Dokumen ini membahas konsep basis data dan sistem manajemen basis data, termasuk definisi, karakteristik, jenis data, serta perancangan tabel dan relasi antar tabel. Ditekankan pentingnya pengelolaan data secara efisien untuk keamanan dan akses bersama dalam berbagai pengguna. Selain itu, dokumen juga menjelaskan istilah-istilah penting dalam basis data seperti primary key, foreign key, dan manipulasi data.

1. UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SORONG
NAMA: SAMSURI SAMSUDDIN
NIM : 20156121006
KELAS : A
PRODI : MANAJEMEN 2015/2016
FAKULTAS : EKONOMI
DI TERBITKAN : 23 JUNI 2016

2. Apa yang dimaksud dengan ?
Data : Fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai
arti tertentu / isi fakta.
Basis Data : Kumpulan dari data yang saling berhubungan
Sistem Manajemen Basis Data :
• Kumpulan program yang memungkinkan pengguna
untuk membuat dan memelihara suatu basis data yang
tersusun seefektif mungkin.
Sistem Basis Data : Basis datanya dan sistem
manajemen basis data

3. Karakteristik BASIS DATA
Informasi dari basis data juga disimpan
pada sistem basis data, termasuk
databasenya sendiri dan definisi lengkap
dari database :
 Struktur setiap file
 Tipe dan format penyimpanan dari setiap item
data
 Batasan-batasan yang diberikan pada data

4. Program tidak tergantung pada struktur file
data.
 Struktur file data disimpan terpisah dengan program
yang mengaksesnya.Pengubahan definisi dalam
katalog TIDAK mengubah program – ABSTRAKSI
DATA.
 Mempunyai representasi konseptual :
Yang disediakan Data Model
Data model : menggunakan konsep logik seperti :
Objek,sifat-sifatnya dan hubungan yang ada
antara objek tersebut.

5. Apakah ABSTRAKSI DATA ?
Sifat Dasar dari basis data ialah
menyembunyikan detail dari
penyimpanan data pada
storage.
 Perangkat penunjang
abstraksi data dikenal
dengan sebutan DATA
MODEL
 Dapat dijelaskan di E-R
Diagram : Entity
Relationship
NIM Nama_mhs Alamat Jurusan Thn_akt
TABEL_MAHASISWA = TBL_MHS
Contoh : SKEMA DIAGRAM Tabel
KD_MK Mata_Kuliah SKS
TABEL_MATA KULIAH = TBL_MATKUL

6. Tujuan Manajemen Basis Data
Efektif & Efisien
Menangani data dalam jumlah besar
Informasi dapat dipakai bersama-sama
Meniadakan duplikasi / data ganda
Keamanan Data Terkoordinasi
Dapat sharing dengan pengguna basis
data lain secara bersamaan – single mau
pun multi user.

7. Deskripsi
Basis data sama dengan di istilahkan dengan sebutan
lemari arsip.
Sebutan dari Basis Data dapat diartikan banyak sudut
pandang sederhana seperti :
 Himpunan kelompok data (Arsip).
 Kumpulan Data yang saling berhubungan
 Kumpulan file/tabel/arsip saling berhubungan yang
disimpan dalam media elektronis yaitu
Pemrograman Terstruktuk Basis Data secara
Komputerisasi modern

8. Masukan Pemerosesan Keluaran
Basis Data

9. Bahasa Basis Data
DDL (Data Definition Language) untuk mrndifinisikan
schema conceptual dan internal beserta mapping antar
keduanya.SDL (Storage Definition Language ) untuk
mendiskripsikan schema internal.
VDL (View Definition Language) untuk mendeskripsikan
user-view dan mappingnya ke level conceptual.Biasanya
hanya berupa entended DDL untuk DML ( Data
Manipulation Language ) untuk memanipulasi basis data
seperti mengmbil, menginsert, mendelete, dan
mengubah data

10. Beberapa istilah di Basis data
Kamus Data adalah : merupakan suatu meta data (super
data) yaitu data yang mendeskripsikan data
sesungguhnya.
Model Data adalah : Kumpulan konsep data yang dapat
digunakan untuk menggambarkan struktur basis data.
Struktur Basis Data : Meliputi tipe data, relationship dan
kendala yang harus dipenuhi basis data
Skema Basis Data (meta-data) : Gambaran (description)
basis data yang akan dibangun

11. Arsitektur DBMS dibagi 3 level :
Level Internal : Struktur Fisik dari Data, struktur
dasar  tabel,kolom,baris,kunci
Level Conceptual : Skema konseptual, ER
model ( Entity Relationship) perangkat lunak
basis data relasional seperti Microsoft SQL
Server, atau basis data personal : Acces,Foxpro
Level Eksternal : bagian dari basis data yg
tampak oleh sekelompok pengguna basis data
(view).

