工作團隊與 團隊協作方法 -B2   -2 實踐國企系 詹翔霖副教授 [email_address]   0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
共通核心職能課程的架構與目標 認識大環境及職務脈動趨 向,積極促進學習與創 新,建立工作價值概念與 成本意識、掌握知識資訊 與運用技能,有效察覺職 場問題與機會,洞察解題 方法與策略,以有效訓練 成為知識經濟社會中一個 有準備的人力資本。 認識訓練 - 客觀條件 認同組織體制與自我定 位,瞭解工作夥伴運作之效益與必要性,透過有效溝通協調機制,發揮團隊合作的綜效,以體諒包容思維,面對衝突,超越障礙化解衝突,形成務實有用的內部及外部互動協作力量。 認同訓練 - 有他條件 訓練對個人優勢之認 知,以建立職涯發展願 景,促進發揮專業敬業 精神,有效自律自制, 深刻理解職場倫理及社 會化意識,用以務實展 現每一個人外顯績效, 增進每一個人在職場之 魅力與競爭力。 認知訓練 - 有我條件 知識職能 KC Knowledge Competencies 行為職能 BC Behavioral Competencies 動機職能 DC Driving Competencies
課 程 大 綱 1、工作團隊之意涵與團隊精神之作用  2、工作團隊之要件與運作型態  3、團隊之共同意志形成與互動協作方式  4、團隊之領導與共同力量的發揮
學習目標 建立有共識的「團隊」概念   團隊精神意識與協作能力   積極融入團隊   領導團隊運作之能力
團隊要素 團隊 要素 人員 連結 目標 團隊目的 ( 目標定位 ?) 使命宣言 ( 為何而做 ?) 整體成果 ( 要做甚麼 ?) 完成日期 ( 何時完成 ?) 過程要素 / 任務時間 隊員夥伴 / 關鍵人物 核心團隊 / 延伸團隊 / 外部團隊 建立聯繫 / 方式地點 媒介計劃 / 資訊管道 角色分工 / 貢獻層次 人際關係 / 互動型態 領導風格
團隊如何建立 選擇適當 組員 明確的 目標 慎選 領導人 定期檢討 進度
工作團隊的類型 問題解決團隊 (problem-solving team) 問題解決團隊的成員係由相同部門或相同功能領域的成員所組成,其目的是要去改善工作活動或解決特定的問題,如品管圈。 自我管理團隊 (self-managed work team) 自我管理工作團隊係指一種團隊成員可以自行領導和管理自己,並決定團隊執行任務的方法。 跨功能工作團隊 (cross-functional work team) 跨功能工作團隊係由同一層級但不同工作領域的員工所組成,他們集合在一起以完成某一特定任務。 虛擬團隊 (virtual team) 虛擬團隊成員之間的溝通或互動,絕大部分是透過電子方式而非面對面來進行;亦即,成員使用許多新資訊科技來分享資訊、互動和達成目標。
有效團隊應有的作為 瞭解互動的願景與目的。 確認團隊成員瞭解自己及他人角色。 避免角色的緊張與對抗。 建立相互尊重的伙伴關係。 營造相互支持的工作環境。 尊重服務使用者的參與機會。 增進合作與績效的可見度。 確保團隊擁有運作所需的資源。
有效的組織 如何賦予團隊成員具有價值的角色 交付團隊具有意義的任務 確定團隊成員的任務真的很重要 具有充分的代表性 肯定團隊成員努力的方法 在團隊成員最辛苦的時候給予讚賞 定期感謝團隊成員的貢獻 肯定團隊成員的成就 仔細傾聽員工心聲的方法 傾聽時要全神貫注 要做出表示你聽到了的反應 鼓勵團隊成員表達他們的想法 如核心懷敬意地與團隊成員談話 重視每一個團隊成員 要能接受每一個團隊成員的看法 不要駁斥團隊成員的動機
