Ellen Sofie Enge. Tr*ffpunkt 14. november 2019.

1. Fokus Mikromarc:
MARC21/RDA/
NB autoritet

2. MARC21 og RDA
Vi går fra NORMARC til
MARC21 og RDA-felter.
RDA er nye katalogiseringsregler som
erstatter AACR2
• Katalogiseringsreglene er tradisjonelt representert i MARC-
formatet
• Det er andre formater på vei (RDF/BIBFRAME)
• RDA bygger videre på FRBR
• Verk, uttrykk, manifestasjon og eksemplar
• Entiteter, attributter og relasjoner som egner seg for
autoritetskontroll
• RDA tilrettelegger for Linked data

3. MARC21 og RDA
• MARC21 har en god del felter som også ligger
i Normarc
• Det er noen endringer på MARC-felter
• F.eks. vil du finne både 260 og 264 for forlag. 260-
feltet er som før mens 264-feltet skal katalogiseres
etter reglene for RDA og gir mulighet til å skille mellom
produsenter og distributører ved f.eks. filmer
• Noen felt er helt nye og er RDA-felt i MARC21
• F.eks 264 b, 336, 337og 338
• Ved RDA-felt brukes de nye katalogiseringsreglene
(RDA)

4. MARC21 og RDA
MARC21-poster fra Bokbasen og BIBBI

5. • Noen viktige felt – likheter med NORMARC og ulikheter:
• 008 – mye likt i formatene. Posisjon 22, 33 og 35 er likt.
• 019 – dette er definert som et lokalt felt i MARC21 og det er bestemt at hele 019 blir med over
• 035 – dette feltet tilsvarer 015 i NORMARC og er en kode som skal beholdes.
• 100 – forfatter tilsvarer NORMARC
• 0 – id for autoritetspost
• 246 – varierende tittel, slik som originaltittel, da er indikator 2 ett 0-tall
• I – tekst tilhørende type tittel f.eks. Originaltittel:
• 336 – RDA-felt – f.eks. tekst. Dette feltet har flere delfelt.
• 337 – RDA-felt – f.eks. uformidlet. Dette feltet har flere delfelt.
• 338 – RDA-felt – f.eks. bind. Dette feltet har flere delfelt.
• 386 – BIBBI-poster bruker dette feltet for etnisitet. Det som før stod i 100 $j
• 8 – ved flere forfatter brukes dette delfeltet for å skille forskjellige etnisiteter – nasjonaliteter
Autoriserte-felter personnavn har med id-nr. for autoritetsposter, disse skal ikke slettes 100, 600 og 700
• 385 – Målgruppe og aldersgrenser. Dette feltet henter innhold fra nortarget, nma (film) og pegi (dataspill)
• 900- feltene er ikke med i MARC21. Mikromarc bruker likevel henvisninger i forbindelse med autoritet,
disse synes på posten løsrevet fra MARC-formatet.
MARC21 og RDA

6. RDA-feltene 336, 337 og 338 er innholdstype, media- (formidlings)type og
bære-(lagrings)type. Disse beskriver hvilken form dokumentet er i eller
henvender seg til oss på og hvordan eller hva vi kan bruke for å lese, spille
eller på annet vis tilegne oss dokumentet.
Alle innførsler i disse Marc-feltene finner du i RDA Toolkit og de hører
sammen med hverandre. Ved overgang til MARC21-base og bruk av disse
feltene vil ikke 245 h brukes lengre.
• 336 – tekst, todimensjonale levende bilder, tale, stillbilde, tredimensjonal form etc.
• 337 – uformidlet, video, lydmedier etc.
• 338 - bind, videodisk, lydplate, datakort, filmkassett etc.
MARC21 og RDA

7. I tillegg til MARC21-RDA-feltene 336, 337 og 338 kommer følgende felt som beskriver
nærmere hva slags videoformat, filtype og type opptak det er:
• 346 a Videoformat:
Listen over hva som kan fylles ut i dette feltet finner dere i RDA
Toolkit.(3.18.2.3)
F.eks. laseroptisk, VHS, Betamax…
• 347 a Filtype:
Listen over hva som kan fylles ut i dette feltet finner dere i RDA Toolkit
(3.19.2.3)
F.eks. videofil, tekstfil, lydfil…
b videre spesifisering f.eks. Blu-ray-plate, CD (kompaktplate)…
MARC21 og RDA

8. I tillegg til MARC21-RDA-feltene 336, 337 og 338 kommer
følgende felt som beskriver nærmere hva slags videoformat,
filtype og type opptak det er:
• 344 a type opptak
F.eks. analog eller digital
b Videre spesifisering av type opptak
F.eks. magnetisk
MARC21 og RDA

9. MARC21 og RDA (post vist i ISBD etter prøvekonvertering)

10. MARC21 og RDA (post i MARC vist etter prøvekonvertering)

11. • NORMARC har hatt en del spesialiteter som ikke finnes i
MARC21
- Oppdateringer i MARC21 har gjort at disse er langt færre
nå enn for noen år siden
• Ikke mulighet for å legge forfatternasjonalitet i samme felt som
navnet
-Dette kompliserer bruken av denne opplysningen
• Katalogisering fra bunnen av blir mer komplisert og tidkrevende
MARC21 og RDA - ulemper

