5S for factory

2. 5S Là gì?
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
5S là hoạt động chung dành cho tất cả các CNV
trong nhà máy nhằm tạo ra một môi trường làm
việc sạch sẽ, gọn gàng, hiệu quả và an toàn.
5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”,
SEIKETSU” và “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt là “SÀNG LỌC”, “SẮP
XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC”, “SẴN SÀNG”

3. 5S là gì?
Seiri – Sort - Sàng lọc: Vứt bỏ những vật dụng không
cần thiết tại nơi làm việc
Seiton – Stabilize - Sắp xếp: Sắp xếp các vật dụng cần
thiết vào vị trí thích hợp sao cho chúng có thể được dễ
dàng tìm thấy khi cần
Seiso – Shine - Sạch sẽ: Lau chùi nơi làm việc thật sạch
sao cho không còn một hạt bụi nào trên sàn nhà hay
trên thiết bị
Seiketsu – Standardize - Săn sóc: Luôn nêu cao tinh
thần tuân thủ nghiêm túc nguyên tắc quản lý và tổ chức
nơi làm việc
Shitsuke – Sustain - Sẵn sàng: Huấn luyện mọi người
thực hiện các quy định về quản lý nơi làm việc một cách
tự giác

4. MỤC ĐÍCH CỦA 5S?
1. VẾT THƯƠNG = 0
2. LÃNG PHÍ = 0
3. SỰ CỐ = 0
4. SẢN XUẤT CHẬM = 0
5. PHẾ PHẨM = 0
6. LỜI PHÀN NÀN = 0

5. Thực hành 5S là một chương trình đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi
người trong tổ chức/doanh nghiệp. Đây là một phương pháp hiệu quả
để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao
năng suất.
Nguyên tắc của thực hành 5S hết sức đơn giản, không đòi hỏi phải
dùng các thuật ngữ hay phương pháp phức tạp nào trong quá trình
thực hiện. Thành công trong thực hành sẽ giúp các tổ chức/doanh
nghiệp đạt được năng suất cao hơn thông qua:
– Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp.
– Mọi người trong cũng như ngoài tổ chức/doanh nghiệp dễ dàng
nhận thấy rõ kết quả.
– Tăng cường phát huy sáng kiến.
– Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan.
– Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn.
– Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc.
– Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, đem lại cơ hội trong
quản lý, kinh doanh…
TẠI SAO PHẢI THỰC HIỆN 5S?

6. SEIRI – SÀNG LỌC
Phân loại những thứ cần thiết
Và không cần thiết
Xác định “đúng số lượng”
đối với những thứ cần thiết
Loại bỏ những thứ không
cần thiết

7. LỢI ÍCH CỦA SEIRI
• Những đồ vật không cần thiết
nhưng đắt tiền được đánh giá,
phân loại để ngăn ngừa sự
lãng phí
• Nhận biết được các vật dụng
cần thiết-không cần thiết bằng
trực quan thông qua việc dán
nhãn mác.
• Loại bỏ được các đồ vật không
cần thiết, hoặc không được sử
dụng tại nơi làm việc

8. SEITON – SẮP XẾP
- Quy định vị trí để vật.
- Quy định để vật gì?
- Quy định để với số lượng bao nhiêu?
•Ý nghĩa
Để nhìn bằng mắt ai cũng có thể hiểu ngay
được đó là vật gì, để ở đâu, số lượng bao nhiêu.
Từ đó giúp việc quản lý và sử dụng vật một
cách dễ dàng.
•Định nghĩa:
Sắp xếp những vật cần một cách ngăn nắp,
hiển thị rõ ràng theo phương pháp
“ Tam định”:

9. SẮP XẾP NHƯ THẾ NÀO?

10. SẮP XẾP NHƯ THẾ NÀO?
TRƯỚC KHI SẮP XẾP
SAU KHI SẮP XẾP
1
2
3
CỜ LÊ
1 2 3
1
2
3
BÚA
1 2 3
1
2
GIŨA
1 2
1
2
TÔ VÍT
1 2
1
2
CƯA
. .
1 2
1
2
KÉO
. .
1 2

