組織行為
             團體的管理



詹翔霖副教授 101.04
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
主要經歷

   中山管理教育基金會諮詢輔導顧        大陸國務院發展研究中心訪問教
    問                      授
   經濟部企業經營管理顧問協會諮        大陸清華大學醫藥經營管理所教
    詢輔導顧問                  授
   經濟部中小企業處榮譽指導員         大葉大學企管、休管系副教授
   公爵大飯店連鎖機構 - 經理          實踐大學國企系副教授
   SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理      高苑科技大學企管系助理教授
   美國 NGH 催眠協會授證合格催        建國科技大學產學訓中心講座教
    眠心理諮商師                   授
   漢來大飯店 - 餐飲部主管           日本產經協會 MTP 講師
   行政院勞委會員工協助方案師           職訓局 3 C 核心職能講師
   行政院勞委會社會專業社工訓練          中國生產力中心顧問師班授課講
    師                        師
   台灣創意設計中心諮詢輔導顧問
   幸福創業微利貸款計畫創業顧問
   企業訓練聯絡網 HR 發展服務團
    顧問
   台北市商業處創業人才培授課講
    師
著    作
   2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃
   2001.08- 公司多元經營管理策略
   2002.08- 加盟連鎖體制與運作
   2003.02- 產業知識管理運用
   2007.11- 知識管理價值及運用機制
   2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程
   2008.11- 創新管理與企業改革之運用
   2009.09-MBA 企業個案實務分析
   2010.01- 共通核心職能課程實務
   2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構
   2011.10- 管理與人生【有聲書】
   2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲書
    】
課程大綱
 1、工作團隊之意涵與團隊精神之作用
 2、工作團隊之要件與運作型態
 3、團隊之共同意志形成與互動協作方式
 4、團隊之領導與共同力量的發揮
從團隊開始談起
   何謂團隊?

   人為什麼要加入團隊?

   團隊為什麼存在?
團體的定義與成長溝通
  團體的類型
  團體的成長與溝通
  團體文化的塑造
  團體可傳承的精神
團體的類型
   正式團體
    – 正式團體的意義
    – 正式團體的類型
   非正式團體
    – 非正式團體的意義
    – 常見的非正式團體
    – 重視非正式團體
正式團體的意義
 有法規或政策明文規定有系統關係存在
  於團體內 , 人員的工作有詳細明確的規定
 每個人都有直接主管
 工作的連繫與配合 , 有正式的權力系統與
  指揮系統來控制
 人員接觸純為了職務上的需要或相互利
  用的目的
正式團體的類型
   指揮團體
    – 正式團體中的經理或主管與部屬之組成
   任務團體
    – 為了解決某件具體事情而成立之臨時編組
    – 事情結束後隨即解散
 人際間之非正式交互行為所形成的社會關
  係網
 這種關係網非循法定程序建立 , 而是基於人
  與社會關係所建立之交往系統
 無論正式或非正式團體 , 均會形成全體成員
  遵循的行為準則
   就個人而言 , 加入團體的好處包括 :
    – 友誼同伴關係 : 大多數人希望自己與別人建立
      關係
    – 理解 : 團體可以透過出主義 , 作決定 , 權衡利弊
      等方式給成員提供有價值的幫助
    – 個人利益得到保護 : 以團體防禦對付外界的壓
      力
   非正式的工作團體可以發揮的作用
    – 增強其成員的文化價值觀念和社會價值觀念
    – 為其成員的地位 , 歸屬和受人尊敬的需求進
      行呼籲 , 而這些需求在正式團體中可能得不
      到滿足
    – 為其成員提供一個溝通的場所
    – 對工作環境施加影響
   非正式的工作團體也可能起不好的作用
    – 隨其成員的社會價值觀念和文化價值觀念的增
      強 , 他們更可能反對改革
    – 隨其成員之間感情的鞏固並經常配合行動 , 就
      有可能與其他人發生衝突
組織成員的特質與類型
    類型              特質
   半調子型      表達用詞及聲調,似在討論會
               的陳述,缺乏任何情緒表現,
               彷彿事情不發生在自己身上


