1. PT KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
ENGINEERING CONSULTANT & ARCHITECTURE
JL BATU KARANG NO. 4 ARDIPURA II
TELP.(0967) 531474 – 534746 FAX (0967) 535096 JAYAPURA
e-mail: kpij@jayapura.wasantara.net.id
BAB II
METODOLOGI
2.1.
PENDEKATAN
2.1.1. Umum
Koordinasi adalah kegiatan menyatukan sikap, cara berpikir
dan bertindak agar kegiatan sebuah Team dapat berlangsung
dengan baik dan benar serta sesuai dengan maksud yang
direncanakan.
Pokok kegiatan Advisory Teknik Pantai ini terdiri dari 2
komponen kegiatan, yaitu pada aspek pengawasan itu sendiri
dengan aspek administrasi. Karena itu koordinasinya dititik
beratkan kepada dua hal atau kegiatan pokok tersebut.
Koordinasi pekerjaan sudah dilaksanakan sejak saat Pre
Construction Meeting (PCM) tentang masalah yang diawasi,
meliputi
masalah
kualitas/mutu
dan
kuantitas/volume
pekerjaan.
Koordinasi
administrasi
utamanya
dilakukan
dengan
menyamakan format laporan sewaktu penyerahan laporan serta
cara penyampaian laporan.
2.1.2. Strategi Kebijakan
a. Landasan Hukum
Landasan Hukum dalam pengawasan ini adalah semua
ketentuan / peraturan yang ada khususnya yang telah
dikeluarkan
oleh
Departemen
Pekerjaan
Umum
dan
Pemerintah Daerah.
b. Landasan Teknis
Landasan teknis dalam pekerjaan ini adalah semua
ketentuan teknis yang termuat dalam SNI maupun Juknis
II-1
Laporan Akhir Advisor Teknik Pantai 2009

2. PT KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
ENGINEERING CONSULTANT & ARCHITECTURE
JL BATU KARANG NO. 4 ARDIPURA II
TELP.(0967) 531474 – 534746 FAX (0967) 535096 JAYAPURA
e-mail: kpij@jayapura.wasantara.net.id
yang telah dikeluarkan oleh Departemen Pekerjaan Umum
dan Pemerintah Daerah.
Dengan pendekatan tersebut di atas, maka disusun suatu
Metode Pelaksanaan seperti yang akan diuraikan berikut ini.
2.2.
METODE PELAKSANAAN
2.2.1 Persiapan
Sebelum dimulai pekerjaan, dilakukan persiapan-persiapan
yang meliputi penyiapan kantor dan peralatan kerja, mobilisasi
personil, persiapan administratif serta program kerja beserta
penjadwalan. Hasil kerja ini adalah Program Kerja (rencana
kerja serta jadwal pelaksanaannya).
Termasuk dalam persiapan ini adalah diselenggarakannya PCM
(Pre Construction Meeting).
2.2.2 Pengumpulan Data
Sumber utama data adalah semua Pejabat Pelaksana Teknik
Kegiatan dan Pejabat Pelaksana Teknis Supervisi Konstruksi
Pengairan.
Pengumpulan data dari Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan
meliputi:
-
Jenis Kegiatan
-
Penyedia Jasa Konstruksi yang melaksanakan kegiatan fisik
-
Lingkup Pekerjaan
-
Rencana Kerja
-
Data Pra Kontrak dan Kontraknya
Pengumpulan data dari Pejabat Pelaksana Teknis Supervisi
meliputi :
-
Penyedia Jasa Konsultan Supervisi
II-2
Laporan Akhir Advisor Teknik Pantai 2009

3. PT KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
ENGINEERING CONSULTANT & ARCHITECTURE
JL BATU KARANG NO. 4 ARDIPURA II
TELP.(0967) 531474 – 534746 FAX (0967) 535096 JAYAPURA
e-mail: kpij@jayapura.wasantara.net.id
-
Lingkup pekerjaan. Dalam arti mengawasi berapa lokasi, di
mana dan seterusnya.
-
Nama Supervision Engineer dan alamat komunikasinya
-
Data lain yang relevan
2.2.3 Koordinasi Administrasi
Koordinasi Administrasi dilakukan sejak Pre Construction
Meeting (PCM) yang dalam ketentuannya harus dilakukan
sebelum memulai kegiatan. Tujuan PCM ini adalah untuk
menyamakan pengertian terhadap ketentuan yang ada serta
hal-hal penting lain yang belum terdapat dalam dokumen
kontrak serta menyiapkan antisipasi terhadap kemungkinan
kendala yang akan terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan.
Tindak lanjut PCM selama waktu pelaksanaan kegiatan adalah
dengan menyelenggarakan Pertemuan Koordinasi Bulanan
yang dilakukan menjelang penyerahan laporan bulanan sebagai
bentuk
realisasi
koordinasi
baik
Administrasi
maupun
Pengawasan.
2.2.4 Koordinasi Pengawasan
Di samping komunikasi rutin/biasa, pertemuan koordinasi
bulanan merupakan tempat berkoordinasi mengenai masalah
pengawasan di lapangan utamanya untuk masalah yang
menyangkut prestasi pekerjaan selama bulan berlangsung.
Untuk Contract Change Order (CCO) serta Rapat Pembuktian
atau Show Cause Meeting (SCM), apabila hal tersebut memang
terjadi, maka agendanya dapat dilakukan bersama dengan
Peninjauan Lapangan. Menjelang akhir kegiatan diadakan
pemantauan
intensif
setiap
minggu
bermasalah dan mengalami deviasi
bagi
kegiatan
fisik
-10 % dari progress fisik
rencana.
II-3
Laporan Akhir Advisor Teknik Pantai 2009

