flere deltakere som vil legge fram eller diskutere erfaringer på samme tema, korte kurs/workshops eller annet som trenger mer tid
Oversikten over seksjonene settes opp på VEGGEN – det vil si tidsplanen som konferansedeltakerne setter opp i fellesskap på starten av dagen
VEGGEN er stedet hvor agendaen settes for konferansedagene. En fysisk tidsplan skrevet på papir og hengt opp på en vegg på et sted hvor alle kan se den.
Veggen viser en oversikt over hvilke temaer man kan velge, tidspunkt, navn og kontaktinformasjon til ansvarlig for seksjonen.
#4 Mål og regler
Vårt mål er at vi skal:
Skape og dele ideer
Dele innovative prosjekter og suksesser
Bygge nettverk mellom bibliotekarer i nord
Lære, snakke, lytte, debattere
Fylles av ny energi og inspirasjon
Vi skal bli kjent med hverandre
Alle presenterer seg på starten av dag 1 – vi tar en Bli-kjent-runde: Kort om hvem er jeg, hvor jobber jeg, tre ting jeg interesserer meg for.
Vi setter agendaen sammen
Agendaen for konferansen setter vi sammen på starten av dagene – Meld gjerne inn på forhånd hva du ønsker å snakke om, så blir det lettere for oss å legge planen når dagen kommer.
Frihet til bevegelse
Det er lov å bevege seg i mellom seksjonene. Det vil si at går du på en seksjon og etter en stund finner ut at dette er ingenting for meg eller her kan jeg ikke bidra med noe – så er det lov å gå videre til en annen parallell seksjon.
Alle har noe å dele
Alle deltakerne kan ikke lede en seksjon. Gjennom de to dagene har vi plass til 24 ulike temaseksjoner. Men vi ønsker at dere skal bidra og delta aktivt, hvis alle bare møter opp for å lytte og snakke med kjentfolk, så blir det ikke den arenaen for nettverksbygging og det kreative verkstedet som vi ønsker å skape.
Vi både lytter og snakker
Deltakerne/moderatorene kan bruke power point-presentasjoner og andre verktøy, men målet er at seksjonene skal ha form som uformelle dialogfora – ikke som rene foredrag eller enetale fra «scenen».