   善逢迎型
              試圖以言行討好領導者,以言
               行或思想表示他是如何深愛團
               體的益處。
類型            特質
   引人注目型
               以言詞或動作在團體中吸
                引領導者的青睞或其他成
                員的注意

               掌控團體的發言機會,或
   滔滔不絕型       在表達陳述時冗長且喋喋
                不休。

               自認問問題是理所當然,
   好問型         有可能是不清楚,有可能
                是想得到肯定,有可能是
                挑戰權威。
類型            特質
               認為人生在世一切都是公平
   自以為是型       的,若事與願違就忿忿不平
                ,甚至相信特殊慾望是合情
                合理時,不僅期望能實現,
                也覺得獲取它是必然且重要
                的。
   永不滿足型
               抱持有自以為是的基本觀念
                ,忍受不了延宕,尋求立即
                滿足
類型            特質
   壓抑型
               羞怯、缺乏信心、擔心受窘、
                擔心行為直率給人不良印象、
                擔心被人誤解、感情受傷或得
                罪別人。


   反抗權威型
            挑戰領導者或不滿其他成員
            ※ 不必急著澄清,但對反抗問題
             要當機立斷,若未理會,個案
             會很緊張,誤以為領導者採拒
             絕反應的報復行為
群體中成員角色
一 . 抗拒行為 :
 E X :中途欲離開團體者

二 . 表達感受困難 :
 ※ 感受是個人強烈的經驗,只是暫時性的,
   如果感受被暴露,會使人感覺受傷害
 ( 一 ) 不想冒險表達感受
 ( 二 ) 不習慣表達感受
 ( 三 ) 詞彙限制了溝通、表達
  ※ 表達感受是團體過程中重要的成長,
   但誰也不能強迫任一成員表達感受
三 . 沉默 :
 (一)   利用非口語溝通,表達接納和支持
 (二)   以心得報告加以破解
 (三)   領導者自我表露


四 . 愛說話 :
 ( 一 ) 動機與抗拒者相同,對參與團體感到害怕
 ※ 不能以成員說話的多寡來衡量其感受的真實性
 ( 二 ) 領導者引導愛說話者接受他人的覺知,考
          慮以建設性方式提出回饋,不遏止其說話
 ,     而是協助他們真實的覺知自己
五 . 依賴
(一)   依賴領導者或其他的成員
(二)   依賴者透過被依賴者和其他成員對話
     重述或模擬領導者的行為
(三)    領導者鼓勵成員 ( 依賴者 ) 直接對團體
 中
    的某人說話
(四)   領導者注意自己的非口語溝通,不要增
    強其依賴性
六 . 不採取行為 :
( 一 ) 以「是… 但是」逃避行為,想要獲得協助
   ,但是表現的行為不是真的如此


七 . 不參與 :
( 一 ) 對成員之分享或意見,均拒絕回答或沒有
   反應
         ( 二 ) 利用團隊活動協助其參與團體
八 . 傾倒 ( 垃圾 ):
( 一 )  利用諷刺或令人厭惡的負面語詞來攻擊
   成員
( 二 )   鼓勵「受害人」表達被面質時的此時此
   刻感受

九 . 挑戰權威 :
( 一 )   共通的威脅性是想要控制領導者
( 二 )  領導者不能當作沒發生事,試圖壓制挑戰者或強迫他順從
( 三 ) 領導者以真誠的自我表露來反和面對,有助於激勵其他成員的
   感受
十 . 信心不足 :
( 一 )  超級沒有自信,表達中充滿悲情、自卑
( 二 )  引導成員在正向的特性上
( 三 )   目標在於協助其自我認同上
團體的成長與溝通

