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「情報活用ツール」??
6
<検索から得られるキーワード>
・BIツール
・分析ツール
・データ統合・分析・管理
・テキストマイニング
・ETLツール
・グループウェア
7. All rights reserved. copyright © BSP,BSP7SOL
BIツール利用の現状
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TechTargetの記事より抜粋
BIツールを導入した企業では、従業員の利用は平均すると8%
ベンダー各社は14%になるとしている。
現実には販売されたBIライセンスの
すべてが実際に使われているわけではない
9. <BIツール活用の課題>
高機能であるが誰もが使えるツールではない
利用する側にもスキルが必要
ライセンス・使い続けるための維持コストが
かかる
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9
なぜBIツールは社内でつかわれなくなるのか?
非常に優秀な製品だが、使う人の分析スキル・ITリテラシ・利用
目的を明確に意識しなくては利用しきれない
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そもそもBIツールって?
BIツールの種類適用すべき意思決定プロセスの局面
プランニングツール【計画の根拠を得る】
過去実績データの分析やシミュレーションなどを通し
て、計画の根拠を得るために使用されるツール。
Oracle Hyperion Planning
データマイニングツール【対処のヒントを得る】
問題への対処のヒントを得るために、クロス分析、相
関分析、回帰分析という手法が取り、さまざまなデー
タから、使えそうな未知の関係・傾向などを分析する。
SAS
OLAP分析ツール【問題の要因を検証する】
問題の要因を深く掘り下げ、意思決定プロセスに必
要な問題点の分析・検証を行うために利用する。
Business Objects、Dr.Sum
DataNature/E、SAP BW
レポーティングツール【問題の兆候を発見する】
いかに素早くタイムリーに問題の兆候を発見できる
かを目標とする。
即座に状況の評価と分析が行われ、経営のプロセス
において非常に助けとなるツール。
適切な担当者が適切なツールを使用しなければ効果が得られない!
11. 適した製品
BIツール
マネジメントポータル
ダッシュボード
経営コックピット
全体の80%の一般社員を中心とした情報系業務は
「定型・ルーチン・データの2次加工が中心」
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経営者
マネジメント
分析
専門家
一般社員
定型Excel出力、自由検索
簡単操作、カスタマイズ
利用者数操作性
少
多
少
多
小
BI・OLAPツール
データ活用・分析
レポート、自由検索
機能性
中
多
小
少
利用用途
経営分析
戦略立案
バランススコアカード
販売分析・管理会計
予算編成・商品分析
顧客分析・在庫分析
定型・ルーチン
チェック・確認業務
データの二次加工
高価
専門性が必要
利用者大
BI・レポーティングツール
情報系における利用形態
帳票運用
日本では紙形式の帳票の文化が根強く存在していたた
め、レポーティングツールがなかなか浸透しない状況
にあります…
ここに注目!!
13. 情報系システムの見直しのポイント(利用者)
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現行の情報系業務の中で
定型化したものはエンドユーザの
スキルに合わせたツールに変更する
ことでコストダウンを実現。
操作の簡単な
WEBベースのレポーティングツール
がおススメ
14. 情報系システムの見直しのポイント(利用者)
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エンドユーザが個別にレイアウトを
変更できる程度の自由度を与えるために、
Excelエクスポートなどの機能も必要
元になるデータは集中管理が必要
エンドユーザごとのExcelでの運用は、
情報が発散しユーザごとの
情報レベル差異を発生させます。
個人ごとのノウハウになり社内に情報として蓄積しません。
17. BI・レポーティングツールに必要な機能
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データ検索
ユーザが自分の欲しいデータを検索して出力
分析
集計から明細までユーザが見たい粒度のデータを表
示
出力・ダウンロード
Excel・PDFなどユーザが欲しい形でデータを出力・保
存
印刷
文字ずれ、改行なしに印刷
18. ファイル出力
情報活用基盤の見直し例(システム構成例)
データ抽出
データ加工
ローディングWebポータル機能
業務窓口の一元化
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既存システム
ERP
基幹システム
RDB
ファイル群
TEXT
Excel
CLOUD
CLOUD
掲示板
社員検索
会議室予約
Webから
レポート閲覧
印刷
マート
DWH
BI・レポーティングツール
ETLオプション
Data Layer Application Layer User Layer
19. 情報活用基盤の見直し例(構成製品例)
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レポーティングツール
企業の実績データをサマリーして表示し
たり、分類、順序付けなどを行って表示
したりすることで、データについてのビジ
ネス的視点を提供するツール
ETLツール
基幹系システムなどに蓄積されたデータ
を抽出し、データウェアハウスなどで利
用しやすい形に加工し、対象となるデー
タベースに書き出する一連の処理を支
援するツール