12. Bentuk Hierarki dari Data
Data Base File
Table
Field
Data type
Value
Database File : kumpulan data keseluruhan di
database yg akan berbentuk sebuah
file kesatuan dalam perancangan
tabel-tabel yg direlasikan.
Table : Kumpulan data tentang sebuah
topik spesifik
Contoh : Mahasiswa Table, Dosen Table, dll
Field : Kategori-kategori yg berbeda dlm
disebuah tabel
Data type : Menyatakan jenis Penamaan
setiap field ( Char,Num,Date dll )
Contoh : Nama = Karakter, NIM = Numerik
Value : Jumlah nilai data untuk penamaan
dalam pembuatan table/nama field

13. Contoh : Hubungan Antar Tabel Basis Data
yang di relasikan
“ Sistem Komputerisasi Peminjaman CD Rental Video
Easy “
KD_CD *
ID_Title **
Jum_Isi
Type
Status
Judul
KD_Jenis *
Nm_Jenis
Kategori
Harga
Jenis
ID_Title *
KD_Jenis **
Judul
Status
CD
NO_PLG *
Nama
Alamat
Sex
No_ID
Pelanggan
No_Nota *
Tgl_Pinjam
NO_PLG **
Tgl_Kembali
KD_Petugas **
Pinjam
No_Nota *
Tgl_Denda
Denda
KD_Petugas **
Denda
No_Nota **
KD_CD **
Harga
Status
Rin_Pinjam
KD_Petugas *
Nama
Alamat
Sex
Petugas
Keterangan :
* = Primary Key (Kunci Utama)
** = Foreign Key (Kunci Tamu)

14. Perancangan Tabel Anggota
Contoh : dengan perancangan MS-Acces Table

15. Procedure Programming
Contoh Dbase
USE anggota
SET FILTER TO agama = ‘islam’
GO TOP
DO WHILE .NOT.EOF( )
DISPLAY nama
SKIP
ENDDO
USE

16. Beberapa Istilah
Primary Key : Kunci Calon dari hubungan yang
digunakan untuk mengidentifikasi keunikan record dalam
tabel./ kunci yang terpilih dari sebuah relasi.( Kunci
Utama master ).
Foreign Key : Kunci Utama Tamu dari satu tabel yang
ditambahkan ke tabel lain sehingga record bisa
direlasikan.
 Aturan untuk foreign key :
1-1 Primary Key dari tabel utama dimasukkan kedalam tabel kedua.
1-Many Primary Key dari tabel 1 bisa dimasukkan ke dalam tabel
many
Many-many Primary Key dari setiap tabel ditempatkan kedalam
tabel penghubung ketiga.

17. Beberapa Istilah lainnya:
Record : penyajian dari tuple/ sekumpulan rekaman field
yang berisi informasi
Atribute : Suatu nilai yang menyajikan suatu karaktertik dari
sebuah entitas.
Entitas : Objek riil yg dapat dibedakan satu dengan lainya
dan tidak saling bergantungan.
Manipulasi Data : Teknik dari sistem basis data
penyimpanan,pengubahan,penyembunyian,penghapusan
dan pengambilan data.
Redundansi data : Duplikasi data berganda yg dianggap
tidak penting
Contoh : Entitas :Mahasiswa
Atribut :NamaMHS, NIM, Jurusan, Thn
AKT,

18. Penjelasan dari Sebuah Tabel
Struktur
NIM Nama Jurusan Jenjang
017261 Budi T.I S1
Tabel MAHASISWA
Field
Kolom ke 1
Baris
Record
Kolom ke 2
1 File
Entitas

19. Data Type
Number : Angka jelas/Penomoran seperti :
1, 5, 6, 7 dst
Character : Huruf jelas seperti : A, B, C, G,
H,K dst
Date : Menyatakan Tanggal
Timestamp : Menyatakan Waktu
Symbol : $ % * & ( ) @ “ } >

20. 10
Anggota
Rekam
Anggota
Jenis
Pinjaman
Rekam
JnsPinjam
2
1
6
5
3
Keterangan :
1. Deskripsi Biodata Anggota
2. Laporan Daftar Anggota
3. Daftar Jenis Pinjaman
4. Laporan Setoran Simpanan Wajib Per Periode
5. Laporan Setoran Simpanan Sukarela Per Periode
Pinjaman
Rekam
Pinjaman
Angsuran
Rekam
Angsuran
9
Simpanan
Rekam
Simpan Denda
Lapor Lapor Lapor
4
8
7
Lapor Lapor
6. Laporan Penarikan Simpanan Sukarela Per Periode
7. Daftar Peminjaman Per Periode
8. Peminjaman Per Anggota
9. Laporan Angsuran Per Nomor Pinjaman
10. Laporan Denda Per Periode
Bagan Alir Sistem
Pengolahan Data Simpan Pinjam
di Koperasi Kredit Tri Pengudi Makmur
Contoh Bagan : Sistem yang akan dibangun dengan
Basis Data Terstruktur, setelah penggabungan menjadi
Aplikasi/Terkomputerisasi