   團體的成長
    – 互不信任
    – 溝通整合
    – 合作
   團體的溝通
    – 找出非正式的團體
    – 評估和控制團體的作用
    – 與團體領袖打交道
策略
 管理存在公司中的小團體
 建立團隊目標
 參與式的管理
 員工發展與輔導
 激勵的文化
團 隊 發 展 的 階 段
 形成期( Forming )   風暴期( Storming )   規範期( Naming )    成熟期( Performing )
 Φ 目標不明確          Φ 尋求自我目標          Φ 有共同目標          Φ 有理想
     Φ 單打獨鬥           Φ 權力運用            Φ 權責明確           Φ 互相支援
     Φ 尋求定位           Φ 抗拒改變            Φ 接受改變           Φ 尋求改變           成熟期後會因:
     Φ 遲疑不決           Φ 各有想法及意見         Φ 以領導者為中心        Φ 以目標為中心         1. 成員增減
                                                                          2. 目標達成
形成期( Forming )                                                            3. 目標的增變
                                                                          5. 擁有資源的耗盡
                                                                          6. 環境的改變
                                                                          重新回到任何一個
                                                                          階段,循環或解散
     團隊 / 個人          團隊 / 個人           團隊 / 個人          團隊 / 個人
     彼此了解有限        具有基本合作技巧的團隊        加強互助合作技巧 , 形    各方面皆有良好互動技巧
                     能達成簡易任務          成默契 , 達到自動自發




 形成期( Forming )   風暴期               規範期( Naming )    成熟期 Performing )    領導者是全方位的角色
                  ( Storming )                                           扮演,但是必須依情況
                                    補位者:             激勵者:
 推動者:                                                                    著重某些角色的份量。
                  協調、回映者:           需要時提供、尋找所需資源     釐清角色扮演與職責所在
 需要破除人際藩籬                                                                但切記別因著重某些角
                  培養更多的信任或溝通的環      提出團隊裡頭可能的問題      協助團隊尋求挑戰性
 釐清團隊成員的期望是什麼?                                                           色,而忘記其他角色的
                  境                 需要時透過團隊找出解答      為團隊的未來做規劃
 建立互動的共同學習經驗                                                             重要性,無論在何種狀
                  先處理心情再處理事情                                             況下。
                  居中調解
                  更進一步闡釋現狀
團隊要素

團隊目的   ( 目標定
位 ?)
使命宣言   ( 為何而
做 ?)                   建立聯繫 / 方式地
整體成果   ( 要做甚    目標        點
麼 ?)                   媒介計劃 / 資訊管
完成日期   ( 何時完              道
成 ?)                   角色分工 / 貢獻層
過程要素   / 任務時間   團隊        次
          人員         連結人際關係 / 互動型
                要素
                          態
                         領導風格
       隊員夥伴 / 關鍵人物
       核心團隊 / 延伸團隊 / 外部團隊
團隊如何建立
 選擇適當組員
 明確的目標
 慎選領導人
 定期檢討進度
工作團隊的類型
   問題解決團隊 (problem-solving team)
    – 問題解決團隊的成員係由相同部門或相同功能領域的成員所組成
      ,其目的是要去改善工作活動或解決特定的問題,如品管圈。
   自我管理團隊 (self-managed work team)
    – 自我管理工作團隊係指一種團隊成員可以自行領導和管理自己,
      並決定團隊執行任務的方法。
   跨功能工作團隊 (cross-functional work team)
    – 跨功能工作團隊係由同一層級但不同工作領域的員工所組成,他
      們集合在一起以完成某一特定任務。
   虛擬團隊 (virtual team)
    – 虛擬團隊成員之間的溝通或互動,絕大部分是透過電子方式而非
      面對面來進行;亦即,成員使用許多新資訊科技來分享資訊、互
      動和達成目標。
有效團隊應有的作為

   瞭解互動的願景與目的。
   確認團隊成員瞭解自己及他人角色。
   避免角色的緊張與對抗。
   建立相互尊重的伙伴關係。
   營造相互支持的工作環境。
   尊重服務使用者的參與機會。
   增進合作與績效的可見度。
   確保團隊擁有運作所需的資源。
止於至善