4. PT KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
ENGINEERING CONSULTANT & ARCHITECTURE
JL BATU KARANG NO. 4 ARDIPURA II
TELP.(0967) 531474 – 534746 FAX (0967) 535096 JAYAPURA
e-mail: kpij@jayapura.wasantara.net.id
2.3. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan dijadwadkan selesai dalam waktu 7 bulan (210 hari
kalender) terhitung sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja.
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Terlampir).
II-4
Laporan Akhir Advisor Teknik Pantai 2009

5. PT KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
ENGINEERING CONSULTANT & ARCHITECTURE
JL BATU KARANG NO. 4 ARDIPURA II
TELP.(0967) 531474 – 534746 FAX (0967) 535096 JAYAPURA
e-mail: kpij@jayapura.wasantara.net.id
TABEL JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
NO
I
a
b
c
d
II
a
b
c
d
III
a
b
c
d
e
IV
a
b
c
d
V
a
b
c
d
e
URAIAN
KEGIATAN
BULAN
1
1
2
2
3
4
1
2
3
3
4
1
2
4
3
4
1
2
6
5
3
4
1
2
3
4
1
2
7
3
4
1
2
KET
3
4
PERSIAPAN
Mobilisasi Personil
Mobilisasi
Perlengkapan Kantor
& Peralatan
Penyiapan
Administrasi
Pengerahan Tenaga,
Peralatan,
Material/bahan dll
INVETARISASI
DATA TEKNIS &
ADMINISTRASI
Koord. Dilingkungan
Bidang SDA
Koord.
Dengan
Pelaksana Kegiatan
Peninjauan Lapangan
Pengumpulan
Dokumen
Kontrak
Fisik
KEGIATAN
PELAKSANAAN
Pemberian
Materi
dan
Pengarahan
Supervisi
Sosialisasi Struktur
Organisasi Kegiatan
Evaluasi
RAB
&
BESTEK
Kontrak
Fisik
Diskusi
Diskusi di lapangan
KEGIATAN
MONITORING
&
PENGENDALIAN
Pengerahan Tenaga,
Peralatan, Material /
Bahan
Pelaporan Kegiatan
Rutin Kontraktor
Permasalahan Teknis
dan non Teknis
Penyelesaian
PELAPORAN
Laporan
Pendahuluan
Laporan Bulanan
Laporan Teknis
Laporan Akhir
Dokumentasi
II-5
Laporan Akhir Advisor Teknik Pantai 2009

6. PT KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
ENGINEERING CONSULTANT & ARCHITECTURE
JL BATU KARANG NO. 4 ARDIPURA II
TELP.(0967) 531474 – 534746 FAX (0967) 535096 JAYAPURA
e-mail: kpij@jayapura.wasantara.net.id
2.4. Pelaporan
Seluruh aktifitas kerja Advisory Teknik Pantai serta hasil evaluasinya
disampaikan dalam Laporan Teknis Advisory Teknik Pantai yang
dilengkapi dengan dokumentasi foto seperlunya.
Sistematika rangkaian kerja ini dapat disimak pada Diagram Alir (Flow
Chart) Pelaksanaan Pekerjaan berikut ini :
MULAI
Pekerjaan
Persiapan
Pengumpulan Data
Pekerjaan
Konsultan Supervisi
Pengumpulan
Data
Pekerjaan
Konstruksi
Pengumpulan
Data
Pengawasan
Terdahulu
Koordinasi
Teknis
Supervisi Engineer
Peninjauan
Lokasi
Pekerjaan
Koordinasi
Administrasi
Supervisi
Laporan
II-6
Laporan Akhir Advisor Teknik Pantai 2009

