More Related Content
Similar to Урок 56. Упорядкування даних у таблиці
Урок 56. Упорядкування даних у таблиці
- 1. Розділ 7. У цьомурозділі ви дізнаєтесь про: Абсолютні, відносні й мішані посилання на комірки та діапазони комірок Створення та налагодження діаграм різного типу, вибір типу діаграм Упорядкування даних у таблицях Автоматичні та розширені фільтри, проміжні підсумки Встановлення параметрів сторінки та друкування електронної таблиці Призначення й використання математичних, статистичних, логічних функцій табличного процесора Умовне форматування
- 2. Урок 56. 1. Якийпорядок розташування символів в таблиці Unicode? 2. Які значення логічних функцій AND, OR залежно від значень аргументів? 3. Яке призначення символів * і ? у масках імен файлів?
- 3. Дані в клітинкахелектронної таблиці можна впорядковувати (сортувати), тобто змінювати порядок їх розташування в рядках або стовпцях за деякими ознаками. У табличному процесорі можна виконувати два види сортування: За зростанням За спаданням
- 4. Порядок сортування залежитьвід типу даних. Впорядкування даних здійснюється посимвольно, у порядку розміщення символів у кодовій таблиці Unicode.
- 5. В Excel сортуванняза зростанням відбувається за такими правилами: • якщо в таблиці знаходяться дані різних типів, то після сортування вони будуть розміщуватися у такому порядку: числові, дата/час, текстові, логічні; • числа упорядковуються від найменшого значення до найбільшого; • дати упорядковуються від найстаршої до наймолодшої;
- 6. • спочатку розташовуютьсятексти, написані латиницею, потім - кирилицею; • спочатку розміщуються тексти, написані маленькими літерами, потім - великими; • тексти упорядковуються так: спочатку порівнюються перші символи, у разі їх рівності - другі символи і т. д.; •логічне значення FALSE розміщується перед значенням TRUE; • порожні клітинки розташовуються останніми (хоча символ Пропуск у таблиці Unicode стоїть першим і має найменший код).
- 7. Під час сортуваннячи спаданням порядок розташування буде зворотній. Приклад розміщення значень різних типів після сортування за зростанням і за спаданням:
- 8. Для того щобшвидко виконати сортування рядків деякого діапазону за значеннями першого стовпця цього діапазону, слід: 1. Виділити потрібний діапазон клітинок. 2. Виконати Основне Редагування Сортування й фільтр Сортування від найменшого до найбільшого або Сортування від найбільшого до найменшого.
- 9. ЗВЕРТАЄМО УВАГУ! • длятекстових даних – Сортування від А до Я і Сортування від Я до А; 1. Назви команд Сортування від найменшого до найбільшого і Сортування від найбільшого до найменшого автоматично змінюються залежно від типу даних, які підлягають сортуванню: • для дат і часу – Сортування від найстаршого до наймолодшого і Сортування від наймолодшого до найстаршого.
- 10. 2. Якщо виконуватисортування, виділивши дані тільки в одному стовпці, відкривається вікно Попередження сортування, у якому пропонується розширити виділений діапазон клітинок або сортувати у межах виділення.
- 11. Сортування у виділеномудіапазоні можна здійснювати й за значеннями кількох стовпців. Це відбувається так: • спочатку рядки сортуються за значеннями в першому з указаних стовпців; • потім сортування у кожному наступному з вибраних стовпців відбувається лише для тих рядків, у яких значення в усіх попередніх указаних для сортування стовпцях збігаються.
- 12. Кожен з указанихдля сортування стовпців називають рівнем сортування. Пояснимо таке сортування на конкретному прикладі. На малюнку подано приклад несортованої таблиці річних оцінок учнів школи.
- 13. Цю таблицю відсортованоза значеннями в чотирьох стовпцях: Прізвище (від А до Я), Ім'я (від А до Я) , Сума ( від найменшого значення до найбільшого) та Інформатика ( від найменшого значення до найбільшого.
- 14. Процес сортування відбувавсятак. Спочатку рядки переставлялися так, щоб дані в стовпці Прізвище були розташовані в алфавітному порядку (від А до Я). І якщо б у всіх учнів прізвища були різні, то більше ніякого сортування цієї таблиці не відбулося б. Але таблиця містить три групи учнів з однаковим прізвищами: Бурчак, Левчук, Штейн.
- 15. Подальше сортування відбуваєтьсявже за значеннями у другому з вибраних стовпців (Ім'я) і тільки у межах кожної із цих трьох груп рядків, по кожній окремо. У результаті цього кроку сортування переставилися в алфавітному порядку (від А до Я) Сортування за значеннями у четвертому рядку не відбулося, бо не виявилося хоча б з двох рядків, у яких значення у перших з трьох вибраних для сортування стовпців (Прізвище, Імя, Сума) збіглися.
- 16. Щоб відсортувати рядкиу виділеному діапазоні клітинок за значеннями в кількох стовпцях, слід: 1. Виділити потрібний зв'язаний діапазон клітинок. 2. Виконати Дані Сортування й фільтри Сортувати.
- 17. 3. Установити значенняпараметрів сортування: у списку поля Сортувати за вибрати ім'я першого стовпця, за значеннями в якому потрібно відсортувати рядки, у списку поля Сортування за – Значення, а в списку поля Порядок – порядок сортування.
- 18. 4. Визначити умовисортування за значеннями в іншому стовпці, вибравши кнопку Додати рівень або Копіювати рівень, і встановити в полях рядка Потім за значення параметрів сортування за значеннями у другому вибраному стовпці. 6. Якщо у виділений діапазон увійшов рядок заголовка, але позначку прапорця Мої дані мають заголовки не встановлено, встановити її. 5. За потреби повторити команду 4 кілька разів. 7. Вибрати кнопку ОК
- 19. Увага! Під часроботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.
- 21. 1. У чомуполягає сортування значень в Excel2007? 2. Які правила сортування даних за зростанням у Excel2007? 3. У який спосіб можна провести швидке сортування? 4. Коли команда Сортування від найменшого до найбільшого змінюється на команду Сортування від А до Я?
- 22.