誠心         齊家
正意         治國
格物         平天
致知         下
修身
      明明德

101.04 組織行為-團體的管理-b1-詹翔霖教授

  • 1.
    組織行為 團體的管理 詹翔霖副教授 101.04 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
  • 2.
    主要經歷  中山管理教育基金會諮詢輔導顧  大陸國務院發展研究中心訪問教 問 授  經濟部企業經營管理顧問協會諮  大陸清華大學醫藥經營管理所教 詢輔導顧問 授  經濟部中小企業處榮譽指導員  大葉大學企管、休管系副教授  公爵大飯店連鎖機構 - 經理  實踐大學國企系副教授  SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理  高苑科技大學企管系助理教授  美國 NGH 催眠協會授證合格催  建國科技大學產學訓中心講座教 眠心理諮商師 授  漢來大飯店 - 餐飲部主管  日本產經協會 MTP 講師  行政院勞委會員工協助方案師  職訓局 3 C 核心職能講師  行政院勞委會社會專業社工訓練  中國生產力中心顧問師班授課講 師 師  台灣創意設計中心諮詢輔導顧問  幸福創業微利貸款計畫創業顧問  企業訓練聯絡網 HR 發展服務團 顧問  台北市商業處創業人才培授課講 師
  • 3.
    作  2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃  2001.08- 公司多元經營管理策略  2002.08- 加盟連鎖體制與運作  2003.02- 產業知識管理運用  2007.11- 知識管理價值及運用機制  2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程  2008.11- 創新管理與企業改革之運用  2009.09-MBA 企業個案實務分析  2010.01- 共通核心職能課程實務  2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構  2011.10- 管理與人生【有聲書】  2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲書 】
  • 4.
    課程大綱  1、工作團隊之意涵與團隊精神之作用  2、工作團隊之要件與運作型態 3、團隊之共同意志形成與互動協作方式  4、團隊之領導與共同力量的發揮
  • 5.
    從團隊開始談起  何謂團隊?  人為什麼要加入團隊?  團隊為什麼存在?
  • 6.
    團體的定義與成長溝通  團體的類型  團體的成長與溝通  團體文化的塑造  團體可傳承的精神
  • 7.
    團體的類型  正式團體 – 正式團體的意義 – 正式團體的類型  非正式團體 – 非正式團體的意義 – 常見的非正式團體 – 重視非正式團體
  • 8.
    正式團體的意義  有法規或政策明文規定有系統關係存在 於團體內 , 人員的工作有詳細明確的規定  每個人都有直接主管  工作的連繫與配合 , 有正式的權力系統與 指揮系統來控制  人員接觸純為了職務上的需要或相互利 用的目的
  • 9.
    正式團體的類型  指揮團體 – 正式團體中的經理或主管與部屬之組成  任務團體 – 為了解決某件具體事情而成立之臨時編組 – 事情結束後隨即解散
  • 10.
     人際間之非正式交互行為所形成的社會關 係網  這種關係網非循法定程序建立 , 而是基於人 與社會關係所建立之交往系統  無論正式或非正式團體 , 均會形成全體成員 遵循的行為準則
  • 11.