12. • RDA gir noe bedre søkemuligheter (flere biinnførsler)
• Regelen for tre opphører, nå nevnes alle i biinnførsler
• RDA gir noe bedre visning (færre forkortelser)
• Termer som legges inn skal skrives i fullstendig form f.eks. sider
istedenfor s., forfatter istedenfor forf.
• MARC21 er snart enerådende som internasjonalt
utvekslingsformat
• Kopikatalogisering fra internasjonale kilder blir lettere
• Valg av internasjonale biblioteksystemer blir enklere
• MARC21vil antagelig forenkle senere overgang til Linked
data/RDF/BIBFRAME
MARC21 og RDA - fordeler

13. • Mikromarc 6.90 inneholder, som 6.81 før den, en rekke forberedelser for overgang til MARC21 i
Norge.
• Nasjonalbiblioteket ønsker overgang til MARC21 i 2019. Overgang til MARC21 er en forutsetning
for å ta i bruk de nye katalogiseringsreglene (RDA) som innføres samtidig.
• Vi regner med å kunne gjennomføre konvertering av bibliotekkataloger til MARC21 fra utpå høsten
2019, og vil gå ut med informasjon når vi er klare til å motta bestillinger på dette. Hver enkelt
katalog må konverteres, og det vil/kan ikke skje automatisk dessverre.
• Det er aktuelt å kombinere konverteringsprosessen med en form for vasking/beriking av dataene,
blant annet med Id’er for navn i Nasjonalt personnavnregister. Det kommer eventuelt mer
informasjon om dette senere.
Forberedelser for overgang til MARC21 i
Norge

14. NORAF
Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner inneholder autoriteter knyttet til Nasjonalbibliografien, men også autoriteter
fra Bokbasen, BIBSYS-bibliotekene og Biblioteksentralen. Både Bokbasen og Biblioteksentralen bruker nå Felles autoritetsregister
i sin katalogisering.
Fra Mikromarc versjon 6.90 er det planlagt at det ved katalogisering i Mikromarc skal være mulig å søke opp og laste ned
nasjonale autoriteter direkte fra Mikromarcs katalogiseringsbilde (F4 MARC). Ved oppslag på navneautoriteter vil det søkes
parallelt i lokalt og nasjonalt autoritetsregister:
Den nasjonale varianten bør hentes dersom lokal og nasjonal variant er forskjellige. Nasjonal og lokal variant bør deretter slås
sammen.
Nasjonalt autoritetsregister integrert med
Mikromarc

15. Autoritetsregisteret - NORAF
• NB! Autoritetsregisteret er i som personnavn i MARC21 dvs. uten nasjonalitet.

16. Autoritetsregisteret - NORAF
• I Noraf kan du hente følgende termer:
• Person Marc-felt:
• (100,700)
• Korporasjon Marc-felt:
• (110,710)

17. • Søking mot Noraf:
• Når du har en søketerm så klikk videre på knappen
• Ved treff vil det vise seg en term fra Noraf
• Hvis du ønsker å lagre Noraf-termen i ditt eget autoritetsregister – klikk på
lagringsknappen
• Når du har lagret termen fra Noraf i ditt eget autoritetsregister så blir termen
automatisk Godkjent
• I Autoritetsmodulen søkes standard i $a. Det er derfor lagt inn en knapp for å søke i alle
felt. (ser ut som et uendelighetstegn)
• Trunkering
• Det er støtte for følgende trunkeringstegn * og %
• Søking
• Størst mulig fullstendighet med mulighet for trunkering for å bedre presisjonen
• Søket skal vise at trunkering er brukt
Søking i autoritetsregisteret

18. Treffliste
Alfabetisk fra første tegn
Eksempel:
a) Høyretrunkering historie% (default)
skal gi treff på
$ahistorie
$ahistoriene
b) Venstretrunkert %historie
$ahistorie
$aAmerikansk historie
c) Høyre OG venstretrunkert:
%historie%
skal liste
$aAmerikansk litteratur$xHistorie
$aHistorie
Søking i autoritetsregisteret

19. Autoritetsregisteret forlag
• Forlag som i MARC21 både kan være i felt 264 b og 260 b er
fra versjon 6.90 koblet til autoritetsregisteret sammen.

20. Søk i katalogen
• Det er blitt endringer i søkekodene i forbindelse med overgang
til MARC21
• Det har blitt laget flere søkekoder
• Flere av de nye RDA-relaterte feltene har fått egne søkekoder
• F.eks. forlag (260/264), forfatternasjonalitet (386), materialtypebetegnelse (33X)…
• Det har også blitt gjort endringer i søkekoder som ikke har fungert
tilfredsstillende
• F.eks. Hylle, og endringer i datosøk

21. Nyheter i Mikromarc 3 – versjon 6.90
MARC21
• Søkekoder:

22. Hvorfor gjør vi alt dette? MARC21 – RDA?
Hvor er vi på vei....?
• 1. Bilde viser til første manifestasjonen. Dette for å
visualisere verket. Verksopplysninger.
• 2. Denne linjen er for uttrykket.
• 3. Her kan du redigere verksinformasjon
• 4. Postoversikten viser oversikt hentet fra både
Uttrykk og manifest.
• 5. Disse tre prikkene viser til uttrykket. Du kan
redigere, legge i kurv, slette uttrykk og legge til
flere manifestasjoner.
• 6. Disse tre prikkene viser til Manifestasjonen, som
kan finnes i flere eksemplarer. Ved å klikke på de
tre prikkene kan du redigere manifestasjonen,
legge i kurv, legge til flere eksemplarer, slette
manifestasjonen og legge eksemplarer direkte til
bestilling.