卓越團隊的特性 成員彼此 信賴 , 對團隊目標有興趣 成員有充分的 自信 團隊的價值能滿足成員的價值觀 成員間 互動 , 以團隊目標和互相 支援 為出發點 團隊能令每個人 發揮潛能 訊息 充分 交換 成員對 決策 過程 放心 成員 虛心學習 聆聽 . 協調 . 討論和互動的技巧
對付難纏團隊成員的九大方法 先查明其他團隊成員也認為此人難纏 最好的解決之道,應該由大家一起想辦法 改變關鍵通常在於該問題人物身上 光抱怨沒有用,解決問題才是重點 最好不要「懲罰」不當行為,而應誘使問題人物見賢思齊 分析找出導致當事人作對的動機與心態 試圖找出當事人的作對行為對他有何好處 私下探查其他人是否也認為作對者行為不當 公開談論你稱許的行為,而非抱怨你討厭的行為
團隊建構裡面可以討論的問題 何謂團隊?團隊的基本條件是什麼? 人和人之間要相處的好,需要怎麼做? 一個領導者,在團隊裡面要扮演什麼角色? 身為團隊成員應該有什麼樣的觀念? 信任、溝通、互助、鼓勵、、、對夥伴之間的意義是什麼?怎麼樣才可以做到?
企業文化形成的要素 企業故事 價值觀 英雄人物 典禮儀式
領導的定義 在一特定情境下, 影響 一人或一群人的行為,使其趨向達成某種群體目標謂之 領導 。 管理的定義: 以 計畫、組織、 指揮、協調、 控制 的程序, 運用 組織有效 資源 ,並透過組織 成員 ,以達成組織目標謂之 管理 。
領導與領導力分別 領:引導、指引 導:開發、疏通 領導: 領導者以其人格、言行的影響力,獲得成員的信仰、尊敬、忠誠與合作的行為。 領導力: 是指影響一群人,去達成團隊目標的能力。
權力的來源 1. 強制權:有分派工作權,若不順從會受到懲罰。 2. 獎賞權:具有加薪、升遷或其他獎賞之權力。 3. 專家權:擁有專業知識、技能與經驗。 4. 合法權:又稱地位權,職位愈高權力愈大 5. 人格權:領導者的魅力,受人尊敬或景仰的人品。 6. 資訊權:擁有有價值資訊或消息靈通。 7. 關係權:與有影響力或重要人物 , 關係良好。
領導的技巧 以身作則 ,身先士卒。 充分 授權 , 責任 要負。 分享 資訊 ,建立 共識 。 尊重 別人,待人如己。 鼓勵 思考,獎勵 創新 。 期望愈高 ,成果愈好。
領導者的行為 職責行為 : ‧明確設定 目標 ‧有系統的 組織化 ‧設定工作 期限 ‧指揮工作 方向 及作法 ‧要求工作程序及 品質 關係行為 :   ‧提供 支持 、 鼓勵 與 肯定 ‧ 和部屬討論、交換意見及 溝通   ‧從旁提供 協助 ‧ 肯定部屬的成果
領導的型態 經理人的權限     部屬的自由度 獨裁 式  民主 式
核心競爭力 1. 獨特性 2. 高附加價值 3. 不可替代性
組織 / 團隊 / 個人學習循環歷程 參與經驗 觀察覺知 行動轉化 行為反思
行為技術改變 古典制約 接近律 望梅止渴 操作制約 效果律 食髓知味 認知學習 模仿律 殺雞警猴
組織變革成功因素 企業 最高主管 扮演關鍵角色。 不能依賴單一部門或少數個人,需 全體 成員參與。 需不斷 溝通 、 學習 、 激勵 、以取得 共識 進而改變行為。
維持長期競爭優勢—組織學習 決策力 問題解決能力 團隊合作能力 衝突解決能力 回應變動能力
長期競爭力來源 堅持品質 人才積極培養 管理專業化制度化 不斷改善 創新再創新

工作團隊與團隊協作方法 B2-2-詹翔霖教授

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    工作團隊與 團隊協作方法 -B2 -2 實踐國企系 詹翔霖副教授 [email_address] 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
  • 2.