    就個人而言 , 加入團體的好處包括 : – 友誼同伴關係 : 大多數人希望自己與別人建立 關係 – 理解 : 團體可以透過出主義 , 作決定 , 權衡利弊 等方式給成員提供有價值的幫助 – 個人利益得到保護 : 以團體防禦對付外界的壓 力
  • 12.
    非正式的工作團體可以發揮的作用 – 增強其成員的文化價值觀念和社會價值觀念 – 為其成員的地位 , 歸屬和受人尊敬的需求進 行呼籲 , 而這些需求在正式團體中可能得不 到滿足 – 為其成員提供一個溝通的場所 – 對工作環境施加影響
  • 13.
    非正式的工作團體也可能起不好的作用 – 隨其成員的社會價值觀念和文化價值觀念的增 強 , 他們更可能反對改革 – 隨其成員之間感情的鞏固並經常配合行動 , 就 有可能與其他人發生衝突
  • 14.
    組織成員的特質與類型 類型 特質  半調子型  表達用詞及聲調,似在討論會 的陳述,缺乏任何情緒表現, 彷彿事情不發生在自己身上  善逢迎型  試圖以言行討好領導者,以言 行或思想表示他是如何深愛團 體的益處。
  • 15.
    類型 特質  引人注目型  以言詞或動作在團體中吸 引領導者的青睞或其他成 員的注意  掌控團體的發言機會,或  滔滔不絕型 在表達陳述時冗長且喋喋 不休。  自認問問題是理所當然,  好問型 有可能是不清楚,有可能 是想得到肯定,有可能是 挑戰權威。
  • 16.
    類型 特質  認為人生在世一切都是公平  自以為是型 的,若事與願違就忿忿不平 ,甚至相信特殊慾望是合情 合理時,不僅期望能實現, 也覺得獲取它是必然且重要 的。  永不滿足型  抱持有自以為是的基本觀念 ,忍受不了延宕,尋求立即 滿足
  • 17.
    類型 特質  壓抑型  羞怯、缺乏信心、擔心受窘、 擔心行為直率給人不良印象、 擔心被人誤解、感情受傷或得 罪別人。  反抗權威型 挑戰領導者或不滿其他成員 ※ 不必急著澄清,但對反抗問題 要當機立斷,若未理會,個案 會很緊張,誤以為領導者採拒 絕反應的報復行為
  • 18.
    群體中成員角色 一 . 抗拒行為: E X :中途欲離開團體者 二 . 表達感受困難 : ※ 感受是個人強烈的經驗,只是暫時性的, 如果感受被暴露,會使人感覺受傷害 ( 一 ) 不想冒險表達感受 ( 二 ) 不習慣表達感受 ( 三 ) 詞彙限制了溝通、表達 ※ 表達感受是團體過程中重要的成長, 但誰也不能強迫任一成員表達感受
  • 19.
    三 . 沉默: (一) 利用非口語溝通,表達接納和支持 (二) 以心得報告加以破解 (三) 領導者自我表露 四 . 愛說話 : ( 一 ) 動機與抗拒者相同,對參與團體感到害怕 ※ 不能以成員說話的多寡來衡量其感受的真實性 ( 二 ) 領導者引導愛說話者接受他人的覺知,考 慮以建設性方式提出回饋,不遏止其說話 , 而是協助他們真實的覺知自己
  • 20.
    五 . 依賴 (一) 依賴領導者或其他的成員 (二) 依賴者透過被依賴者和其他成員對話 重述或模擬領導者的行為 (三) 領導者鼓勵成員 ( 依賴者 ) 直接對團體 中 的某人說話 (四) 領導者注意自己的非口語溝通,不要增 強其依賴性
  • 21.
    六 . 不採取行為: ( 一 ) 以「是… 但是」逃避行為,想要獲得協助 ,但是表現的行為不是真的如此 七 . 不參與 : ( 一 ) 對成員之分享或意見,均拒絕回答或沒有 反應 ( 二 ) 利用團隊活動協助其參與團體
  • 22.
    八 . 傾倒( 垃圾 ): ( 一 )  利用諷刺或令人厭惡的負面語詞來攻擊 成員 ( 二 )   鼓勵「受害人」表達被面質時的此時此 刻感受 九 . 挑戰權威 : ( 一 )   共通的威脅性是想要控制領導者 ( 二 )  領導者不能當作沒發生事,試圖壓制挑戰者或強迫他順從 ( 三 ) 領導者以真誠的自我表露來反和面對,有助於激勵其他成員的 感受 十 . 信心不足 : ( 一 )  超級沒有自信,表達中充滿悲情、自卑 ( 二 )  引導成員在正向的特性上 ( 三 )   目標在於協助其自我認同上