7. PT KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
ENGINEERING CONSULTANT & ARCHITECTURE
JL BATU KARANG NO. 4 ARDIPURA II
TELP.(0967) 531474 – 534746 FAX (0967) 535096 JAYAPURA
e-mail: kpij@jayapura.wasantara.net.id
2.5.
Organisasi Pelaksanaan
2.5.1. Personil Pelaksana
Untuk melaksanakan pekerjaan dengan metode tersebut di atas
ditunjuk Advisory Teknik Pantai yang terdiri dari seorang
Advisor Teknik dengan tugas :
-
Membantu
Pejabat Pelaksana Teknis Supervisi dan Core
Team untuk mengkoordinir pekerjaan Supervision Engineer
(SE), termasuk di dalamnya adalah melakukan peninjauan ke
lokasi pekerjaan untuk melakukan monitoring kemajuan
pelaksanaan pekerjaan.
-
Membantu Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan dan Core
Team dalam penyelenggaraan PCM.
-
Membantu pengguna jasa apabila terjadi kasus di luar
kesepakatan atau rencana yang termuat dalam kontrak
-
Membuat rekomdasi sistim pelaporan Supervisor Engineer
-
Mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan Supervisi Engineer.
-
Menyiapkan Laporan Teknis.
Di samping tenaga ahli tersebut di atas, Advisor Teknik dibantu
oleh Supervisor Engineer dengan tugas :
-
Melakukan monitoring kemajuan paket pekerjaan
-
Melakukan koordinasi pelaporan Supervisor Engineer
-
Menginventarisir paket yang terlambat dan membantu SE
menyiapkan rekomendasi untuk usaha percepatannya.
Tenaga lainnya adalah tenaga administrasi dan keuangan,
operator computer dan / atau juru gambar.
II-7
Laporan Akhir Advisor Teknik Pantai 2009

8. PT KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
ENGINEERING CONSULTANT & ARCHITECTURE
JL BATU KARANG NO. 4 ARDIPURA II
TELP.(0967) 531474 – 534746 FAX (0967) 535096 JAYAPURA
e-mail: kpij@jayapura.wasantara.net.id
Jadwal penugasan Advisory Teknik Pantai dapat dilihat pada
tabel berikut :
JADWAL PENUGASAN PERSONIL
NO
JABATAN
I
Advisor Teknik
2
Supervisi Engineer
3
Quality Control
4
Inspektor 1
5
JUMLAH
LAMA
PENUGASAN
BULAN
1
2
3
4
5
6
7
PROFESIONAL STAFF :
1
NAMA
Bambang Bujosaputro
1 Orang
7 Bulan
Bake T
1 Orang
7 Bulan
Salmon Tangngatoding
1 Orang
5 Bulan
Darma Bilanglabi
1 Orang
5 Bulan
Inspektor 2
Markus Masarrang
1 Orang
5 Bulan
6
Inspektor 3
Margono
1 Orang
5 Bulan
7
Inspektor 4
One S
1 Orang
5 Bulan
8
Inspektor 5
Heru
1 Orang
5 Bulan
9
Inspektor 6
Matius
1 Orang
5 Bulan
II
SUPPORTING STAFF :
1
Administrasi
Ari
1 Orang
7 Bulan
2
Operator Computer
Vina
1 Orang
7 Bulan
3
Driver
Niko
1 Orang
7 Bulan
II-8
Laporan Akhir Advisor Teknik Pantai 2009

9. PT KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
ENGINEERING CONSULTANT & ARCHITECTURE
JL BATU KARANG NO. 4 ARDIPURA II
TELP.(0967) 531474 – 534746 FAX (0967) 535096 JAYAPURA
e-mail: kpij@jayapura.wasantara.net.id
2.5.2. Struktur Organisasi Pelaksanaan
Struktur
Organisasi
Pelaksana
Pekerjaan
beserta
hubungan kerja atau garis komandonya disajikan pada
gambar berikut ini.
STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN SUPERVISI
PT. KONSULTASI PEMBANGUNAN IRIAN JAYA
SUPERVISI KONSTRUKSI PANTA I - I
Direktur
Ir. LAMUSI DIDI
PROFESIONAL STAFF
Advisor Teknik
Ir. BAMBANG BUJOSAPUTRO
Supervision Engineer
BAKE PHATANGGU
SUPPORTING STAFF
1. SEKR/ADMT : ARI
2. OP. COMP : VINA
3. DRIVER
: NIKO
Quality/Quantity/CI
SALMON TANGNGATODING, ST
SUB PROFESIONAL STAFF
Inspector
1. DARMA BILANGLABI, ST
2. MARKUS MASARRANG
3. MARGONO
4. ONES
5. HERU
6. MATIUS
II-9
Laporan Akhir Advisor Teknik Pantai 2009