    共通核心職能課程的架構與目標 認識大環境及職務脈動趨 向,積極促進學習與創新,建立工作價值概念與 成本意識、掌握知識資訊 與運用技能,有效察覺職 場問題與機會,洞察解題 方法與策略,以有效訓練 成為知識經濟社會中一個 有準備的人力資本。 認識訓練 - 客觀條件 認同組織體制與自我定 位,瞭解工作夥伴運作之效益與必要性,透過有效溝通協調機制,發揮團隊合作的綜效,以體諒包容思維,面對衝突,超越障礙化解衝突,形成務實有用的內部及外部互動協作力量。 認同訓練 - 有他條件 訓練對個人優勢之認 知,以建立職涯發展願 景,促進發揮專業敬業 精神,有效自律自制, 深刻理解職場倫理及社 會化意識,用以務實展 現每一個人外顯績效, 增進每一個人在職場之 魅力與競爭力。 認知訓練 - 有我條件 知識職能 KC Knowledge Competencies 行為職能 BC Behavioral Competencies 動機職能 DC Driving Competencies
  • 3.
    課 程 大綱 1、工作團隊之意涵與團隊精神之作用 2、工作團隊之要件與運作型態 3、團隊之共同意志形成與互動協作方式 4、團隊之領導與共同力量的發揮
  • 4.
    學習目標 建立有共識的「團隊」概念 團隊精神意識與協作能力 積極融入團隊 領導團隊運作之能力
  • 5.
    團隊要素 團隊 要素人員 連結 目標 團隊目的 ( 目標定位 ?) 使命宣言 ( 為何而做 ?) 整體成果 ( 要做甚麼 ?) 完成日期 ( 何時完成 ?) 過程要素 / 任務時間 隊員夥伴 / 關鍵人物 核心團隊 / 延伸團隊 / 外部團隊 建立聯繫 / 方式地點 媒介計劃 / 資訊管道 角色分工 / 貢獻層次 人際關係 / 互動型態 領導風格
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    團隊如何建立 選擇適當 組員明確的 目標 慎選 領導人 定期檢討 進度
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    工作團隊的類型 問題解決團隊 (problem-solvingteam) 問題解決團隊的成員係由相同部門或相同功能領域的成員所組成,其目的是要去改善工作活動或解決特定的問題,如品管圈。 自我管理團隊 (self-managed work team) 自我管理工作團隊係指一種團隊成員可以自行領導和管理自己,並決定團隊執行任務的方法。 跨功能工作團隊 (cross-functional work team) 跨功能工作團隊係由同一層級但不同工作領域的員工所組成,他們集合在一起以完成某一特定任務。 虛擬團隊 (virtual team) 虛擬團隊成員之間的溝通或互動,絕大部分是透過電子方式而非面對面來進行;亦即,成員使用許多新資訊科技來分享資訊、互動和達成目標。
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    有效團隊應有的作為 瞭解互動的願景與目的。 確認團隊成員瞭解自己及他人角色。避免角色的緊張與對抗。 建立相互尊重的伙伴關係。 營造相互支持的工作環境。 尊重服務使用者的參與機會。 增進合作與績效的可見度。 確保團隊擁有運作所需的資源。
  • 9.
