7 3 การเขียนโครงการเพื่อของบประมาณสนับสนุน

1. การเขียนโครงการเพื่อของบประมาณสนับสนุน
โครงการอบรมหลักสูตร
การพัฒนาแหล่งท่องเที่ยวและการจัดการ
วันที่ 26-29 มิถุนายน 2557
โดยคุณวรพงศ์ ผูกภู่

2. ความหมายของโครงการ
โครงการ คือ สิ่งที่จะระบุให้เห็นถึง
รายละเอียดต่างๆ ทั้ง ชื่อโครงการ
วัตถุประสงค์ เป้าหมาย ระยะเวลาในการ
ดาเนินงาน ขั้นตอนหรือวิธีการทางาน
ภายใต้โครงการนั้น
โครงการเปรียบเสมือนพาหนะที่นา
แผนปฏิบัติการไปสู่การดาเนินงานที่
เกิดผลและนาไปสู่จุดหมายปลายทางได้
ตามที่คาดหวังไว้

3. ประเภทของโครงการ
• โครงการวิจัย โครงการพัฒนา หรือ ขอการ
สนับสนุนส่วนบุคคล
• กลุ่มบุคคลที่ไม่เป็นทางการ หรือ นิติบุคคล
• เช่น กลุ่มท่องเที่ยว ชมรมกลุ่มบุคคล
• นาเสนอในนามของหน่วยงาน
• เช่น อบต.ขาดงบประมาณจึงทาโครงการส่งไปอบจ.หน่วยงาน

4. หัวใจของการเขียนโครงการ
1.ทาให้คนที่อ่านโครงการเข้าใจได้อย่างดี
• มองเห็นว่าโครงการเป็นเรื่องที่สาคัญและมีความจาเป็น
2. สร้างความเข้าใจในสถานการณ์ ปัญหา หรือ ความต้องการใน
การพัฒนาของพื้นที่
• ต้องมีการสื่อสารผ่านตัวหนังสือให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจ
โครงการได้มากที่สุด

5. หัวใจของการเขียนโครงการ
3. ต้องมีเป้ าหมายของโครงการที่ชัดเจนและมีความเป็ นไปได้
• ทาแล้วสามารถเกิดผลเชิงรูปธรรมได้ สอดคล้องกับงบประมาณ
4. ข้อมูลต้องถูกต้อง
• สามารถอ้างอิงข้อมูลได้ มีแหล่งที่มาอย่างชัดเจน มีข้อมูลอย่าง
เพียงพอ

6. หัวใจของการเขียนโครงการ
โครงการต้องนาไปสู่การแก้ไขปัญหาและการพัฒนาที่ตรง
จุด
• รวมไปถึงปัจจัยเงื่อนไขที่สาคัญต่างๆ เช่น เงื่อนไขของแหล่งทุน
ที่แต่ละแหล่งจะมีเพดานงบประมาณ

7. ระบบความสัมพันธ์ของโครงการ
โครงการจะต้องสอดคล้องให้เข้ากับ
นโยบายระดับบนลงมา ซึ่งการท่องเที่ยว
นั้นเป็นสิ่งที่สามารถเกี่ยวข้องกันได้
หลายกลุ่ม
การเขียนโครงการจึงจะต้องสามารถ
เชื่อมโยง และมองเห็นช่องทางที่
เหมาะสมกับโครงการได้ในเรื่องระดับ
แผนยุทธศาสตร์ ทั้งแผนในระดับพื้นที่
ระดับองค์กรส่วนท้องถิ่น หรือระดับ
จังหวัด

8. โครงสร้างและองค์ประกอบของโครงการ
ชื่อโครงการ ไม่ควรมีความยาวมากเกินไป เป็นชื่อที่มีความกระชับ
สามารถสื่อถึงวัตถุประสงค์ของโครงการได้ เข้าใจง่าย
หลักการและเหตุผล เป็นส่วนสาคัญที่จะอธิบายให้ผู้ที่อ่าน
โครงการ และไม่ได้อยู่ในสถานการณ์หรือพื้นที่เดียวกันกับเราสามารถเข้าใจ
ในเรื่องที่สื่อสาร ไม่ควรยาวหรือเยิ่นเย้อเกินไป
วัตถุประสงค์ของโครงการ เป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงผลที่จะได้ในแต่
ละช่วงของโครงการอย่างเป็นขั้นเป็นตอน

9. หลักในการเขียนวัตถุประสงค์ที่ดี
มีความเป็นไปได้และ
เฉพาะเจาะจง
สามารถวัดและประเมินผล
ต้องสามารถระบุการกระทาที่
สามารถปฏิบัติได้
ระบุให้มีความเป็นเหตุเป็นผล
และ สอดคล้องกับความเป็นจริง
มีการกาหนดขอบเขตเวลา