  • 23.
    團體的成長與溝通  團體的成長 – 互不信任 – 溝通整合 – 合作  團體的溝通 – 找出非正式的團體 – 評估和控制團體的作用 – 與團體領袖打交道
  • 24.
    策略  管理存在公司中的小團體  建立團隊目標 參與式的管理  員工發展與輔導  激勵的文化
  • 25.
    團 隊 發展 的 階 段 形成期( Forming ) 風暴期( Storming ) 規範期( Naming ) 成熟期( Performing ) Φ 目標不明確 Φ 尋求自我目標 Φ 有共同目標 Φ 有理想 Φ 單打獨鬥 Φ 權力運用 Φ 權責明確 Φ 互相支援 Φ 尋求定位 Φ 抗拒改變 Φ 接受改變 Φ 尋求改變 成熟期後會因: Φ 遲疑不決 Φ 各有想法及意見 Φ 以領導者為中心 Φ 以目標為中心 1. 成員增減 2. 目標達成 形成期( Forming ) 3. 目標的增變 5. 擁有資源的耗盡 6. 環境的改變 重新回到任何一個 階段,循環或解散 團隊 / 個人 團隊 / 個人 團隊 / 個人 團隊 / 個人 彼此了解有限 具有基本合作技巧的團隊 加強互助合作技巧 , 形 各方面皆有良好互動技巧 能達成簡易任務 成默契 , 達到自動自發 形成期( Forming ) 風暴期 規範期( Naming ) 成熟期 Performing ) 領導者是全方位的角色 ( Storming ) 扮演,但是必須依情況 補位者: 激勵者: 推動者: 著重某些角色的份量。 協調、回映者: 需要時提供、尋找所需資源 釐清角色扮演與職責所在 需要破除人際藩籬 但切記別因著重某些角 培養更多的信任或溝通的環 提出團隊裡頭可能的問題 協助團隊尋求挑戰性 釐清團隊成員的期望是什麼? 色,而忘記其他角色的 境 需要時透過團隊找出解答 為團隊的未來做規劃 建立互動的共同學習經驗 重要性,無論在何種狀 先處理心情再處理事情 況下。 居中調解 更進一步闡釋現狀
  • 26.
    團隊要素 團隊目的 ( 目標定 位 ?) 使命宣言 ( 為何而 做 ?) 建立聯繫 / 方式地 整體成果 ( 要做甚 目標 點 麼 ?) 媒介計劃 / 資訊管 完成日期 ( 何時完 道 成 ?) 角色分工 / 貢獻層 過程要素 / 任務時間 團隊 次 人員 連結人際關係 / 互動型 要素 態 領導風格 隊員夥伴 / 關鍵人物 核心團隊 / 延伸團隊 / 外部團隊
  • 27.
  • 28.
    工作團隊的類型  問題解決團隊 (problem-solving team) – 問題解決團隊的成員係由相同部門或相同功能領域的成員所組成 ,其目的是要去改善工作活動或解決特定的問題,如品管圈。  自我管理團隊 (self-managed work team) – 自我管理工作團隊係指一種團隊成員可以自行領導和管理自己, 並決定團隊執行任務的方法。  跨功能工作團隊 (cross-functional work team) – 跨功能工作團隊係由同一層級但不同工作領域的員工所組成,他 們集合在一起以完成某一特定任務。  虛擬團隊 (virtual team) – 虛擬團隊成員之間的溝通或互動,絕大部分是透過電子方式而非 面對面來進行;亦即,成員使用許多新資訊科技來分享資訊、互 動和達成目標。
  • 29.
    有效團隊應有的作為  瞭解互動的願景與目的。  確認團隊成員瞭解自己及他人角色。  避免角色的緊張與對抗。  建立相互尊重的伙伴關係。  營造相互支持的工作環境。  尊重服務使用者的參與機會。  增進合作與績效的可見度。  確保團隊擁有運作所需的資源。
  • 30.
    止於至善 誠心 齊家 正意 治國 格物 平天 致知 下 修身 明明德