    有效的組織 如何賦予團隊成員具有價值的角色 交付團隊具有意義的任務確定團隊成員的任務真的很重要 具有充分的代表性 肯定團隊成員努力的方法 在團隊成員最辛苦的時候給予讚賞 定期感謝團隊成員的貢獻 肯定團隊成員的成就 仔細傾聽員工心聲的方法 傾聽時要全神貫注 要做出表示你聽到了的反應 鼓勵團隊成員表達他們的想法 如核心懷敬意地與團隊成員談話 重視每一個團隊成員 要能接受每一個團隊成員的看法 不要駁斥團隊成員的動機
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    卓越團隊的特性 成員彼此 信賴, 對團隊目標有興趣 成員有充分的 自信 團隊的價值能滿足成員的價值觀 成員間 互動 , 以團隊目標和互相 支援 為出發點 團隊能令每個人 發揮潛能 訊息 充分 交換 成員對 決策 過程 放心 成員 虛心學習 聆聽 . 協調 . 討論和互動的技巧
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    對付難纏團隊成員的九大方法 先查明其他團隊成員也認為此人難纏 最好的解決之道,應該由大家一起想辦法改變關鍵通常在於該問題人物身上 光抱怨沒有用,解決問題才是重點 最好不要「懲罰」不當行為,而應誘使問題人物見賢思齊 分析找出導致當事人作對的動機與心態 試圖找出當事人的作對行為對他有何好處 私下探查其他人是否也認為作對者行為不當 公開談論你稱許的行為,而非抱怨你討厭的行為
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    團隊建構裡面可以討論的問題 何謂團隊?團隊的基本條件是什麼? 人和人之間要相處的好,需要怎麼做?一個領導者,在團隊裡面要扮演什麼角色? 身為團隊成員應該有什麼樣的觀念? 信任、溝通、互助、鼓勵、、、對夥伴之間的意義是什麼?怎麼樣才可以做到?
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    領導的定義 在一特定情境下, 影響一人或一群人的行為,使其趨向達成某種群體目標謂之 領導 。 管理的定義: 以 計畫、組織、 指揮、協調、 控制 的程序, 運用 組織有效 資源 ,並透過組織 成員 ,以達成組織目標謂之 管理 。
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    領導與領導力分別 領:引導、指引 導:開發、疏通領導: 領導者以其人格、言行的影響力,獲得成員的信仰、尊敬、忠誠與合作的行為。 領導力: 是指影響一群人,去達成團隊目標的能力。
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    權力的來源 1. 強制權:有分派工作權,若不順從會受到懲罰。2. 獎賞權:具有加薪、升遷或其他獎賞之權力。 3. 專家權:擁有專業知識、技能與經驗。 4. 合法權:又稱地位權,職位愈高權力愈大 5. 人格權:領導者的魅力,受人尊敬或景仰的人品。 6. 資訊權:擁有有價值資訊或消息靈通。 7. 關係權:與有影響力或重要人物 , 關係良好。
  • 17.
    領導的技巧 以身作則 ,身先士卒。充分 授權 , 責任 要負。 分享 資訊 ,建立 共識 。 尊重 別人,待人如己。 鼓勵 思考,獎勵 創新 。 期望愈高 ,成果愈好。
  • 18.
    領導者的行為 職責行為 :‧明確設定 目標 ‧有系統的 組織化 ‧設定工作 期限 ‧指揮工作 方向 及作法 ‧要求工作程序及 品質 關係行為 : ‧提供 支持 、 鼓勵 與 肯定 ‧ 和部屬討論、交換意見及 溝通 ‧從旁提供 協助 ‧ 肯定部屬的成果
  • 19.
    領導的型態 經理人的權限   部屬的自由度 獨裁 式 民主 式
  • 20.
    核心競爭力 1. 獨特性2. 高附加價值 3. 不可替代性
  • 21.
    組織 / 團隊/ 個人學習循環歷程 參與經驗 觀察覺知 行動轉化 行為反思
  • 22.
    行為技術改變 古典制約 接近律望梅止渴 操作制約 效果律 食髓知味 認知學習 模仿律 殺雞警猴
  • 23.
    組織變革成功因素 企業 最高主管扮演關鍵角色。 不能依賴單一部門或少數個人,需 全體 成員參與。 需不斷 溝通 、 學習 、 激勵 、以取得 共識 進而改變行為。
  • 24.
    維持長期競爭優勢—組織學習 決策力 問題解決能力團隊合作能力 衝突解決能力 回應變動能力
  • 25.
    長期競爭力來源 堅持品質 人才積極培養管理專業化制度化 不斷改善 創新再創新