10. โครงสร้างและองค์ประกอบของโครงการ
วิธีการดาเนินงาน กิจกรรมที่ดีจะต้องสอดคล้องกับวิถีชีวิต
และสภาพความเป็นอยู่จริง
กลุ่มเป้ าหมาย หรือ กลุ่มคนที่จะไปทางานด้วย เช่น
กลุ่มผู้นา กลุ่มที่เกี่ยวข้อง กลุ่มเกษตรกร กลุ่มแม่บ้าน
พื้นที่ในการดาเนินงาน ระบุให้ชัดเจนว่าพื้นที่ในการทางาน
นั้นอยู่ในระดับใด ไม่ว่าจะเป็นระดับหมู่บ้าน หรือ เครือข่าย กลุ่ม
ตาบล

11. โครงสร้างและองค์ประกอบของโครงการ
ระยะเวลาในการดาเนินงาน ที่ต้องคานึงถึงองค์ประกอบ
ต่างๆของโครงการให้เหมาะสมด้วย
เงื่อนไขในการทางานของพื้นที่ และแหล่งทุน โดย
จะต้องคานึงถึงเงื่อนไขของแหล่งทุน เนื่องจากบางแหล่งทุนอาจจะ
ประกาศทุนให้ช้า ทาให้มีข้อจากัดในการทางานมาก
ผลที่คาดว่าจะได้รับ เป็นสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากโครงการสิ้นสุด
ลง สามารถเป็นผลในเชิงปริมาณคือผลที่สามารถวัดและประเมินผล
ได้ รวมทั้งผลในเชิงคุณภาพด้วย

12. โครงสร้างและองค์ประกอบของโครงการ
งบประมาณที่ใช้ อาจจะแบ่งแยกเป็นหมวดต่างๆ เช่น หมวดค่า
ใช้สอย หมวดค่าอุปกรณ์ เงื่อนไขการใช้งบประมาณและการเบิกจ่าย
จะแตกต่างกันในแหล่งทุนต่างๆ
แผนปฏิบัติการ ใช้วัตถุประสงค์เป็นตัวตั้ง พร้อมบอก
รายละเอียดกิจกรรมที่อยู่ในวัตถุประสงค์นั้นๆ
องค์กรภาคีที่ร่วมดาเนินงาน ทาให้เกิดความร่วมมือกับ
หน่วยงานในพื้นที่และเกิดประโยชน์ต่อโอกาสในการประสบ
ความสาเร็จของโครงการในอนาคต

13. โครงสร้างและองค์ประกอบของโครงการ
การบริหารจัดการโครงการ ควรมีการวางบทบาทในการ
บริหารจัดการโครงการอย่างชัดเจน
การติดตามและประเมินผลโครงการ ต้องมีทั้งก่อนเริ่ม
โครงการและหลังจบโครงการ เพื่อรายงานสรุปโครงการ
ประวัติข้อมูลของผู้นาเสนอโครงการควรมีการระบุ
คุณสมบัติหรือความสามารถ ทั้งในเรื่องประสบการณ์ในการทางาน
เพื่อเป็นการยืนยันความเป็นไปได้

14. การพัฒนาของโครงการ
เป็นกระบวนการหรือขั้นตอนที่จะได้มาซึ่ง
โครงการ สามารถแบ่งออกได้เป็น
ต้นน้า เป็นขั้นตอนในการพัฒนาโครงการ
ที่ดีให้เกิดขึ้น
กลางน้า กระบวนและขั้นตอนในการ
ดาเนินงาน
ปลายน้า ผลสัมฤทธิ์ของโครงการที่ตรง
ตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์โครงการ

15. เครื่องมือในการหาข้อมูลในชุมชน
Timeline
เป็นเครื่องมือที่ทาให้เห็นวิวัฒนาการ
ประวัติศาสตร์ และความเป็นมาของชุมชน
หรือพื้นที่ได้ตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน
ปฏิทิน
เครื่องมือนี้สามารถนาไปใช้ในการทาให้
ชาวบ้านสามารถวิเคราะห์ตนเองได้ใช่ช่วง
รอบ 1 ปี มีวัฒนธรรม ประเพณี หรือ สิ่งที่
โดดเด่นอะไรบ้าง
แผนที่
แผนที่รอบใน: อาณาเขตบริเวณในหมู่บ้าน
แผนที่รอบนอก

16. เครื่องมือในการหาข้อมูลในชุมชน
การวิเคราะห์และการสรุปบทเรียน ตั้ง
กลุ่มเป้าหมาย และการตั้งประเด็นคาถามในการ
สรุปบทเรียน กระบวนการในการทางานกลุ่ม
ร่วมกัน
การศึกษาหาข้อมูลภายนอก การศึกษาข้อมูล
เอกสารที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลที่ได้รับการยอมรับ
ข้อมูลตัวเลขประชากรต่างๆ ข้อมูลพื้นที่
การสร้างการมีส่วนร่วมของภาคีในโครงการ