11. LỢI ÍCH CỦA SEITON
(3) Seiton giúp tránh thất thoát
và lãng phí
(6) Seiton giúp tận dụng tối đa
khu vực sàn nhà máy
(5) Seiton giúp đảm bảo an toàn
(4) Seiton giúp tránh những chậm chễ
trong giao hàng
(2) Seiton giúp kiểm soát chất lượng
(1) Seiton giúp tăng năng suất lao động

12.  Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ
luôn sạch sẽ.
 Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi
 Lau chùi có “Ý THỨC”
SEISO – SẠCH SẼ

13.  Các bước thực hiện:
 Hàng ngày trước khi vào làm việc và khi
kết thúc công việc giành ra 3-5 phút để vệ
sinh, lau chùi máy móc, thiết bị….
 Phân công cụ thể trách nhiệm vệ sinh của
từng công nhân với từng khu vực và máy
móc.
 Kết hợp việc vệ sinh với việc kiểm tra lại
máy móc, thiết bị.
 Tiến hành tổng vệ sinh toàn bộ vào cuối
tuần.
SEISO – SẠCH SẼ

14. LÀM SAO GIỮ VỆ SINH CÓ HIỆU QUẢ?
Vấy bẩn từ giày
Vấy bẩn từ bánh xe
Vấy bẩn
1. Ta phải làm vệ sinh để giữ nơi làm việc sạch sẽ?
2. Phòng bệnh hơn chữa bệnh.

15.  Duy trì thành quả đạt được và cải
tiến
 “Liên tục phát triển” 3S
 Sàng Lọc
 Sắp Xếp
 Sạch Sẽ
MỌI LÚC – MỌI NƠI
 Nguyên tắc 3 Không:
Không có vật vô dụng.
Không bừa bãi.
Không dơ bẩn.
SEIKETSU - SĂN SÓC

16. SEIKETSU - SĂN SÓC
Giũa
NẾU
SĂN SÓC = 0 ?
2: HIỆN TRẠNG ĐẶT
ĐỂ LỘN XỘN TRỞ
LẠI
3: BỤI BẨN XUẤT
HIỆN DO KO ĐƯỢC
DỌN DẸP
1: CÓ NHỮNG VẬT
ĐÃ HỎNG MÀ KO
BIẾT

17. SHITSUKE – SẴN SÀNG
TẠO THÓI QUEN TUÂN THỦ ĐÚNG NHỮNG ĐIỀU
ĐÃ ĐƯỢC QUY ĐỊNH
Tạo thành một nề nếp, thói
quen tự giác làm việc tốt,
duy trì môi trường làm việc
thuận tiện

18. Những câu hỏi và tình huống
thường gặp về 5S
1. 5S là công cụ trợ giúp cho công việc ?
5S là một phần công việc hàng ngày
2. Sao lại phải chỉ dẫn, bảng hiệu, làm mọi thứ như con nít
vậy?
Nhằm giảm nhẹ sự tập trung tinh thần
3. Trời ơi ! Mệt quá đi, chạy tới chạy lui mệt gần chết !
5S giúp ta giảm đi lại, cần phân biệt “đi lại” và “làm
việc”
4. Tôi biết cái gì tôi làm, tôi làm theo cách của tôi !
5S giúp tạo ra sự cởi mở và tính đồng đội khi không
có gì là riêng tư cả

19. 5. Ôi thôi, đủ thứ vậy, chúng tôi bận rộn lắm
Bạn có quá bận rộn cho việc đánh răng, rửa mặt mỗi
sáng không ?
6. 5S có thể hoàn tất trong vài năm
Càng hiện đại, ta càng phải thích ứng với cái mới /
phức tạp
7. Trời ơi ! Chúng tôi bỏ biết bao công sức, thời gian để
làm 5S !
Không có lời biện minh nào tốt hơn thái độ tích cực
và kết quả tốt
8. Chúng tôi đã làm 5S xong hồi mấy năm trước rồi !
Tôi đã tắm rồi, 2 năm trước !
Những câu hỏi và tình huống
thường gặp về 5S