2. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
INDIKATOR HASIL BELAJAR
Menjelaskan tugas dan fungsi
helpdesk
Menguraikan permasalahan dan
solusi pada setiap tahapan PK 2020
Menguraikan permasalahan dan
solusi pada setiap tingkatan
wilayah PK 2020
3. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c
PENGORGANISASIAN HELPDESK
• PENDATAAN KELUARGA 2020
TINGKAT DESA
Terdiri dari Supervisor dan Kader Pendata.
TINGKAT PUSAT
Terdiri dari Tim Teknis Helpdesk TI yang merupakan DITLAPTIK,
DITTIFDOK yang dipimpin oleh SUBDIT PENGUMPULAN DAN
PENGOLAHAN DATA
TINGKAT PROVINSI
Terdiri dari Tim Manajemen Data Terpadu atau Tim Posko yang dipimpin
oleh Kasubbid Datin Provinsi
TINGKAT KAB/KOTA
Terdiri dari Tim Manajemen Data yang merupakan Bidang Data OPDKB
TINGKAT KECAMATAN
Terdiri dari Tim Manajemen Data Kecamatan
4. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c
QUESTION TAGS
Pengorganisasian Helpdesk
SIAPA YANG BERWENANG
MENUNJUK TIM
HELPDESK PADA SETIAP
TINGKATAN WILAYAH???
SIAPA YANG DAPAT
DITUNJUK MENJADI TIM
HELPDESK DI SETIAP
TINGKATAN WILAYAH???
5. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
JARINGAN KOMUNIKASI HELPDESK
• Pendataan Keluarga 2020
TINGKAT DESA
WAG/Telegram dibentuk oleh
SUPERVISOR yang
beranggotakan para KADER
PENDATA
TINGKAT
KAB/KOTA
WAG/Telegram dibentuk oleh
Tim Manajemen Data Kab/Kota
yang beranggotakan TIM
MANAJEMEN DATA
KECAMATAN
TINGKAT PUSAT
WAG/Telegram dibentuk oleh
Tim Teknis Helpdesk TI yang
beranggotakan TIM
POSKO/MANAJEMEN DATA
TERPADU
TINGKAT
KECAMATAN
WAG/Telegram dibentuk oleh
TIM MANAJEMEN DATA
KECAMATAN yang
beranggotakan para
SUPERVISOR
TINGKAT PROVINSI
WAG/Telegram dibentuk oleh
TIM POSKO /MANAJEMEN
DATA TERPADU PROVINSI yang
beranggotakan TIM
MANAJEMEN DATA KAB/KOTA
6. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c
QUESTION TAGS
Pengorganisasian Helpdesk
SIAPA YANG BERTANGGUNG JAWAB DALAM
MELAKSANAKAN FUNGSI HELPDESK DALAM
PENGELOLAAN WAG/TELEGRAM DI SETIAP
TINGKATAN WILAYAH???
7. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c
Tim Helpdesk membentuk WAG/Telegram yang beranggotakan tim
manajemen data per tingkatan wilayah di bawahnya
Tim Helpdesk menangani keluhan atau menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang muncul di setiap WAG/Telegram yang telah
dibentuk sesuai dengan tingkatan wilayah
Tim Helpdesk dalam kondisi tertentu dapat berkoordinasi dan
berkolaborasi dengan manajer pengelolaan dan manajer data untuk
mengambil solusi terbaik dalam setiap permasalahan
Tim Helpdesk memiliki beberapa alternatif pemecahan masalah baik
dalam segi teknis maupun pengelolaan pendataan dengan cara
merujuk pada tingkatan wilayah yang lebih tinggi
Tim Helpdesk berupaya menyelesaikan setiap masalah dengan
TUGAS DAN FUNGSI HELPDESK
8. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
PERMASALAHAN SOLUSI
TAHAPAN PK 2020
Ada Pertanyaan?
FAQ
9. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c
PERMASALAHAN SOLUSI
TAHAPAN PK 2020
TAHAP PERSIAPAN
TAHAP LAPORAN
1
5
TAHAP PENGUMPULAN DATA
TAHAP PENGOLAHAN DATA
3
2
TAHAP PEMANFAATAN & PENYEBARLUASAN INFORMASI
4
10. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c
• PK 2020
TAHAP PERSIAPAN
ORIENTASI
1. Penyelenggaraan Pelatihan
2. Orientasi bagi Supervisor dan Kader
Pendata.
PROMOSI, ADVOKASI,
SOSIALISASI
1. Pelaksanaan di setiap Tingkatan wilayah
PERENCANAAN
1. Daftar Nama dan Kode wilayah dari
Tingkat Desa, RW, dan RT
2. Jumlah KK Tingk Desa, RW, dan RT
3. Rekruitmen Manajer Data, Supervisor
sesuai kriteria
4. Jadwal Pelaksanaan
5. Distribusi Sarana Prasarana
KOORDINASI
1. Penanggung Jawab Wilayah
2. Tim Helpdesk per tingkatan wilayah
3. Dokumen SK pengorganisasian
Pelaksanaan PK 2020
11. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
• PK 2020
TAHAP PENGUMPULAN DATA
DISTRIBUSI
1. PK Kit
2. Formulir F/I/PK/2020
3. Formulir Rekapitulasi
4. Buku Seri Manajemen Data
MANAJEMEN DATA
1. Proses Manajemen Data yang sitematis
2. Penyelesaian administrasi dan pertanggung
jawaban anggaran
3. Penyediaan Posko Pendataan Keluarga di setiap
tingkatan wilayah
12. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c
• PK 2020
TAHAP MONITORING EVALUASI
PEMANTAUAN DATA
Pelaksanaan melalui aplikasi berbasis WEB
portal PK 2020 (https://pk2020.bkkbn.go.id
pada menu monitoring dan memberikan
umpan balik secara berkala
PENGAWASAN
Dilaksanakan pada seluruh tingkatan
wilayah yang menjadi tanggung jawab
pelaksanaan PK 2020
BIMBINGAN &
PEMBINAAN
Dilaksanakan kepada seluruh tim
PK 2020 di setiap Tingkatan
Wilayah
13. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c• PK 2020
TAHAP
PEMANFAATAN & PENYEBARLUASAN
INFORMASI
3. ANALISIS
4. EVALUASI
5. PUBLIKASI
1. ANGGARAN
Seminar
2. RTL
Sarasehan
Diseminasi
14. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
PERMASALAHAN SOLUSI
Ada Pertanyaan?
FAQ
TINGKATAN WILAYAH PK 2020
15. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c
DISKUSI KELOMPOK
• Syarat dan Ketentuan Berlaku
16. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
c
TIME LIMIT
• Permasalahan dan Solusi
25’
27. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan KB
Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB
Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional
Jl. Permata Nomor. 1 Halim Perdana Kusuma
Jakarta Timur
